UMOWA WZÓR (dotyczy części II zamówienia) Załącznik nr 15 do SIWZ zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 223 863 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 897-175-90-68, reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu, Ewę Gomułkiewicz Prokurenta, zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/11/2015), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Dzień roboczy oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2) Element wyposażenia oznacza pojedynczą sztukę dostarczanego wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej składającego się na Przedmiot umowy. 3) Przedmiot umowy oznacza dostawę wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej realizowanych na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4) Wyposażenie meblowe ze stali nierdzewnej oznacza łącznie następujące elementy wyposażenia: a) szafki stojące ze stali nierdzewnej (symbol grupy: Cc5), b) blaty ze stali nierdzewnej (symbol grupy: Dk2), c) stół do przygotowywania opatrunków gipsowych (symbol grupy: Gd6), d) zamek centralny z wkładka patentową (symbol grupy: Zc), e) zamek patentowy (symbol grupy: Zp), f) kratka wentylacyjna blatowa (symbol grupy: KWB), wraz z wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, itp. zgodnie z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 1 do umowy i w załączniku Nazwa zamówienia: Dostawa wyposażenia meblowego i urządzeń AGD znak postępowania: ZP/PN11/2015 Strona 1
nr 2 do umowy oraz wszystkimi innymi elementami niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania, a także w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. 5) Zamówienie oznacza zamówienie częściowe lub zamówienie zbiorcze dotyczące realizacji Przedmiotu umowy w zakresie prawa opcji. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: dostawę wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1) dostawę wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej obejmującego: a) szafki stojące ze stali nierdzewnej (symbol grupy: Cc5), b) blaty ze stali nierdzewnej (symbol grupy: Dk2), c) stół do przygotowywania opatrunków gipsowych (symbol grupy: Gd6), d) zamek centralny z wkładka patentową (symbol grupy: Zc), e) zamek patentowy (symbol grupy: Zp), f) kratka wentylacyjna blatowa (symbol grupy: KWB), o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy i nr 2 do umowy, oraz w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy. 2) wykonanie dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej Zamawiającemu. 3. Przedmiot umowy składa się z dwóch następujących części: 1) zamówienie podstawowe, którego realizacja jest gwarantowana przez Zamawiającego. Zamówieniem podstawowym objęta jest dostawa i montaż Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy i w załączniku nr 2 do umowy oraz w ilości wskazanej w załączniku nr 2 do umowy w kolumnie zamówienie podstawowe. 2) prawo opcji, którego realizacja nie jest gwarantowana przez Zamawiającego. Prawem opcji objęta jest dostawa i montaż Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy i w załączniku nr 2 do umowy oraz maksymalnie w ilości wskazanej w załączniku nr 2 do umowy w kolumnie prawo opcji. 4. Wyposażenie meblowe ze stali nierdzewnej będzie stanowiło wyposażenie obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowanego w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, które: 1) jest fabrycznie nowe, 2) jest nieużywane, nie było przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest wyposażeniem rekondycjonowanym, nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika dotyczy to także wszystkich części składowych, wyposażenia, itp., 3) jest kompletne i do jego stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) jest dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 5) charakteryzuje się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy oraz w załączniku nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 3 umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 6 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia Strona 2
i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia ust. 7 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Przygotowanie dostawy do realizacji zamówienie podstawowe 3 1. Wykonawca w terminie wskazanym w 13 pkt. 1 umowy winien przedłożyć Zamawiającemu dla każdej z grup Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej katalogi, przykłady zastosowania oraz próbki materiałowe (z zastosowanymi łączeniami). 2. Zamawiający dokona wyboru i przekaże informacje Wykonawcy dotyczące materiałów lub przekaże uwagi w terminie do trzech Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych próbek, katalogów oraz przykładów zastosowania. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania i dostarczenia Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej zgodnie z wyborem dokonanym przez Zamawiającego, a w przypadku wniesienia uwag uwzględniając wniesione przez Zamawiającego uwagi. 4 1. Zamawiający przekazał na etapie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego rysunki poglądowe, na których zostało wskazane rozmieszczenie Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej objętego zamówieniem podstawowym. 2. Wykonawca w terminie wskazanym w 13 pkt. 2 umowy winien wykonać pomiary z natury, dokonać sprawdzenia i weryfikacji wymiarów oraz lokalizacji poszczególnych elementów Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej wskazanych na rysunkach poglądowych przekazanych przez Zamawiającego (o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy). W przypadku rozbieżności i/lub kolizji należy ten fakt zgłosić Zamawiającemu i uzgodnić sposób dalszej realizacji. 