Aktualizacja (162) Maj 2016 PYTANIA CZYTELNIKÓW: Jak oznaczyć istotne wartości na wykresie? Jak wyznaczyć liczbę kolumn i wierszy z zakresu arkusza? Problem z wyliczeniem daty przesuniętej o 10 dni roboczych Jak szybko sprawdzić, czy w arkuszu są błędy? Czy można powiększyć liczby o określoną wartość bez wprowadzania formuł? Jak wyświetlać dane z arkusza, którego nazwa znajduje się w komórce? NAJNOWSZE TRIKI: Plan oszczędzania na samochód Wartość pieniądza w czasie Sumowanie narastająco z pominięciem błędów Analiza wystąpień określonych wartości Trend liniowy w prognozowaniu zmian wartości Poprawne odejmowanie czasów Obliczenia z taką dokładnością, jak wyświetlane wartości ANALIZA DANYCH Planowanie budżetu z wykorzystaniem Menedżera scenariuszy P 096 Dowiesz się, jak korzystać z menedżera scenariuszy na przykładzie fikcyjnej firmy planującej budżet na kolejny rok. WIZUALIZACJA Porządkowanie wyglądu raportów motywy P 097 Pokazujemy, jak bez konieczności definiowania każdego elementu szaty graficznej arkusza z osobna szybko utworzyć efektowne tabele i zestawienia. MAKRA Tworzenie makr bez znajomości programowania T 046 Wyjaśniamy, jak do tworzenia prostych makr wykorzystać narzędzie służące rejestrowaniu czynności wykonywanych w arkuszu. FORMUŁY Tworzenie zaawansowanych formuł obliczeniowych T 047 Zobacz, jak z wykorzystaniem złożonych formuł zautomatyzować złożone zadania. ANALIZA DANYCH Wspomaganie podejmowania decyzji z wykorzystaniem Solvera W 122 Wyjaśniamy, jak w Excelu rozwiązywać problemy polegające na poszukiwaniu optymalnych wartości. Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Redaktor prowadzący Rafał Janus Wydawca Weronika Wota Opracowanie graficzne okładki Małgorzata Piaskowska Opracowanie graficzne Zbigniew Korzański Koordynator produkcji Mariusz Jezierski Korekta Zespół ISBN 978-83-269-4984-5 Nakład: 1000 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: rjanus@wip.pl NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk Miller Druk sp. z o.o., 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67 Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2016 Poradnik Excel w praktyce wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w poradniku Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Poradnik Excel w praktyce został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Excel w praktyce lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. 2 Czerwiec 2007 Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy! Excel umożliwia nie tylko przeprowadzanie różnorodnych obliczeń, ale również prezentację wyników w estetycznych tabelach i na wykresach. W zakresie formatowania i kształtowania tabel nowsze wersje Excela oferują nam wiele nowych możliwości. Bez wysiłku i konieczności definiowania każdego elementu szaty graficznej arkusza z osobna szybko utworzymy efektowne tabele i zestawienia, jednolite pod względem kolorystycznym z wykresami i innymi elementami dokumentu. W artykule Porządkowanie wyglądu raportów motywy przedstawiamy, jak za pomocą motywów można szybko i łatwo nadać dokumentom efektowny oraz estetyczny wygląd. Jest wiele czynności w Excelu, które warto zautomatyzować. Osoby znające język programowania Visual Basic napiszą makro i Excel będzie ich wyręczał w wykonywaniu żmudnych zadań. Jeżeli nie masz czasu i zapału do nauki programowania, do tworzenia prostych makr można wykorzystać narzędzie służące rejestrowaniu czynności wykonywanych w arkuszu. Dzięki niemu bez znajomości języka programowania można tworzyć swoje makra automatyzujące pracę. Jak się do tego zabrać, wyjaśnia artykuł Tworzenie makr bez znajomości programowania. Jednym z podstawowych kosztów działalności w firmach produkcyjnych czy budowlanych jest zakup materiałów. Najważniejsze jest takie dobranie ilości zasobów, aby zostały wykorzystane w optymalny sposób. Projekt powinien być zrealizowany, ale z możliwie jak najmniejszą stratą. To się oczywiście przełoży na zyski firmy. Przy zamawianiu ilości materiałów można oprzeć się na doświadczeniu swoich pracowników. Jeżeli
