Znak sprawy: DZ-A30-240-1-11/2015 OGŁOSZENIE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DOT. ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY 30 000 EURO. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne dostawy odczynników chemicznych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 1 roku. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: sukcesywnych dostaw odczynników chemicznych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 1 roku, wykazanych w załączniku nr 2 specyfikacje asortymentowo-cenowe. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony towar na swój koszt do Instytutu Nafty i Gazu, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części zgodnie ze specyfikacjami asortymentowocenowymi zamieszczonymi w Załączniku nr 2. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części. Ilości odczynników wskazane w załączniku nr 2 nie są ilościami wiążącymi, a jedynie szacunkowymi. Wskazane ilości artykułów mogą ulec obniżeniu na skutek bieżącej aktualizacji zapotrzebowania. Zamawiający dopuszcza dostarczanie odczynników w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż te wskazane w załącznikach, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość odczynnika jest zgodna z całkowitą ilością określoną przez Zamawiającego w załącznikach, a zmiana wielkości opakowania nie spowoduje zmiany zaoferowanej ceny. 1
Nazwy własne, nazwy producentów lub numery katalogowe podane w zał. 2 mają celu określenie wymaganych parametrów jakościowych, jakim powinny odpowiadać zamawiane produkty. Zamawiający dopuszcza wszelkie odpowiedniki rynkowe nie gorsze, niż wskazane. W przypadku zaoferowania odpowiedników rynkowych, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, np. poprzez przedstawienie stosownego dokumentu, z którego w sposób nie budzący wątpliwości będzie wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia (każdy z osobna) jest o takich samych parametrach jakościowych jak ujęto w specyfikacji jakościowej określonej w katalogu producenta danego odczynnika. Miejsce realizacji (dostaw): ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie, ul. Bagrowa 1 w Krakowie, ul. Lubicz 25A w Krakowie. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami i złożonym zamówieniem Zamawiającego (faksem, telefonicznie, e-mail). UWAGA: zamówienia cząstkowe mogą obejmować pojedyncze sztuki. Termin realizacji dostawy: w ciągu 5 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Odczynniki chemiczne, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy muszą mieć nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta. Wykonawca w przypadku każdorazowej dostawy zobowiązany jest dostarczyć do poszczególnych odczynników chemicznych stosowne dokumenty (karty charakterystyki, świadectwa jakości, certyfikaty) potwierdzające spełnianie stawianych wymagań. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminach uzgodnionych z Zamawiającym opakowań zwrotnych, za które pobierana jest kaucja. 2. Warunki wymagane od Wykonawców: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na sukcesywnych dostawach 2
odczynników chemicznych sprzedaż i dostarczanie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego - przez okres co najmniej 12 miesięcy każde. UWAGA Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 3. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN). Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kalkulacji, sporządzonej zgodnie z załącznikiem nr 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w kalkulacji oraz wskazania producenta oferowanego produktu (dla poszczególnych zadań). Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku opisanego w pkt 2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 4. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 100 pkt. 3
