Toruń, dnia 24.10.2013 r. Zapytanie ofertowe nr 1/10/2013/PBWDDK Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi w zakresie szkoleń zawodowych (kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80530000-8) Projekt Pokonujemy bariery w drodze do kariery realizowany w okresie od 01.03.2013r. do 28.02.2015r. skierowany jest do niepełnosprawnych osób bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo zamieszkujących gminy wiejskie, wiejsko miejskie (z wyłączeniem miasta Kętrzyna) powiatu kętrzyńskiego. Spośród tych Beneficjentów priorytetowymi odbiorcami będą osoby posiadające status długotrwale bezrobotnego, osoby z wykształceniem poniżej średniego, osoby nie posiadające kwalifikacji zawodowych, osoby bez doświadczenia zawodowego, osoby niepełnosprawne, oraz osoby zamieszkujące tereny wiejskie. I. ZAMAWIAJĄCY: Podmiot Zamawiający: Fundacja Stabilo adres: ul. Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruń dane: NIP: 956-219-35-98, REGON: 340292143, KRS:0000276478 II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferent powinien przygotować ofertę do niniejszego zapytania, która zawierać będzie następujące elementy formalne: datę sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe, własnoręczny czytelny podpis wykonawcy lub pieczątkę firmową z podpisem, adres lub siedzibę oferenta, numer NIP, numer telefonu kontaktowego, 1
oświadczenie o braku powiązań ze zleceniodawcą (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W takim przypadku postępowanie może zakończyć się wyborem kilku wykonawców. Opis propozycji zakresu usług, których podejmie się Zleceniobiorca powinien być zgodny ze szczegółowym opisem zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy udzielić na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Wykaz posiadanego zaplecza technicznego, odpowiedniego do przeprowadzenia szkoleń na które Oferent składa ofertę (tabela w załączniku nr 3). III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od dnia opublikowania zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego, a w przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową lub mailową 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego od Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje Oferenta do przysłania potwierdzenia przyjęcia otrzymania zapytania ofertowego. Potwierdzenie przyjęcia zapytania ofertowego jest kluczowe dla Zamawiającego dla potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego terminu na złożenie oferty. 2. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg: - listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego), - poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej), - dostarczona osobiście do biura Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruń. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert. 2
6. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w ciągu 7 dni roboczych od następnego dnia otrzymania kompletnych i uzupełnionych odpowiedzi na zapytania ofertowe. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi każdego wykonawcę, który złożył ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej, listownie lub telefonicznie niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru. 2. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie podpisana umowa z wykonawcą zadania. 3. Protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w biurze Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6 w Toruniu w godzinach od 9:00 do 14:00. V. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena - 80% Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 10 pkt. (max. ilość pkt. w kryterium)/ badana cena. Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza. 2. Posiadane kwalifikacje, doświadczenie kadry, certyfikaty i uprawnienia, referencje zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia (należy przedłożyć tylko te, które odpowiadają szkoleniom na które Oferent składa ofertę) - 20% Ocena kwalifikacji następuje na podstawie: a) Załączonych do oferty kserokopii certyfikatów, uprawnień, referencji. Za każdy dostarczony dokument przyznawany jest 1 punkt. Maksymalnie można uzyskać 4 punkty. b) Liczby przeprowadzonych szkoleń z danego zakresu: - Przeprowadzenie, co najmniej 15 kursów 6 punktów. - Przeprowadzenie, co najmniej 10 kursów 4 punkty. - Przeprowadzenie, co najmniej 5 kursów 2 punkty. Łączna ilość punktów w kryterium nie może przekraczać 10 punktów. Ocena ofert odbywa się w systemie punktowym od 0 do 10 pkt. Im lepsza oferta w danym kryterium tym większa przyznana liczba punktów. Ocenę końcową oferty stanowi suma 3
punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach pomnożonych przez ich wagę. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: A) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: październik 2013 - maj 2014. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem, że ostateczne zakończenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić do dnia 31.05.2014r. B) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za nie dotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za nie wywiązanie się z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31.05.2014r. C) Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego. VII. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie szkoleń zawodowych, polegająca na: 1. Przeprowadzeniu szkoleń zawodowych z wykorzystaniem modułowych programów szkolenia do zawodów i specjalności zawodowych określonych poniżej dostępnych pod adresem internetowym: www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl, zakończonych uzyskaniem stosownych uprawnień, dyplomów i certyfikatów zawodowych w zakresie: Kurs Pilarz (130godz.) - 3 osoby; Kurs wizażu i stylizacji paznokci (130 godz.) 3 osoby; Kurs administracyjno-biurowy z obsługą urządzeń biurowych (130 godz.)- 1 osoba Kurs komputerowy wraz z obsługą internetu i programów biurowych (150 godz.)- 5 osób Kurs księgowości i rachunkowości pod kątem rozliczenia wspólnot mieszkaniowych z obsługą programu SYMFONIA (150 godz.)- 1 osoba; Palacz CO- paliwa płynne, stałe, gazowe /E,p.poż./ (55 godz.)- 1 osoba; Kurs modelowania zasłon i firan (150 godz.)- 1 osoba; Kurs florystyczny (130 godz.)- 2 osoby; 4
