SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nasz znak: PCPR.24-25/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla Wykonawców biorących udział w przetargu nieograniczonym o łącznej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) zwanej dalej,,ustawą. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, Łowicz NIP: REGON: tel , fax.: strona internetowa zamawiającego: adres zamawiającego: pcprlowicz@wp.pl godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku. II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 3.1 Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej,,poznaj swój region do Łodzi ogółem dla 50 osób dorosłych (w tym niepełnosprawnych) w tym 3opiekunów grupy. CPV organizacja wycieczek Wycieczka zorganizowana będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn,,umiem WIĘCEJ. 1

2 Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej,,poznaj swój region do Łodzi ogółem dla 50 osób dorosłych (w tym niepełnosprawnych), w tym 3 opiekunów grupy wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, biletami wstępu, opłatami parkingowymi finansowanej ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2). CEL WYCIECZKI Celem uczestnictwa w weekendowej wycieczce integracyjnej jest poznanie swojego regionu, zabytków, obiektów godnych podziwu, wspólne spędzanie czasu przez osoby niepełnosprawne mające różne problemy zdrowotne, wspólne rozwiązywanie problemów, wspólne rozmowy i uczestnictwo w różnych imprezach towarzyszących, bliższe poznanie siebie, wspólna integracja. OŚRODEK Noclegi i wyżywienie (śniadanie i kolacja) powinny być zorganizowane na terenie tego samego ośrodka/pensjonatu/hotelu. ZAKWATEROWANIE: Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych nie poruszającymi się na wózku. Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwu/trzy osobowych, (o podwyższonym standardzie), wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła, stolik. Woda mineralna dla każdego uczestnika. Ośrodek/hotel/pensjonat, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy wycieczki winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. DOJAZD Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi wraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie wycieczki (pilota i przewodników). WYKONAWCA ZAPEWNI UCZESTNIKOM WYCIECZKI: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie pobytu. b) ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. c) zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników wycieczki w tym: 3 posiłki dziennie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, z wyjątkiem pierwszego dnia, gdzie Wykonawca zapewni obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad. d) zorganizuje i pokryje koszty biletów wstępu oraz pilota przewodników e) zwiedzanie atrakcji turystycznych Łodzi f) w razie potrzeby Wykonawca zapewni bezpłatną opiekę medyczną. g) Wykonawca podczas pobytu obowiązkowo zorganizuje: 2

3 - wyjście do teatru h) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. i) Wykonawca dostosuje program wycieczki do osób niepełnosprawnych j) Wykonawca zapewni wyjazd z Łowicza o godzinie 08.00, a przewidywany powrót do Łowicza godzina Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku Nr 1A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.2 Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej w Góry Świętokrzyskie (rodzice zastępczy + dzieci) ogółem dla 43 osób w tym 3 opiekunów grupy. CPV organizacja wycieczek Wycieczka zorganizowana będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn UMIEM WIĘCEJ. Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej w Góry Świętokrzyskie ogółem dla 43 osób w tym 3 opiekunów grupy wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, biletami wstępu, opłatami parkingowymi, finansowanej ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2). CEL WYCIECZKI Celem uczestnictwa w weekendowej wycieczce integracyjnej jest poznanie regionu Gór Świętokrzyskich, zabytków, obiektów godnych podziwu, wspólne spędzanie czasu przez dzieci i rodziny zastępcze mające różne problemy psychologiczne, emocjonalne, zdrowotne, wspólne rozwiązywanie problemów, wspólne rozmowy i uczestnictwo w różnych imprezach towarzyszących, bliższe poznanie siebie, wspólna integracja. OŚRODEK Noclegi i wyżywienie (śniadanie i kolacja) powinny być zorganizowane na terenie tego samego ośrodka/pensjonatu/hotelu. ZAKWATEROWANIE: Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwu/trzyosobowych (o podwyższonym standardzie), wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła, stolik. Woda mineralna dla każdego uczestnika. Ośrodek/hotel/pensjonat, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy wycieczki winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. 3

