Hajnówka, 21.11.2011r. BOSS.271.4.2011 Wyjaśnienia do SIWZ z dnia 17.XI.2011r. SIWZ z dnia 17.XI.2011r. stanowiąca załącznik do ogłoszenia o zamówieniu Nr 384222 z dnia 17.11.2011r. otrzymuje nowe brzmienie. Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych.
BOSS.271.4.2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ ) Dotycząca: przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Przedmiot zamówienia: Dostawa oleju napędowego i benzyny. Zamawiający : Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka Siedziba Zamawiającego : 17-200 Hajnówka ul. Aleksego Zina 1 Fax : (0-85) 682 46 12 Zatwierdził : Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych
Hajnówka dn.21.xi.2011r. Postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka Fax : (85) 682 46 12 Godziny urzędowania 7:30-15:30 Adres strony internetowej na, której Zamawiający udostępnia SIWZ: www.gmina-hajnowka.pl Zamawiający udostępnia SIWZ wraz z załącznikami na stronie internetowej co najmniej do upływu terminu składania ofert. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem o udzielenia zamówienia publicznego, w tym wszelkie wnioski, zapytania, oświadczenia, kopia odwołania były kierowane wyłącznie na adres Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka; 17-200 Hajnówka ul. A. Zina 1; Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na niewłaściwe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759). III. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień ( CPV ) : 09.13.41.00-8 olej napędowy 09.13.41.00-8 benzyna 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oleju napędowego i benzyny. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje :dostawę oleju napędowego w ilości 20 000 litrów i 4 500 litrów benzyny bezołowiowej 95 AL z bezpośrednim tankowaniem na stacji paliw do zbiorników środków transportu Zamawiającego(autobusy szkolne i samochód VW Transporter). Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1. Przedmiot zamówienia świadczony będzie wielokrotnie (sukcesywnie ) w zależności od potrzeb bieżących Zamawiającego w postaci tzw. świadczeń cząstkowych. 2. Paliwo będzie tankowane na stacji paliw do zbiorników środków transportu. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzania w kartach drogowych tankowanych pojazdów ilości pobranego paliwa. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania całości zamówienia w podanym okresie. 4. Na żądanie Zamawiającego właściwości dostarczanego paliwa Wykonawca potwierdzi aktualnymi wynikami badań laboratoryjnych. 5. Za pobrane paliwo będą wystawiane faktury w okresach tygodniowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa u innych dostawców, w przypadku konieczności tankowania pojazdów będących w trasie. IV. Pożądany termin wykonania zamówienia - 01.01.2012r - 31.12.2012r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3. Wykonawca wyraża zgodę na 30 dniowy termin płatności faktury od dnia jej dostarczenia po zrealizowaniu zamówienia. 4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 5. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów/oświadczeń załączonych do oferty. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania i uznanie jego oferty za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu : 1. Warunków udziału w postępowaniu : 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ((tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759) - załącznik Nr 2 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Informacja dotycząca adresu stacji paliw na której będzie realizowane zamówienie - załącznik Nr 3 do SIWZ. 4) Oświadczenia, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 p.pkt. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wskazany dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert ( jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8) - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do przetargu. IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania z ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. X. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. 5. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Każda zapisana strona oferty powinna być podpisana lub zaparafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 6. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty określone w pkt. VI. SIWZ. 10. Dokumenty składające się na ofertę muszą być ze sobą powiązane w sposób trwały, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 11. Informacje, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane osobom trzecim, muszą być oznaczone klauzulą : Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z póź. zm.). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (np. zamkniętej kopercie). Koperta musi być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz oznaczona : Oferta przetargowa na dostawę oleju napędowego i benzyny. Koperta powinna zawierać także oznaczenie Nie otwierać przed 30.11.2011 r. godz. 11 15 oraz nazwę i adres Wykonawcy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 13. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę o których mowa w pkt. VI SIWZ, mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii opatrzonych klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy, zgodnie z umocowaniem określonym w wypisie z właściwego rejestru lub umowie spółki.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka,ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, pokój nr 45 2. Termin składania ofert upływa dnia 30.11.2010 r. o godz. 11 00. 3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 30.11.2010 r. o godz. 11 15 w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 45. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek, Zamawiający niezwłocznie udzieli informacji, o których mowa w pkt.6. 8. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia formularza ofertowego. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do pokrywania kosztów dojazdu autobusu do stacji paliw, położonej powyżej 6 km od siedziby Zamawiającego. 4. Cena może być tylko jedna. 5. W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi słownie i cyfrowo, za wiążącą Zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie. 6. Oferent przedstawi wysokość udzielonego rabatu w zł na litr, który będzie podstawą oceny oferty pod względem kryterium rabatu. Wysokość udzielonego rabatu ma być stała w okresie realizacji zamówienia. 7. Zmiana cen paliwa w okresie obowiązywania umowy może nastąpić tylko po zmianie cen u producenta lub zmianach podatku akcyzowego VAT. 8. Ustalenie prawidłowej stawki VAT leży po stronie Wykonawcy. 9. Cena 1 litra paliwa po podwyżce nie może być wyższa od ceny na dystrybutorze pomniejszonej o zadeklarowaną w ofercie wysokość udzielonego rabatu. Wysokość udzielonego rabatu (upustu) ma być stała w okresie realizacji zamówienia. 10. Każdorazowa zmiana ceny jednostkowej paliwa będzie wykazana w Asygnacie rozliczeniowej, która będzie dołączona do faktury. 11. Podstawę wyliczenia wartości dostawy stanowi oferta. 12. Asygnata rozliczeniowa powinna zawierać: 1. datę tankowania, 2. imię i nazwisko kierowcy, 3. ilość zatankowanego paliwa, 4. nr rejestracyjny pojazdu, 5. cenę za litr paliwa na dystrybutorze, 6. cenę za litr paliwa po zastosowanym rabatu, 7. podpis sprzedawcy, 8. podpis kierowcy.
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami oceny ofert : Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena 80 % 2 Rabat 20 % Kryterium ceny będzie rozpatrywane według następującej zasady. Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostali wykonawcy odpowiednio mniej według wzoru: p c = C no C bo C nb C bb x 100 x waga kryterium p c - otrzymane punkty za kryterium ceny Cno - cena brutto najniższa spośród złożonych ofert dotyczących oleju napędowego w zł Cbo - cena brutto badanej oferty dotyczącej oleju napędowego w zł Cnb - cena brutto najniższa spośród złożonych ofert dotyczących benzyny w zł Cbb - cena brutto badanej oferty dotyczącej benzyny w zł p r = R bo R no R bb R nb x 100 x waga kryterium p r = x 100 x waga kryterium p r otrzymane punkty za kryterium rabatu Rno rabat brutto najniższy spośród złożonych ofert dotyczących oleju napędowego w zł Rbo - rabat brutto badanej oferty dotyczących oleju napędowego w zł Rnb rabat brutto najniższy spośród złożonych ofert dotyczących benzyny w zł Rbb - rabat brutto badanej oferty dotyczącej benzyny w zł p= p c + p r p - otrzymane punkty za kryterium ceny i rabatu razem Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.
XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń swojej siedziby oraz na stronie internetowej www.gmina-hajnowka.pl 3. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy termin podpisania umowy może być krótszy. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić: a) Pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów b) W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Konsorcjum, Wykonawcy tworzący Konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy Konsorcjum. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. Zobowiązania Wykonawcy związane z umową. a) Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego. b) Przyjęcie niniejszych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty. 3. Przyjmuje się, że zapisy istotnych postanowień umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy. 4.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 5. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego w trakcie jego trwania na warunkach określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Rozdział 2 i 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ). Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVIII. Opis części przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XIX. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielone. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcom prowadzone będą w PLN. XXIII. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XXIV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki do SIWZ : 1. Wzór formularza oferty (załącznik nr1), 2. Wzór oświadczenia w trybie art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2), 3. Wzór informacji dotyczącej adresu stacji paliw, na której będzie realizowane zamówienie(załącznik nr 3), 4. Wzór umowy(załącznik nr 4).