3. W ramach realizacji dostawy Wykonawca, zgodnie z poczynionymi uzgodnieniami z Zamawiającym, winien uwzględnić zmiany wymiarów/rozwiązań, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia rozbieżności i/lub kolizji. Koszt wprowadzenia tych zmian zawiera się w wynagrodzeniu umownym. 5 Wykonawca zobowiązany jest również przed przystąpieniem do realizacji dostawy ustalić z Zamawiającym kierunek otwierania drzwiczek, wysokość i podziały szuflad poszczególnych Elementów wyposażenia. Dostawa Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej zamówienie podstawowe 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, jego ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym. 2. Miejscem dostawy Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej jest obiekt nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 3. Uwarunkowania dotyczące dostawy i montażu Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej: 1) Dostawa i montaż Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej winna zostać zrealizowana w terminie określonym w 13 pkt. 3 umowy. Dostawa i montaż winny zostać zrealizowane w dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 2) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ustalić z Zamawiającym harmonogram realizacji dostawy i montażu Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej. Strona 3
3) Wyposażenie meblowe ze stali nierdzewnej winno zostać dostarczone i zamontowane we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w obiekcie szpitala. Wprowadzenie Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej do docelowego miejsca jego montażu w obiekcie szpitala winno nastąpić drogą wskazaną przez Zamawiającego. 4) Montaż Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej obejmuje w szczególności: a) złożenie Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej o ile elementy wyposażenia wymagają złożenia, b) ustawienie/wbudowanie/przymocowanie Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, a także jego wypoziomowanie. 5) Wykonawca w trakcie realizacji dostawy i montażu zobowiązany będzie do nawiązania współpracy z wykonawcą realizującym dostawę wyposażenia meblowego płycinowego oraz urządzeń AGD w szczególności w zakresie dostawy i instalacji lodówek podblatowych farmaceutycznych. Zakładane gabaryty lodówek farmaceutycznych: a) szerokość w zakresie: 50 62 cm, b) głębokość w zakresie: 50 61 cm (dostosowana do głębokości szafek i blatu), c) wysokość min. 80 cm (dostosowana do wysokości blatu). 6) Wykonawca po zakończeniu dostawy i montażu Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej winien pozostawić miejsce dostawy w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, akcesoriów, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do prawidłowej realizacji dostawy wraz z montażem jej przedmiotu. Warunki odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej zamówienie podstawowe 7 1. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 13 pkt. 3 umowy. 3. Wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru Wykonawca powinien przedłożyć w języku polskim dokumenty dotyczące Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej wskazane w załączniku nr 4 do umowy. 4. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie do 10 (dziesięciu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 5. Jeżeli Wykonawca nie ukończył czynności dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej i/lub zawiadomienie o gotowości do odbioru nie jest kompletne Zamawiający stwierdzi uzasadniając pisemne swoje stanowisko, że Wykonawca nie osiągnął gotowości do odbioru i wyznaczy datę odbioru po zakończeniu dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej i/lub uzupełnieniu dokumentów. 6. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. 8. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia Strona 4
meblowego ze stali nierdzewnej, w tym w szczególności zgodności dostarczonych Elementów wyposażenia z warunkami umownymi (pod względem ilościowym i jakościowym tj. Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności, funkcjonalności Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, zgodności parametrów technicznych i eksploatacyjnych Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej z wymaganiami umownymi). 9. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej będzie Protokół odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: 1) braki ilościowe w dostawie, 2) niekompletność Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, tj. braki jakiekolwiek z części składowych, podzespołów, elementów, akcesoriów, wyposażenia, 3) niezgodność parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 1 lub załączniku nr 2 do umowy), 4) brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności, 5) uszkodzenia fizyczne dostarczonego Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, takie jak np. rysy, pęknięcia, odpryski, itp., 6) niezgodności kolorystyczne i/lub materiałowe i/lub wykonawcze w stosunku do dokonanych przez Strony uzgodnień i zatwierdzeń Zamawiającego, 7) niezgodności dotyczące strony otwierania drzwiczek w stosunku do dokonanego przez Zamawiającego wyboru, 6) wady w montażu Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej rozumiane w szczególności jako nieprawidłowe posadowienie, Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 2 (dwa) tygodnie) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 12. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. 13. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej potwierdzonego Protokołem odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej (wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu umowy). Dokumentacja powykonawcza zamówienie podstawowe 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji powykonawczej i dostarczenia jej Zamawiającemu w terminie wskazanym w 13 pkt. 4 umowy. 