Załącznik do Zarządzenia Nr I/295/2009 Burmistrza Nowego Tomyśla z dnia 16 czerwca 2009 roku R E G U L A M I N W Y N A G R A D Z A N I A pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Tomyślu Rozdział I. Postanowienia wstępne 1. Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Tomyślu, zwany dalej Regulaminem, określa : 1) wymagania kwalifikacyjne pracowników, 2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego, 3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa, 4) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i dodatku specjalnego, 5) termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia. 2. Regulamin obejmuje wszystkich pracownikow Urzędu Miejskiego zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o : 1) Pracodawcy rozumie się przez to Urząd Miejski w Nowym Tomyślu, 2) Pracownikach rozumie się przez to osoby zatrudnione u pracodawcy w ramach stosunku pracy, o ktorych mowa w 2, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy, 3) Urzędzie rozumie się przez to Urząd Miejski w Nowym Tomyślu, 4) Burmistrzu rozumie się przez to Burmistrza Nowego Tomyśla, 5) Ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458), Strona 1/6
6) Rozporządzeniu rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 roku w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50, poz. 398), 7) Najniższym wynagrodzeniu zasadniczym rozumie się przez to stawkę minimalnego wynagrodzenia zasadniczego określonego w I kategorii zaszeregowania w tabeli stawek miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, 8) Wynagrodzeniu zasadniczym rozumie się przez to wynagrodzenie wynikające z indywidualnie przyznanej danemu pracownikowi w umowie o pracę kategorii zaszeregowania oraz ustalonej kwoty wynagrodzenia, 9) Premii należy przez to rozumieć premię regulaminową wypłacaną w oparciu o regulamin premiowania. Rozdział II. Wymagania kwalifikacyjne pracowników 4. Wymagania kwalifikacyjne pracowników niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach, ustala się na poziomie minimalnych wymagań kwalifikacyjnych określonych w rozporządzeniu. Rozdział III. Szczegółowe warunki wynagradzania 5. 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. 6. Pracownikowi przysługuje : 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z ustawą i rozporządzeniem, 3) dodatek funkcyjny, zgodnie z 13 Regulaminu, 4) dodatek specjalny, zgodnie z 14 Regulaminu, 5) dodatek za pracę w porze nocnej, zgodnie z kodeksem pracy, 6) premia, zgodnie z 12 Regulaminu, 7) wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, zgodnie z ustawą, 8) nagroda jubileuszowa, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem, 9) nagroda z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, zgodnie z 9 Regulaminu, Strona 2/6
7. Ustala się: 10)dodatkowe wynagrodzenie roczne, zgodnie z ustawą z 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080 z późn. Zmianami), 11)jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem, 12)odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem pracy z przyczyn nie dotyczących pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 13 marca 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn nie dotyczących pracowników (Dz.U. Nr 90, poza. 844 z późn. Zmianami). 1) tabelę stawek miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania, stanowiącą Załącznik Nr 1 do Regulaminu, 2) tabelę stawek dodatku funkcyjnego, stanowiącą Załącznik Nr 2 do Regulaminu, 3) tabelę kategorii zaszeregowania oraz dodatku funkcyjnego na poszczególnych stanowiskach, stanowiącą Załącznik Nr 3 do Regulaminu. Rozdział IV. Warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż jubileuszowa 8. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzy się na dany rok kalendarzowy fundusz nagród, w wysokości 3 procent planowanego osobowego funduszu płac na dany rok budżetowy z przeznaczeniem na nagrody uznaniowe dla pracowników za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, pozostający w dyspozycji Burmistrza. 9. 1. Nagroda uznaniowa może zostać przyznana w szczególności za: a) szczególne osiągnięcia w pracy,, b) wykonywanie dodatkowych zadań, wykraczających poza zakres podstawowych obowiązków, wynikających z umowy o pracę i ustalonego zakresu obowiązków, za które pracownik nie otrzymuje dodatku specjalnego, c) inicjatywę i samodzielność w stosowaniu rozwiązań usprawniających realizację powierzonych zadań, d) systematyczne i efektywne podnoszenie kwalifikacji zawodowych, e) wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych, Strona 3/6