cena najniższa Wc = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia: Sukcesywne dostawy na wskazany teren Instytutu: do 5 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Termin realizacji sukcesywnych dostaw przez okres: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 22 lipca 2015r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na, Zadnie nr.. pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską). Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik tel. 12/ 617 76 42, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ 430 38 85, e-mail: stachnik@inig.pl ; Magdalena Szymanik - tel. 12/ 617 76 43, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-12:00, fax. 12/ 430 38 85, e-mail: szymanik@inig.pl ; Tomasz Kusia - tel. 12/ 617 76 44, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ 430 38 85, e-mail: kusia@inig.pl. 9. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub 4
faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. 11. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Wykaz odczynników, Nr 3 Wykaz dostaw, Nr 4 Umowa - wzór. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 13 lipca 2015r. 5
... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu na sukcesywne dostawy odczynników chemicznych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 1 roku składamy niniejszą OFERTĘ na ZADANIE NR.. (należy wypełnić dla każdego zadania oddzielnie) oferty :...PLN brutto: PLN (słownie:.) 1. Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT 2. Realizacja zlecenia w ciągu 5 dni roboczych od złożenia zamówienia 3. Cena obejmuje przywóz zamawianych odczynników do siedzib INiG-PIB w Krakowie oraz odbieranie od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminach uzgodnionych z Zamawiającym opakowań zwrotnych, za które pobierana jest kaucja. Osoba do kontaktu: imię, nazwisko, fax/mail Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Szczegółowy wykaz/kalkulacja odczynników zgodnie z załącznikiem nr 2 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru 3. Wykaz dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie. 4.......... miejscowość, data pieczęć i podpis 6
Zadanie nr 1 Lp. Nazwa (czystość) Wielkość opakowania Przewidywane zapotrzebowanie na 12 m-cy ilość opakowań 1 Aceton cz.d.a. 1 l 170 2 Aceton techniczny 1 l 90 Cena jednostkowa (kol.4x5) VAT (%) brutto Załącznik nr 2 Nazwa producenta oferowanego odczynnika 3 Aceton techniczny 20 dm 3 1 4 Alkohol etylowy 96% cz.d.a. 1 l 25 5 Alkohol izopropylowy cz.d.a. 1 l 150 6 Alkohol metylowy cz.d.a. 1 l 140 7 Benzen cz.d.a. 1 l 15 8 Benzyna ekstrakcyjna cz. 1 l 20 9 Benzyna ekstrakcyjna cz. 5 l 4 10 Benzyna ekstrakcyjna cz. Beczka 200 l 2 11 Benzyna lakowa techniczna 20 l 5 12 Chlorek amonu NH4CL cz.d.a. 1 kg 2 13 Chlorek potasu KCI cz.d.a. 1kg 7 14 Chlorek sodu cz.d.a. 1 kg 20 15 Chlorek wapnia CaCl 2 cz.d.a. 1kg 3 16 Chlorobenzen cz.d.a. 1 l 10 17 Chloroform cz.d.a. 1 l 40 18 Cykloheksan cz.d.a. 1 l 30 19 1,2 Dichloroetan czysty 1 l 30 20 Dichlorometan cz.d.a. 1 l 40 21 Dichlorometan cz.d.a. 5 l 1 22 Dichlorometan techniczny 5 l 6 Dimetylosulfotlenek DMSO 2,5 l 4 23 czystości ACS 24 Eter di etylowy cz.d.a. 1 l 6 25 Eter naftowy cz.d.a. 1 l 40 26 Heksan cz.d.a. 1 l 10 27 Heptan cz.d.a. 1 l 10 28 Izooktan cz.d.a. 1 l 6 29 Ksylen cz. 5 l 50 30 Ksylen cz.d.a. 1 l 5 31 Kwas azotowy cz.d.a. 1 l 10 32 Kwas fluorowodorowy cz.d.a. 40% 1 l 6 33 Kwas octowy 99,5% cz.d.a. 1 l 20 34 Kwas siarkowy stężony cz.d.a. 95% 1 l 10 35 Kwas siarkowy cz. 69% 1 l 5 36 Kwas solny stężony cz 35-38% 1 l 7 37 Kwas solny stężony cz.d.a. 35-38% 1 l 20 Kwas solny naważka analityczna 1 opak. 10 38 0,1 M cz.d.a. 39 Metanol cz.d.a. 1 l 100 40 Metyloetyloketon MEK cz.d.a. 1 l 2 41 Metyloetyloketon MEK techn. 5 l 6 7