2. Dokumentacja powykonawcza dotyczy wyłącznie wykonania Przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego. 3. Dokumentacja powykonawcza powinna się składać z: 1) części rysunkowej (rzuty każdego z pomieszczeń z docelowym rozmieszczeniem elementów wyposażenia) oraz 2) zestawienia (zawierającego co najmniej numer pomieszczenia wraz z docelowymi ilościami poszczególnych elementów Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej). 4. Dokumentację powykonawczą należy dostarczyć w 2 egzemplarzach w wersji drukowanej oraz w wersji elektronicznej (na płycie CD lub DVD): część rysunkowa - edytowalny PDF, zestawienie w formacie XLS/XLSX. 5. Miejscem odbioru dokumentacji jest siedziba Zamawiającego. Strona 5
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji opracowanej dokumentacji powykonawczej w terminie do jednego tygodnia od dnia jej otrzymania. 7. W przypadku nie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 6 niniejszego paragrafu umowy, dokumentacja powykonawcza zostanie uznana za odebraną. 8. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do: ich przedyskutowania z Zamawiającym w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia otrzymania uwag oraz uwzględnienia w dokumentacji powykonawczej zmian, w uzgodnionym przez Strony terminie nie dłuższym jednak niż tydzień od dnia przekazania uwag Wykonawcy. 9. Zamawiający zatwierdzi poprawioną dokumentację powykonawczą w terminie do 1 (jednego) tygodnia od dnia jej otrzymania, pod warunkiem, że wszystkie ustalone przez Strony uwagi zostały uwzględnione. 10. Potwierdzeniem dokonania przez Zamawiającego odbioru dokumentacji powykonawczej będzie Protokół odbioru dokumentacji powykonawczej, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu umowy. Dostawa i warunki odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej prawo opcji 9 1. Prawem opcji objęta jest dostawa i montaż Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej o parametrach technicznych i eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy i w załączniku nr 2 do umowy oraz maksymalnie w ilości wskazanej w załączniku nr 2 do umowy w kolumnie prawo opcji. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1) podjęcia decyzji o niewykorzystaniu prawa realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji lub 2) częściowej realizacji Przedmiotu umowy objętego prawem opcji lub 3) do całkowitej realizacji Przedmiotu umowy objętego prawem opcji, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie mu z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie względem Zamawiającego. 3. Wykonawca związany jest obowiązkiem realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji przez okres wskazany w 13 pkt. 5 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji poprzez zamówienia częściowe lub w formie jednego zamówienia zbiorczego. 5. Każdorazowo zamówienie zostanie przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres wskazany w 21 ust. 1 pkt. 1 umowy. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji Zamówienia: 1) w terminie wskazanym w Zamówieniu, który został uprzednio uzgodniony przez Strony nie dłuższym jednak niż 8 (osiem) tygodni od dnia otrzymania Zamówienia przez Wykonawcę, 2) w ilościach wskazanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ilości maksymalnych przewidzianych dla prawa opcji w załączniku nr 3 do SIWZ. 7. Wyposażenie meblowe ze stali nierdzewnej dostarczane w ramach realizacji Zamówienia powinny kolorystycznie i materiałowo odpowiadać Przedmiotowi umowy objętemu zamówieniem podstawowym. 8. Do realizacji Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji każdorazowo mają zastosowanie postanowienia zawarte w 6 umowy. 9. Do odbioru Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji każdorazowo mają zastosowanie postanowienia zawarte w 7 umowy. INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 10 1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa oraz wszelkimi normami prawnymi Strona 6
i technicznymi mającymi zastosowanie w budownictwie, 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania, 3) realizując Przedmiot umowy (w tym dostarczając wyposażenie meblowe, wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego, 4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia wstępu na teren obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy, 3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 11 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje wykonane roboty budowlane, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 12 1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 13 Strony ustalają następujące terminy wykonania Przedmiotu umowy: 1) przedłożenie Zamawiającemu próbek materiałowych, katalogów oraz przykładów zastosowania dotyczących Przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego, zgodnie z wymogami wskazanymi w 3 ust. 1 umowy w terminie do trzech Dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Strona 7