4 DOJAZD Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi wraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie wycieczki (pilota i przewodników). WYKONAWCA ZAPEWNI UCZESTNIKOM WYCIECZKI: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b) ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. c) zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników wycieczki, w tym: 3 posiłki dziennie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, z wyjątkiem pierwszego dnia, gdzie Wykonawca zapewni obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad. d) zorganizuje i pokryje koszty biletów wstępu oraz pilota. e) zwiedzanie lokalnych atrakcji turystycznych f) w razie potrzeby Wykonawca zapewni bezpłatną opiekę medyczną. g) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. h) Wykonawca dostosuje program wycieczki do dzieci w wieku szkolnym i rodzin zastępczych i) Wykonawca zapewni wyjazd z Łowicza o godzinie 08.00, a przewidywany powrót do Łowicza godzina Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku Nr 1B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego seminarium z poradnictwem rodzinnym dla 16 osób + 2 opiekunów grupy na terenie województwa łódzkiego. CPV usługi w zakresie organizowania seminariów CPV usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Seminarium zorganizowane będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn,,umiem WIĘCEJ. Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego seminarium z poradnictwem rodzinnym dla 16 osób + 2 opiekunów grupy na terenie województwa łódzkiego wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, finansowanego ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2). 4

5 CEL UDZIAŁU W SEMINARIUM Celem uczestnictwa w wyjazdowym seminarium jest : Celem uczestnictwa w wyjazdowym seminarium jest: przeprowadzenie grupowego poradnictwa rodzinnego oraz indywidualne poradnictwo rodzinne, poznanie i integracja rodzin zastępczych, omówienie problemów dotyczących funkcjonowania rodzin zastępczych i dzieci umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej. OŚRODEK Noclegi i wyżywienie powinny być zorganizowane na terenie tego samego ośrodka/pensjonatu/hotelu. ZAKWATEROWANIE: Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwuosobowych (o podwyższonym standardzie), wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła, stolik. Woda mineralna dla każdego uczestnika. Ośrodek/hotel/pensjonat, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy seminarium winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. DOJAZD Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi wraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA Kadrę prowadzącą tj. specjalistę prowadzącego grupowe poradnictwo rodzinne zapewni i sfinansuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodziny w Łowiczu. WYKONAWCA ZAPEWNI UCZESTNIKOM SEMINARIUM: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b) ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. c) zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników seminarium, w tym: 3 posiłki dziennie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, z deserem z wyjątkiem pierwszego dnia, gdzie Wykonawca zapewni obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad. d) Wykonawca w ośrodku zapewni salę konferencyjną dla min. 18 osób z odpowiednim zapleczem technicznym tj. rzutnik, laptop, ekran ścienny w calu przeprowadzenia warsztatów z zakresu poradnictwa rodzinnego, materiały pisarskie dla uczestników seminarium (długopis, notatnik). Grupowe poradnictwo rodzinne prowadzone będzie w wymiarze 2 godz. e) Wykonawca zapewni susz konferencyjny w trakcie przerwy w zajęciach tj. ciasto, suche ciastka, a także kawę, herbatę, zimne napoje. g) Wykonawca podczas pobytu zorganizuje: 5

6 - 1 wieczór integracyjny np. dyskoteka w połączeniu z ogniskiem lub grillem. h) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją seminarium i) Wykonawca zapewni wyjazd z Łowicza o godzinie 8.00, a przewidywany powrót do Łowicza godzina Liczba godzin z zakresu poradnictwa rodzinnego przypadająca na grupę: 2 godz. warsztatów (trenera osobę do prowadzenia zajęć z zakresu poradnictwa rodzinnego zapewnia Zamawiający, jak również pokryje koszty jego wynagrodzenia). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku Nr 1C do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wymagane terminy wykonania zamówienia: 1) integracyjna wycieczka weekendowa,,poznaj swój region do Łodzi ogółem dla 50 osób dorosłych (w tym niepełnosprawnych), w tym 3 opiekunów grupy wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem biletami wstępu, opłatami parkingowymi sierpnia 2012r. 2) integracyjna wycieczka weekendowa w Góry Świętokrzyskie ( rodzice zastępczy + dzieci) ogółem dla 43 osób w tym 3 opiekunów grupy wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, biletami wstępu, opłatami parkingowymi 1-16 września 2012r. 3) wyjazdowe seminarium z poradnictwem rodzinnym dla 16 osób + 2 opiekunów grupy na terenie województwa łódzkiego wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem sierpnia 2012r. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji zamówienia. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ). 2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: 1) podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 6

