PO ZMIANACH Załącznik nr 6 do SIWZ WORD-NP/250/08/15 UMOWA - projekt Zawarta w dniu... w Częstochowie pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego,, NIP: 949-14-70-256, REGON 150372389, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Macieja Wawrzkiewicza - Dyrektora a... z siedzibą w..., NIP:... REGON... zwany w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:... w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Bezgotówkowy zakup paliw płynnych oraz gazu LPG na potrzeby Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych, tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON oraz gazu LPG do pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego. 2. Przewidywane orientacyjne ilości paliw będące przedmiotem zamówienia wynoszą odpowiednio: a) benzyna bezołowiowa Pb 95 25 000 litrów, b) olej napędowy ON 25 000 litrów, c) gaz LPG 2 000 litrów. 3. Ilość kupowanego paliwa uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, dlatego też Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu większej lub mniejszej ilości paliw niż podane w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Ilość i asortyment paliwa nie mogą być w razie mniejszych lub większych potrzeb Zamawiającego podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. 5. Sprzedaż paliw będących przedmiotem niniejszej umowy dokonywana będzie na zasadach sukcesywnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów przy użyciu kart paliwowych, na stacjach paliw Wykonawcy, wskazanych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w tym na stacji paliw znajdującej się w odległości nie większej niż 6 km od siedziby Zamawiającego, zlokalizowanej w przy ul., czynnej w godzinach., przez wszystkie dni tygodnia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem niniejszej umowy, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 1059 z późn. zm.) oraz że koncesja ta nie została cofnięta. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013r., poz. 1058 z późn. zm.) oraz normy PN-EN 228 w przypadku benzyny bezołowiowej PB 95 i normy PN-EN 590 w przypadku oleju napędowego. 3. Oferowany gaz LPG winien spełniać wymagania jakościowe zgodnie z normą PN-EN 589 oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2011r. Nr 286, poz. 1682). 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać wszelkie dokumenty i świadectwa jakościowe paliw potwierdzające spełnianie określonych norm jakościowych. 1
3 1. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu karty paliwowe, zabezpieczone poufnym numerem identyfikacyjnym: 1) przypisane do każdego pojazdu wskazanego w załączniku nr 2 do umowy, 2) dodatkowo 2 karty bezimienne na okaziciela (do tankowania maszyn i urządzeń gospodarczych Zamawiającego). 2. Okres ważności kart paliwowych strony ustalają na okres obowiązywania niniejszej umowy. 3. W przypadku zgubienia, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydania Zamawiającemu nowej karty, w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 4. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia. 5. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe zrealizowane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty paliwowej od momentu otrzymania zgłoszenia. 6. Koszty związane z wydaniem i obsługą kart w całym okresie obowiązywania umowy ponosić będzie Wykonawca (również w przypadku zgubienia, zniszczenia, kradzieży). 7. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową co do zasad dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart bezgotówkowego tankowania Zamawiający dopuszcza zastosowanie przepisów wewnętrznych Wykonawcy w postaci ogólnych warunków sprzedaży i użytkowania kart, itp., o ile nie są sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożonej oferty. 8. Wykaz pojazdów, które tankowane będą na stacji paliw Wykonawcy oraz nazwiska osób upoważnionych do odbioru paliwa stanowią odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do niniejszej umowy. 9. Zmiana jakichkolwiek danych wskazanych w załącznikach nr 2 lub 3 do umowy nie wymaga zawarcia aneksu i następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony. 4 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od 01.01.2016r. do 31.12.2017r. 5 1. Wartość umowy wynosi. zł brutto (słownie: ), w tym należny podatek VAT. 2. Wartość umowy określona w ust. 1 jest wartością szacunkową wynikającą z ceny oferty zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy (formularz oferty) i nie stanowi ona rzeczywistej wartości umowy. 3. Rzeczywista wartość umowy stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej paliw aktualnej w dniu jej odbioru (tankowania) pomniejszony o stały upust cenowy od ceny aktualnej w dniu tankowania i ilości zatankowanego paliwa. 4. Rozliczenia z tytułu niniejszej umowy będą następowały na podstawie faktycznie zakupionej przez zamawiającego ilości paliw, tj. benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego ON i gazu LPG według cen jednostkowych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w dniu zakupu (tankowania), pomniejszonych o stały upust cenowy w wysokości %. 5. Upust wskazany w ust. 4 będzie naliczany w każdej fakturze wystawionej Zamawiającemu za dany okres rozliczeniowy. 6. Upust jest stały i udzielany jest na cały okres realizacji umowy. 6 1. Rozliczenie finansowe za pobrane w danym miesiącu paliwa będzie następowało na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, w dwóch okresach rozliczeniowych, tj.: - od 1-go do 15-go dnia miesiąca, - od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. 2. Zapłata za pobrane paliwa dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty sprzedaży, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2