2) wykonanie pomiarów z natury, sprawdzenie i weryfikacja wymiarów oraz lokalizacji poszczególnych elementów Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej wskazanych na rysunkach poglądowych przekazanych przez Zamawiającego, a w przypadku rozbieżności i/lub kolizji zgłoszenie ich Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 3) dostawa i montaż Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej w zakresie zamówienia podstawowego w terminie do ośmiu tygodni od dnia zawarcia umowy. 4) wykonanie dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia dokonania odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej potwierdzonego Protokołem odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej (wskazanym w 7 ust. 9 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 niniejszego paragrafu umowy). 5) realizacja Przedmiotu umowy w zakresie prawa opcji w okresie 1 roku od dnia zawarcia umowy. WYNAGRODZENIE 14 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w 1 10 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z 15 umowy Strony uzgadniają maksymalne wynagrodzenie w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się: 1) Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym zamówieniem podstawowym w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2) Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). Wynagrodzenie maksymalne netto, o którym mowa w niniejszym punkcie zostało wyliczone przy założeniu: a) maksymalnych ilości Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej przewidzianych w załączniku nr 2 do umowy jako prawo opcji, b) zaoferowanych w ramach Formularza cenowego przez Wykonawcę cen jednostkowych netto Elementów wyposażenia. Kopia Formularz cenowego stanowi załącznik nr 5 do umowy. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym zamówieniem podstawowym (wskazane w ust. 2 pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy) płatne będzie w dwóch częściach: Strona 8
1) I część wynagrodzenia w wysokości 95% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust.2 pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej wskazany w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy. 2) II część wynagrodzenia w wysokości 5% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 2 pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od daty od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru dokumentacji powykonawczej wskazany w 8 ust. 10 umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 7 umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji (wskazane w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu umowy) płatne będzie pod warunkiem podjęcia decyzji Zamawiającego o częściowym bądź całkowitym skorzystaniu z prawa opcji. Strony dokonają rozliczenia każdorazowo po zrealizowaniu przez Wykonawcę Zamówienia zgodnie z warunkami niniejszej umowy, przy zachowaniu następujących zasad: 1) wynagrodzenie netto za zrealizowanie danego Zamówienia zostanie wyliczone na podstawie: a) ilości Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej odebranych przez Zamawiającego w związku z realizacją Zamówienia, b) cen jednostkowych zaoferowanych w ramach Formularza cenowego przez Wykonawcę cen jednostkowych netto Elementów wyposażenia. Kopia Formularz cenowego stanowi załącznik nr 5 do umowy. 2) wynagrodzenie za zrealizowanie danego Zamówienia płatne będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 3) łączna wysokość wynagrodzenia netto należna z tytułu realizacji Zamówień nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia maksymalnego netto określonej w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu umowy. 4) każdorazowo podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej wskazany w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy dotyczący Zamówienia. 5. Ceny jednostkowe netto Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej zaoferowane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym są stałe (nie podlegają waloryzacji) i będą obowiązywały w całym okresie na jaki została zawarta umowa. 6. W wynagrodzeniu wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z 15 umowy, w tym także wynagrodzenie za: 1) transport krajowy i zagraniczny Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej wraz z ich ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), 2) wszelkie przyrządy, akcesoria, dokumenty oraz zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do prawidłowej realizacji dostawy, 3) zmiany wymiarów/rozwiązań, których wprowadzenie będzie konieczne w okolicznościach opisanych w 4 ust. 3, 4) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, Strona 9
nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewami, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w. nr... 8. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław. 9. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 10. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 897-175-90-68. 11. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP.. 12. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS WYPOSAŻENIA MEBLOWEGO ZE STALI NIERDZEWNEJ 15 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) miesięcznej gwarancji na całe dostarczone Wyposażenie meblowe ze stali nierdzewnej. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonego Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się: 1) w zakresie objętym zamówieniem podstawowym z dniem podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, o którym mowa w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy. 2) w zakresie objętym prawem opcji z dniem podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, o którym mowa w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy dotyczącym danego Zamówienia. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wszystkie czynności serwisowe, w tym przeglądy konserwacyjne w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w 15 ust. 1 umowy. 6. Uzupełnienie postanowień niniejszego paragrafu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego 15 ust. 1 umowy do wykonywania napraw gwarancyjnych Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej (w tym wymiany każdego z Elementów wyposażenia i ich elementów). 2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w miejsce Elementu wyposażenia wadliwego Element wyposażenia wolny od wad albo dokonał istotnych napraw Elementu wyposażenia objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Elementu wyposażenia wolnego od wad lub zwrócenia Elementu wyposażenia naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji Elementu wyposażenia ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady nie można było z Elementu wyposażenia korzystać. 3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia awarii Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej 24 godz./dobę, 365 dni w roku. 4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy (tzw. czas reakcji serwisu) w ciągu do 48 godzin w Dni robocze, przy czym przez podjęcie naprawy rozumie się osobistą Strona 10
obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym Elemencie wyposażenia. W przypadku zgłoszenia awarii w piątek, sobotę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, czas reakcji serwisu może być wydłużony do 72 godzin, po pisemnym uzgodnieniu z osobą zgłaszającą awarię. 5) Czas reakcji serwisu będzie liczony od chwili zgłoszenia awarii faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie awarii zawierać będzie lokalizację (adres, nr pokoju, nr zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis awarii). 6) Czas naprawy gwarancyjnej (rozumiany jako zakończenie działań serwisowych) nie może przekroczyć 5-ciu (pięciu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności importu części zamiennych nie może przekroczyć 7-miu (siedmiu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności wymiany całego Elementu wyposażenia dostawa wraz z montażem wymienionego Elementu wyposażenia nie może przekroczyć 2-ch (dwóch) tygodni od dnia zgłoszenia awarii. 7) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany części składowej Elementu wyposażenia na nową natychmiast lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jej naprawy. 8) co najmniej dwukrotna awaria Elementu wyposażenia uniemożliwiająca jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem lub dwukrotna nieskuteczna naprawa Elementu wyposażenia (rozumiana jako dwukrotna nieskuteczna naprawa tej samej części składowej Elementu wyposażenia lub dwukrotna nieskuteczna interwencja w przypadku tych samych objawów wadliwego działania Elementu wyposażenia) będzie uprawniała Zamawiającego do żądania wymiany wadliwego Elementu wyposażenia na nowe wolne od wad. 9) Naprawę uznaję się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad. 10) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 8. W przypadku konieczności wymiany jakiejkolwiek części składowej Elementu wyposażenia na nową, Wykonawca zapewnia, że każda z nowych części składowych: 1) będzie fabrycznie nowe, 2) będzie nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), 3) nie będzie rekondycjonowane, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę części składowych rekondycjonowanych, za które Wykonawca bierze taką samą odpowiedzialność jak za części składowe nowe zapewniając taką samą jakość i gwarancje jak dla części składowych nowych. 9. W przypadku wymiany całego Elementu wyposażenia na nowy, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć Element wyposażenia który: 1) jest fabrycznie nowy, 2) jest nieużywany (nie był wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika), nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym, 3) jest kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) dopuszczony i wprowadzony jest do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak Element wyposażenia wymieniany parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy oraz w załączniku nr 2 do umowy, 6) stanowi wyrób tego samego producenta z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie wyrobu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie wyrobu tego samego producenta), 7) kolorystycznie i materiałowo pokrywa się z Elementem wyposażenia wymienianym. Wraz z nowym Elementem wyposażenia Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty Strona 11
wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w 7 ust. 3 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy). 10. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy. 11. Jeżeli Wykonawca: 1) nie podejmie naprawy w czasie przewidzianym w ust. 7 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub 2) nie ukończy usuwania wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, lub 3) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie pięciu Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii. 12. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek: 1) działania siły wyższej, 2) szkód wynikłych z użytkowania Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej niezgodnie z przeznaczeniem, 3) szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 16 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 2 % wynagrodzenia maksymalnego brutto, określonego w 14 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego będą stanowiły łącznie: 1) Protokół odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, o którym mowa w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy, 2) Protokół odbioru dokumentacji powykonawczej, o którym mowa w 8 ust. 10 umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 7 umowy, 3) Protokoły odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej, o których mowa w 7 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 umowy, dotyczące wszystkich zrealizowanych w okresie trwania umowy Zamówień. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: 5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Strona 12