7 2) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudnił uczciwej konkurencji, 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 4) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu 5) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanek wskazanych w art. 89 ustawy Pzp, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny nieprzewidziane w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez zamawiającego na podstawie przedłożonych dokumentów i na zasadzie spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - Załącznik Nr 3 do SIWZ, 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - Załącznik Nr 4 do SIWZ, 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - Załącznik Nr 5 do SIWZ, 4. Oświadczenie Wykonawcy, który będzie wykonywał zamówienie o zapoznaniu się z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz akceptacji wzoru umowy stanowiącej Załącznik Nr 8 do SIWZ. W przypadku wykonania zamówienia przez podwykonawców wymagane jest wypełnienie tego samego oświadczenia. Załącznik Nr 6 do SIWZ. 5. Wykaz usług w zakresie prowadzenia wycieczek/seminariów (niezbędne do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat 7

8 przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, Załącznik Nr 7 do SIWZ wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 8. Aktualny wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. 9. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert. 10. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 11. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum każdy ze wspólników (konsorcjantów) składa dodatkowo: - wykaz wspólników lub konsorcjantów ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pełnomocnictwo udzielone jednemu ze wspólników lub konsorcjantów lub innej osobie o reprezentowania ich w przetargu i zawarciu umowy. Przed podpisaniem umowy wspólnicy spółki cywilnej lub konsorcjanci okażą Zamawiającemu umowę spółki cywilnej lub konsorcjum określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Wymaga się również dostarczenia wymienionych dokumentów przez każdego wspólnika lub konsorcjanta z osobna. 12. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa ma obowiązywać przez cały czas realizacji zamówienia). 13. W przypadku składania oferty wspólnej, po ustanowieniu pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 14. Certyfikaty jakości usług, obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia (o ile instytucja je posiada np. akredytacja, certyfikat). VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8

9 1. Wszystkie dokumenty związane z postępowaniem będą dostępne w siedzibie Zamawiającego, przekazywane drogą pocztową na wniosek Wykonawcy oraz zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego jeżeli przepis prawa tego wymaga. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem w języku polskim. Dokumenty przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej. 3. W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający udziela odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ 2) modyfikacje treści SIWZ 3) wniosek o wyjaśnienie treści ofert 4) wniosek o wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy 5) informacja o poprawieniu omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy, 6) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy 7) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, 8) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 9) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 10) informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, 11) wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o których nowa w art. 26 ust. 3 ustawy 12) kopię treści odwołania przekazaną Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej 13) kopię treści odwołania przekazaną pozostałym Wykonawcom, 14) kopię treści przystąpienia do odwołania. 7. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Małgorzata Janicka Pracownik PCPR w Łowiczu tel malgosiapcpr@o2.pl 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9

10 9. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz umieszczone na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 10. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. 11. W przypadku, gdy zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 12. W przypadku, gdy zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu a jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgodnie z art. 85 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta musi obejmować całość danej części przedmiotu zamówienia Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na jedną część. 1. Postać oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą: 1) Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona na formularzu ofertowym z LOGO EFS (stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ) czytelnie (np. pismem drukowanym, maszynowym lub komputerowym) w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczone przez tłumacza przysięgłego). 2) Oferta i wszystkie załączniki oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, zaleca się ponumerowanie każdej strony ofert i składanych dokumentów kolejnymi numerami, a w treści formularza ofertowego podać informację z ilu stron składa się oferta wraz z załącznikami. 3) Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych i niniejszej SIWZ. 4) Zaleca się trwałe połączenie stron oferty i załączników. 10

11 5) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane; 6) Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, powinny być zgodne z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 7) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi. 8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania tych Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9) Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 226, poz z 2009r.). 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia do wglądu oryginałów dokumentów lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawidłowości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawidłowość w inny sposób. 11) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 12) Oferty od chwili ich otwarcia są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca składając ofertę może zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym Wykonawcom - w związku z tym oferent powinien je umieścić w oddzielnym opracowaniu (teczce) opatrzonej napisem Wyłącznie do wiadomości Zamawiającego, późniejsze wyłączenie jawności nie będzie możliwe. Wykonawca nie może zastrzec jawności informacji określonych w art. 86 pkt. 4 w/w ustawy. 13) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, poprawka, modyfikacja i uzupełnienia lub wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej a Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji, uzupełnienia lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem "ZMIANA". Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie "WYCOFANIE". Koperty z napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta wraz ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 11