42 n-heksan cz.d.a. 1 l 15 43 n-heptan cz.d.a. 1 l 50 44 Roztwór buforowy ph 10 100 ml 1 45 Roztwór buforowy ph 4 100 ml 1 46 Roztwór buforowy ph 7 100 ml 1 47 Siarczan sodu bezwodny cz.d.a. 1 kg 7 48 Tiosiarczan sodowy cz.d.a. fiksnal 0,1 mol/l 1 szt. 10 49 Toluen cz.d.a 1 l 200 50 Toluen cz.d.a 5 l 20 51 Toluen techniczny 1 l 25 52 Toluen techniczny 18 l 5 53 Woda demineralizowana 1 l 10 54 Woda demineralizowana 20 l 25 55 Wodorotlenek potasu cz.d.a. 1 kg 2 56 Wodorotlenek sodu cz.d.a 1 kg 10 57 Wodorotlenek sodu cz.d.a. fiksnal 0,1 mol/l 1 szt. 10 Razem 8
Zadanie nr 2 Lp. Nazwa (czystość) Wielkość opakowania Przewidywane zapotrzebowanie na 12 m-cy ilość opakowań Cena jednostkowa (kol.4x5) VAT (%) brutto Nazwa producenta oferowanego odczynnika 1 4-amino antypiryna cz.d.a. 0,2 kg 3 2 Aceton cz.d.a 1 l 2 3 Amoniak 25 % cz.d.a 1 l 2 4 Amonu, żelaza siarczan 6-1 kg 1 hydrat cz.d.a 5 Baru chlorek cz.d.a. 0,5 kg 1 6 Chloroform cz.d.a. 1 l 12 Jod w jodku potasu cz.d.a. 1 szt. 2 7 fiksanal 8 Kadmu octan cz.d.a. 1 kg 1 9 Kwas azotowy st. cz.d.a 1 l 2 10 Kwas octowy 80%cz.d.a 1 l 1 11 Kwas octowy 99,5% cz.d.a. 1 l 8 Kwas ortofosforowy 85% 1 l 1 12 cz.d.a. Kwas siarkowy stężony 1 l 2 13 cz.d.a. min. 95% Kwas solny stężony cz.d.a. 1 l 2 14 35-38% 15 Metanol cz.d.a. 1 l 150 Miedzi siarczan 5-hydrat 0,5 kg 1 16 cz.d.a Nadtlenek wodoru 30% 1 l 20 17 cz.d.a. 18 Octan sodu bezw. cz.d.a. 1 kg 20 19 Potasu chromian cz.d.a 250 g 1 20 Potasu dichromian cz.d.a 100 g 1 21 Sodu chlorek cz.d.a. 1 kg 150 Sodu siarczan bezwodny 1 kg 5 22 cz.d.a. 23 Srebra azotan cz.d.a 0,25 kg 1 Tri-Sodu cytrynian 2.hydrat 1 kg 5 24 cz.d.a. 25 Wodorowęglan sodu cz.d.a 1 kg 1 Żelaza (III) chlorek 6. hydrat 0,5 kg 2 26 CZDA, ODCZ. FP op. 500 g Razem 9
Zadanie nr 3 Lp. Nazwa (czystość) Wielkość opakowania Przewidywane zapotrzebowanie na 12 m-cy ilość opakowań Cena jednostkowa (kol.4x5) VAT (%) brutto Nazwa producenta oferowanego odczynnika 1 Aluminium Oxide 60 1.01067.2000 2 kg 2 2 Chlorek cezu (suprapur 99,995%) 50 g 1 1.02039.0050 Dichlorometan spektralnie czysty 2,5 l 2 3 1.06048.2500 Disiarczek węgla spektralnie czysty 1 l 1 4 1.02210.1000 Glinu tlenek do chromatografii 2 kg 1 5 1.01067.2000 6 Kwas azotowy 69% (tracepur) 1 l 2 1.15187.1000 7 Kwas fluorowodorowy 40% 0,5 l 2 (suprapur) 1.00335.0500 8 Kwas solny 36% (tracepur) 1 l 2 1.15186.1000 9 Nadmanganian potasu cz.d.a. 1 kg 1 1.05084.1000 10 n-heksan spektralnie czysty 2,5 l 1 1.04372.2500 n-heptan do chromatografii 2,5 l 4 11 cieczowej 1.04390.2500 Odczynnik K.Fishera 500g 500 ml 5 12 1.09257.0500 Silica gel 60 (0,063-200mm) 2,5 kg 2 13 1.007734.2500 Sodium dithionite for analysis 500 g 6 14 1.06507.0500 15 Terahydrofuran lichrosolv 2,5 l 2 1.08101.2500 16 Wzorzec chlorków 1.19897.0500 500 ml 1 17 Wzorzec chromu 1.19779.0100 100 ml 1 18 Wzorzec cynku 1.19806.0100 100 ml 1 19 Wzorzec kadmu 1.19777.0100 100 ml 1 20 Wzorzec magnezu 1.19788.0100 100 ml 1 21 Wzorzec manganu1.19789.0100 100 ml 1 22 Wzorzec miedzi 1.19786.0100 100 ml 1 23 Wzorzec niklu 1.19792.0100 100 ml 1 24 Wzorzec ołowiu 1.19776.0100 100 ml 1 25 Wzorzec potasu 1.70230.0100 100 ml 1 26 Wzorzec rtęci 1.70226.0100 100 ml 1 27 Wzorzec siarczanów 1.19813.0500 500 ml 1 28 Wzorzec sodu 1.70238.0100 100 ml 1 29 Wzorzec wapnia 1.19778.0100 100 ml 1 30 Wzorzec żelaza 1.19781.0100 100 ml 1 Razem 10
