DO.283.9.2015 Załącznik nr 4 do Regulaminu Istotne postanowienia umowy UMOWA NAJMU NR... zawarta w dniu... w Gdyni, pomiędzy Pomorskim Parkiem Naukowo Technologicznym Gdynia Jednostką Budżetową Gminy Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni (81-451) przy, NIP 586-21-38-302, REGON 193112730, reprezentowanym przez: -.., zwanym w treści umowy Wynajmującym, a..., z siedzibą..., wpisaną do. prowadzonego przez.. pod numerem..., posiadającą nr NIP.., Regon...,, reprezentowaną przez :... zwaną w treści umowy Najemcą o następującej treści: 1 1. Wynajmujący oddaje, a Najemca bierze do używania powierzchnię:., stanowiącą własność Gminy Miasta Gdyni, usytuowaną w budynku nr IV Biurowo- Laboratoryjnym, przy w Gdyni. 2. Wynajmowana powierzchnia przeznaczona jest pod 5 automatów vendingowych sprzedających zimne napoje oraz przekąski: a) automat vendingowy typ zainstalowany na piętrze I, b) automat vendingowy typ zainstalowany na piętrze II, c) automat vendingowy typ zainstalowany na piętrze III, d) automat vendingowy typ zainstalowany na piętrze IV, e) automat vendingowy typ zainstalowany na piętrze V. Rzut lokalizacji zainstalowania automatów stanowi Załacznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Najemca zobowiązuje się prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi w przedmiotowym zakresie przepisami prawa, w razie naruszenia jakichkolwiek przepisów w pełni ponosi odpowiedzialność i wszystkie konsekwencje. 2 1. Najemca oświadcza, że zapoznał się ze stanem wynajmowanej powierzchni, nie zgłasza w związku z tym żadnych uwag i zobowiązuje się do jej używania wyłącznie w celu określonym w niniejszej umowie. 2. Powierzchnia zostanie wydana Najemcy po podpisaniu umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 3. Najemca zobowiązuje się do: a) zainstalowania 5 automatów vendingowych w miejscach wskazanych przez Wynajmującego, na koszt własny przy zachowaniu przepisów prawnych w zakresie p.poż i bhp oraz zapewnienia serwisu, obsługi oraz ciągłości dostaw wsadu do automatów, b) uzgodnienia sposobu zainstalowania automatów z Wynajmującym, c) w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Wynajmującego powierzchni, udostępnić automaty klientom. Najemca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wynajmującego o terminie rozpoczęcia działalności najpóźniej na trzy dni przed jego planowanym rozpoczęciem. d) wykorzystywania powierzchni wyłącznie w celu postawienia automatów vendingowych, e) przestrzegania przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych, f) nie oddawania wynajętej powierzchni w podnajem lub do bezpłatnego używania w całości lub w części bez uprzedniej, pisemnej zgody Wynajmującego, g) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z eksploatacją automatów, 1
h) wymiany towarów, których termin przydatności do spożycia niedługo upłynie oraz nie dopuszczenia do obrotu towarów, których termin przydatności właśnie upłynął. Najemca zobowiązuje się również do zapewnienia towarom właściwych warunków ich przechowywania określonych przez producenta tychże towarów oraz do zapewnienia dotrzymania łańcucha właściwych warunków przechowywania w czasie procesu transportu i dystrybucji oraz zaopatrzenia, i) utrzymania automatów w należytym porządku i sprawności technicznej, j) dezynfekcji automatów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz zgodnie z instrukcją mycia i odkażania jednak nie rzadziej niż raz na kwartał lub w razie wystąpienia takiej potrzeby, k) zapewnienia aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych personelowi odpowiedzialnemu za uzupełnianie towarów, l) udostępnienia powierzchni Wynajmującemu w celu usunięcia awarii powstałych z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, m) powiadomienia Wynajmującego o każdej zmianie nazwy, formy prawnej bądź osób reprezentujących Najemcę, w terminie 7 dni od daty dokonania tej zmiany. 4. Przedłużenie terminu rozpoczęcia działalności z winy Najemcy przekraczające jeden miesiąc ponad czas wskazany w ust 3 c, bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy najmu. 5. Wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody wobec klientów korzystających z automatów ponosi Najemca. 