Załącznik nr 1 do SIWZ......... (nazwa i adres Oferenta)... (miejscowość i data) Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka ul. Aleksego Zina 1 17-200 Hajnówka OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zakup oleju napędowego w ilości 20 000 litrów i 4 500 litrów benzyny bezołowiowej 95 AL z bezpośrednim tankowaniem na stacji paliw do zbiorników środków transportu(autobusów szkolnych i samochodu VW Transporter) zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy ofertę. Oferujemy wykonanie zamówienia za : 1) Dostawę oleju napędowego za cenę brutto... zł/litr w tym ( A - B ): A/ cena oleju brutto (na dystrybutorze )... zł/litr ( w tym...% VAT) B/ rabat...zł/litr (stały w okresie realizacji zamówienia) Cena oferty za olej napędowy wynosi:... zł /litr x 20 000 litrów =... zł brutto ( słownie :... ) 2) Dostawę benzyny bezołowiowej 95 AL za cenę brutto... zł/litr w tym ( A - B ): A/ cena benzyny brutto (na dystrybutorze )... zł/litr ( w tym...% VAT) B/ rabat...zł/litr (stały w okresie realizacji zamówienia) Cena oferty za benzynę bezołowiową 95 AL wynosi:... zł /litr x 4 500 litrów =... zł brutto ( słownie :... ) Cena oferty za olej napędowy i benzynę wynosi...zł brutto (słownie:
...) w tym podatek VAT. Cena jednostkowa sprzedaży 1 litra oleju napędowego i benzyny (dla porównania ofert) jest aktualna na dzień 25 listopada 2011r. 1. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia w terminie... 2. Wyrażamy zgodę na 30 dniowy termin płatności faktur. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym z warunkami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach. 6. Informacje zawarte na stronach od.. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje. Załączniki 1... 2.. 3... 4... 5... 6....
Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z W ART. 22 UST. 1 I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Dostawa oleju napędowego i benzyny....... ( nazwa Wykonawcy ) Oświadczam/my, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że znana mi jest treść przepisów art. 24 ust. 1 ustawy, w myśl których wyklucza się : 1.wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, 2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, 3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 8. osoby prawne, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10. wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3, oraz, że znana mi jest treść przepisów art. 24 ust. 2 ustawy, w myśl których wyklucza się również wykonawców, którzy: 1)wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust.1 pkt.2 lub art. 67 ust.1 pkt. 1 i 2; 2)złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 3)nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art.26 ust.3;
4)nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania z ofertą. oświadczając jednocześnie, że wymienione przyczyny nas nie dotyczą. Data...... ( podpis Wykonawcy / Pełnomocnika )
Załącznik nr 3 do SIWZ Informacja dotycząca adresu stacji paliw na której będzie realizowane zamówienie Lp. Adres stacji paliw w której będzie realizowane zamówienie Usytuowanie stacji paliw od siedziby zamawiającego w (km)... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu... grudnia 2008r. w Biurze Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka pomiędzy Biurem Obsługi Szkół Samorządowych w Gminie Hajnówka z siedzibą w Hajnówce ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, NIP 543 15-41 -223, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez......., a..., z siedzibą w... wpisaną do... pod numerem... w..., reprezentowaną przez........., zwaną dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. 1. TRYB POSTĘPOWANIA Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U z 2010r. Nr 113, poz. 759). 2. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie poniżej wskazanych usług polegających : 1) Wykonawca, zobowiązuje się do wykonania zamówienia na dostawę 20 000 litrów oleju napędowego i 4 500 litrów benzyny bezołowiowej 95 AL z tankowaniem bezpośrednim do zbiorników samochodowych na stacji paliw w... przy ulicy... Paliwo będzie tankowane do pełna do zbiorników samochodów tj. autobusu szkolnego Autosan H-9-2141 S o nr rejestracyjnym BHA A424, autobusu szkolnego Autosan H-9-2141 S o nr rejestracyjnym BHA G689, autobusu OTOYOL - IVEKO M29VF o nr rejestracyjnym BHA 22CF i samochodu VW Transporter o nr rejestracyjnym BHA 40HJ. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzania w kartach drogowych tankowanych pojazdów ilości pobranego paliwa. 2) Przedmiot zamówienia świadczony będzie wielokrotnie, w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego, w postaci tak zwanych świadczeń cząstkowych. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania całości zamówienia w ciągu roku wynikającego z rzeczywistych potrzeb. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa u innych dostawców, w przypadku
