Nr sprawy Otwock, dnia 28.04.2011 r. ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej na zadanie pt: wykonanie adaptacji projektu typowego kompleksu sportowego Orlik 2012 Zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro - art. 4 ust 8 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r..113.759 ze zm.). 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie adaptacji projektu typowego kompleksu boisk sportowych Orlik 2012 wraz z opracowaniem projektu zagospodarowania terenu działki ewidencyjnej nr 23/3 z obr. 231 położonej przy ul. Wspaniałej w Otwocku 2. Wymagany termin realizacji zamówienia : cztery tygodnie od podpisania umowy. 3. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 4. Oferta ma zawierać następujące dokumenty: a) formularz ofertowy wg załączonego wzoru zał. nr 1 b) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę) 5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej: Cenę należy wliczyć: a) wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług 23 % VAT, Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. 6. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: a) Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 06.05.2011 r., do godz. 10 00 w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Otwocka, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock Budynek B w biurze obsługi mieszkańców pok. Nr 1. b) Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: oferta cenowa sprawa wykonania adaptacji projektu typowego kompleksu boisk sportowych Orlik 2012 ceny w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie, oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. c) Oferta cenowa otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona wykonawcy nie otwarta. d) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę cenową przed terminem upływu jej składania. 7. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej: a) Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu 06.05.2011 r., o godz. 10 30 w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Otwocka, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock Budynek B II p. sala nr 35 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Pani Anna Gut pok. 33 tel.: 022 779 20 01 wew. 100 Pani Marta Mordecka pok. 35 tel.: 022 779 20 01 wew. 156 W załączeniu: Załącznik nr 1 - Wzór oferty cenowej Załącznik nr 2 Wzór umowy
Załącznik Nr 1 Zamawiający: Gmina Otwock, którą reprezentuje Prezydent Miasta Otwocka, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, tel. 022 779 20 01 fax 022 779 42 25..., dnia r. Wykonawca / zarejestrowana nazwa/ imię i nazwisko:...... adres Wykonawcy: Ulica... nr domu... kod... miejscowość... powiat... województwo... tel.:... fax:... REGON:... NIP:... OFERTA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto:.... zł (słownie..... ) podatek VAT.% tj:. zł. (słownie:... ) brutto:.zł.(słownie:..) 2. Termin realizacji umowy: cztery tygodnie od podpisania umowy. 3. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej warunki umowy akceptuję bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty jako najkorzystniejszej do zawarcia umowy na ww. warunkach. 4. Załącznikami do oferty cenowej są: a) kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę) Dnia...... (pieczęć i podpis Wykonawcy) 2
Załącznik Nr 2 WZOR UMOWY UMOWA NR WIN /2011 W dniu..roku pomiędzy Miastem Otwock reprezentowanym przez: Prezydentem Miasta Otwocka- inż. Zbigniewa Szczepaniaka zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a,. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Projektantem, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego akceptacji oferty została zawarta umowa zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 ze zm.) 1 i. Zamawiający zleca, a Projektant przyjmuje do wykonania w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Moje boisko Orlik 2012 w Wólce Mlądzkiej przy ul. Wspaniałej w Otwocku opracowanie przystosowania: 1) projektu architektoniczno-budowlanego zamiennego boisk sportowych Orlik 2012 wraz z zapleczem sanitarno- szatniowym na terenie działki ewidencyjnej nr 23/3 z obr. 231 w Otwocku przy ul. Wspaniałej, 2) z projektem zagospodarowania terenu, wraz z infrastrukturą techniczną utwardzonymi dojściami i dojazdem dla samochodów osobowych od ul. Wspaniałej oraz z oświetleniem terenu do warunków miejscowych w Otwocku. ii. Dokumentacja projektowo- kosztorysowa powinna zostać wykonana zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej umowie a) obowiązującymi przepisami w tym techniczno- budowlanymi, normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej. iii. Dokumentacja projektowo- kosztorysowa musi być opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 poz.1133) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu formy dokumentacji (Dz. U. Nr 202 poz. 2072) wraz z opisami i rysunkami szczegółowymi niezbędnymi do realizacji robót (projekty wykonawcze), umożliwiającymi wykonanie zamówienia bez konieczności opracowań oraz z wszelkimi wymaganiami zezwoleniami, opiniami i uzgodnieniami. a) opracowanie dokumentacji powinno być zgodne z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zm.) zakazującymi określenie przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję np.: po przez wskazywanie nazw producentów i znaków towarowych art. 29 i 30 ustawy. Dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót będą stanowiły podstawę opisania przedmiotu zamówienia na roboty budowlane. b) na podstawie niniejszej umowy Projektant zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót wykonawczych na podstawie projektu będącego przedmiotem niniejszej umowy.