12 Koperty z napisem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. * Ceny muszą być podane cyfrą i słownie. * Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. * Każda ze stron oferty musi być ponumerowana i podpisana przez osobę upoważnioną. * Każdy Wykonawca może złożyć na 1 część tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę i zaproponować jedną cenę, której nie może zmienić. Cena przedmiotu zamówienia nie podlega negocjacji. * Realizacja usługi może być powierzona podwykonawcom. * Wykonawca odpowiada za prawidłowość i kompletność oferty. * Oferta oraz załączniki do oferty powinny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy stanowiących załączniki do niniejszego SIWZ. Zaleca się wykreślenie pól niewypełnionych. b) Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę należy złożyć w 1 egz. w nieprzejrzystym i zaklejonym opakowaniu/kopercie zaadresowanym/ej do Zamawiającego na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna Łowicz. Powinny być oznakowane Przetarg nieograniczony OFERTA na zorganizowanie i przeprowadzenie,,nazwa przedmiotu zamówienia i opatrzone nazwą z dokładnym adresem oferenta, aby można było odesłać ofertę bez otwierania w przypadku stwierdzenia złożenia jej po wyznaczonym terminie. Dodatkowo ofertę, która jest składana do Zamawiającego za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej należy przesłać w kopercie zapieczętowanej jw. z dopiskiem NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM r. do godz Wskazane jest, aby oferta opatrzona była datą jej sporządzenia i wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Ofertę należy przesłać na adres siedziby Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna Łowicz lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 1 2) Termin składania ofert upływa r. o godz ) Za termin złożenia oferty uważa się termin dotarcia oferty do Zamawiającego. 4) Wykonawca złożonej oferty otrzyma potwierdzenie jej złożenia. 5) Złożona oferta zostanie opatrzona datą oraz godziną wpływu. 6) Oferty będą numerowane według kolejności wpływu do Zamawiającego. 7) Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania oferentowi. 12

13 8) Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, Łowicz w pok. Nr 3. 9) Postępowanie składa się z części jawnej i niejawnej. 10) Podczas części jawnej Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia. Informacje, o których mowa w pkt. 10 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. XII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. W ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać: 1) łączną cenę brutto za całkowitą organizację wycieczki/seminarium 2) cenę brutto przypadającą na jednego uczestnika wycieczki/seminarium 2. Łączną cenę brutto zamówienia należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności: 1) związanych z transportem, zabezpieczeniem bazy noclegowej, zapewnienia sali na zajęcia z zakresu poradnictwa rodzinnego, dodatkowych atrakcji, biletów wstępu itp. 2) kosztów wyżywienia uczestników wycieczki/seminarium 3) kosztów materiałów pisarskich dla uczestników seminarium, wykorzystywania w trakcie prowadzonego seminarium sprzętu multimedialnego (np. rzutniki, projektory, komputery) 4) podatków i innych opłat publicznoprawnych, 5) poczęstunku dla uczestników seminarium 6) ubezpieczenia uczestników wycieczek/seminaria 7) organizacji czasu wolnego tj. wycieczki wraz z biletami wstępu, ogniska itp. 3. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z art. 1 ust.2 ustawy z dn r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994r. Nr 84, poz. 386 z późn. zm.) zgodnie z którym jednostka pieniężna o nazwie złoty dzieli się na 100 groszy. 4. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 5. Do porównania ofert Zamawiający przyjmie łączną cenę brutto za organizację wycieczki/seminarium wyliczoną w sposób określony w pkt 3 6. Oferowana cena jest ceną ostateczną. Oznacza to, że musi zawierać wszelkie ewentualne zniżki, upusty, które Wykonawca zamierza zastosować. 7. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 8. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą w walutach obcych. 13

