SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nasz znak: PCPR.III.24-11/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, Łowicz NIP: REGON: tel , fax: strona internetowa zamawiającego: adres zamawiającego: pcprlowicz@wp.pl godziny pracy Zamawiającego: 8-16 od poniedziałku do piątku. II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych CPV usługi rehabilitacyjne CPV usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju zawodowego Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdowych, całodobowych turnusów rehabilitacyjnych z programem aktywizacji zawodowej ogółem dla 35 osób niepełnosprawnych i 12 opiekunów w tym: 1) 25 osób niepełnosprawnych + 1 osoba obsługi (opiekun grupy) 2) 10 osób niepełnosprawnych + 10 opiekunów + 1 osoba obsługi (opiekun grupy). Turnusy rehabilitacyjne powinny być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008r. Nr 14, poz. 92 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz ze zm.). Obydwa turnusy mogą być przeprowadzone w tej samej miejscowości i w tym samym terminie. 1

2 IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wymagane terminy wykonania zamówienia: A) I część zamówienia -,, turnus rehabilitacyjny z programem aktywizacji zawodowej dla 25 osób niepełnosprawnych i 1 osoby obsługi ( opiekun grupy) - II połowa czerwca 2012r. (ogółem 14 dni) B) II część zamówienia -,, turnus rehabilitacyjny z programem aktywizacji zawodowej dla 10 osób niepełnosprawnych + 10 osób opiekunów i 1 osoby obsługi ( opiekun grupy) - II połowa czerwca 2012r. (ogółem 14 dni) 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1A i 1B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ). 2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy : 1) podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) 2) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnił uczciwej konkurencji, 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 4) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanej wskazanych w art. 89 ustawy Pzp, jeżeli:: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny nieprzewidziane w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2

3 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez zamawiającego na podstawie przedłożonych dokumentów i na zasadzie spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) - Załącznik Nr 3 do SIWZ 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) - Załącznik Nr 4 do SIWZ 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) - Załącznik Nr 5 do SIWZ 4. Oświadczenie Wykonawcy, który będzie wykonywał zamówienie o zapoznaniu się z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ) oraz akceptacji wzoru umowy stanowiącej Załącznik Nr 9 do SIWZ. W przypadku wykonania zamówienia przez podwykonawców wymagane jest wypełnienie tego samego oświadczenia. Załącznik Nr 6 do SIWZ. 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją nt ich wykształcenia, doświadczenie, kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami ( umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło) Załącznik Nr 7 do SIWZ. 6. Wykaz usługi w zakresie prowadzenia turnusów rehabilitacyjnych (niezbędne do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, Załącznik Nr 8 do SIWZ wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia. 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 8. Aktualny wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turnusów prowadzonego przez wojewodę, 9. Aktualny wpis ośrodka Wykonawcy do rejestru ośrodków prowadzonego przez właściwego wojewodę, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla zorganizowanych grup turnusowych osób niepełnosprawnych: z upośledzeniem umysłowym, chorobami psychicznymi, z dysfunkcją narządu wzroku i słuchu, z dysfunkcją narządu ruchu, w tym osoby poruszające się na wózku inwalidzkim, układu oddechowego i krążenia, epilepsją, schorzeniami neurologicznymi, 10. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych 3

4 płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert. 11. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 12. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum każdy ze wspólników (konsorcjantów) składa dodatkowo: - wykaz wspólników lub konsorcjantów ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pełnomocnictwo udzielone jednemu ze wspólników lub konsorcjantów lub innej osobie o reprezentowania ich w przetargu i zawarciu umowy. Przed podpisaniem umowy wspólnicy spółki cywilnej lub konsorcjanci okażą Zamawiającemu umowę spółki cywilnej lub konsorcjum określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Wymaga się również dostarczenia wymienionych dokumentów przez każdego wspólnika lub konsorcjanta z osobna. 13. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 14. W przypadku składania oferty wspólnej, po ustanowieniu pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 15. Certyfikaty jakości usług, obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia (o ile instytucja je posiada np. akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia). VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszystkie dokumenty związane z postępowaniem będą dostępne w siedzibie Zamawiającego, przekazywane drogą pocztową na wniosek Wykonawcy oraz zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego jeżeli przepis prawa tego wymaga. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem w języku polskim. Dokumenty przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej. 3. W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający udziela odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający 4