6. Wszelkie nakłady Najemcy w czasie trwania Umowy na remonty i konserwację automatów nie mogą stanowić podstawy do żądania obniżenia czynszu, a w razie ustania najmu, nie mogą stanowić podstawy do roszczeń wobec Wynajmującego. 7. Wynajmujący ma prawo na każdym etapie trwania umowy skontrolować Najemcę, czy realizuje umowę i prowadzi działalność zgodnie z wymaganiami Wynajmującego oraz przepisami prawa. W przypadku realizacji umowy niezgodnie z jw. Wynajmujący ma prawo wypowiedzenia umowy Najemcy bez zachowania terminów wypowiedzenia, po jednokrotnym pisemnym wezwaniu Najemcy do realizacji umowy zgodnie z jej zapisami. 8. Najemca oświadcza, iż wpłacił kaucję w kwocie stanowiącej równowartość dwukrotności miesięcznego czynszu brutto za najem powierzchni. 9. Najemca, oświadcza, iż złożył kopię aktualnej, opłaconej polisy OC od prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 3 1. Najemca nie może dokonać cesji praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Wynajmującego niezależnie od formy cesji. W przypadku jeżeli Wynajmujący wyrazi zgodę na zbycie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, za zobowiązania finansowe powstałe do dnia cesji odpowiadają solidarnie dotychczasowy Najemca i nowy najemca. 2. Wynajmujący ma prawo dokonania cesji swych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4 Najemca nie może bez uprzedniej zgody Wynajmującego umieszczać szyldów, plakatów i reklam zarówno na automatach vendingowych jak i na wynajętej powierzchni. 5 1. Najemca płacić będzie Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu za całą wynajmowaną powierzchnię w wysokości zaproponowanej w ramach konkursu w swojej ofercie: ogółem czynsz miesięcznie:... zł netto (słownie:...) + podatek od towarów i usług (VAT), co daje brutto zł (słownie:.). 2. Rozliczenie za energię elektryczną odbywać się będzie: a) Na podstawie podliczników (jeżeli takie zostaną założone przez Najemcę), b) Ryczałtowo na podstawie średniego dobowego zużycia prądu przez poszczególne urządzenia. Ryczałt zostanie określony na podstawie pomiaru średniego zużycia energii przez okres 3-5 dni. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość dokonania ponownych pomiarów średniego dobowego zużycia energii elektrycznej. 3. Czynsz najmu płatny będzie od dnia przekazania Najemcy powierzchni protokołem zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w 2 ust 2. 4. Czynsz najmu płatny jest z góry do dnia 20 każdego miesiąca, przelewem na rachunek Wynajmującego. W przypadku dokonywania zapłaty przelewem datą zapłaty jest data uznania rachunku Wynajmującego. 2
5. Jeżeli zobowiązanie do dokonywania płatności za wynajem rozpocznie się lub przestanie obowiązywać w trakcie miesiąca, czynsz za taki miesiąc obliczany jest przez Wynajmującego i opłacany przez Najemcę proporcjonalnie do czasu trwania umowy najmu w danym okresie. 6. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 7. Opóźnienie w zapłacie czynszu najmu przekraczające dwa pełne okresy płatności stanowi podstawę do rozwiązania umowy najmu bez zachowania terminów wypowiedzenia, po uprzednim udzieleniu Najemcy na piśmie dodatkowego jednomiesięcznego terminu do zapłaty zaległości. 8. W przypadku nie uiszczenia czynszu w terminie określonym w ust. 4 i 5 Wynajmującemu przysługuje prawo żądania odsetek ustawowych z tytułu opóźnień w zapłacie 9. W przypadku zalegania lub opóźnienia się przez Najemcę z płatnościami wynikającymi z niniejszej umowy, dokonane przez Najemcę wpłaty Wynajmujący ma prawo zaliczyć w pierwszej kolejności na odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia, następnie na czynsz zaległy, a dopiero w ostatniej kolejności na czynsz bieżący. 10. Wpłacona przez Najemcę kaucja, w kwocie stanowiącej równowartość dwukrotności miesięcznego czynszu brutto, przeznaczona jest na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wynajmującego pozostających w związku z niniejszą umową. 11. W przypadku wykorzystania przez Wynajmującego części lub całości kaucji na cel określony w ust. 10 Najemca zobowiązuje się do uzupełnienia kaucji do wysokości dwukrotności miesięcznego czynszu brutto w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania. 12. W przypadku, gdy Wynajmujący nie ma w stosunku do Najemcy żadnych roszczeń powstałych w związku z niniejszą umową w dacie zwrotu przedmiotu najmu, kaucja podlega zwrotowi w terminie 14 dni od daty zwrotu przedmiotu najmu lub w drodze wzajemnych ustaleń może być rozliczona w inny sposób, na pisemny wniosek Najemcy. 