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania Przedmiotu umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia umowy) do dnia (termin wskazany w 13 pkt. 5 umowy + 30 dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. KARY UMOWNE 17 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: a) za zwłokę w wykonaniu dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej w wymaganej postanowieniami umowy liczbie w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 14 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 13 pkt. 3 umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 14 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 7 ust. 11 umowy, c) za zwłokę w wykonaniu i dostarczeniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 14 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 13 pkt. 4 umowy, d) za zwłokę w uwzględnieniu w dokumentacji powykonawczej zmian w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 14 ust. 2 pkt. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 8 ust. 8 umowy 2) w zakresie prawa opcji: a) za zwłokę w wykonaniu dostawy wraz z montażem Elementów wyposażenia w wymaganej postanowieniami Zamówienia liczbie w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto Elementu wyposażenia, którego dotyczy zwłoka (wynikającej z załącznika nr 5 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w Zamówieniu, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Elementów wyposażenia objętych Zamówieniem w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto Elementu wyposażenia, którego dotyczy zwłoka (wynikającej z załącznika nr 5 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 7 ust. 11 umowy, 3) za zwłokę w usunięciu wad Elementu wyposażenia stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej netto Elementu wyposażenia wynikającej z Formularza cenowego (stanowiącego załącznik nr 5 do Strona 13
umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 15 ust. 7 pkt. 6 umowy, 4) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 14 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem 20 ust. 1 umowy) w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 14 ust. 1 umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 18 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminów wykonania Przedmiotu umowy (rozumiana jako wykonanie umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami umowy lub przedłużenie terminów wykonania umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) wystąpienia podczas realizacji Przedmiotu umowy zamówień dodatkowych lub uzupełniających, b) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie: klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie; c) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów od których uzależnione jest wykonanie Przedmiotu umowy, pod warunkiem że nastąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; d) wstrzymania wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; e) przekazania informacji Wykonawcy dotyczącego wyboru kolorystki i materiałów (o których mowa jest w 3 ust. 2 umowy) lub uwag po upływie terminu wskazanego w 3 ust. 2 umowy; f) konieczności wprowadzenia zmian w robotach budowlanych na skutek wadliwości dokumentacji projektowej lub wykonana robót budowlanych, pod warunkiem że wprowadzenie zmian w robotach ma wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy; Strona 14
g) konieczności wykonania robót w obiekcie szpitala, pod warunkiem, że roboty te mają wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy. 2) zmiana wysokości wynagrodzenia w sytuacji: a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano; b) zmiany terminów wykonania Przedmiotu umowy na skutek zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. 1 lit. d lit. g niniejszego ustępu umowy Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową realizacją umowy z wyłączeniem zysku; 3) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy, 4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 5) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy jeżeli Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę lub przez Wykonawcę głównych dostaw (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia wniosku o zmianę) oraz dowodów, czy główne dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5-ciu (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów na zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w 14 ust. 7 umowy, 2) zmiana koordynatorów wskazanych w 20 umowy, 3) zmiana danych adresowych stron umowy zawartych w 21 umowy. 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 19 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było Strona 15
przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli: 1) Wykonawca realizuje umowę w tempie nie gwarantującym dotrzymanie terminu umownego wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce w wykonaniu: a) w zakresie zamówienia podstawowego: dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego ze stali nierdzewnej w wymaganej postanowieniami umowy liczbie o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminu wskazanego w 13 pkt. 3 umowy, b) w zakresie prawa opcji: kompletnego Zamówienia o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminu wskazanego w Zamówieniu, 2) zaistnieją okoliczności wskazane w 7 ust. 11 umowy, 3) kary umowne, o których mowa w 17 ust. 2 pkt. 1 lit. a umowy przekroczą łącznie 2 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w 14 ust. 2 pkt. 1 umowy. 4. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 5. Odstąpienie od umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI 20 1. Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy: Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail Imię i nazwisko Telefon Strona 16