5 przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ 2) modyfikacje treści SIWZ 3) wniosek o wyjaśnienie treści ofert 4) wniosek o wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy 5) informacja o poprawieniu omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy, 6) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy 7) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, 8) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 9) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 10) informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, 11) wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o których nowa w art. 26 ust. 3 ustawy 12) kopię treści odwołania przekazaną Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej 13) kopię treści odwołania przekazaną pozostałym Wykonawcom, 14) kopię treści przystąpienia do odwołania. 7. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Małgorzata Janicka Pracownik PCPR w Łowiczu tel malgosiapcpr@o2.pl 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz umieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 10. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. 11. W przypadku, gdy zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 12. W przypadku, gdy zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu a jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Wszelkie prawa i zobowiązania 5

6 Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgodnie z art. 85 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta musi obejmować całość danej części przedmiotu zamówienia ( dla każdej części oddzielna oferta) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na 1 turnus a w przypadku dwóch turnusów dwie oddzielne oferty. 1. Postać oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą: 1) Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona na formularzu ofertowym z LOGO EFS (stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ) czytelnie (np. pismem drukowanym, maszynowym lub komputerowym) w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski ( tłumaczone przez tłumacza przysięgłego) 2) Oferta i wszystkie załączniki oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, zaleca się ponumerowanie każdej strony ofert i składanych dokumentów kolejnymi numerami, a w treści formularza ofertowego podać informację z ilu stron składa się oferta wraz z załącznikami. 3) Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych i niniejszej SIWZ. 4) Zaleca się trwałe połączenie stron oferty i załączników 5) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane; 6) Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, powinny być zgodne z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 7) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi. 8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania tych Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9) Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 6

7 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 226, poz z 2009r.) 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia do wglądu oryginałów dokumentów lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawidłowości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawidłowość w inny sposób, 11) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 12) Oferty od chwili ich otwarcia są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca składając ofertę może zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym Wykonawcom - w związku z tym oferent powinien je umieścić w oddzielnym opracowaniu (teczce) opatrzonej napisem Wyłącznie do wiadomości Zamawiającego, późniejsze wyłączenie jawności nie będzie możliwe. Wykonawca nie może zastrzec jawności informacji określonych w art. 86 pkt. 4 w/w ustawy. 13) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, poprawka, modyfikacja i uzupełnienia lub wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej a Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji, uzupełnienia lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem "ZMIANA". Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie "WYCOFANIE". Koperty z napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta wraz ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty z napisem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. * Ceny muszą być podane cyfrą i słownie. * Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. * Każda ze stron oferty musi być ponumerowana i podpisana przez osobę upoważnioną. * Każdy Wykonawca może złożyć na 1 turnus tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę i zaproponować jedną cenę, której nie może zmienić. Cena przedmiotu zamówienia nie podlega negocjacji. * Realizacja usługi może być powierzona podwykonawcom. * Wykonawca odpowiada za prawidłowość i kompletność oferty. * Oferta oraz załączniki do oferty powinny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy stanowiących załączniki do niniejszego SIWZ. Zaleca się wykreślenie pól niewypełnionych. 7

