ZP.272.31.2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (w skrócie SIWZ) INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamawiający : Powiat Nowosądecki Kierownik Zamawiającego : Zarząd Powiatu Nowosądeckiego, z siedzibą: 33-300 Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 33, tel. 18 41 41 600, faks 18 41 41 700, www.bip.powiat.nowy-sacz.pl, ko@starostwo.nowy-sacz.pl 2. Postępowanie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /j.t. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759, z późn. zmian./, zwanej w dalszej części siwz ustawą Pzp. 3. Nazwa nadana zamówieniu: ZP.272.31.2012 Zamówienie na dostawę tablic rejestracyjnych w 2013 roku. 4. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę 14 000 euro, została ustalona zgodnie z art. 32 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 cyt. ustawy. 5. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający przewiduje sukcesywne dostawy tablic w okresie od 2 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 roku. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 12. Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby wykonywania zadań własnych Starosty Nowosądeckiego związanych z rejestracją pojazdów na mocy ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym /j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zmian./. Dostawa obejmie tablice samochodowe, motocyklowe, motorowerowe, indywidualne, tymczasowe oraz wtórniki tablic. Tablice wykonane będą według wzorów i wymagań określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów z dnia 22 lipca 2002 r. /j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 186 poz. 1322, z późn. zmian./. Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w roku 2013 (od 2 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.), w maksymalnej ilości 32 000 sztuk. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizował poszczególne zamówienia na tablice rejestracyjne w ciągu 7 dni licząc od dnia złożenia u niego zamówienia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Prawo opcji: Zamawiający zamówi nie mniej niż 23 000 sztuk i nie więcej niż 32 000 sztuk tablic rejestracyjnych. Zamawiający wymaga aby dostarczone tablice objęte były trzyletnią gwarancją producenta. Naprawy gwarancyjne powinny być dokonywane w ciągu trzech dni roboczych. Zamawiający wymaga aby wtórniki tablic dostarczane były do jego siedziby najpóźniej w drugim dniu roboczym licząc od dnia złożenia zamówienia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
Zamawiający wymaga aby wybrany Wykonawca w okresie związania umową wykonywał zgodnie z obowiązującymi przepisami na rzecz Zamawiającego nieodpłatnej kasacji tablic rejestracyjnych. CPV 44423400-5 znaki i podobne elementy WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY: 13. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w tym zakresie Zamawiający wymaga w szczególności aby zamówienie wykonywane było przez Wykonawcę, który spełnia wymagania określone w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym /j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zmian./ tzn. jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania spełni Wykonawca, który spełnia wymagania określone w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym /j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zmian./ tzn. jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca oświadcza również, że spełnia wymagania określone w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym /j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zmian./ tzn., że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa - treść oświadczenia zawiera zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji. Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z udziału w postępowaniu a ich oferty zostaną odrzucone. 14. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia treść oświadczenia zawiera załącznik nr 3 do specyfikacji oraz aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 (wymienione powyżej jako zał. nr 3). 15. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz oferty, według wzoru stanowiącego zał. nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art. 22 ust. 1, treść oświadczenia zawarta jest w zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji, 3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - w trybie art. 24 ust. 1, treść oświadczenia zawarta jest w zał. nr 3 do niniejszej specyfikacji, 4) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 (wymienione powyżej w ppkt 3). Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązany jest złożyć dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wskazanych w pkt 15 ppkt 2-4 specyfikacji oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą wymagane przez Zamawiającego dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne jest unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. OFERTA WSPÓLNA (KONSORCJUM) 16. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta złożona przez spółkę cywilną traktowana jest jako oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub odpisu poświadczonego za zgodność przez notariusza. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako pełnomocnik. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu ocenia się łącznie w stosunku do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, że żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. PEŁNOMOCNICTWO 17. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli prawo do podpisania oferty nie będzie wynikać bezpośrednio z pełnomocnictwa albo innych dokumentów dołączonych do oferty Zamawiający dokona w pierwszej kolejności sprawdzenia prawa do podpisania oferty (reprezentowania podmiotu) w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku braku takiej informacji lub jakichkolwiek wątpliwości z nią związanych Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia stosownego pełnomocnictwa. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. 18. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 19. Oferta winna być napisana w języku polskim, czytelnie, ręcznie, na maszynie lub komputerze. 20. W przypadku dołączenia dokumentów w języku obcym konieczne jest przedstawienie tłumaczenia dokumentów na język polski. 21. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków, informacji, oświadczeń i zawiadomień faksem lub drogą elektroniczną. Wyjątek stanowi oferta wraz z wymienionymi w pkt 15 dokumentami wnoszone do Zamawiającego wyłącznie w formie pisemnej. 22. Wykonawca określi cenę oferty jako cenę brutto za jedną tablicę rejestracyjną (1 szt.) z wszelkimi podatkami i innymi należnościami publicznoprawnymi podlegającymi doliczeniu do ceny, ściśle według formularza cenowego, uwzględniając wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. Cena oferty ma charakter ryczałtowy. Cena oferty powinna zostać określona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. 23. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
24. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez osobę/osoby wskazaną/wskazane w pkt 23 siwz, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 25. Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodne z oryginałem przez osobę/osoby wskazaną/wskazane w pkt 23 siwz. 26. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w przeciwnym wypadku Zamawiający odrzuci ofertę, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 27. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 28. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. SKŁADANIE OFERT: 29. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: 33-300 Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 33, w Kancelarii Administracyjnej pok. 113, w terminie do dnia 26 listopada 2012 r., do godz. 10.00. 30. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych w następujący sposób:... /nazwa, firma wykonawcy/... /adres wykonawcy/ Oferta na dostawę tablic rejestracyjnych, nr ZP.272.31.2012 31. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty. 32. Oferty które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 30. 33. Oferty złożone po terminie określonym w pkt 29 zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. WADIUM: 34. Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. WYJAŚNIENIA I ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: 35. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 36. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. 20 listopada 2012 r. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie wskazanego wyżej terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
37. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej www.bip.powiat.nowy-sacz.pl 38. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej www.bip.powiat.nowy-sacz.pl 39. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 40. W przypadku zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne. Gdy zmiana treści ogłoszenia będzie istotna tzn. dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej www.bip.powiat.nowy-sacz.pl. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY: 41. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 42. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. OTWARCIE OFERT: 43. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 listopada 2012 r. o godz. 10.15 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 33 w sali 207 (I piętro). Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zastały otwarte, ceny tych ofert oraz inne jawne informacje wymienione w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza pisemny protokół z postępowania o udzielenie zamówienia. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT: 44. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena - 100 % Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100 Pozostałe oferty otrzymają ocenę wg formuły: C = (C min. : C oferty) x 100 C-ilość punktów dla danej oferty C min.- cena brutto najtańszej oferty C oferty - cena brutto danej oferty 100 waga kryterium wyboru Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. WYJAŚNIENIA TREŚCI OFERT : 45. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, mając na uwadze zapisy art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 46. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. POPRAWA OCZYWISTYCH OMYŁEK: 47. Zamawiający poprawi w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona : oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, (za oczywistą omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny uważa się błąd popełniony przez Wykonawcę przy obliczaniu ceny, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego). inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY: 48. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 49. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o której mowa w pkt 48 lit. a) siwz na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 47. Zamawiający prześle niezwłocznie zawiadomienie o wyborze oferty do Wykonawcy, którego oferta została wybrana określając w nim termin i miejsce zawarcia umowy. Umowę w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem lub drogą elektroniczną albo 10 dni od przesłania zawiadomienia w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wskazanych powyżej terminów, jeżeli