Kurs grafiki komputerowej 2D/3D (oprogramowanie AUTODESK 3D, PHOTOSHOP) (130 godz.)- 2 osoby; Kurs instruktora terapii zajęciowej (150 godz.) - 2 osoby, uczestnicy spełniają wymagania ustawowe i posiadają przedmiotowe wykształcenie wyższe; 2. Wyżej wymienione szkolenia powinny odznaczać się dwoma modułami - częścią teoretyczną i praktyczną. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej pełnej dokumentacji dla uczestników kierowanych na szkolenie przez Zamawiającego. 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający może zmienić liczbę osób biorących udział w danym kursie lub zrezygnować z realizacji danego kursu w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych składających się z zestawów piśmienniczych (np.: zeszyt, notatnik, długopis); materiałów dydaktycznych (np.: podręczniki, skrypty, słowniki językowe), a także odzieży ochronnej (np.: buty, spodnie z bluzą lub kombinezon, czapka, rękawice ochronne, fartuch) w zależności od wymaganej specyfiki szkolenia oraz przewidzianych w nim praktyk zawodowych. 2. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu wymagane badania lekarskie dostosowane do specyfiki szkolenia (badania lekarza medycyny pracy, badania SANEPID, badania psychomotoryczne). 3. Miejsce realizacji szkolenia - (zajęcia teoretyczne oraz praktyczne) - Kętrzyn, jednakże w uzasadnionych przypadkach (np. braku wykwalifikowanej kadry dydaktycznej, zaplecza technicznego, czy też instytucji szkoleniowych mających prawo nadawać uprawnienia w niszowych zawodach czy specjalnościach zawodowych na terenie pow. kętrzyńskiego) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza Kętrzynem. W wypadku realizacji zamiejscowych kursów wykonawca gwarantuje nocleg oraz pełne wyżywienie śniadanie, obiad, kolacja ich uczestnikom w miejscu odbywania kursu. 5
4. Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i PO KL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki sale, w których odbywają się zajęcia oraz dokumenty związane z ewidencją obecności, a także zaświadczenia ukończenia kursu. Wzory logotypów Zamawiający dostarczy Wykonawcy po jego wytypowaniu i podpisaniu z nim umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji dla uczestników projektu, kierowanych na szkolenie przez Zamawiającego, zawierającej, co najmniej: listy obecności na szkoleniach, odbiór materiałów szkoleniowych i skorzystania z noclegów (jeżeli dotyczy), dzienniki zajęć dla każdego kursu, program szkolenia, kserokopie uzyskanych przez uczestników szkoleń certyfikatów zawodowych, protokoły z egzaminów końcowych, kserokopia badań lekarskich, a także anonimowe ankiety ewaluacyjne, uwzględniające ocenę uczestników w takich obszarach jak: merytoryczna i techniczna realizacja kursu, kontakt z prowadzącymi. 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji szkoleń w sposób ciągły, regularny i systematyczny, co oznacza nieprzerwany cykl szkoleniowy w okresie wskazanym w części VI, punkt A niniejszego zapytania ofertowego. VIII. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela Koordynator projektu: p. Maciej Wojciechowski tel. 503101583 lub Asystentka techniczna p. Paulina Róg tel. 56 644 90 63. 6
Załącznik nr 1.... (Miejscowość i data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe)...... (Dane Oferenta: Imię i Nazwisko lub Nazwa Firmy; adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy) FUNDACJA STABILO ul. FOSA STAROMIEJSKA 30/6 87-100 TORUŃ FAX: 56 682-80-84 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer., z dnia, dotyczące CPV nr tj.:......... informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie z punktem VII Szczegółowy opis zamówienia w całości/częściowo* (przy wyborze realizacji częściowej należy podać zakres) tj.: 7
Nazwa szkolenia Ilość godzin zajęć teoretycznych Ilość godzin zajęć praktycznych (jeśli dotyczy) Posiadane przez Oferenta certyfikaty, uprawnienia, referencje zezwalające na prawidłowe wykonanie zlecenia: Uprawnienia Certyfikaty Referencje (Oferent zobowiązany jest do udokumentowania przedstawionych powyżej uprawnień, certyfikatów i referencji) Posiadane przez Oferenta doświadczenie w realizacji tego typu szkoleń: Nazwa szkolenia Liczba Termin realizacji Źródło finansowania przeszkolonych osób szkolenia 8
Proponowana cena brutto za poszczególne szkolenia : Nazwa szkolenia Ilość godzin Cena brutto *niepotrzebne skreślić. (własnoręczny podpis i/lub pieczęć) 9
Załącznik nr 2 Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.4. Niepełnosprawni na rynku pracy, Zapytanie ofertowe nr 1/10/2013/PBWDDK Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi w zakresie szkoleń zawodowych (kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80530000-8).... Miejscowość, data.. (pieczęć podmiotu) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że (nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego.. nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu 10
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (własnoręczny podpis) 11
Załącznik nr 3 Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.4. Niepełnosprawni na rynku pracy,. Zapytanie ofertowe nr 1/10/2013/PBWDDK Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi w zakresie szkoleń zawodowych (kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80530000-8) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenia, 3. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Sale wykładowe Sprzęt Pomoce dydaktyczne Inne 12
Należy wpisać jakim zapleczem technicznym dysponuje Oferent (proszę wpisać tylko te, które odpowiada szkoleniom na które zostaje złożona oferta) 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy pozwala na prawidłowe przeprowadzenie zlecenia....., dn..... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 13