Czeladź, dnia 15.01.2014 r. Zamawiający: Katowickie Przedsiębiorstwo Naprawy Maszyn Budowlanych BUDROPOL Spółka Jawna A. Będkowski, R. Liczberski i inni 41-253 Czeladź Ul. Letnia 3 NIP: 6451006812 ZAPYTANIE OFERTOWE Dot.:. Analiza przygotowawcza i usługi eksperckie w obszarze reinżynieringu procesów biznesowych B2B Szanowni Państwo, W związku z realizacją w ramach Działania 8.2 PO IG - II konkurs w 2013 r. umowa nr UDA- POIG.08.02.00-24-176/13-00 dotycząca projektu o tytule : Wdrożenie internetowej platformyb2b celem integracji i automatyzacji procesów biznesowych zamówień, sprzedaży, dystrybucji i serwisu maszyn pomiędzy Budropol Sp.J. a partnerami. Składamy zapytanie ofertowe na wykonanie niniejszych usług : Lp. 1 OPIS POZYCJI Wykonanie analiz na rzecz proj. oraz dla potrzeb zamówienia i wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego B2B aby optymalnie i efektywnie obejmował procesy biznesowe u Wnioskodawcy i Firmach Partnerskich. W wyniku etapu powstanie analiza potrzeb i proj. implementacji systemu B2B u Wnioskodawcy. Okres realizacji: 01.02.2014-15.03.2014
WYMAGANY ZAKRES USŁUGI EKSPERCKIEJ : Analiza ta będzie obejmowała następujące obszary działania : I. Reinżynierii oraz reorganizacji procesów biznesowych obecnie realizowanych w firmie Wnioskodawcy tak, aby określić dokładnie optymalny i nowy przebieg tychże procesów w wyniku wdrożenia nowego zintegrowanego systemu B2B. Wynikiem będzie dokładne opisanie przebiegu i realizacji procesów po wdrożeniu systemu ZSI B2B tak, aby Wnioskodawca i jego Partnerzy osiągnęli zakładane rezultaty. Reinżynieria procesów będzie dotyczyła bezpośrednio dostosowania procesów biznesowych do logiki funkcjonalnej przyszłego systemu ZSI B2B. II. Usługi doradcze o charakterze informatycznym i technicznych. Wynikiem tej usługi będzie dokładne określenie technologii informatycznej w jakiej winien być wykonany przyszły system B2B. Technologia ta winna spełniać potrzeby obecne Wnioskodawcy oraz zapewniać stabilną eksploatację i możliwości rozwoju nowego zintegrowanego systemu informatycznego ZSI B2B w przyszłości co, najmniej w okresie trwałości projektu. Jednak Wnioskodawca zakłada, że system ten winien być eksploatowany przez całą dekadę. III. Usługi eksperckie prawne. Celem tej usługi będzie przeprowadzenie analizy uwarunkowań technicznych i organizacyjnych wynikających z wybranej technologii, w której zostanie wytworzony przyszły system informatyczny ZSI B2B. Różne technologie mogą różnie rzutować na związane z tym zobowiązania prawne i implikować rozwiązania prawne w jakich system będzie eksploatowany w relacjach pomiędzy Wnioskodawcą a Partnerami. W wyniku tej usługi zostanie przygotowany nowy szablon umowy na realizację współpracy świadczenie nowych usług w ramach systemu B2B pomiędzy Wnioskodawcą a jego Partnerami (dotyczy to nie tylko partnerów współpracujących przy realizacji niniejszego projektu lecz także wszystkich innych partnerów ponieważ system docelowo ma ich także objąć). Dotyczyć to będzie uwarunkowań prawa autorskiego oraz licencyjnego, a także szeroko rozumianego zapewnienia prawnego bezpieczeństwa treści i danych Wnioskodawcy i jego Partnerów. IV. Przygotowanie zapytania ofertowego. Ostatecznie w wyniku tej analizy przygotowawczej oraz usług eksperckich zostanie opracowane właściwe merytorycznie i prawnie zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i wdrożenia nowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego B2B. W wyniku prac tego etapu powstanie analiza przygotowawcza dla potrzeb funkcjonalnych dotycząca bezpośrednio