OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia dwóch wyjazdowych, całodobowych turnusów rehabilitacyjnych z programem aktywizacji zawodowej (doradztwem zawodowym) realizowanych zgodnie z założeniami współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny projektu UMIEM WIĘCEJ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 dla mieszkańców powiatu łowickiego PCPR.III.24-13/2013 1. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz NIP: 834159319 REGON: 750196838 Tel. / fax: 046-837-03-44 e-mail: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy : poniedziałek piątek: 08.00 16.00 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Łowicz, 11.06.2013r. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39-46, a także z wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: CPV 55241000-1 usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych CPV - 85312500-4 usługi rehabilitacyjne CPV - 80570000-0 usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju zawodowego Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdowych, całodobowych turnusów rehabilitacyjnych z programem aktywizacji zawodowej ogółem dla 73 osób w tym: I turnus 36 osób, w tym 30 osób niepełnosprawnych (w tym na wózkach inwalidzkich lub poruszających się o kulach), 4 opiekunów osób niepełnosprawnych + 2 opiekunów grupy II turnus 37 osób, w tym 31 osób niepełnosprawnych (w tym na wózkach inwalidzkich lub poruszających się o kulach), 4 opiekunów osób niepełnosprawnych + 2 opiekunów grupy
Ogółem: 61 osób niepełnosprawnych, 8 opiekunów osób niepełnosprawnych, 4 osoby obsługa/ opiekunów grupy W/w turnusy finansowane będą ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2.) oraz ze środków PFRON dla osób z następującymi schorzeniami: - schorzenie neurologiczne - choroba psychiczna - upośledzenie umysłowe - dysfunkcja narządu ruchu, w tym osoby poruszające się na wózkach lub o kulach, balkonikach - dysfunkcja narządu wzroku - onkologiczne - cukrzyca - narząd słuchu - układ krążenia i oddechowy - epilepsja Turnusy rehabilitacyjne powinny być zorganizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008r. Nr 14, poz. 92 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694 ze zm.). Obydwa turnusy mogą być przeprowadzone w tej samej miejscowości i w tym samym terminie. LOKALIZACJA wypoczynek w obiekcie lub kompleksie rehabilitacyjnym, położonym w odległości nie dalszej niż 400 km od siedziby Zamawiającego, przystosowanym do organizacji turnusów rehabilitacyjnych. Obiekt lub kompleks rehabilitacyjny powinien być zlokalizowany w odległości nie dalszej niż 500 m od plaży nadmorskiej, zapewniający utwardzone, wyrównane dojście do plaży nadmorskiej. Wypoczynek powinien być zapewniony w jednym obiekcie sanatoryjnym lub wypoczynkowym, uprawnionym do realizacji turnusów rehabilitacyjnych. Bezpieczny, ogrodzony teren ośrodka dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich lub o balkonikach. Turnusy rehabilitacyjne oraz zajęcia aktywizacyjne powinny odbywać się na terenie tego samego ośrodka. Stołówka dla uczestników powinna znajdować się na terenie tego samego ośrodka. Na terenie ośrodka powinna znajdować się sala (w której prowadzone będą zajęcia z zakresu aktywizacji zawodowej) wyposażona miedzy innymi w: rzutnik multimedialny, ekran, flipczart, dostęp do internetu, tablicę, odpowiednią akustykę i oświetlenie, stoły, krzesła dla każdego uczestnika szkolenia. W pobliżu sali wykładowej powinny znajdować się toalety. Obydwa turnusy powinny być realizowane w tej samej miejscowości, w tym samym obiekcie lub o podobnym standardzie ZAKWATEROWANIE: Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z w/w schorzeniami. Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwuosobowych o podwyższonym standardzie wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, telefon. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła i stolik. Ośrodek, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy turnusu winni być usytuowani w