2 1. Projektant jest uprawniony do zawarcia Umowy o wykonanie części dokumentacji projektowej z innymi podmiotami posiadającymi uprawnienia do projektowania, jeżeli nie spowoduje to wydłużenia czasu wykonania dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, ani nie zwiększy kosztów wykonania tej dokumentacji. 2. W przypadku powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Projektant zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za nienależyte wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia niniejszej umowy. 3. W razie powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Projektant zobowiązany jest do zapewnienia sprawozdania przez te podmioty nadzoru autorskiego, w zakresie wynikającym z wykonanej dokumentacji i postanowień niniejszej umowy. 4. Za działania lub zaniechania działań podmiotów, o których mowa w ust. 1-3 odpowiedzialność ponosi Projektant. 3 1. Projektant zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami w wersji papierowej. Dokumentacja powinna się składać z: a) projektu budowlanego- wykonawczego- 4 egz. b) kosztorysu inwestorskiego- 1 egz. c) przedmiaru robót- 1 egz. d) badania geotechniczne terenu e) warunki przyłączeniowe f) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, która określi standard i jakość robót, właściwości wyborów budowlanych oraz prawidłowości wykonania poszczególnych robót- 4 egz. g) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w zakresie wykonywanych robót- 4 egz. h) Oświadczenie Projektanta, że wykonana dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno- budowlanymi i normami oraz posiada niezbędne uzgodnienia i opinie w celu uzyskania pozwolenia na budowę. 2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Projektantowi: a) Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 2.1. Dokumentacja określona w 1 powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie projektanta, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i normowanymi rysunkami oraz że zostaje wydana w stanie kompletnym i z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2.2. Projektant załączy kserokopię uprawnień projektowych, do tego typu usług oraz aktualne zaświadczenie z Okręgowej Izby Inżynierów. 2.3. Projektant zobowiązuje się do usunięcia ewentualnych wad dokumentacji projektowej w terminie 7 dni licząc od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego. 2.4. Dodatkowo całość dokumentacji powinna być sporządzona w formacie PDF. 2
4 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, Projektant otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.zł. słownie:.zł./brutto. 2. Wynagrodzenie w kwocie ustalonej w ust. 1 uwzględnia koszty ponoszone przez Projektanta w celu wykonania wszystkich opracowań i uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz materiałów koniecznych do celów projektowych, a także pełnienia nadzoru autorskiego. 5 1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowej nastąpi po jej wykonaniu i protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego, co stanowi warunek wystawienia faktury przez Zamawiającego. 2. Faktura Projektanta będzie uregulowana w formie przelewu na konto Projektanta, w terminie 14 dni od daty dostarczenia jej Zamawiającemu. 6 Strony ustalają: 1. Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Projektantowi karę umowną: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy- w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia umownego za każdy kalendarzowy dzień zwłoki licząc od terminu wykonania ustalonego 3 ust. 1, b) za nienależytą realizację przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Projektanta lub rozwiązanie umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Projektant- w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. c) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu, określonego w 3 ust. 8 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umownych przez Projektanta a w szczególności nie wykonania z winy Projektanta obowiązków określonych w 1 i 3 ust. 1 umowy, wystąpienia okoliczności uzasadniających nałożenie na Projektanta kar umownych ( 6 ust. 1 pkt.1), bądź też powzięcia uzasadnionych wiadomości o postępowaniu Projektanta mogących narazić Zamawiającego na straty. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 Projektant może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 1. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności. 9 1. Projektant przenosi na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie majątkowe wynikające z przedmiotu umowy, przy czym wartość tych praw pokrywa wynagrodzenie wskazane w 3
4 niniejszej umowy. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT 4