jednak wolimy mieć wszystko pod kontrolą, wykonajmy samodzielnie kalkulację w Excelu. Artykuł Wspomaganie podejmowania decyzji z wykorzystaniem Solvera pokazuje, w jaki sposób znaleźć optymalne wartości. Scenariusze są w Excelu częścią zestawu poleceń nazywanych narzędziami analizy symulacji. Analiza symulacji polega na zmienianiu wartości w komórkach, aby zobaczyć, jak te modyfikacje wpłyną na wynik formuł w arkuszu. Przy użyciu scenariuszy można tworzyć i zapisywać różne zestawy wartości oraz przełączać między nimi. W artykule Planowanie budżetu z wykorzystaniem Menedżera scenariuszy przyglądamy się, jak korzystać z menedżera scenariuszy na przykładzie fikcyjnej firmy. Niektóre tabele, z którymi mamy do czynienia, nie zawsze mają układ listy i analizowanie ich za pomocą prostych formuł obliczeniowych jest utrudnione. Szef nie będzie chciał słuchać tłumaczeń, że dane były niepoprawnie przygotowane. Ważny jest efekt końcowy, czyli właściwie przeprowadzone obliczenia. Nasza w tym głowa, jak je wykonamy. W takich sytuacjach musimy korzystać z niestandardowych rozwiązań, które przedstawiamy w artykule Tworzenie zaawansowanych formuł obliczeniowych. Zapraszam do lektury redaktor prowadzący poradnika Excel w praktyce (rjanus@wip.pl)
Redakcja odpowiada Listy/V/001 Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy Excela. Te rozwiązania mogą się przydać. Warto przeczytać: Jak oznaczyć istotne wartości na wykresie 001 Jak wyznaczyć liczbę kolumn i wierszy z zakresu arkusza 004 Problem z wyliczeniem daty przesuniętej o 10 dni roboczych 005 Jak szybko sprawdzić, czy w arkuszu są błędy 008 Czy można powiększyć liczby o określoną wartość bez wprowadzania formuł 009 Jak wyświetlać dane z arkusza, którego nazwa znajduje się w komórce 011 JAK OZNACZYĆ ISTOTNE WARTOŚCI NA WYKRESIE Chciałabym utworzyć prezentację, w której chciałabym zwrócić szczególną uwagę odbiorców na określone wartości na wykresach. Jak powinnam się za to zabrać? Do zaznaczania danych proponujemy zastosowanie zwykłego autokształtu. Główną zaletą jego zastosowania jest to, że nie musisz ingerować w format samego wykresu lub jego serii danych. Nałożoną elipsę lub kwadrat możesz ponadto szybko usunąć za pomocą klawisza [Delete]. Załóżmy, że na zaprezentowanym wykresie chcesz wyróżnić wartość odnoszącą się do kwietnia. Wiedza i Praktyka Excel w praktyce 5
Listy/V/002 Redakcja odpowiada Rysunek 1. Przykładowy wykres W tym celu: 1. Uaktywnij kartę Wstawianie i rozwiń listę Kształty. 2. Zaznacz autokształt Elipsa i trzymając lewy klawisz myszy, narysuj go w odpowiednim miejscu wykresu. Aktualnie autokształt ma białe tło, które przykrywa dane. Możesz go bardzo szybko sformatować. Rysunek 2. Formatowanie autokształtu W tym celu: 1. Kliknij elipsę lewym przyciskiem myszy, a zostanie uaktywniona karta Formatowanie. 6 Maj 2016 Wiedza i Praktyka
Redakcja odpowiada Listy/V/003 2. Rozwiń przycisk Wypełnienie kształtu i wskaż Brak wypełnienia. Uzyskasz oczekiwany efekt. Wartość dotycząca kwietnia została wyróżniona. Rysunek 3. Autokształt pełniący funkcję wyróżnika Jeśli będziesz chciał teraz przesunąć wykres w inne miejsce arkusza, zaznaczenie pozostanie w pierwotnej pozycji. Powinieneś zatem zgrupować wykres i autokształt, aby tworzyły jeden obiekt. W tym celu kliknij elipsę lewym przyciskiem myszy, aby ją zaznaczyć. Teraz wciśnij oraz przytrzymaj klawisz [Ctrl] i kliknij myszą dowolny obszar wykresu. Gdy oba obiekty są jednocześnie zaznaczone, kliknij prawym przyciskiem myszy i z wyświetlonego menu podręcznego wybierz polecenie Grupowanie/Grupuj. W tym momencie możesz dowolnie przesuwać wykres razem z autokształtem. Wiedza i Praktyka Excel w praktyce 7