8 b) Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę należy złożyć w 1 egz. ( na dany turnus ) w nieprzejrzystym i zaklejonym opakowaniu/ kopercie zaadresowanym/ej do Zamawiającego na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna Łowicz. Powinny być oznakowane Przetarg nieograniczony OFERTA na zorganizowanie i przeprowadzenie,,nazwa turnusu i opatrzone nazwą z dokładnym adresem oferenta, aby można było odesłać ofertę bez otwierania w przypadku stwierdzenia złożenia jej po wyznaczonym terminie. Dodatkowo ofertę, która jest składana do Zamawiającego za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej należy przesłać w kopercie zapieczętowanej jw. z dopiskiem NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM r. do godz Wskazane jest, aby oferta opatrzona była datą jej sporządzenia i wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Ofertę należy przesłać na adres siedziby Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna Łowicz lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 1 2) Termin składania ofert upływa r. o godz ) Za termin złożenia oferty uważa się termin dotarcia oferty do Zamawiającego 4) Wykonawca złożonej ofert otrzyma potwierdzenie jej złożenia 5) Złożona oferta zostanie opatrzona datą oraz godziną wpływu. 6) Oferty będą numerowane według kolejności wpływu do Zamawiającego 7) Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania oferentowi. 8) Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 28 maja 2012r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, Łowicz w pok. Nr 1 9) Postępowanie składa się z części jawnej i niejawnej. 10) Podczas części jawnej Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę ( firmę) i adres ( siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia. Informacje, o których mowa w pkt. 10 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek XII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. W ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać: 1) łączną cenę brutto za całkowitą organizację turnusu z programem aktywizacji zawodowej 2) cenę brutto przypadającą na jednego uczestnika turnusu z programem aktywizacji zawodowej 8

9 2. Łączną cenę brutto zamówienia należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności: 1) związanych z zabezpieczeniem bazy noclegowej, odpowiednich pomieszczeń do przeprowadzenia zabiegów rehabilitacyjnych i zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej 2) kosztów wyżywienia uczestników turnusu 3) kosztów materiałów dydaktycznych i pisarskich dla uczestników szkolenia, wykorzystywania w trakcie prowadzonego szkolenia sprzętu multimedialnego (np. rzutniki, projektory, komputery) 4) wynagrodzenia osób sprawujących nadzór nad organizacja turnusu oraz prowadzących zajęcia z zakresu aktywizacji zawodowej 5) wynagrodzenia osób zajmujących się rehabilitacją uczestników turnusu 6) kosztów administracyjnych związanych z prowadzeniem turnusu rehabilitacyjnego 7) podatków i innych opłat publicznoprawnych, 8) poczęstunek dla uczestników szkolenia 9) transport uczestników turnusu 10) ubezpieczenia uczestników turnusu rehabilitacyjnego 11) organizacja czasu wolnego tj. wycieczki wraz z biletami wstępu, ogniska itp. 3. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z art. 1 ust.2 ustawy z dn r. o denominacji złotego (Dz.U. z 1994r. Nr 84, poz. 386 z późn. zm.) zgodnie z którym jednostka pieniężna o nazwie złoty dzieli się na 100 groszy. 4. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 5. Do porównania ofert Zamawiający przyjmie łączną cenę brutto za organizację turnusu rehabilitacyjnego wraz z programem z zakresu aktywizacji zawodowej wyliczoną w sposób określony w pkt 3 6. Oferowana cena jest ceną ostateczną. Oznacza to, że musi zawierać wszelkie ewentualne zniżki, upusty, które Wykonawca zamierza zastosować. 7. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 8. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń między zamawiającym, a wykonawcą w walutach obcych. UWAGA! Cenę oferty i wartość podatku od towarów i usług oraz wszystkie ceny jednostkowe w kosztorysie ofertowym inne wartości należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 68, poz.360). XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERTY 9

10 Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów ( ogólnie w skali 100 pkt) W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. cena 50 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto x 100% x 50 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 50 pkt. 2. atrakcyjność programu pobytu 30 pkt Lp. atrakcyjność bezpłatna baza wypoczynkowo- rekreacyjna ZNAJDUJACA SIĘ NA TERENIE OŚRODKA w tym: punktacja 1. basen rekreacyjny, 2. infrastruktura sportowa (boiska, kort tenisowy) 3. wypożyczalnią sprzętu sportowego 4. fitness-siłownia 5. wieczorki, dancingi, ogniska 6. imprezy kulturalne koncerty Jest 5 pkt, Brak 0 pkt Jest 5 pkt Brak 0 pkt Jest 5 pkt Brak 0 pkt Jest 5 pkt Brak 0 pkt Jest 5 pkt Brak 0 pkt Jest 5 pkt Brak 0 pkt 7. RAZEM 30 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Atrakcyjność programu pobytu = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 30 pkt 3. Doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem turnusów ze środków EFS w ramach PO KL 20 pkt. 10