Zadanie nr4 Lp. 1 2 3 Nazwa (czystość) Wielkość opakowania Przewidywane zapotrzebowanie na 12 m-cy ilość opakowań Cena jednostkowa (kol.4x5) VAT (%) brutto Nazwa producenta oferowanego odczynnika 4 Dimethyl sulfoxide 41640-2,5l 2,5 l 2 Sigma Aldrich Acetonitryl czystość gradientowa 2,5 l 10 Sigma Aldrich Azotan ołowiu (II) ACS 228621-100 g 1 100g Sigma Aldrich Chlorek kobaltohexaaminy 99% 0,1 kg 1 Sigma Aldrich cz.d.a. 5 Fenol 99% cz.d.a. 100 g 2 Sigma Aldrich 6 n-heptan do HPLC 2,5l FLUKA 2,5 l 4 34873 JT Baker N-METYL-N- (RRIMETHYLSILYL) 5 g 3 7 TRIFLUOROACET 7891-5G Sigma Aldrich Tetrachloroethylene CHROMASOLV, for HPLC, 1 l 6 8 99,9% 270393-1L Sigma Aldrich 9 Tetramethylsilane, ACS, 25 ml 2 Sigma Aldrich calibration STD 10 Trimethylsilanol >=98,0% (GC) 10 ml 2 Sigma Aldrich 11 Żel krzemionkowy grade 923 1 kg 4 (100-200 mesh) 214477 Sigma Aldrich Razem W przypadku, gdy wymagany przez Zamawiającego odczynnik został wycofany z produkcji, należy w stosownym wierszu zamieścić taką informację i nie wyceniać tej pozycji. 11
... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 WYKAZ DOSTAW Wykaz obejmujący co najmniej dwie sukcesywne dostawy odczynników chemicznych sprzedaż i dostarczanie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego - przez okres co najmniej 12 miesięcy każda; zrealizowane w ostatnich trzech latach odpowiadających zakresem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców. Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis dostaw Całkowita wartość dostawy brutto Data rozpoczęcia i zakończenia realizacji dostaw 1. 2. 3. Dokumenty potwierdzające, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dokumentami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku...., dnia... 2015 r. miejscowość podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 12
WZÓR UMOWY Załącznik nr 4 zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską 2. zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą...,zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS... reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1 Przedmiot umowy 1. Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych wykazanych w załączniku nr 1 do umowy (oferta Wykonawcy), do siedziby Zamawiającego: Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie na ul. Łukasiewicza 1, i/lub ul. Bagrową 1, i/lub ul. Lubicz 25A. 2. Dostawy realizowane będą zależnie od potrzeb Zamawiającego, zamówieniami częściowymi. 3. Zamawiający zgłosi zamówienie telefoniczne, faksem lub pocztą elektroniczną. 4. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt. 5. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminach uzgodnionych z Zamawiającym opakowań zwrotnych, za które pobierana jest kaucja. 6. Zamawiający zastrzega sobie dostarczanie odczynników w oryginalnych opakowaniach producenta. 2 Gwarancja i reklamacje 1. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do dostarczanych odczynników odpowiednie dokumenty: karty charakterystyki, świadectwa jakości, certyfikaty; wystawiane przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego. 2. Odczynniki chemiczne, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy muszą mieć nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta. 3. Zamawiający dopuszcza dostarczanie odczynników w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż te wskazane w załączniku nr 1, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość odczynnika jest zgodna z całkowitą ilością określoną przez Zamawiającego w załączniku 1, a zmiana wielkości opakowania nie spowoduje zmiany zaoferowanej ceny. 13