pokojach blisko siebie w jednym budynku. Meble mają być niezniszczone i funkcjonalne. Ściany czyste. BAZA ZABIEGOWA: Powinna i znajdować się w tym samym ośrodku, w którym zakwaterowani są uczestnicy turnusu. Ilość posiadanego sprzętu musi być adekwatna do ilości wykonywanych zabiegów dla uczestników turnusu. Ośrodek powinien dysponować wykwalifikowaną kadrą rehabilitantów i fizjoterapeutów. W ośrodku powinna być zapewniona całodobowa opieka pielęgniarska i lekarska (lekarz i pielęgniarka na stałe przebywający w ośrodku). W przypadku konieczności przewozu uczestnika do szpitala w trakcie trwania turnusu- gwarancja bezpłatnego transportu, opieki pielęgniarskiej lub lekarskiej. CEL TURNUSU I ZAJĘĆ AKTYWIZACYJNYCH Celem uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym z programem aktywizacji zawodowej jest udział w zabiegach rehabilitacyjnych w celu poprawy zdrowia, a udział w programie aktywizacyjnym ma przyczynić się do przełamania barier społecznych, zwiększenie poziomu samodzielności, aktywności życiowej i zaradności społecznej, podniesienie poziomu samooceny, pobudzenie aktywności zawodowej i społecznej, identyfikacja swoich umiejętności i poszerzenia ich celem usamodzielnienia się, integracji społecznej i zdrowotnej. Celem uczestnictwa w w/w turnusie jest również nabycie przez uczestników umiejętności poruszania się na rynku pracy, podjęcia aktywizacji zawodowej i społecznej, podwyższenie kwalifikacji zawodowych, zwiększenie umiejętności praktycznego poszukiwania pracy oraz usprawnienia i uspołecznienia dzięki pobytowi na turnusie. - Ilość godzin zajęć z aktywizacji zawodowej (doradztwa zawodowego) przypadająca na 1 uczestnika - 10 godzin w tym: - 2 godzin zajęcia teoretyczne - 8 godzin zajęcia praktyczne - Program aktywizacji zawodowej (doradztwa zawodowego) miedzy innymi: trening umiejętności w zakresie aktywnego poszukiwania ofert pracy, metody i techniki poszukiwania pracy, przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, kontakt z pracodawcą przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - tryb prowadzenia zajęć - zajęcia teoretyczne i praktyczne wg programu. - zajęcia prowadzone w grupach nie większych niż 16 osób. DOJAZD Wykonawca zapewnia uczestnikom turnusu rehabilitacyjnego dojazd z Łowicza do ośrodka organizującego turnus i powrót do Łowicza. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie turnusu (w tym lekarz, fizjoterapeuta, psycholog lub doradca zawodowy), badanie lekarskie na początku i na końcu turnusu. Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu rehabilitacyjnego z programem aktywizacji zawodowej: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b każdemu uczestnikowi (niepełnosprawnemu) 3 rodzaje zabiegów przez 10 dni, razem 30 zabiegów. c) raz w każdym tygodniu zabiegi z zakresu: odnowy biologicznej, pakietu SPA lub kosmetyczne (do wyboru w zależności od oferty danego ośrodka) razem 2 zabiegi dla każdej osoby. d) pełne wyżywienie tj. min 3 posiłki dziennie, uwzględniające diety zalecane przez lekarza uczestnikowi turnusu, do każdego posiłku napoje w postaci (do wyboru przez uczestnika): kawy, herbaty, napoju zimnego. Suchy prowiant na czas podróży w dniu wyjazdu. e) zorganizowanie 1 wycieczki całodniowej wraz z opłaceniem przejazdu, ewentualnych biletów wstępu i wyżywienia. f) zorganizowanie dwóch spotkań integracyjnych o charakterze kulturalno-rozrywkowym dla uczestników turnusu w godzinach popołudniowych lub wieczornych.