11 Doświadczenie w rozliczeniach związanych z finansowaniem turnusów ze środków EFS w ramach PO KL = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 20 pkt XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą po dokonaniu oceny zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy ( firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje o których mowa w pkt. 1 ppk a) na stronie internetowej oraz na ogólne dostępnej tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę którego oferta została uznana za najkorzystniejszą o terminie i miejscu podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. Niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie traktować się będzie jako nie przystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy XV.WYMAGANIA DOTCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający będzie żądał od wybranego Wykonawcy należytego wykonania umowy. XVI. OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana stosowna umowa. 2. W przypadku osób reprezentujących Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinni oni posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o 11

12 ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów dołączonych do oferty ( wraz z niezbędnymi pieczątkami) 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) zaistnienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć osobom wskazanym przez Wykonawcę w ofercie na skutek nieprzewidzianych okoliczności m.in. choroby, zgonu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia osób na zastępstwo o równorzędnych kwalifikacjach; b) zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie turnusu lub zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej w miejscu lub terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie Wykonawca ma obowiązek zapewnienia realizacji przedmiotu zamówienia w równoważnym miejscu lub terminie uzgodnionym z Zamawiającym; c) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników turnusu rehabilitacyjnego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: - rezygnacji kandydata z udziału w turnusie rehabilitacyjny pomimo wcześniejszych deklaracji o uczestnictwie, - niestawienia się kandydata na turnus rehabilitacyjny pomimo wezwania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu - przerwania uczestnictwa w turnusie (choroba, rezygnacja z uczestnictwa), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, - stwierdzenia niezdolności do uczestnictwa w turnusie przez lekarza medycyny. W powyższych przypadkach w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu turnusu. W takim przypadku koszt turnusu stanowi iloczyn kosztu turnusu jednej osoby niepełnosprawnej oraz rzeczywistej ilości osób niepełnosprawnych ( i ich opiekunów ) które ukończyły turnus. W przypadku przerwania uczestnictwa w turnusie koszty udziału takiej osoby w turnusie ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni turnusu. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej ( Dział VI ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługuje odwołanie. 2. odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 3. odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 12

13 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faxu 6. Odwołanie wnosi się w terminach wskazanych w art. 182 ustawy Pzp. XVIII. INFORMACJE O ZAMIARZE DOPUSZCZENIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składanie oferty częściowej na dane szkolenie XIX. INFORMACJE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XXI. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH OFERTACH WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ I STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO strona internetowa zamawiającego: adres zamawiającego: pcprlowicz@wp.pl XXIII. INFORMACJA DOT. WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. XXIV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XXV. INFORMACJE O WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie zamierza dokonywać zwrotu kosztów w związku z udziałem w Postępowaniu. XXVI. UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA 13

14 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXVII. ZAŁĄCZNIKI Załączniki stanowią integralną część SIWZ Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 A, 1B, 1. Oferta - Załącznik Nr 2, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp Załącznik Nr 3, 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w trybie art. 24 ust. 1 Pzp Załącznik Nr 4, 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp - Załącznik Nr 5 do SIWZ. 6. Oświadczenie Wykonawcy, który będzie wykonywał zamówienie o zapoznaniu się z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ) oraz akceptacji wzoru umowy stanowiącej Załącznik Nr 9 do SIWZ.W przypadku wykonania zamówienia przez podwykonawców wymagane jest wypełnienie tego samego oświadczenia - Załącznik Nr 6 do SIWZ. 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik Nr 7 do SIWZ. 8. Wykaz wykonanych usług - zorganizowanych turnusów Załącznik Nr 8 do SIWZ 9. Umowa - Załącznik Nr 9 do SIWZ 10. Preliminarz kosztów Załącznik Nr 10 do SIWZ 14