3. Do każdej faktury VAT zostanie dołączone zbiorcze zestawienie wszystkich transakcji dokonanych przez Zamawiającego, zawierające co najmniej następujące informacje: data, godzina i miejsce tankowania, rodzaj i ilość pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, cenę jednostkową obowiązującą w chwili tankowania, cenę jednostkową po udzielonym upuście kwotowym oraz łącznej kwocie za wydane paliwo. Zestawienie może być przekazane Zamawiającemu w formie załącznika do faktury lub przesłane drogą elektroniczną w dniu wystawienia faktury, z zastrzeżeniem pkt 1: 1) Zamawiający dopuszcza złożenie wykazu transakcji elektronicznie po wystawieniu faktury, pod warunkiem przesłania na adres e-mail Zamawiającego zestawienia transakcji w czasie kiedy przesyłka z oryginałem faktury będzie w drodze oraz udostępnienia w tym samym czasie na koncie internetowym Zamawiającego faktury w formacie pdf oraz załącznika - plik typu Excel. 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli pobranych prób kontrolnych oferowanego paliwa przez podmiot uprawniony do kontroli jakości paliwa, w tym jednej próby w okresie obowiązywania umowy na koszt Wykonawcy. 2. W przypadku stwierdzenia, że paliwo nie spełnia odpowiednich norm i wymagań jakościowych, co zostanie potwierdzone wynikami analizy przeprowadzonej przez uprawniony podmiot, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca pokrywa koszty tych badań. 3. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami sprzedawanego paliwa. W celu naprawienia szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o zaistnieniu szkody spowodowanej złą jakością paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. 4. W terminie do 14 dni od zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. Przedłużenie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić jedynie w przypadku, gdy zaistnieje konieczność uzupełnienia dodatkowych informacji, które mają istotne znaczenie. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 5. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi fakturami/ rachunkami. 6. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej. 8 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki w zapłacie prawidłowo wystawionej dla niego faktury VAT. 3. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego. 9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego się mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 1) utraty koncesji przez Wykonawcę, 2) wszczęcia postępowania likwidacyjnego firmy Wykonawcy, 3) rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę. 3
3. W przypadku stwierdzenia przez podmiot uprawniony do kontroli jakości paliwa, że oferowane przez Wykonawcę paliwo nie spełnia wymogów, o których mowa w 2 ust. 2 i ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych. 10 1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności: - wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji zamówienia, - działania siły wyższej (przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją wszelkie zdarzenia zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć, ani jemu zapobiec), 2) innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności. 3. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku: 1) ustawowej zmiany podatku VAT Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w umowie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w oparciu o wprowadzoną stawkę podatkową, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Jeśli zmiana ta będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania zamówienia po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia na pisemny, uargumentowany wniosek Wykonawcy, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Jeśli zmiana ta będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania zamówienia po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia na pisemny, uargumentowany wniosek Wykonawcy. 3. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 11 1. W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy do bezpośrednich kontaktów Strony wyznaczają następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego:, tel. 2) ze strony Wykonawcy:..., tel.... 2. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja pomiędzy Stronami będzie kierowana pod wskazane adresy: 1) w przypadku korespondencji pochodzącej od Wykonawcy adresem Zamawiającego właściwym dla doręczeń jest: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Częstochowie, tel.: 34/ 361 60 09, faks: 34/ 361 65 38, e-mail: sekretariat@word.czest.pl 2) w przypadku korespondencji pochodzącej od Zamawiającego adresem Wykonawcy właściwym dla doręczeń jest:, tel.:, faks:, a-mail:.@... 4
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 2. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo wysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 4. Zmiana danych wskazanych w ust.1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) załącznik nr 1 - Wykaz stacji paliw (Załącznik nr 5 do SIWZ) 2) załącznik nr 2 - Wykaz pojazdów Zamawiającego 3) załącznik nr 3 - Wykaz osób upoważnionych do odbioru paliwa 4) załącznik nr 4 - Formularz oferty Wykonawcy z dnia... 5) załącznik nr 5 - SIWZ Zamawiający Wykonawca 5