Umowa nr zawarta w dniu w Barczewie pomiędzy: załącznik nr 1 do SIWZ Gminą Barczewo, z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 010 Barczewo, NIP 739 38 44 890 zwaną w dalszej treści,,zamawiającym reprezentowaną przez: Lecha Jana Nitkowskiego Burmistrza Barczewa przy kontrasygnacie Doroty Kondratowicz Skarbnika Gminy a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS).., z siedzibą w.. przy ulicy.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:., zwaną w treści umowy,,wykonawcą, którego reprezentują: 1... lub (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS) Imię i Nazwisko., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. w przy ulicy, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP.., REGON:., KRS.zwanym w treści umowy,,wykonawcą Na podstawie rozstrzygniętego w dniu przetargu nieograniczonego prowadzonego w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliwa płynnego (benzyna bezołowiowa 95, olej napędowy ON) oraz produktów pozapaliwowych (oleje silnikowe 15W40, oleje silnikowe 5W40, płyny chłodnicze, płyny do spryskiwaczy, płyny hamulcowe, płyny do wspomagania, szampony, płyny do mycia szyb, żarówki, środki smarujące, środki do czyszczenia tapicerki, smary do łożysk oraz smary grafitowe) dla samochodów służbowych Ochotniczej Straży Pożarnej w Barczewie, Urzędu Miejskiego w Barczewie oraz innych urządzeń i sprzętów Zamawiającego napędzanych paliwem w 2014 roku. 2. Realizacja zamówienia będzie następowała poprzez tankowanie paliwa do samochodów na stacjach benzynowych wykonawcy na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający ma prawo tankowania samochodów zastępczych. Sprzedaż paliwa następowała będzie w formie bezgotówkowej. 3. Zakres zamówienia obejmuje zakup paliw płynnych i produktów pozapaliwowych w maksymalnej ilości: 1) benzyna bezołowiowa 95 3681 litrów, 2) olej napędowy ON 9719 litrów, 3) olej silnikowy 15W40 36 litrów, 1
4) olej silnikowy 5W40 36 litrów, 5) płyn chłodniczy 28 litrów, 6) płyn do spryskiwaczy 121 litrów. 4. Zamawiający określa maksymalną wartość innych drobnych akcesoriów samochodowych, będących przedmiotem dostawy, niewymienionych w niniejszym ustępie, na poziomie 2,8% wartości zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega, iż ilości wskazane w ust. 3 są ilościami maksymalnymi i mogą ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w toku realizacji umowy, natomiast zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) mogą ulec ilości w ujęciu asortymentowym. 6. Zamówienie przez Zamawiającego większej lub mniejszej ilości któregokolwiek z paliw w ujęciu asortymentowym, nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 7. W przypadku zakupów w ilościach mniejszych, niż określonych w ust. 3 wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 8. W ramach realizowanych dostaw Zamawiający będzie dokonywał zakupu oleju napędowego do 8 samochodów oraz zakupu etyliny 95 do 4 samochodów oraz 27 urządzeń. 9. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o upust zaproponowany przez wykonawcę w ofercie (o ile wykonawca przewiduje udzielenie upustu). 10. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość przedmiotu zamówienia. 2 1. Umowa obowiązuje w okresie od dnia 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku. 2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za przebieg realizacji umowy w osobach: 1) Ze strony Zamawiającego: Sławomir Błocki, 2) Ze strony wykonawcy:. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie zaopatrywać Zamawiającego w stanowiące przedmiot zamówienia paliwa oraz produkty pozapaliwowe przez okres obowiązywania umowy. 2. Dostawy będą realizowane poprzez sukcesywne tankowanie samochodów służbowych Zamawiającego na stacjach benzynowych wykonawcy, bądź tankowania paliwa do kanistrów. 3. Sprzedaż paliw płynnych oraz produktów pozapaliwowych do pojazdów Zamawiającego następować będzie na podstawie wykazu pojazdów stanowiącego załącznik niniejszej umowy. 4. 1. Maksymalną wysokość wynagrodzenia za przedmiot niniejszej umowy przy założeniu ilości wskazanych w par. 2 ust. 3 Strony ustalają na kwotę:.. zł brutto (słownie: ). 2. Wysokość umowy będzie podlegała zmianie wraz ze wzrostem lub spadkiem cen. 3. Faktyczne realizowanie dostaw benzyny bezołowiowej PB 95 i oleju napędowego ON oraz produktów pozapaliwowych odbywać się będą w oparciu o ceny obowiązujące w dniu tankowania na stacjach, na których zostały pobrane ww. produkty. 4. Cena jednostkowa brutto paliw oraz produktów pozapaliwowych w trakcie trwania umowy będzie podlegała zmianie wraz ze wzrostem lub spadkiem cen. 5. W przypadku zakupu paliwa oraz produktów pozapaliwowych w ilości mniejszej, niż szacunkowe 2
ilości określone w paragrafie 2 ust. 3 niniejszej umowy wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 6. Wykonawca zastosuje upust cenowy na wszystkie zakupione przez Zamawiającego paliwa oraz produkty pozapaliwowe w wysokości. % (zgodny ze złożoną ofertą) obowiązujący przez cały okres trwania umowy. 7. Po każdej transakcji wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę VAT. 8. Zamawiający opłaci prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. 5. 1. Strony zastrzegają na wypadek nienależytego wykonania umowy następujące kary umowne: 1) w wysokości 10 % wartości zamówienia brutto, o której mowa w paragrafie 4 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca, 2) zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości zamówienia brutto, o której mowa w paragrafie 4 ust. 1, gdy wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do żądania od wykonawcy, na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej, w każdym przypadku niewykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązań umownych. 6. 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie w przypadku przewidzianym w niniejszym paragrafie umowy, za zgoda obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. Zmiana umowy nie może naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje zmianę niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) zawarte w ofercie ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT, zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa, 2) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. 7. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2014 roku. 2. W przypadkach, o którym mowa w ust. 1 wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. W przypadku gdy jedna ze Stron nie będzie realizowała w całości lub w części zobowiązań umownych, bądź w razie nienależytego wykonania przez nią umowy, drugiej Stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do należytego wykonania umowy w wyznaczonym terminie. 8. 1. Wszelkie spory wynikające z umowy rozstrzygane będą polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe to przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień 3
publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla zamawiającego i jeden egzemplarz dla wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. Wykaz pojazdów. 4
Załącznik Nr 1 do projektu umowy WYKAZ POJAZDÓW 1. Toyota OLP 8688 2. Fiat Panda NOL 18NC 3. Tarpan NOL U322 4. Jelcz OLA 024G 5. Mercedes NOL P926 6. Ford NOL 62AG 7. Żuk ONA 4910 8. Star NOL 03MM 9. Lublin NOL 08892 10. Opel NOL 07262 11. Mercedes NOL 07117 12. VW GOLF NOL 20030 5