15 Załącznik nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie 14 dniowego turnusu rehabilitacyjno z programem aktywizacji zawodowej nad morzem (do 400 m od miejsca zakwaterowania) dla 25 osób niepełnosprawnych wraz z 1 osobą obsługi (opiekun grupy) - finansowego ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie ) oraz ze środków PFRON dla osób z następującymi schorzeniami: - upośledzenie umysłowe - choroby psychiczne - wzroku - słuchu - dysfunkcja narządu ruchu - układ oddechowy i krążenia - epilepsja - neurologiczne OŚRODEK - Turnus rehabilitacyjny oraz zajęcia aktywizacyjne powinny odbywać się na terenie tego samego ośrodka. Stołówka dla uczestników powinna znajdować się na terenie tego samego ośrodka. W ośrodku musi znajdować się sala wyposażona w rzutnik multimedialny i ekran, w której prowadzone będą zajęcia z zakresu aktywizacji zawodowej. ZAKWATEROWANIE: Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z ww schorzeniami Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwuosobowych wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, telefon. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła i stolik Ośrodek, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy turnusu winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. BAZA ZABIEGOWA - musi znajdować się w tym samym ośrodku, w którym zakwaterowani są uczestnicy turnusu. Ilość posiadanego sprzętu musi być adekwatna do ilości wykonywanych zabiegów dla uczestników turnusu. CEL TURNUSU I ZAJĘĆ AKTYWIZACYJNYCH Celem uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym z programem aktywizacji zawodowej jest udział w zabiegach rehabilitacyjnych w celu poprawy zdrowia a udział w programie aktywizacyjnym ma przyczynić się do przełamania barier społecznych, zwiększenie poziomu samodzielności, aktywności życiowej i zaradności społecznej, podniesienie poziomu samooceny, pobudzenie aktywności zawodowej i społecznej, identyfikacja swoich umiejętności i poszerzenia ich celem usamodzielnienia się, integracji społecznej i zdrowotnej. Celem uczestnictwa w ww turnusie jest również nabycie przez uczestników umiejętności poruszania się na rynku pracy, podjęcia aktywizacji zawodowej i społecznej, podwyższenie kwalifikacji zawodowych, zwiększenie umiejętności praktycznego poszukiwania pracy oraz usprawnienia i uspołecznienia dzięki pobytowi na turnusie 15