w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 48. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 49. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 50. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Wyjątek stanowi zmiana ceny w umowie w przypadku zaistnienia sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Formą zmiany umowy będzie aneks. 51. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 52. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 53. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 54. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Ze względu na wartość postępowania odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. 55. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: 1. W sprawach merytorycznych: Tomasz Czerniec Dyrektor Wydziału Komunikacji i Transportu, 2. W sprawach formalnych: Beata Zięcina-Kasieczka Przewodnicząca Komisji Przetargowej. Załączniki: zał. nr 1 - formularz oferty zał. nr 2 - oświadczenie w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 3 - oświadczenie w trybie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 4 - projekty umowy
ZP.272.31.2012 zał. nr 1 Zamawiający: Powiat Nowosądecki Zarząd Powiatu Nowosądeckiego Przedmiot zamówienia: dostawa tablic rejestracyjnych w 2013 roku... /pieczątka firmowa Wykonawcy/ OFERTA CENOWA: Po zapoznaniu się z wymogami zawartymi w specyfikacji proponuję (-emy) dostawę tablic rejestracyjnych w okresie od dnia 2 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 r., w podanej poniżej cenie jednostkowej: (Cenę należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)... zł brutto za jedną sztukę (słownie :...... zł brutto za jedną sztukę) Cena brutto zwiera wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne podlegające doliczeniu do ceny oraz wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. *Oświadczam (-y), że całość zamówienia wykonam (-y) własnymi siłami. *Oświadczam (-y), że część zamówienia...... /opis części zamówienia/ powierzę (-ymy) do realizacji podwykonawcom. /* - wypełnić jeśli dotyczy/ Oświadczam (-y), że uzyskałem (-liśmy) konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczam (-y), że zapoznałem się (-liśmy się) z treścią specyfikacji i nie wnoszę (-simy) do niej żadnych zastrzeżeń. Podpisał(-ali)... występujący w charakterze:... w pełni upoważniony (-eni) do podpisywania ofert dla i w imieniu:... adres:... telefon...faks... e-mail Miejscowość:... Data:...... /podpis podpisy pieczątka - pieczątki/
ZP.272.31.2012 zał. nr 2... /pieczątka firmowa Wykonawcy/ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam oświadczamy*, że spełniam spełniamy * warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oświadczamoświadczamy*, że spełniam spełniamy* wymagania określone w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym /j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zmian./ tzn. jestem* - jesteśmy* wpisany wpisani* do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:... Data:... * - niepotrzebne skreślić... (podpis podpisy) (pieczątka imienna - pieczątki imienne)
ZP.272.31.2012 zał. nr 3... /pieczątka firmowa Wykonawcy/ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczam oświadczamy*, że nie podlegam nie podlegamy* wykluczeniu z udziału w postępowaniu z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych * - niepotrzebne skreślić Miejscowość:... Data:...... (podpis podpisy) (pieczątka imienna - pieczątki imienne) Pouczenie: art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /j.t. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian./: Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku.
zał. nr 4 -projekt- UMOWA DOSTAWY TABLIC REJESTRACYJNYCH NR ZP.273.31.2012 zawarta w dniu... r. w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, z Wykonawcą wybranym w przetargu nieograniczonym ZP.272.31.2012 na dostawę tablic rejestracyjnych w 2013 r. Umowa została zawarta przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Nowosądeckiego pomiędzy Powiatem Nowosądeckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Nowosądeckiego, z siedzibą ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, w osobach: Jana Golonki - Przewodniczącego Zarządu Mieczysława Kiełbasy - Członka Zarządu zwanym dalej Odbiorcą i..., z siedzibą :... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Dostawcą. Strony zawarły umowę następującej treści : 1 1. Dostawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania tablic rejestracyjnych do siedziby Odbiorcy, w okresie od dnia 2 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. 2. Dostawca zobowiązuje się do realizowania poszczególnych zamówień na tablice rejestracyjne w ciągu 7 dni licząc od dnia złożenia zamówienia przez uprawnionego pracownika Odbiorcy. 3. Maksymalna wielkość całej dostawy może wynieść 32 000 sztuk. Dostawa obejmie tablice samochodowe, motocyklowe, motorowerowe, indywidualne, tymczasowe oraz wtórniki tablic. 4. Cena brutto jednej tablicy rejestracyjnej wynosi... zł, (słownie:... zł) 5. Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty. zł (obliczonej: 32 000 sztuk x cena brutto jednej tablicy = zł). 6. Minimalna wielkość całej dostawy wynosi 23 000 sztuk. 7. Wartość minimalna umowy wynosi zł (obliczona: 23 000 sztuk x cena brutto jednej tablicy = zł). 8. Dostawca zobowiązuje się utrzymać stałą cenę na wytworzone i dostarczone tablice przez cały okres realizacji zamówienia. 2 1. Odbiorca zastrzega, że dostarczone tablice wykonane będą według wzorów i wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów z dnia 22 lipca 2002 r. /j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 186 poz. 1322, z późn. zmian./. 2. Dostawca jest odpowiedzialny względem Odbiorcy za wady fizyczne przedmiotu dostawy. 3. Przez wady fizyczne rozumie się w szczególności niezgodność przedmiotu dostawy z wzorami i wymogami określonymi przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów z dnia 22 lipca 2002 r. /j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 186 poz. 1322, z późn. zmian./. 4. Strony ograniczają odpowiedzialność z tytułu rękojmi w ten sposób, że Dostawca wymieni wadliwy przedmiot zamówienia na nowy, w ciągu 5 dni od żądania wymiany.