4. Zamawiający w razie stwierdzenia wad w poszczególnych dostarczonych odczynnikach zobowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy i złożenia reklamacji, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad. 5. Zamawiającemu przysługuje zwrot odczynników wadliwych na koszt Wykonawcy 6. Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni od zgłoszenia reklamacji dostarczyć wymiennie odczynniki wolne od wad. 7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone odczynniki nie odpowiadają wskazanym wymaganiom jakościowym, po dwukrotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy. 8. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3 Termin wykonania i czas obowiązywania umowy 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie przedmiot zamówienia w okresie 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy 3. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia dostarczyć przedmiot zamówienia do Instytutu Nafty i Gazu pod wskazany adres, wraz z fakturą. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wygasa przed terminem wskazanym w 3 pkt 2, lub w przypadku zrealizowania dostaw na kwotę określoną w 4 pkt 1. 6. Osobami upoważnionymi do składania zamówień częściowych oraz odbioru odczynników są:... 7. Odbiór polegać będzie na sprawdzeniu zgodności dostawy z zamówieniem częściowym i kompletności dostawy. 8. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu zamówienia. 4 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Strony ustalają całkowitą wartość przedmiotu umowy do kwoty nie wyższej niż...zł brutto w wysokości:... zł. (słownie: :...) Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2. Wynagrodzenie, określone w 4 pkt 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. wskazana w pkt 1 jest kwotą docelową a Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowane zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ilości zamawianych odczynników chemicznych w poszczególnych rodzajach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy Zamawiającemu zgodnie z ofertą, w cenach jednostkowych podanych w załączniku nr 1 do umowy. Ceny jednostkowe są cenami niezmiennymi przez cały okres realizacji umowy. 7. Wynagrodzenie, określone w pkt 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 8. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 14
9. Faktury za dostarczane sukcesywnie odczynniki będą wystawiane i przekazywane wraz z poszczególnymi dostawami. 10. Zamawiający dokona każdorazowo zapłaty należności wynikającej z faktury wystawionej z tytułu rozliczeń w terminie do 14 dni licząc od daty jej doręczenia do Zamawiającego. 11. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 12. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 5 Nie dopuszcza się możliwości zmiany cen w okresie obowiązywania umowy. 6 Kary umowne 1. Jeśli Wykonawca opóźni termin dostarczenia przedmiotu umowy w stosunku do uzgodnionego w 3 pkt 3 umowy, zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości częściowego zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki (z zastrzeżeniem 3 pkt 4 umowy). 2. Za nieterminowe rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych w wysokości 1% wartości brutto towaru zgłoszonego do reklamacji za każdy dzień zwłoki. 3. W wysokości 20% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w pkt 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, gdy wielkość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 7 Postanowienia końcowe 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 3. Reklamację, wykonuje się poprzez skierowanie do drugiej strony konkretnego roszczenia na piśmie. 4. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 5. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 7. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15