16 - Ilość godzin zajęć z aktywizacji zawodowej (doradztwa zawodowego) przypadająca na 1 uczestnika - 10 godzin w tym: - 2 godzin zajęcia teoretyczne - 8 godzin zajęcia praktyczne - Program aktywizacji zawodowej (doradztwa zawodowego) miedzy innymi: trening umiejętności w zakresie aktywnego poszukiwania ofert pracy, metody i techniki poszukiwania pracy, przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, kontakt z pracodawcą przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - tryb prowadzenia zajęć - zajęcia teoretyczne i praktyczne wg programu DOJAZD Wykonawca zapewnia uczestnikom turnusu rehabilitacyjnego dojazd z Łowicza do ośrodka organizującego turnus i powrót do Łowicza. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie turnusu (w tym lekarz, fizjoterapeuta, psycholog lub doradca zawodowy), badanie lekarskie na początku i na końcu turnusu. Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu rehabilitacyjnego z programem aktywizacji zawodowej: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b) zapewnienia każdemu uczestnikowi 2 rodzajów zabiegów przez 10 dni, razem 20 zabiegów. c) raz w każdym tygodniu zabiegi z zakresu: odnowy biologicznej, pakietu SPA lub kosmetyczne (do wyboru w zależności od oferty danego ośrodka) razem 2 zabiegi dla każdej osoby. d) pełne wyżywienie tj. min 3 posiłki dziennie, uwzględniające diety zalecane przez lekarza uczestnikowi turnusu, do każdego posiłku napoje w postaci (do wyboru przez uczestnika): kawy, herbaty, napoju zimnego. e) zorganizowanie 1 wycieczki wraz z opłaceniem przejazdu, ewentualnych biletów wstępu i wyżywienia. f) zorganizowanie dwóch spotkań integracyjnych o charakterze kulturalno-rozrywkowym dla uczestników turnusu w godzinach popołudniowych lub wieczornych. g) zabezpieczenie przez Wykonawcę bazy rehabilitacyjnej i szkoleniowej (sprzętu do rehabilitacji i szkolenia) z uwzględnieniem przepisów BHP. h) przeprowadzenie programu aktywizującego (z zakresu doradztwa zawodowego) w dostosowanych pomieszczeniach oraz wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. i) przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego z zakresu zagadnień programu aktywizacji zawodowej (doradztwa zawodowego): egzamin wewnętrzny/praca grupowa lub test sprawdzający. j) zapewnienie uczestnikom programu aktywizacyjnego materiałów edukacyjnych (długopisów, zeszytu min. 60 kartkowego, podręczników, kompendium etc.). k) zapewnienie uczestnikom zajęć z zakresu programu aktywizacji zawodowej: napojów (kawy, herbaty, wody mineralnej) w czasie przerw między zajęciami oraz poczęstunku w postaci paluszków, kruchych ciastek, etc. l) zapewnienie nadzoru wewnętrznego służącego podniesieniu jakości zajęć, ł) rozdanie uczestnikom zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej (w dniu zakończenia zajęć) ankiet służących do oceny, a następnie przekazania ich do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, m) wydanie zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach aktywizacyjnych oraz zaświadczeń o udziale w turnusie rehabilitacyjnym, n) opłatę klimatyczną/uzdrowiskową za wszystkich uczestników turnusu i opiekuna (jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka), 16

17 o) wyznaczenie przez organizatora turnusu dwóch opiekunów, którzy będą sprawowali bezpośredni nadzór nad realizacją turnusu oraz będą współpracować z opiekunem grupy wskazanym przez Zamawiającego, p) ubezpieczenie uczestników turnusu i opiekuna od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania turnusu oraz w drodze dojazdu i wyjazdu (całodobowy 14 dniowy pobyt na turnusie rehabilitacyjnym na kwotę nie niższą niż ,00zł na jedną osobę. Całodobowa bezpłatna opieka medyczna - stała opieka lekarska i pielęgniarska oraz ratownicy na basenach ośrodka. W przypadku konieczności hospitalizacji uczestnika turnusu w miejscu innym ośrodek wypoczynkowy zostanie zagwarantowany bezpłatny transport oraz opieka. Ośrodek winien posiadać teren bezpieczny, chroniony, ogrodzony. Wymagania dodatkowe: - przeprowadzenie badań ogólnych przez lekarza (na początku turnusu i na zakończenie), - prowadzenie kart zabiegów, które po zakończeniu turnusu zostaną przekazane Zamawiającemu - zapewnienie transportu z miejsca zamieszkania osób niepełnosprawnych tj. z Łowicza do ośrodka i z powrotem, (autokar), - zapewnienia materiałów szkoleniowych z logo EFS i PO KL, - zobowiązania do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej tzn. listy obecności, harmonogramy, materiały szkoleniowe, konspekty zajęć itp. zgodnie z wymaganiami Zleceniodawcy, -zapewnienie przerw kawowych podczas zajęć, -ologowania pomieszczeń w których będą mieszkać i korzystać osoby niepełnosprawne, -ologowania pomieszczeń w których będą się szkolić osoby niepełnosprawne, -umożliwienie kontroli realizacji zadnia poprzez pracowników PCPR, -zapewnienie noclegu w pokoju 1 osobowym z łazienką, wyżywienia kierownikowi grupy lub pracownikowi PCPR dokonującemu kontroli 17

18 Załącznik nr 1B do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie 14 dniowego turnusu rehabilitacyjno z programem aktywizacji zawodowej nad morzem (do 400 m od miejsca zakwaterowania ) dla 10 osób niepełnosprawnych wraz z 10 opiekunami plus 1 osoba obsługi (opiekun grupy) finansowego ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie ) oraz ze środków PFRON dla osób z następującymi schorzeniami: - upośledzenie umysłowe - choroby psychiczne - dysfunkcja narządu ruchu w tym osoby poruszające się na wózku inwalidzkim - wzroku - epilepsja - układ oddechowy i krążenia - neurologiczne OŚRODEK - Turnus rehabilitacyjny oraz zajęcia aktywizacyjne powinny odbywać się na terenie tego samego ośrodka. Stołówka dla uczestników powinna znajdować się na terenie tego samego ośrodka. W ośrodku musi znajdować się sala wyposażona w rzutnik multimedialny i ekran, w której prowadzone będą zajęcia z zakresu aktywizacji zawodowej. ZAKWATEROWANIE: Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zakwaterowanie uczestników w pokojach maksymalnie dwuosobowych (1 osoba niepełnosprawna + 1 opiekun) wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, telefon. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła i stolik Ośrodek, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy turnusu winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. BAZA ZABIEGOWA - musi znajdować się w tym samym budynku, w którym zakwaterowani są uczestnicy turnusu. Ilość posiadanego sprzętu musi być adekwatna do ilości wykonywanych zabiegów dla uczestników turnusu. CEL TURNUSU I ZAJĘĆ AKTYWIZACYJNYCH Celem uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym z programem aktywizacji zawodowej jest udział w zabiegach rehabilitacyjnych w celu poprawy zdrowia a udział w programie aktywizacyjnym ma przyczynić się do przełamania barier społecznych, zwiększenie poziomu samodzielności, aktywności życiowej i zaradności społecznej, podniesienie poziomu samooceny, pobudzenie aktywności zawodowej i społecznej, identyfikacja swoich umiejętności i poszerzenia ich celem usamodzielnienia się, integracji społecznej i zdrowotnej. Celem uczestnictwa w ww turnusie jest również nabycie przez uczestników umiejętności poruszania się na rynku pracy, podjęcia aktywizacji zawodowej i społecznej, podwyższenie kwalifikacji zawodowych, zwiększenie umiejętności praktycznego poszukiwania pracy oraz usprawnienia i uspołecznienia dzięki pobytowi na turnusie 18

19 - Ilość godzin zajęć z aktywizacji zawodowej (doradztwa zawodowego) przypadająca na 1 uczestnika - 10 godzin w tym: - 2 godzin zajęcia teoretyczne - 8 godzin zajęcia praktyczne - Program aktywizacji zawodowej (doradztwa zawodowego) miedzy innymi: trening umiejętności w zakresie aktywnego poszukiwania ofert pracy, metody i techniki poszukiwania pracy, przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, kontakt z pracodawcą przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - tryb prowadzenia zajęć - zajęcia teoretyczne i praktyczne wg programu DOJAZD Wykonawca zapewnia uczestnikom turnusu rehabilitacyjnego dojazd z Łowicza do ośrodka organizującego turnus i powrót do Łowicza autobusem dostosowanym do przewozu osób poruszających się na wózkach. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje i ubezpieczenie. KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie turnusu (w tym lekarz, fizjoterapeuta, psycholog lub doradca zawodowy), badanie lekarskie na początku i na końcu turnusu. Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu rehabilitacyjnego z programem aktywizacji zawodowej: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa higieny pracy w trakcie pobytu. b) zapewnienia 10 niepełnosprawnym uczestnikom turnusu 2 rodzajów zabiegów przez 10 dni, razem 20 zabiegów. c) raz w każdym tygodniu zabiegi z zakresu: odnowy biologicznej, pakietu SPA lub kosmetyczne (do wyboru w zależności od oferty danego ośrodka) razem 2 zabiegi dla każdej osoby. d) pełne wyżywienie tj. min 3 posiłki dziennie, uwzględniające diety zalecane przez lekarza uczestnikowi turnusu i opiekunom, do każdego posiłku napoje w postaci (do wyboru przez uczestnika): kawy, herbaty, napoju zimnego. e) zorganizowanie 1 wycieczki wraz z opłaceniem przejazdu, ewentualnych biletów wstępu i wyżywienia. f) zorganizowanie dwóch spotkań integracyjnych o charakterze kulturalno-rozrywkowym dla uczestników turnusu i opiekunów w godzinach popołudniowych lub wieczornych. g) zabezpieczenie przez Wykonawcę bazy rehabilitacyjnej i szkoleniowej (sprzętu do rehabilitacji i szkolenia) z uwzględnieniem przepisów BHP. h) przeprowadzenie programu aktywizującego (z zakresu doradztwa zawodowego) w dostosowanych pomieszczeniach oraz wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, i) przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego z zakresu zagadnień programu aktywizacji zawodowej (doradztwa zawodowego): egzamin wewnętrzny/praca grupowa lub test sprawdzający. j) zapewnienie uczestnikom programu aktywizacyjnego materiałów edukacyjnych (długopisów, zeszytu min. 60 kartkowego, podręczników, kompendium etc.), k) zapewnienie uczestnikom zajęć z zakresu programu aktywizacji zawodowej: napojów (kawy, herbaty, wody mineralnej) w czasie przerw między zajęciami oraz poczęstunku w postaci paluszków, kruchych ciastek, etc., l) zapewnienie nadzoru wewnętrznego służącego podniesieniu jakości zajęć, ł) rozdanie uczestnikom zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej (w dniu zakończenia zajęć) ankiet służących do oceny (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy), a następnie przekazania ich do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, m) wydanie zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach aktywizacyjnych oraz zaświadczeń o udziale w turnusie rehabilitacyjnym, 19

20 n) opłatę klimatyczną/uzdrowiskową za wszystkich uczestników turnusu i opiekunów (jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka), o) wyznaczenie przez organizatora turnusu dwóch opiekunów, którzy będą sprawowali bezpośredni nadzór nad realizacją turnusu oraz będą współpracować z opiekunem grupy wskazanym przez Zamawiającego. p) ubezpieczenie uczestników turnusu i opiekuna od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania turnusu oraz w drodze dojazdu i wyjazdu (całodobowy 14 dniowy pobyt na turnusie rehabilitacyjnym na kwotę nie niższą niż ,00zł na jedną osobę. Całodobowa bezpłatna opieka medyczna - stała opieka lekarska i pielęgniarska oraz ratownicy na basenach ośrodka. W przypadku konieczności hospitalizacji uczestnika turnusu w miejscu innym ośrodek wypoczynkowy zostanie zagwarantowany bezpłatny transport oraz opieka. Ośrodek winien posiadać teren bezpieczny, chroniony, ogrodzony. Wymagania dodatkowe: - przeprowadzenie badań ogólnych przez lekarza (na początku turnusu i na zakończenie), - prowadzenie kart zabiegów, które po zakończeniu turnusu zostaną przekazane Zamawiającemu - zapewnienie transportu z miejsca zamieszkania osób niepełnosprawnych tj. z Łowicza do ośrodka i z powrotem, (autokar), - zapewnienia materiałów szkoleniowych z logo EFS i PO KL, - zobowiązania do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej tzn. listy obecności, harmonogramy, materiały szkoleniowe, konspekty zajęć itp. zgodnie z wymaganiami Zleceniodawcy, -zapewnienie przerw kawowych podczas zajęć, -ologowania pomieszczeń w których będą mieszkać i korzystać osoby niepełnosprawne, -ologowania pomieszczeń w których będą się szkolić osoby niepełnosprawne, -umożliwienie kontroli realizacji zadnia poprzez pracowników PCPR, -zapewnienie noclegu w pokoju 1 osobowym z łazienką, wyżywienia kierownikowi grupy lub pracownikowi PCPR dokonującemu kontroli 20