Zn spr.: ZG-912-nr adr/12 Umowa sprzedaży nr E20000XX zawarta w dniu 2012- - w Kup pomiędzy: Skarbem Paostwa Paostwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Paostwowe Nadleśnictwem Kup z siedzibą w: ul 1-go Maja 9; 46-082 Kup zwanym dalej Sprzedającym w imieniu którego działa: 1. Jarosław Jaoczyk - Nadleśniczy a: zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa : 1. 1 Umowę zawarto na podstawie wyników procedury aukcji internetowych w aplikacji e-drewno ( aukcja nr, data rozpoczęcia aukcji godz., data zakooczenia godz. ) określonych w Zasadach sprzedaży drewna w Paostwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Paostwowe na 2012 rok, stanowiących załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Paostwowych z dnia 27 października 2011 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Paostwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Paostwowe w 2012 roku ( znak: OM 900-8/11). 2 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 2012- do (termin odbioru drewna określony w opisie aukcji) drewno, którego grupa handlowa ilośd i cena zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy - w rozbiciu na sortymenty, klasy jakości i grubości. Udział drewna w poszczególnych klasach jakościowowymiarowych wykazanych w załączniku nr 1 ma charakter orientacyjny zgodny z ofertą przedstawioną przez Sprzedającego. 2. Załącznik, o którym mowa w ust. 1 dotyczy ilości drewna określonych procedurą aukcji internetowych w aplikacji e-drewno. 3. Sprzedaż może byd realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodniony na piśmie harmonogram stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Jakośd surowca określona jest według: PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania. Ramowe Warunki Techniczne na drewno łuszczarskie dostępne na stronie internetowej PL-D. Zarządzenie nr 35/2004 Dyrektora Generalnego Lasów Paostwowych z dnia 14.05.2004r. w sprawie tymczasowych zasad odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego (OM-260/3/01/04) Warunki techniczne. Drewno wielkowymiarowe iglaste. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Paostwowych z dnia 31.05.2002r (OM-260-3/02). Zarządzenie nr 48 Dyrektora Generalnego Lasów Paostwowych z dnia 31.05.2002 w sprawie stosowania ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste. PN-91/D-95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. Warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Generalnego Lasów Paostwowych z dnia 05.04.2011r (znak: OM-900-6/1). PN-D-02006:2000 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej. Terminy definicje, metody badao. PN-93/D-95000 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąższości i cechowanie. PN-79/D-01011 Drewno okrągłe. Wady. PN-93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole. 5. Odbiór surowca sortymentów W_STANDARD SO, W_STANDARD ŚW, W_SKLEJK SO, WC0_SO, S2B GK SO, S2B GD SO, w porze letniej tj. w okresie od 15 kwietnia do 15 października, będzie dokonywany po wcześniejszym ustaleniu terminu przygotowania ww. surowca w porozumieniu z Kupującym. Brak odbioru przez Kupującego str. 1
surowca drzewnego w terminie dłuższym niż 7 dni od momentu zawiadomienia przez Sprzedającego o jego przygotowaniu, jest podstawą do odrzucenia reklamacji na zabarwienie surowca. 3 1. Ceny sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce. 2. Koszty transportu obciążają Kupującego. 3. W przypadku wykonywania dodatkowych czynności transportowo spedycyjnych do ceny surowca doliczana zostaje cena ryczałtu transportowo spedycyjnego. 4. Ceny za surowiec i ryczałt transportowo spedycyjny nie zawierają podatku VAT. 5. Odbiór drewna następowad będzie w terminach uzgodnionych pomiędzy Stronami Umowy z miejsc wskazanych przez Sprzedającego. 4 1. Sprzedaż może byd realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodniony na piśmie przez strony umowy harmonogram stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 2. Szczegółowa lokalizacja surowca drzewnego określonego w harmonogramie dostępna jest na życzenie Kupującego w biurze Nadleśnictwa Kup. Strony dopuszczają przekazanie ww. informacji drogą telefoniczną. 3. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramu sprzedaży/zakupów. Nieodebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem powoduje zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkośd jaka nie została odebrana. 4. Rozliczenie harmonogramu następuje wg przyjętych w nim okresów. 5. Dopuszczalne odchylenie w realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wynosi +/- 5%. 6. Jeżeli stopieo realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wyniesie poniżej 95% sprzedający lub kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. 7. Zmiany do ustalonego harmonogramu (zał. nr 2) wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. 5 1. Transport drewna organizowany jest przez Kupującego. 2. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następowad będzie na terenie Nadleśnictwa Kup na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Odbioru drewna Kupujący lub upoważniony przez Kupującego przewoźnik dokonuje własnym środkiem transportowym i na własny koszt w terminie ustalonym zgodnie z przedmiotową umową. Potwierdzeniem odbioru drewna przez Kupującego jest jego podpis lub podpis upoważnionego przez Kupującego przewoźnika na kwicie wywozowym, który jest jedynym dokumentem wydania drewna z lasu. Załadunek odbywa się środkami i na koszt Kupującego. 6 1. Fakturowanie za nabyte drewno odbywad się będzie w terminie do 7 dni po wydaniu drewna na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. 2. W przypadku wniesienia przez Kupującego zabezpieczenia umowy, o którym mowa w pkt. 1 7, zapłaty za faktycznie zakupioną ilośd drewna Kupujący dokonuje na rachunek bankowy nadleśnictwa w formie przelewu w ciągu. dni od daty wystawienia faktury ( 0 dni oznacza przedpłatę zabezpieczenie nie jest wymagane). Za dzieo dokonania zapłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 3. W przypadku wydłużenia terminu płatności powyżej 30 dni na wniosek Kupującego złożony po podpisaniu umowy, Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z ustawą z 12.06.2003r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139 poz. 1323, z późniejszymi zmianami). 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia jednostki L.P. realizujące sprzedaż w ramach umowy do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Strony umowy stwierdzają, iż jej wartośd netto stanowi kwotę około:.. zł 6. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa: BGŻ SA Opole nr 81 2030 0045 1110 0000 0043 3110, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek. 7. W przypadku braku przedpłat lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeo nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego. 7 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia następującej formy zabezpieczenia umowy: 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeo transakcji kupna-sprzedaży powoduje, że sprzedaż może byd realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. str. 2
8 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz, jeśli zakłóci to realizację harmonogramu odbioru surowca drzewnego, powoduje konsekwencje określone w pkt. 3 i 6 4 niniejszej Umowy. 3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. (Dz. U. Nr 139 poz. 1323, z późniejszymi zmianami). 9 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedającego, wskazanych pod ust. 3-8, z którymi Kupujący zapoznał się a podpisując umowę potwierdza przyjęcie ich do wiadomości. 3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania drewna. 4. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący może składad reklamacje, co do masy w terminie do 3 dni od odbioru drewna z lasu. 5. Kupujący zobowiązany jest dokonad odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie 7 dni od odbioru drewna z lasu i zgłosid reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia wady. 6. Rozpatrywanie reklamacji dokonywane będzie przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedającego i Kupującego w terminie do 14 dni od otrzymania pisemnej informacji o jej zgłoszeniu. 7. Reklamacja części ładunku nie może opóźnid zapłaty za odebrane drewno, jak również reklamacja jednego ładunku nie może opóźnid zapłaty całej faktury. 8. Strony ustalają pisemną formę zgłaszania reklamacji. 10 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły byd przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okolicznośd od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) 2. Strony ustalają, że w przypadku zaistnienia siły wyższej, która uniemożliwi lub utrudni wykonanie umowy, decyzję o zmianie jej treści bądź rozwiązaniu podejmują w drodze wzajemnego porozumienia. 13 W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kwartału. 14 Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Powszechnego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 15 Strony zgadzają się na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji postanowieo umowy. 16 1. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: Zestawienie surowca drzewnego nabywanego na podstawie umowy załącznik nr 1 Harmonogram sprzedaży załącznik nr 2 Sprzedający Kupujący.. Kup, dnia 2012- - str. 3
Zn. Spr. ZG 912 nr adr/12 AUKCJE INTERNETOWE E-DREWNO 2012- - Załącznik nr 1 do umowy nr E20000XX Nadleśnictwo: KUP Kontrahent: Cennik wszystkich klas jakości i grubości będący podstawą do wystawienia faktur przez Nadleśnictwo Kup: Poz. umowy Grp. handl. gat Kod. gat. Kod sort. Ilośd m3 2011-06-01 Cena netto zł/m3 Termin zapłaty: dni Ilośd m3: Wartośd netto zł: Sprzedający:...... str. 4
Zn. Spr. ZG 912 nr adr/12 Kup, 2012- - Załącznik nr 2 do umowy nr E20000XX HARMONOGRAM ODBIORU SUROWCA DRZEWNEGO W I PÓŁROCZU 2012 R. Lp. Grupa handlowa Umowa Ilośd (m3) Kwartał lub miesiąc Kwartał lub miesiąc 1. Sprzedający:...... str. 5