g) zabezpieczenie przez Wykonawcę bazy rehabilitacyjnej i szkoleniowej (sprzętu do rehabilitacji i szkolenia) z uwzględnieniem przepisów BHP. Oznakowanie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy. h) przeprowadzenie programu aktywizującego (z zakresu doradztwa zawodowego) w sposób dostosowany do możliwości i schorzeń osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. i) przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego z zakresu zagadnień programu aktywizacji zawodowej (doradztwa zawodowego): egzamin wewnętrzny/praca grupowa lub test sprawdzający. j) zapewnienie uczestnikom programu aktywizacyjnego materiałów edukacyjnych (długopisów, zeszytu min. 60 kartkowego, podręczników, kompendium etc.) z logo EFS, POKL. k) zapewnienie uczestnikom zajęć z zakresu programu aktywizacji zawodowej: napojów (kawy, herbaty, wody mineralnej) w czasie przerw między zajęciami oraz poczęstunku w postaci paluszków, kruchych ciastek, etc. l) zapewnienie nadzoru wewnętrznego służącego podniesieniu jakości zajęć, ł) rozdanie uczestnikom zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej (w dniu zakończenia zajęć) ankiet służących do oceny, a następnie przekazania ich do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu oraz, wydanie zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach aktywizacyjnych i zaświadczeń o udziale w turnusie rehabilitacyjnym, m) prowadzenie dokumentacji zdjęciowej podczas turnusu i przekazanie jej w formie zapisu cyfrowego na płycie CD Zamawiającemu po zakończeniu turnusu. n) opłatę klimatyczną/uzdrowiskową za wszystkich uczestników turnusu i opiekuna (jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka), o) wyznaczenie przez organizatora turnusu opiekuna, który będzie sprawował bezpośredni nadzór nad realizacją turnusu oraz będzie współpracować z opiekunami grupy wskazanymi przez Zamawiającego, p) ubezpieczenie uczestników turnusu i opiekuna od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania turnusu oraz w drodze dojazdu i wyjazdu (całodobowy 14 dniowy pobyt na turnusie rehabilitacyjnym na kwotę nie niższą niż 10.000,00zł na jedną osobę. Wymagania dodatkowe: - przeprowadzenie badań ogólnych przez lekarza (na początku turnusu i na zakończenie), - prowadzenie kart zabiegów, które po zakończeniu turnusu zostaną przekazane Zamawiającemu, - zobowiązania do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej tzn. listy obecności, harmonogramy, materiały szkoleniowe, konspekty zajęć itp. zgodnie z wymaganiami Zleceniodawcy, - umożliwienie monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu oraz zapewnienie im noclegu wraz z wyżywieniem 2 wizyty 2 osobowe po 2 doby pobytu. - Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu (budynek, lokal, itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego), - Zamawiający zastrzega sobie, iż uczestnicy projektu oraz ich otoczenie nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji turnusu rehabilitacyjnego objętego przedmiotem zamówienia. - przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji na terenie lokalu, budynku, miejsca zgłoszonego w dokumentach oferty celem określenia zgodności opisu ze stanem faktycznym, - wszelkie koszty oraz materiały wykorzystywane do realizacji usługi objętej zamówieniem zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w dobrej wierze, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, z uwzględnieniem standardów zwyczajowo przyjętych przy realizacji tego typu zamówień, - wszystkie podatki i opłaty wynikłe z wykonania zamówienia pokryje Wykonawca. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia. I turnus : 08 lipca 2013r. - 21 lipca 2013r. II turnus: 22 lipca 2013r. 4 sierpnia 2013r. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminów realizacji zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych (na każdy turnus oddzielnie) 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia: 08 lipca 2013r. 04 sierpnia 2013r. 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jest niezgodną z ustawą. 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 9. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 10. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej.. SIWZ można odebrać bezpłatnie osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ - www.pcpr.lowicz.pl 11. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 13. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 14. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 15. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) 1) cena 60 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto ----------------------------------------- x 100% x 60 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt. 2) Atrakcyjność wykorzystania czasu wolnego 30 pkt
Lp. atrakcyjność bezpłatna baza wypoczynkowo- rekreacyjna ZNAJDUJACA SIĘ NA TERENIE OŚRODKA w tym: punktacja 1. basen rekreacyjny, 2. boiska sportowe typu: boisko do piłki nożnej, siatkowej, koszykówki 3. wypożyczalnią sprzętu sportowego 4. fitness-siłownia 5. wieczorki, dancingi, ogniska 6. imprezy kulturalne koncerty 7. zajęcia integracyjno-rozwojowe przy muzyce RAZEM Jest 2 pkt, Jest 5 pkt, Jest 5 pkt Jest 3pkt Jest 5 pkt Jest 5 pkt Jest 5 pkt 30 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Atrakcyjność wykorzystania czasu wolnego = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 30 pkt 3)Atrakcyjność programu turystycznego (wycieczki, dodatkowe atrakcje): Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 10 pkt. 2. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 3. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów samodzielnie. 4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 6. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej 8. Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 9. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających 17. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego tj.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz, pok. Nr 1, parter 2. Termin składania ofert: do dnia 19 czerwca 2013r., do godziny 13.00 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Termin otwarcia ofert: 19 czerwca 2013r., godzina 13:10. 4. Miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz pok. Nr 3, parter 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę któremu przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 19. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka stanowisko : pracownik socjalny, pok.3, tel 46 837 03 44 Data powstania: wtorek, 11 czerwca 2013r. Opublikowała: