SPRAWOZDANIE z działalności Rady Nadzorczej za 2014 r. Zgodnie z przepisami ustawy - Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i Statutu naszej Spółdzielni, Rada Nadzorcza przedstawia członkom Piotrkowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej sprawozdanie ze swej działalności za okres od 1.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. Prezydium Rady Nadzorczej w składzie : - M arek Potrzebowski - Przewodniczący - Zbigniew Leski - Zastępca Przewodniczącego - Ewa Cieciura - Sekretarz Działały również 2 komisje w składzie: 1. Komisja Rewizyjna: - JanM astalerz - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Elżbieta Kowalewska - Sekretarz Komisji Rewizyjnej - Jan Bąbol - Członek Komisji Rewizyjnej 2. Komisja ds. Gospodarczych i Społecznych: Teresa Skrzypczyk - Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarczych i Społecznych Czesław Pawlikowski - Sekretarz Komisji ds. Gospodarczych i Społecznych Ryszard Szczepański - Członek Komisji ds. Gospodarczych i Społecznych Przewodniczący obydwu Komisji stałych wchodzą w skład Prezydium RN. Szanowni Państwo minął kolejny rok kadencji Rady Nadzorczej Piotrkowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Z uwagi na fakt, że miesiąc czerwiec 2015 r. będzie zakończeniem działalności Rady Nadzorczej wybranej przez części Walnego Zgromadzenia na kadencję 2012-2015, nasze sprawozdanie zostało rozszerzone o informacje obejmujące okres do czerwca 2015 r. W omawianym okresie Członkowie Rady odbyli łącznie 33 posiedzenia z tego 17 posiedzeń plenarnych i 16 posiedzeń prezydium oraz 24 posiedzenia komisji Rady Nadzorczej, rozpatrując problemy w oparciu o materiały przygotowane przez Zarząd i poddane analizie przez merytoryczne Komisje Rady, bądź w oparciu o samodzielne materiały przygotowane przez te Komisje. Zgodnie ze Statutem Piotrkowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej podstawowym obowiązkiem Rady Nadzorczej było sprawowanie kontroli i nadzór nad działalnością Spółdzielni, analizowanie sytuacji Spółdzielni, zarówno z punktu widzenia bieżącej sytuacji finansowej, jak i eksploatacji zasobów. O dbywało się to między innymi poprzez: - badanie sprawozdania finansowego - dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania praw jej członków. W okresie sprawozdawczym Rada N adzorcza podjęła 104 uchwały między innymi:
-wykluczenia lub wykreślenia członków uporczywie uchylających się od zapłaty czynszu, - podziału Walnego Zgromadzenia na części i ustalenia zasad zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia PSM w 2014 r. i 2015 r., - zatwierdzenia zmian w strukturze organizacyjnej Spółdzielni, - wyboru Biegłego Rewidenta, - wyboru Prezesa Zarządu PSM. Rada Nadzorcza zatwierdziła następujące regulaminy: - Regulamin obowiązków użytkowników lokali w zakresie napraw lokali oraz zasad rozliczeń zwalnianych lokali, - Regulamin rozliczania kosztów dostarczania ciepła do celów centralnego ogrzewania podgrzewania wody w zasobach Piotrkowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej użytkowania liczników wody zainstalowanych w lokalach PSM, - Regulamin funduszu Remontowego PSM, - Regulamin wymiany stolarki okiennej w zasobach mieszkaniowych PSM, W miesiącu kwietniu 2015 r. Rada Nadzorcza zatwierdziła: - Regulamin Zarządu Piotrkowskiej Spółdzielni M ieszkaniowej, - Regulamin Gospodarki Finansowej PSM, - Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za lokale w PSM, - Regulamin przyjmowania w poczet członków i ustanawiania spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego w Domu Seniora PSM, Regulamin rozliczeń finansowych Spółdzielni z członkami z tytułu wkładów mieszkaniowych i budowlanych. Powyższe regulaminy uw zględniają uwagi zgłoszone przez lustratorów. Działalność statutowa oraz działalność gospodarcza PSM jest prowadzona na zasadach rachunku ekonomicznego przy zapewnieniu korzyści członkom Spółdzielni Rada Nadzorcza nadzorowała powyższe działania Zarządu poprzez uchwalanie planów finansowo - gospodarczych na każdy rok kalendarzowy. Przyjęty plan na 2015 rok zawiera proponowane do realizacji prace remontowe, modernizacyjne i konserwacyjne w zasobach Spółdzielni jednak tylko w ramach zatwierdzonych kosztów na 2015 rok. Plan gospodarczy jest każdorazowo dogłębnie analizowany przez Komisję R ew izyjną Rady Nadzorczej. Dzieje się to poprzez przedkładanie przez Zarząd na posiedzeniach plenarnych informacji o etapach jego realizacji, poniesionych kosztach i efektach w zakresie poprawy technicznego wyposażenia i utrzymania budynków. Zatwierdzone plany gospodarczo finansowe na 2014 rok, zostały w pełni zrealizowane przez Zarząd Spółdzielni co zostało potwierdzone poprzez przeprowadzona kontrolę przez Komisję Rewizyjną. Prowadzenie wspólnie z Zarządem w tym zakresie rozważnej polityki finansowej przynosi pozytywne rezultaty. Należy podkreślić, że Spółdzielnia posiada płynność finansową i na bieżąco reguluje swoje zobowiązania wobec wykonawców zlecanych prac remontowo - modernizacyjnych oraz dostawców usług i materiałów.
Prawidłowość tych działań potwierdziła firma Pol -T ax badająca sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2014 rok. Oprócz problemów dotyczących ogółu członków, Rada zajmowała się sprawami indywidualnymi. Było to rozpatrywanie odwołań, podań i wniosków składanych do Rady Nadzorczej. Zaległości czynszowe to duży problem dla Spółdzielni. Nad jego rozwiązaniem pracuje i Rada Nadzorcza i Zarząd Spółdzielni. Osoby wezwane na posiedzenie Rady zadeklarowały spłatę zaległości w ratach, bowiem wpływ na ich zadłużenie miały głównie przypadki losowe. Zadłużenie utrzymuje się na tym samym poziomie. Ponadto Rada Nadzorcza zajmowała się innymi ważnymi dla Spółdzielni problemami wynikającymi z kompetencji tego organu, podejmując w tym zakresie stosowne uchwały. Podjęcie każdej uchwały poprzedzone było zawsze rozpatrzeniem jej zasadności. Zajmowały się tym komisje stałe Rady tj. Komisja Rewizyjna i Komisja ds. Gospodarczych i Społecznych. W problemowych sprawach Komisje przygotowywały na potrzeby Rady, opracowania, opinie i wnioski. Szczegółowo o pracy Rady Nadzorczej oraz ważniejszych wydarzeniach organizacyjno gospodarczych członkowie naszej Spółdzielni są informowani poprzez wydawany kwartalnie INFORMATOR jak również poprzez stronę internetową naszej spółdzielni. Chcemy poinformować członków, że spółdzielnia nasza poddana była lustracji pełnej przeprowadzonej przez zespół lustratorów Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w dniach od 01.09.2014r. do 20.11.2014 r. Lustracją objęto okres od 01.01.2011 r. do 31.12.2013 r. Z satysfakcją przyjęliśmy końcowe wnioski z przeprowadzonej lustracji, które dokonują oceny pracy wszystkich organów statutowych i komórek organizacyjnych Spółdzielni. Jak podkreślono w liście Związku Rewizyjnego z przeprowadzonej lustracji: W badanym okresie Rada Nadzorcza 'zgodnie z zakresem swoich kompetencji zajmowała się najistotniejszymi sprawami związanymi z bieżącą działalnością Spółdzielni wypełniając funkcje kontroli i nadzoru. Praca Rady Nadzorczej jak i jej Komisji została prawidłowo udokumentowana, a dokumentacja pracy tego organu była kompletna i właściwie archiwizowana. Uchwały podejmowane przez Radę dotyczyły spraw wynikających z ustawowych i statutowych kompetencji tego organu. Częstotliwość posiedzeń Rady była zgodna z normą Regulaminową. Ogólna sytuacja finansowa Spółdzielni w badanym okresie była bardzo dobra. Spółdzielnia posiadała wolne środki finansowe, z których największy udział miały środki zdeponowane na lokatach bankowych. Od środków tych Spółdzielnia uzyskiwała dodatkowe przychody z tytułu odsetek, które zasilały jej działalność... Rada Nadzorcza troszcząc się o minimalizację opłat czynszowych dokonywała różnych działań aby nie podwyższać składników kosztów zależnych od Spółdzielni, a gdy tylko było to możliwe - dokonywała ich obniżki, co w konsekwencji powodowało obniżkę czynszu dla wszystkich członków Spółdzielni.
Możliwe to było dzięki właściwej i rozsądnej gospodarce finansowej m.in. przez obniżanie kosztów zależnych od Spółdzielni oraz uzyskiwanie dodatkowych dochodów z wynajmu, dzierżawy, uzyskanych odsetek od lokat bankowych. Uzyskane tym sposobem środki finansowe Rada Nadzorcza przeznaczała na pokrycie choćby w niewielkim stopniu części kosztów eksploatacji, co skutkowało obniżką stawek czynszu dla członków Spółdzielni. Zmniejszenie kosztów bezpośrednich utrzymania nieruchomości w Piotrkowie Tryb. wynikają z : - zmniejszenia kosztów wynagrodzeń gospodarzy o 21.500 zł - niższego kosztu ubezpieczenia majątkowego o 81.370 zł - zmniejszenie kosztów konserwacji własnej o 161.500 zł - zmniejszenie kosztów energii elektrycznej o 25.000 zł Łącznie zmniejszenie kosztów w wyniku działań podjętych przez Zarząd Spółdzielni za 2014 rok wynosi 289.000 zł., co daje średnie zmniejszenie stawki opłat o 0,08 złm2. Zmniejszenie kosztów bezpośrednich utrzymania nieruchomości w Moszczenicy wynosi 24.830,00zł i wynika z: - zmniejszenie kosztów utrzymania czystości 21.000 zł - zmniejszenie kosztów konserwacji 1.500 zł - zmniejszenie kosztów energii elektrycznej 1.100 zł niższego kosztu ubezpieczenia majątkowego 1.230 zł Ponadto Rada Nadzorcza uwzględniając bardzo dobre wyniki finansowe podjęła uchwałę o przeznaczeniu kwoty 310.000,00zł z funduszu zasobowego na zmniejszenie kosztów utrzymania nieruchomości dla członków Spółdzielni w 2015 roku. Łącznie zmniejszenie kosztów wyniosło około 804.000,00zł, co w przeliczeniu na lm 2p. u. na 2015 rok daje kwotę 0,28zł. Ważnym wydarzeniem było podjęcie przez Radę Nadzorczą uchwały o wyborze nowego Prezesa Zarządu. Jest ona następstwem wypowiedzenia umowy o pracę przez Prezesa Zarządu inż. Włodzimierza Rochalę, w związku z jego przejściem na emeryturę. W marcu 2015 roku Rada Nadzorcza ogłosiła konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu PSM, na który zgłosiło się dwoje kandydatów, oboje spełniających warunki konkursu. W wyniku konkursu, który odbył się 28 kwietnia 2015 roku, nowym Prezesem Zarządu, od 01 czerwca 2015 roku, został mgr inż. Marek Potrzebowski. Członkowie Rady Nadzorczej utrzymują kontakt z członkami Spółdzielni poprzez pełnienie dyżurów w siedzibie Spółdzielni w każdy pierwszy wtorek miesiąca, przyjmując w sprawach skarg i wniosków. W okresie objętym sprawozdaniem, członkowie Rady Nadzorczej przyjęli 18 mieszkańców. Wnioski zgłaszane przez członków Spółdzielni przedstawiane są następnie na posiedzeniach Rady Nadzorczej i wykorzystywane do podejmowania stosownych decyzji. Podsumowując okres objęty sprawozdaniem należy wskazać na prawidłową współpracę Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni w zakresie gospodarowania środkami finansowymi i utrzymania zasobów we właściwym stanie technicznym.
Wobec powyższego Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność Zarządu i wnosi o udzielenie absolutorium : - Włodzimierzowi Rochali Prezesowi Zarządu, - Zbigniewowi Krasińskiemu Zastępcy Prezesa Zarządu, - Jolancie Patryarcha Zastępcy Prezesa Zarządu Sekretarz Kadv Nad/^czej Ewa Cieciura Pr2 Rady Ni zorczej M atek P, rzebowski