konieczności tankowania pojazdów będących w trasie. 5) Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany w zakresie i w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącej załącznik Nr... do umowy oraz ofertą wykonawcy z dnia..., stanowiącą załącznik Nr... do umowy. 3. OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTOWANIA STRON 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego:..., po stronie Wykonawcy:.... 2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 4. TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca przystąpi do wykonywania niniejszej umowy od dnia 01.01.2012 r. 2. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany w terminie od 01.01.2012r. do 31.12.2012r.. 5. CENA ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:... zł za litr oleju napędowego (słownie :...) na dzień otwarcia ofert, po zastosowaniu rabatu. Cena za planowany zakup oleju napędowego za cały rok wyniesie...zł brutto (słownie:...)i... zł za litr benzyny (słownie :...) na dzień otwarcia ofert, po zastosowaniu rabatu. Cena za planowany zakup benzyny za cały rok wyniesie...zł brutto (słownie:...). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. 3. Określona cena w ust 1 może ulec zmianie wraz ze zmianą cen dokonywaną przez producenta, zmianach podatku akcyzowego lub VAT. 4. Cena 1 litra paliwa po podwyżce nie może być wyższa od ceny na dystrybutorze pomniejszonej...zł za litr tj. o zadeklarowaną w ofercie wysokość rabatu. Wysokość udzielonego rabatu ma być stała w okresie realizacji zamówienia. 5. Każdorazowa zmiana ceny jednostkowej paliwa będzie wykazana w Asygnacie rozliczeniowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. Asygnata rozliczeniowa każdorazowo będzie dołączona do faktury. 6. Za pobrane paliwo będą wystawiane faktury w okresach tygodniowych. 7. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu autobusu do stacji paliw, położonej powyżej 6 km od siedziby zamawiającego. 8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni (słownie: trzydzieści ) dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury i Asygnaty rozliczeniowej. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku zamawiającego. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy nr...
6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on zobowiązany do naprawienia w ten sposób powstałej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 3, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W przypadku opóźnienia realizacji zamówienia przez Wykonawcę Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 0,5 % wartości zamówienia za każdy dzień nie realizowanej usługi przez Wykonawcę. 6. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. 7. W przypadku gdy Zamawiający nie dokonuje płatności w sposób określony w 5 niniejszej umowy, Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych. 7. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia przez podwykonawcę w zakresie innym niż wskazany przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu ofercie. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części przedmiotu niniejszej umowy. 4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 1 dla Zamawiającego. 3.W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawa Prawo Zamówień,Kodeksu Cywilnego i w sprawach procesowych Kodeksu Postępowania Cywilnego.. 9. WŁAŚCIWOŚĆ SĄDU Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
10. ZAŁĄCZNIKI Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 1.... 2.... 3.... 4.... Wykonawca Zamawiający......
Załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego Asygnata rozliczeniowa L P Data tankowania Nazwisko i imię kierowcy Nr rejestracyjny pojazdu Ilość zatankowanego oleju napędowego Cena za litr paliwa na dystrybutorze Cena za litr paliwa po zastosowanym rabacie Podpis sprzedawcy Podpis kierowcy