13. Wynajmujący zwraca kaucję wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym była ona przechowywana, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Najemcę 6 1. Wynajmujący ma prawo corocznie zwaloryzować czynsz, o którym mowa w 5 ust. 1 o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszony przez Główny Urząd Statystyczny za rok ubiegły, za jednostronnym, pisemnym powiadomieniem, na co Najemca wyraża zgodę. Tym samym wolą Stron nie stosuje się zapisu 12 ust. 1. 2. Wynajmujący dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Najemcy w zakresie zmiany ilości i lokalizacji powierzchni przeznaczonych na automaty vendingowe z 5 do 3 z proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego czynszu. 3. Zapis z ust 2 stanowi wyłączne uprawnienie Wynajmującego i wymaga jego wcześniejszej zgody. 7 1. Umowę niniejszą strony zawierają na czas oznaczony 3 lat, tj. od dnia r. do dnia..r. 2. Wszelkie pisma kierowane a. do Wynajmującego będą doręczane na adres: Pomorski Park Naukowo,,, b. do Najemcy na adres:. 3. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 2 uznaje się za doręczone. 4. Pismo przesłane drugiej Stronie na adres określony w ust. 2 awizowane dwukrotnie, uznaje się za doręczone. 8 1. Po rozwiązaniu umowy najmu Najemca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Wynajmującego wynajętej powierzchni w stanie niepogorszonym, jednakże nie ponosi on odpowiedzialności za zużycie powierzchni będące następstwem jego prawidłowego używania. Stan techniczny powierzchni w dniu jego przekazania określa protokół zdawczo - odbiorczy z daty przekazania powierzchni Wynajmującemu. 2. Najemca zobowiązuje się przekazać powierzchnię protokołem zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w ust. 1 do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu, a w przypadku rozwiązania umowy najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia w ciągu 14 dni od daty ustania stosunku najmu. 3. W przypadku opuszczenia wynajmowanej powierzchni przez Najemcę bez protokolarnego przekazania powierzchni Wynajmującemu, stosownie do ust. 2, Wynajmujący ma prawo do jednostronnego przejęcia powierzchni, po uprzednim powiadomieniu Najemcy na piśmie o wyznaczonym terminie przejęcia, na adres do doręczeń ustalony pomiędzy stronami. 3
9 1. W przypadku, gdy Najemca nie przekaże Wynajmującemu wynajmowanej powierzchni w terminie, o którym mowa w 8 ust. 2, Wynajmującemu przysługuje odszkodowanie za bezumowne korzystanie z powierzchni w wysokości 200 % dotychczasowego miesięcznego czynszu brutto za każdy rozpoczęty miesiąc. 2. Należności wymienione w ust. 1 będą wnoszone w sposób i w terminie określonym w 5 ust. 4 10 1. Najemca zobowiązuje się do usunięcia zagrożenia dla mienia lub życia ludzkiego związanego z awarią automatu w ciągu 2 godzin od powiadomienia. Każdorazową awarię automatu Najemca zobowiązany jest do naprawy w terminie do 14 kolejnych dni roboczych od daty zgłoszenia, a w szczególnych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu za zgodą Wynajmującego. 2. Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę: telefonicznie, w dni robocze, pod numerem:...; e-mailem, całodobowo, na adres:.. 3. Zamawiający wymaga potwierdzenia otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę. Brak potwierdzenia nie zwalnia Wykonawcy z konieczności zachowania wymaganych terminów.. 11 1. W przypadkach, gdy Najemca: a. używa powierzchni w sposób sprzeczny z umową, w tym dopuszcza do powstania szkód lub niszczy urządzenia w budynku przeznaczone do wspólnego korzystania i mimo upomnienia nie przestaje go używać w taki sposób, lub b. prowadzi inną działalność niż określona w 1 ust. 2, bądź działalność niezgodną z przepisami prawa, lub c. nie dochował obowiązków określonych w 2, lub d. wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko obowiązującemu porządkowi, lub e. pomimo wcześniejszego pisemnego upomnienia ze strony Wynajmującego, przez swoje niewłaściwe zachowanie czyni korzystanie z innych lokali w budynku uciążliwym, lub f. nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty czynszu, lub g. wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania powierzchnię lub jej część bez wymaganej zgody Wynajmującego, lub h. dokonał cesji praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez wymaganej zgody Wynajmującego, lub i. wbrew postanowieniu z 3 ust. 2 zabezpieczył inne swoje zobowiązania uprawnieniami powstałymi wskutek nawiązania stosunku najmu bez uprzedniej zgody Wynajmującego, lub j. nie przestrzega obowiązków określonych w Wymaganiach Wynajmującego stanowiących załącznik nr 3, Wynajmujący może rozwiązać najem bez zachowania terminów wypowiedzenia. 