14 UWAGA! Cenę oferty i wartość podatku od towarów i usług oraz wszystkie ceny jednostkowe w kosztorysie ofertowym inne wartości należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 68, poz.360). XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERTY Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt.) W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa kierować się będzie następującymi kryteriami: 1) cena 60 pkt. ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto x 100% x 60 pkt. cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt. 2) atrakcyjność programu pobytu 25 pkt. ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Atrakcyjność programu pobytu = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 25 pkt. 3) Doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem wycieczek/seminarium ze środków EFS w ramach PO KL 15 pkt. Doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem turnusów ze środków EFS w ramach PO KL = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 15 pkt. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14

15 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą po dokonaniu oceny zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje o których mowa w pkt. 1 ppk a) na stronie internetowej oraz na ogólne dostępnej tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę którego oferta została uznana za najkorzystniejszą o terminie i miejscu podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. Niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie traktować się będzie jako nie przystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy XV.WYMAGANIA DOTCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający będzie żądał od wybranego Wykonawcy należytego wykonania umowy. XVI. OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana stosowna umowa. 2. W przypadku osób reprezentujących Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinni oni posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (wraz z niezbędnymi pieczątkami) 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających zorganizowanie wycieczek/seminarium w miejscu lub terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie Wykonawca ma obowiązek zapewnienia realizacji przedmiotu zamówienia w równoważnym miejscu lub terminie uzgodnionym z Zamawiającym; c) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wycieczki/seminarium z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: 15

16 - rezygnacji kandydata z udziału w wycieczce/seminarium pomimo wcześniejszych deklaracji o uczestnictwie, - niestawienia się kandydata na miejscu zbiórki pomimo wezwania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, - przerwania udziału w wycieczce/seminarium (choroba, rezygnacja z uczestnictwa), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, W powyższych przypadkach w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wycieczki/seminarium. W takim przypadku koszt wycieczki/seminarium stanowi iloczyn kosztu wycieczki/seminarium jednej osoby oraz rzeczywistej ilości osób które wzięły udział w wycieczce/seminarium. Zmniejszenie liczby osób, o których mowa powyżej nie może jednak przekroczyć 5% ogółu uczestników wycieczki/seminarium. W przypadku przerwania uczestnictwa w wycieczce/seminarium koszty udziału takiej osoby ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni wycieczki/seminarium. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej (Dział VI ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługuje odwołanie. 2. odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 3. odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faxu. 6. Odwołanie wnosi się w terminach wskazanych w art. 182 ustawy Pzp. XVIII. INFORMACJE O ZAMIARZE DOPUSZCZENIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej na daną wycieczkę/seminarium 16

17 XIX. INFORMACJE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XXI. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH OFERTACH WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ I STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO strona internetowa zamawiającego: adres zamawiającego: pcprlowicz@wp.pl XXIII. INFORMACJA DOT. WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. XXIV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XXV. INFORMACJE O WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie zamierza dokonywać zwrotu kosztów w związku Postępowaniu. z udziałem w XXVI. UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXVII. ZAŁĄCZNIKI Załączniki stanowią integralną część SIWZ Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1A, 1B, 1C. 2. Oferta - Załącznik Nr 2, 17

18 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp Załącznik Nr 3, 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w trybie art. 24 ust. 1 Pzp Załącznik Nr 4, 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp - Załącznik Nr 5 do SIWZ. 6. Oświadczenie Wykonawcy, który będzie wykonywał zamówienie o zapoznaniu się z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz akceptacji wzoru umowy stanowiącej Załącznik Nr 8 do SIWZ.W przypadku wykonania zamówienia przez podwykonawców wymagane jest wypełnienie tego samego oświadczenia - Załącznik Nr 6 do SIWZ. 7. Wykaz wykonanych usług - zorganizowanych wycieczek, seminariów Załącznik Nr 7 do SIWZ. 8. Umowa - Załącznik Nr 8 do SIWZ 9. Preliminarz kosztów Załącznik Nr 9 do SIWZ. Załącznik Nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: CPV organizacja wycieczek Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej,,poznaj swój region do Łodzi ogółem dla 50 osób dorosłych (w tym niepełnosprawnych), w tym 3 opiekunów grupy. Wycieczka zorganizowana będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn UMIEM WIĘCEJ. Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej,,poznaj swój region do Łodzi ogółem dla 50 osób dorosłych (w tym niepełnosprawnych), w tym 3 opiekunów grupy wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem, biletami wstępu, opłatami parkingowymi finansowanej ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2) CEL WYCIECZKI Celem uczestnictwa w weekendowej wycieczce integracyjnej jest poznanie swojego regionu, zabytków, obiektów godnych podziwu, wspólne spędzanie czasu przez osoby niepełnosprawne mające różne problemy zdrowotne, wspólne rozwiązywanie problemów, wspólne rozmowy i uczestnictwo w różnych imprezach towarzyszących, bliższe poznanie siebie, wspólna integracja. 18