5. Uprawnienia Odbiorcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie roku, licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia, natomiast uprawnienie za wady prawne przedmiotu zamówienia wygasają z upływem roku od chwili, gdy Odbiorca dowiedział się o istnieniu wady. 6. W przypadku zgłoszenia reklamacji Odbiorca obowiązany jest zwrócić na koszt Dostawcy tablice będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. 3 Dostawca zobowiązuje się do realizowania zamówień na wtórniki tablic rejestracyjnych najpóźniej w drugim dniu roboczym licząc od dnia złożenia zamówienia przez uprawnionego pracownika Odbiorcy. 4 Odbiorca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia wyrobu w przypadku gdy nie odpowiada on standardom jakościowym bądź jest wykonany niezgodnie z warunkami określonymi 2 ust. 1 umowy. 5 1. Dostawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy tablic własnym transportem i na własny koszt, w terminach i ilościach podanych każdorazowo przez Odbiorcę, na podstawie odrębnych pisemnych zamówień, składanych przez upoważnionego pracownika Odbiorcy. 2. Tablice opakowane w woreczki foliowe układane będą kompletami w opakowaniach kartonowych. Kartony opisane będą u góry numerem serii. 3. Dostawca zapewni takie opakowanie przedmiotu dostawy jakie jest wymagane by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w czasie transportu do miejsca dostawy. 4. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku tych norm, wszelkie znane Dostawcy okoliczności dotyczące warunków transportu przedmiotu zamówienia do miejsca dostawy oraz warunków jakich można się spodziewać w miejscu dostawy. 6 Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu zamówienia następował będzie w momencie dostawy, w magazynie wskazanym przez Odbiorcę. 7 1. Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy za zrealizowane zamówienie każdorazowo po przedłożeniu faktury w ciągu 21 dni od daty jej dostarczenia. 2. Zapłata należności nastąpi w drodze przelewu na konto Dostawcy. 3. Płatnikiem faktur będzie Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, NIP 734-26-15-932, REGON 491893300. 8 1. Dostawca udziela trzyletniej gwarancji na dostarczone tablice, z wyłączeniem uszkodzeń mechanicznych, powstałych z winy użytkownika. 2. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w ciągu trzech dni roboczych.
9 1. W razie niewykonania dostawy Dostawca zobowiązany jest zapłacić Odbiorcy karę umowną wysokości 20 % wartości brutto przedmiotu dostawy, wskazanej w 1 ust. 5. 2. W razie zwłoki w terminach dostaw wskazanych w: 1 ust. 2, 2 ust. 4, 3 oraz w 8 ust. 2 Odbiorca jest uprawniony do żądania od Dostawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu dostawy, wskazanej w 1 ust. 5 za każdy dzień zwłoki. 3. Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy : zwłoka w realizacji zamówienia trwa dłużej niż 14 dni, tablice wykonywane są sprzecznie z obowiązującymi przepisami. 4. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Dostawcy od zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Odbiorca zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdyby kary określone w ust. 1 i 2 nie pokryły szkody. 6. Odbiorca zastrzega sobie prawo ewentualnego potrącenia wszystkich kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie z wystawionych przez Dostawcę faktur za wykonaną dostawę, na co Dostawca wyraża zgodę. 10 Dostawca w okresie związania umową zobowiązuje się do wykonania na rzecz Odbiorcy nieodpłatnej kasacji tablic rejestracyjnych. Kasacja przeprowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. 13 W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sądy powszechne. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron..... ODBIORCA DOSTAWCA