2. Wynajmujący ma ponadto prawo wypowiedzenia umowy za jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia w przypadku gdy: a. Powierzchnia posiada wady, które ujawniły się w trakcie najmu, uniemożliwiające wykorzystanie powierzchni na działalność, o której mowa w 1 ust. 2, lub b. z przyczyn niezależnych od Wynajmującego na powierzchni nie może być prowadzona działalność określona w 1 ust. 2, lub c. Najemca korzysta z powierzchni, nie przestrzegając związanych z tym przepisów prawa, lub d. Najemca nie rozpoczął działalności w terminie określonym w 2 ust. 3 pkt c. 3. W przypadkach rozwiązania umowy określonych w ust. 1 i 2 Najemcy nie przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w stosunku do Wynajmującego z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy najmu. 4. Oświadczenie w kwestii rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, jest pod rygorem nieważności, dokonywane w formie pisemnej i doręczone Stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym. 5. Każda ze stron może rozwiązać umowę z ważnych przyczyn w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej i ich podpisania przez obie Strony pod rygorem nieważności. 4
2. W przypadku współnajmu, współnajemcy upoważniają nie więcej niż dwóch spośród siebie, do reprezentowania ich wobec Wynajmującego we wszystkich sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do dokonywania zmiany warunków umowy, rozwiązywania umowy i przekazania wynajmowanej powierzchni. 3. W przypadku braku upoważnienia, o którym mowa w ust. 2, wszelkie zmiany warunków umowy wymagają pisemnej zgody wszystkich współnajemców. 13 Strony wyłączają możliwość przedłużenia umowy po jej uprzednim rozwiązaniu bądź wygaśnięciu w sposób, o którym mowa w art. 674 k.c. 14 1. Najemca ponosi wobec Wynajmującego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Strony ustalają, że Wynajmujący ma prawo naliczyć Najemcy kary umowne z następujących tytułów: a. za niedotrzymanie przez Najemcę terminu usunięcia zagrożenia dla mienia i życia o którym mowa w 10 ust 1 w wysokości 200zł, za każde przekroczenie terminu 2 godzin od powiadomienia. Za każdą następną rozpoczętą godzinę braku reakcji na w/w awarię będzie naliczana kara umowna w wysokości 100 zł. b. za niedotrzymanie przez Najemcę terminu naprawy określonego w 10 ust 2 w wysokości 100zł, za każdy dzień od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu do dnia uruchomienia automatu, c. za nieprzestrzeganie obowiązków Najemcy określonych w wymaganiach Wynajmującego, w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek, po jednokrotnym pisemnym wezwaniu przez Wynajmującego do prawidłowego wykonywania umowy, d. za niewywiązywanie się lub niewykonywanie przez Najemcę obowiązków określonych w umowie, innych niż wymienionych w lit. a),b), c), po jednokrotnym pisemnym wezwaniu przez Wynajmującego do prawidłowego wykonywania umowy - w wysokości 200zł, za każdy dzień od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu do dnia faktycznego wywiązania się z danego obowiązku, e. za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Najemcy - w wysokości 200% miesięcznego czynszu. 3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego i prawa miejscowego. 2. Spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 3. Wszystkie załączniki oraz dokumenty konkursowe stanowią integralną część niniejszej umowy. 16 Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wynajmujący i jeden Najemca. Wynajmujący Najemca Załączniki do umowy: 1. Rysunki rzuty wynajmowanej powierzchni 2. Protokół zdawczo-odbiorczy, 3. Wymagania wynajmującego, 4. Wszystkie dokumenty stworzone w ramach konkursu poprzedzającego wybór najemcy, w tym: regulamin konkursu wraz z załącznikami, oferta Najemcy wraz z załącznikami. 5