f) dyspozycyjność pracownika w zakresie wykonywania ważnych i pilnych zadań objętych zakresem obowiązków pracownika. 2. Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Burmistrz na pisemny wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika lub z własnej inicjatywy. 3. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody składa się do akt osobowych pracownika. 10. 1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, tworzy sie również na dany rok kalendarzowy fundusz nagrod, w wysokości 5 procent planowanego osobowego funduszu płac na dany rok budżetowy pracowników Wydziału Finansowego, z przeznaczeniem na nagrody uznaniowe dla pracowników Wydziału Finansowego za terminowe sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych i budżetowych. 2. Wysokość nagrody dla poszczególnych pracowników Wydziału Finansowego ustala Burmistrz w porozumieniu ze Skarbnikiem Gminy. 3. Nagrody wypłacane są po przyjęciu sprawozdań, o których mowa w ust. 1 przez Regionalną Izbę Obrachunkową. 11. 1. W przypadku wystąpienia na koniec roku budżetowego oszczędności w funduszu płac, Burmistrz może przyznać nagrody okolicznościowe. 2. Wysokość nagrody dla poszczególnych pracowników ustala każdorazowo Burmistrz w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym pracownika. 12. Nagrody, o których mowa w 9, 10 i w 11 nie wchodzą do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. 13. 1. Pracownikom na stanowiskach obsługi przysługuje premia regulaminowa. 2. Wysokość funduszu premiowego oraz warunki przyznawania i wypłacania premii określa Regulamin Premiowania pracowników Urzędu zatrudnionych na stanowiskach pracowników obsługi, obowiązujący w Urzędzie. Rozdział V. Warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i dodatku specjalnego 14. 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych urzędniczych oraz ich zastępcom, radcy prawnemu, kierownikowi i zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz pracownikowi zatrudnionemu na samodzielnym stanowisku urzędniczym przysługuje dodatek funkcyjny. Strona 4/6
2. Dodatek przysługuje w wysokości ustalonej w oparciu o tabelę kategorii zaszeregowania oraz dodatku funkcyjnego na poszczególnych stanowiskach, stanowiącą załącznik Nr 3 do Regulaminu oraz w oparciu o tabelę stawek dodatku funkcyjnego, stanowiącą załącznik Nr 2 do Regulaminu. 3. Pracownikowi zatrudnionemu na samodzielnym stanowisku urzędniczym dodatek może być przyznany maksymalnie w wysokości do stawki 6, zgodnie z tabelą stawek dodatku funkcyjnego, stanowiącą załącznik Nr 2 do Regulaminu. 4. Dodatek funkcyjny przyznaje Burmistrz. 5. Dodatek funkcyjny przyznawany jest na czas pełnienia funkcji lub zatrudnienia na samodzielnym stanowisku pracy. 6. Dodatek funkcyjny przysługuje równiez pracownikowi, któremu w zastępstwie powierzono pełnienie funkcji na stanowiskach określonych w ust. 1, na okres dłuższy niż 1 miesiąc. 15. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, pracownikowi może być przyznany dodatek specjalny w wysokości do 40 % wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. 2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony w zależności od istnienia okoliczności powodujących jego przyznanie, jednakże nie dłuższy niż 12 miesięcy. Rozdział VI. Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia 16. 1. Wypłata wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego odbywa się raz w miesiącu, w godzinach pracy w kasie Urzędu lub na wskazany rachunek bankowy pracownika. 2. Wypłata wynagrodzenia w inny sposob niż do rąk pracownika może być dokonana jedynie za jego wcześniejszą zgodą wyrażoną na piśmie. 3. Wynagrodzenie za pracę płatne miesięcznie, wypłaca sie z dołu w terminie do dnia 28 każdego miesiąca. 4. Jeżeli 28 dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w dniu poprzednim. 5. Pracodawca na żądanie pracownika udostępnia mu do wglądu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie. Strona 5/6
Rozdział VII. Postanowienia końcowe 17. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 roku w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, a także powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy. 18. Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie tekstu Regulaminu na tablicy ogłoszeń Urzędu (dla pracowników), z mocą obowiązującą od 1 kwietnia 2009 roku. 19. Wszelkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej i w trybie obowiązującym dla jego ustalenia. Strona 6/6