planowanego nowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego B2B i projekt implementacji systemu u Wnioskodawcy i Partnerów. Planowa w tym etapie analiza przygotowawcza będzie obejmować co najmniej : 1. Przeprowadzenie szczegółowej analizy procesów biznesowych w przedsiębiorstwie Wnioskodawcy wraz z ich opisaniem w dokumentacji w celu przygotowania odpowiedniej konfiguracji nabywanego i wdrażanego ZSI B2B dla potrzeb Wnioskodawcy (tzw. modyfikacje, implementacje, personalizacje). W wyniku tego działania powstanie matryca wymagań funkcjonalnych jako element definiujący potrzeby obecne oraz przyszłe na przestrzeni co najmniej okresu trwałości projektu. 2. Szczegółowy zakres, opis merytoryczny oraz opisanie dokładnego sposobu realizacji adaptacji i modyfikacji oprogramowania ZSI B2B koniecznych do spełnienia wymagań funkcjonalnych Wnioskodawcy. 3. Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji wdrożenia z uwzględnieniem wymagań określonych w harmonogramie projektu. 4. Przekazanie wszelkich informacji dotyczących wymagań sprzętowych związanych z eksploatacją oferowanego Systemu (konfiguracja serwerów, wymagania wobec sieci informatycznej, wymagania wobec łączy zdalnych, wymagania wobec stacji roboczych)
5. Opracowanie dostarczenie i wdrożenie metodologii, w oparciu o którą będzie realizowane zamówienie na system ZSI B2B oraz prowadzona będzie dokumentacja realizacji zamówienia. 6. Szczegółowe uzgodnienia dotyczące integracji ZSI B2B ze systemami eksploatowanymi przez Wnioskodawcy oraz szczegółowe uzgodnienia dotyczące migracji danych, a to : zakresu i sposobu przeniesienia danych z obecnie eksploatowanych systemów do bazy danych przeznaczonej ZSI B2B, zakresu i sposobu integracji ZSI B2B z innymi systemami eksploatowanymi przez Wnioskodawcy, zasady weryfikacji poprawności działania Systemu opis testów odbiorowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację analizy w formie pisemnej i elektronicznej, a ponadto przedstawi ustalenia analizy przygotowawczej w formie prezentacji w siedzibie Wnioskodawcy. Prosimy o przedstawienie oferty cenowej na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) z wypełnieniem wszystkich z podaniem terminu ważności oferty nie krótszego niż do 31.03.2014 r. Kryterium oceny 100% cena netto. Oferty należy przesłać/złożyć do 20.01.2014 r.
Załącznik nr 1.. (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Niniejszym składamy ofertę na: Wykonanie analizy przygotowawczej i usługi eksperckiej w obszarze reinżynieringu procesów pomiędzy Wnioskodawcą a Partnerami, w obszarze właściwego doboru technologii celem przygotowania procesów i oraz firm do wdrożenia nowego rozwiązania. Celem jest opracowanie dokładnych wytycznych do projektu. Data sporządzenia oferty.. Termin związania ofertą upływa dnia.. Termin realizacji zamówienia do dnia.. Lp. Informacja o Wykonawcy 1 Pełna Nazwa firmy 2 Nazwisko do kontaktu 3 Adres 4 Numer telefonu 5 Adres email 6 NIP Oferta finansowa 9 Cena netto za przedmiot usługi 10 Cena brutto za przedmiot usługi 11 Termin wykonania u usługi
