Umowa na Zamówienie Publiczne nr 2720-./200 do postępowania ZP-271-17/13 Zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Centrum Onkologii Instytut im. M. Skłodowskiej Curie ul. Roentgena 5, 02-781 Warszawa Oddział Kraków ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków, wpisanym do Rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000144803, nr NIP: 525-000-80-57, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora COOK: Zastępca Dyrektora Oddziału ds. Organizacyjnych prof. nadz. dr hab. n. med. Jerzy Jakubowicz zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a wpisaną do Rejestru przedsiębiorców prowadzoną przez. pod nr., nr NIP:, w imieniu której działa:... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP-271-17/13 w trybie przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007 r. Nr 233 poz. 1655 tekst jednolity ze zm.). 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymienionych w załączniku, opatrunków w zakresie: -. do magazynu Apteki Zamawiającego w jego siedzibie w Krakowie, ul. Garncarska 11, w ilości i za cenę określoną w tym załączniku. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wymienione w ustępie poprzedzającym przedmiot umowy, w częściach wynikających z zamówień składanych telefonicznie i potwierdzonych pisemnie (fax), przez pracownika Apteki, w okresie obowiązywania umowy. 3. Każdorazowo w zamówieniu podawana będzie ilość sztuk zamawianego asortymentu w poszczególnych pozycjach. 4. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczać przedmiot umowy w zamiennych opakowaniach przy niezmienionej cenie jednostki przeliczeniowej. 5. Wykonawca, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, może w przypadku zakończenia produkcji, wstrzymania produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia, zmienić zaoferowany w umowie zakończony/ wstrzymany/ wycofany produkt: a) na tożsamy produkt tego samego producenta, lecz o innej nazwie/numerze katalogowym - lub - b) na tożsamy produkt innego producenta, 1
po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie lub niższej. Zmiana ta zostanie wprowadzona aneksem do umowy. Produkt tożsamy musi spełniać wszystkie wymogi SIWZ. 6. Zamawiający może zmniejszyć ilość objętego umową przedmiotu w poszczególnych asortymentach w zależności od uzyskanych środków finansowych lub, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wykupienie pełnej ilości asortymentu byłoby niecelowe. 7. Zamawiający może zrezygnować z dostawy przedmiotu umowy danego asortymentu. W takiej sytuacji Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za przedmiot umowy nie dostarczony z powodu rezygnacji Zamawiającego. 8. Wartość brutto przedmiotu umowy nie może być wyższa niż (słownie: )., płatne zgodnie z 4 umowy, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Aptekę. 9. Podana wartość brutto zawiera: wartość towaru, podatek VAT w wysokości, koszty ubezpieczenia i transportu do Zamawiającego. 10. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku do umowy. 11. Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem VAT. 12. Nie dopuszcza się możliwości zmiany cen w okresie obowiązywania umowy, poza: 12.1. ustawową zmianą stawki podatku VAT, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy; 12.2. zmianą cen urzędowych, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy; 12.3. zmianą ceny jednostkowej na skutek obniżki ceny jednostkowej wprowadzonej przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, innej niż wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. 12.4. Zmiany z pkt 12.1, 12.2 i 12.3 zostaną wprowadzone aneksem do umowy. 13. Zmiany dopuszczone w umowie w 1 pkt. 4, 6, 7 nie stanowią zmiany umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z fakturą do magazynu Apteki Zamawiającego na własny koszt i ryzyko w terminie max. do 5 dni roboczych od daty złożenia telefonicznego zamówienia potwierdzonego pisemnie (fax) w godzinach 8.00-13.00 (dotyczy także spedytorów realizujących dostawę na zlecenie Wykonawcy). W przypadku zamówień telefonicznych na cito termin dostawy wynosi do 24 godziny. Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie powinna być dzielona. Wykonawca sporządzi fakturę zbiorczą dla zamówionej dostawy. Podzielenie dostawy możliwe jest tylko z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy. 2. Niedostarczenie faktury wraz z towarem lub podzielenie dostawy zależne od Wykonawcy spowoduje zwrot towaru na koszt Wykonawcy. 3. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 3 1. Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Wykonawcę w języku polskim (sposób użycia, faktura) i sygnowane numerami umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia na język polski. 2
2. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia potwierdzonego przez Wykonawcę, będą zwracane Wykonawcy w dniu ich otrzymania przez Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie poinformowany o zwrocie dokumentów pisemnie (faksem). 4 1. Płatność dokonywana będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury i po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego przez Aptekę zgodnie z 2 pkt. 1, na konto bankowe Wykonawcy. 2. Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za zrealizowane dostawy przedmiotu umowy na podstawie zamówień pracowników Apteki Zamawiającego. 5 Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy. 6 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad, o terminie ważności nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz posiada wymagane prawem świadectwa. 2. Wykonawca gwarantuje trwałość przedmiotu umowy w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Zamawiającego. 3. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub/i niezgodnego z zamówieniem lub/i niezgodnego z niniejszą umową lub/i wykazującego brak ilościowy Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Wykonawcę wzywając do usunięcia wad, usunięcia niezgodności, uzupełnienia ilości. Zamawiający na koszt Wykonawcy odeśle partię towaru zawierającą wady lub/i niezgodnego z zamówieniem lub/i niezgodnego z niniejszą umową lub odmówi przyjęcia towaru. 4. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 5 dni od dnia otrzymania protokołu przeprowadzić procedurę reklamacyjną poprzez rozpatrzenie reklamacji oraz dostawę towaru pełnowartościowego lub/i w zamawianej ilości lub/i zgodnego z zamówieniem lub/i zgodnego z niniejszą umową - pod rygorem rozwiązania umowy. 5. Niezależnie od zapisów niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługują także uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji wynikające z przepisów kodeksu cywilnego. 7 Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru, co do: nazwy, wielkości (sposobu konfekcjonowania) towaru, daty ważności, sposobu przechowywania. 8 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych z następujących tytułów: a) w razie opóźnienia w dostawie po upływie terminu na przeprowadzenie procedury reklamacyjnej - w wysokości 1 % wartości brutto opóźnionej dostawy reklamowanej, za każdy dzień opóźnienia, z tym że kara nie może przekroczyć 10 % wartości brutto opóźnionej/niezgodnej dostawy. b) w razie opóźnienia w dostawie - w wysokości 1 % wartości brutto opóźnionej, za każdy dzień opóźnienia, z tym że kara nie może przekroczyć 10 % wartości brutto opóźnionej dostawy. 3
c) niewykonania umowy, tj. dostawa zostaje uznana za niedostarczoną w przypadku: a. niedostarczenia dostawy lub z tytułu opóźnienia w przeprowadzeniu procedury reklamacyjnej, gdy kara umowna osiągnie 10 % wartości brutto opóźnionej/opóźnionej reklamowanej dostawy lub b. upłynięcia dwukrotności terminu przewidzianego na dostawę, pomimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji dostawy, oraz Zamawiającemu przysługuje, w zależności od wyboru Zamawiającego, prawo do: naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto umowy lub rozwiązania umowy/umowy w zakresie danego zadania w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto umowy. Zamawiający rozwiąże umowę przez złożenie oświadczenia Wykonawcy w formie pisemnej. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z jego należności. 3. W przypadku, gdy rzeczywista szkoda wyrządzona przez Wykonawcę przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. Jeśli przedmiot umowy obejmuje więcej niż jedno zadanie, które stanowiły odrębne części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku którego zawarto niniejszą umowę, przez wartość brutto umowy, o której mowa w 8 ust. 1 pkt c, rozumie się wartość brutto zadania którego dotyczy. 9 1. Umowa została zawarta od dnia.. do dnia 2. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania umowy w przypadku: wynikającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania w wyniku którego zawarto umowę; wykonanie umowy w pierwotnym terminie byłoby dla Zamawiającego niekorzystne lub niezasadne, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; lub w przypadku nie wykupienia pełnej ilości asortymentu umowa może zostać przedłużona do czasu wykupienia pełnej ilości przedmiot umowy określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub o zakres jednego roku (w zależności co nastąpi wcześniej). 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. 2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 1. Zmiany danych Wykonawcy, w szczególności: zmiany nazwy na skutek następstwa prawnego lub zmiany formy prawnej na skutek przekształcenia podmiotowo-prawnego, zmiany siedziby, zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej umowy. 4
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać wszelkich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5