19 OŚRODEK Noclegi i wyżywienie (śniadanie i kolacja) powinny być zorganizowane na terenie tego samego ośrodka/pensjonatu/hotelu. ZAKWATEROWANIE: Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwu/trzyosobowych (o podwyższonym standardzie), wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła, stolik. Woda mineralna dla każdego uczestnika. Ośrodek/hotel/pensjonat, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy wycieczki winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. DOJAZD Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi wraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie wycieczki (pilota i przewodników). WYKONAWCA ZAPEWNI UCZESTNIKOM WYCIECZKI: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b) ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. c) zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników wycieczki w tym: 3 posiłki dziennie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, z wyjątkiem pierwszego dnia, gdzie Wykonawca zapewni obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad. d) zorganizuje i pokryje koszty biletów wstępu, pilota, przewodników. e) zwiedzanie atrakcji turystycznych Łodzi f) w razie potrzeby Wykonawca zapewni bezpłatną opiekę medyczną. g) Wykonawca podczas pobytu obowiązkowo zorganizuje: - wyjście do teatru h) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. i) Wykonawca dostosuje program wycieczki do osób niepełnosprawnych j) Wykonawca zapewni wyjazd z Łowicza o godzinie 08.00, a przewidywany powrót do Łowicza godzina

20 Załącznik Nr 1B do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: CPV organizacja wycieczek Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej w Góry Świętokrzyskie (rodzice zastępczy + dzieci) ogółem dla 43 osób w tym 3 opiekunów grupy. Wycieczka zorganizowana będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn UMIEM WIĘCEJ. Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie integracyjnej wycieczki weekendowej w Góry Świętokrzyskie ogółem dla 43 osób w tym 3 opiekunów grupy wraz z transportem, wyżywieniem, zakwaterowaniem biletami wstępu, opłatami parkingowymi, finansowanej ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2) CEL WYCIECZKI Celem uczestnictwa w weekendowej wycieczce integracyjnej jest poznanie regionu Gór Świętokrzyskich, zabytków, obiektów godnych podziwu, wspólne spędzanie czasu przez dzieci i rodziny zastępcze mające różne problemy psychologiczne, emocjonalne, zdrowotne, wspólne rozwiązywanie problemów, wspólne rozmowy i uczestnictwo w różnych imprezach towarzyszących, bliższe poznanie siebie, wspólna integracja. OŚRODEK Noclegi i wyżywienie (śniadanie i kolacja) powinny być zorganizowane na terenie tego samego ośrodka/pensjonatu/hotelu. ZAKWATEROWANIE: Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwu/trzyosobowych (o podwyższonym standardzie), wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła, stolik. Woda mineralna dla każdego uczestnika. Ośrodek/hotel/pensjonat, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy wycieczki winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. DOJAZD Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi wraz z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru. 20

21 Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie wycieczki (pilota i przewodników). WYKONAWCA ZAPEWNI UCZESTNIKOM WYCIECZKI: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b) ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. c) zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników wycieczki, w tym: 3 posiłki dziennie, obiad dwu daniowy + sok lub kompot, z wyjątkiem pierwszego dnia, gdzie Wykonawca zapewni obiad i kolację, oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad. d) zorganizuje i pokryje koszty biletów wstępu oraz pilota. e) zwiedzanie lokalnych atrakcji turystycznych f) w razie potrzeby Wykonawca zapewni bezpłatną opiekę medyczną. g) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki h). Wykonawca dostosuje program wycieczki do dzieci w wieku szkolnym i rodzin zastępczych i) Wykonawca zapewni wyjazd z Łowicza o godzinie 08.00, a przewidywany powrót do Łowicza godzina