OFEROWANY ZAKRES USŁUGI EKSPERCKIEJ : Analiza ta będzie obejmowała następujące obszary działania : 1. Reinżynierii oraz reorganizacji procesów biznesowych obecnie realizowanych w firmie Wnioskodawcy tak, aby określić dokładnie optymalny i nowy przebieg tychże procesów w wyniku wdrożenia nowego zintegrowanego systemu B2B. Wynikiem będzie dokładne opisanie przebiegu i realizacji procesów po wdrożeniu systemu ZSI B2B tak, aby Wnioskodawca i jego Partnerzy osiągnęli zakładane rezultaty. Reinżynieria procesów będzie dotyczyła bezpośrednio dostosowania procesów biznesowych do logiki funkcjonalnej przyszłego systemu ZSI B2B. 2. Zakup usług doradczych o charakterze informatycznym i technicznych. Wynikiem tej usługi będzie dokładne określenie technologii informatycznej w jakiej winien być wykonany przyszły system B2B. Technologia ta winna spełniać potrzeby obecne Wnioskodawcy oraz zapewniać stabilną eksploatację i możliwości rozwoju nowego zintegrowanego systemu informatycznego ZSI B2B w przyszłości co, najmniej w okresie trwałości projektu. Jednak Wnioskodawca zakłada, że system ten winien być eksploatowany przez całą dekadę. 3. Przygotowanie zapytania ofertowego. Ostatecznie w wyniku tej analizy przygotowawczej oraz usług eksperckich zostanie opracowane właściwe merytorycznie i prawnie zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i wdrożenia nowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego B2B. 4. Planowa w tym etapie analiza przygotowawcza będzie obejmować co najmniej : a. Przeprowadzenie szczegółowej analizy procesów biznesowych w przedsiębiorstwie Wnioskodawcy wraz z ich opisaniem w dokumentacji w celu przygotowania odpowiedniej konfiguracji nabywanego i wdrażanego ZSI B2B dla potrzeb Wnioskodawcy (tzw. modyfikacje, implementacje, personalizacje). W wyniku tego działania powstanie matryca wymagań funkcjonalnych jako element definiujący potrzeby obecne oraz przyszłe na przestrzeni co najmniej okresu trwałości projektu. b. Szczegółowy opis realizacji przez System funkcji określonych w specyfikacji wymagań funkcjonalnych oraz procesów biznesowych. c. Szczegółowy zakres, opis merytoryczny oraz opisanie dokładnego sposobu realizacji adaptacji i modyfikacji oprogramowania ZSI B2B koniecznych do spełnienia wymagań funkcjonalnych Wnioskodawcy. d. Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji wdrożenia z uwzględnieniem wymagań określonych w harmonogramie projektu. e. Przekazanie wszelkich informacji dotyczących wymagań sprzętowych związanych z eksploatacją oferowanego Systemu (konfiguracja serwerów, wymagania wobec sieci informatycznej, wymagania wobec łączy zdalnych, wymagania wobec stacji roboczych). f. Przeszkolenie zespołu wdrożeniowego Wnioskodawcy w celu przygotowania go do sprawnego zarządzania wdrożeniem jak i eksploatacji systemu. g. Opracowanie dostarczenie i wdrożenie metodologii, w oparciu o którą będzie realizowane zamówienie na system ZSI B2B oraz prowadzona będzie dokumentacja realizacji zamówienia. h. Harmonogram przebiegu wdrożenia.
i. Szczegółowe uzgodnienia dotyczące integracji ZSI B2B ze systemami eksploatowanymi przez Wnioskodawcy oraz szczegółowe uzgodnienia dotyczące migracji danych, a to : zakresu i sposobu przeniesienia danych z obecnie eksploatowanych systemów do systemu ZSI B2B,zakresu i sposobu integracji ZSI B2B z innymi systemami eksploatowanymi przez Wnioskodawcy, zasady weryfikacji poprawności działania systemu ZSI B2B opis testów odbiorowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację analizy w formie pisemnej i elektronicznej, a ponadto przedstawi ustalenia analizy przygotowawczej w formie prezentacji w siedzibie Wnioskodawcy. Oświadczamy, że : 1. Świadczymy usługi wdrożeniowe w zakresie zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie i posiadamy doświadczenie i wiedzę dla wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej oferty. 2. Powyższe ceny uwzględniają wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowej usługi Miejscowość, Data... Pieczęć i podpis upełnomocnionego (-ych) przedstawiciela (-li) Oferenta.