Remote Voting. Dokumentacja techniczna / instrukcja użytkownika

Podobne dokumenty
Instrukcja tworzenia, logowania i obsługi kont w portalu:

HOTSPOT. [ konfiguracja, rejestracja, użytkowanie ]

Internetowy System Składania Wniosków PISF wersja 2.2. Instrukcja dla Wnioskodawców

Instrukcja systemu wyborczego Syswyb.

System epon Dokumentacja użytkownika

ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA CYFROWY URZĄD Województwa Warmińsko Mazurskiego Część użytkownika

Instrukcja dla wykonawców w zakresie obsługi zamówień elektronicznych w Portalu Dostawcy - LDO

Instrukcja dla Uczelnianego Administratora Systemu Antyplagiatowego Plagiat.pl

Certum Code Signing Instrukcja uzyskania certyfikatu Code Signing SimplySign

Złoż enie wniosku o rejestrację konta i procedura weryfikacji uż ytkownika

Instrukcja dla Uczelnianego Administratora Systemu Antyplagiatowego Plagiat.pl

Obsługa aplikacji Walne Zgromadzenia. Instrukcja użytkownika. wersja 6.1

Instrukcja dla wykonawców w zakresie obsługi zamówień elektronicznych w Portalu Dostawcy LDO

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

epuap Zakładanie konta organizacji

Instrukcja Szkolnego Administratora Systemu Antyplagiatowego Plagiat.pl

Podręcznik odbiorcy faktur elektronicznych w portalu edoc24 dla Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o.

Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii

Instrukcja dla użytkowników serwisu internetowego

Instrukcja obsługi Portalu Personelu:

Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta wersja 2.2. Instrukcja dla Interesanta

Zmiany wprowadzone w pakiecie. Projekt PSZ.eDOK

Instrukcja dostępu do usługi Google Scholar

INSTRUKCJA SPIS TREŚCI. REJESTRACJA INDYWIDUALNEGO KONTA W SYSTEMIE PBN...str. 2. POŁĄCZENIE IDENTYFIKATORA ORCID Z KONTEM W PBN... str.

epuap Zakładanie konta organizacji

Zintegrowany System Informatyczny Moduł Operacji Lotniczych (ZSI-MOL)

Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii sprawdzenie identyfikatora użytkownika - URID

Instrukcja zamawiania usług systemu ASG-EUPOS za pomocą Portalu PZGiK

1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki za pomocą otrzymanych danych.

1. WPROWADZENIE. Strona 1. Krajowy Sekretariat Transportowców NSZZ Solidarność Sporządziła: Agnieszka Janczak

Jak skonfigurować Outlooka?

INSTRUKCJA OBSŁUGI PLATFORMY OŚRODKA BADAŃ BIEGŁOŚCI CLP-B LABTEST

Jak po raz pierwszy zalogować się do systemu UONET+?

Podręcznik rejestracji wykonawcy OnePlace

Jak po raz pierwszy zalogować się do systemu UONET+?

1. Rejestracja konta. Krok 1: Wnioskodawca przechodzi na ekran rejestracji klikając w przycisk "Zarejestruj się". Krok 2:

E-administracja. Korzystanie z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej

Instrukcja odzyskiwania dostępu do e-dziennika oraz pozostałych modułów portalu

INSTRUKCJA PROCESU AKTYWACJI UŻYTKOWNIKÓW W PORTALU PERSONELU MOW NFZ

edistro.pl Spis treści

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

Certyfikat niekwalifikowany zaufany Certum Silver. Instalacja i użytkowanie pod Windows Vista. wersja 1.0 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Akademia Lidera.

E-faktura instrukcja dla kontrahentów TVP S.A.

Podręcznik Użytkownika LSI WRPO

Centrum Studiów Zaawansowanych Inżynierii Systemów PLATFORMA ELEARNINGOWA SAP PODRĘCZNIK STUDENTA. Wersja 01

Projekt Systemowy pn. Poprawa jakości zarządzania w ochronie zdrowia poprzez popularyzację wiedzy na temat technologii ICT

Instalacja przeglądarki FIREFOX OnLine FRSE KROK PO KROKU

WOPZ Wieloaspektowa Ocena Preferencji Zawodowych instrukcja dla doradcy

Projekt Systemowy pn. Poprawa jakości zarządzania w ochronie zdrowia poprzez popularyzację wiedzy na temat technologii ICT

Instrukcja pozyskania identyfikatora - UID

Panel Administracyjny (wersja beta)

1. Składanie wniosku rejestracyjnego - rejestracja konta użytkownika/firmy

Instrukcja użytkowania KB tokena

Instrukcja obsługi certyfikatów w systemach ISOF

Opis postępowania dla uczestników aukcji z umów ramowych

OGŁOSZENIE ZARZĄDU NETIA SPÓŁKA AKCYJNA O ZWOŁANIU ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA

SZKOLENIA I STUDIA PODYPLOMOWE DOFINANSOWANE Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

VPN CI Instrukcja użytkownika

Nie wszystkie funkcje e-rejestracji wymienione w poniższej instrukcji są dostępne

elektroniczna Platforma Usług Administracji publicznej Instrukcja użytkowania oraz złożenia wniosku o Profil zaufany

Krok 1. Proszę otworzyć stronę główną platformy epuap: a następnie w prawym górnym rogu wybrać odnośnik Zarejestruj się.

Rejestracja w urzędzie pracy przez internet

Instrukcja obsługi systemu SERWAL

APLIKACJA SHAREPOINT

Jak po raz pierwszy zalogować się do systemu UONET+?

INSTRUKCJA PROCESU AKTYWACJI UŻYTKOWNIKÓW W PORTALU PERSONELU DOW NFZ. Rozpoczęcie procesu aktywacji następuje po kliknięciu w menu Aktywacja

PPE instrukcja użytkownika (rodzic, uczeń) Pierwsze kroki w systemie


Instrukcja logowania i realizacji podstawowych transakcji w systemie bankowości internetowej dla klientów biznesowych BusinessPro.

III edycja Młodzieżowej Olimpiady Wiedzy o Społeczeństwie

Instrukcja podpisywania wniosku o dofinansowanie w SEKAP za pomocą profilu zaufanego epuap oraz podpisu niekwalifikowanego CC SEKAP UWAGA

Samouczek. Użytkownik firmowy

Internetowy System Zgłoszeń Postępowanie Kwalifikacyjne w Służbie Cywilnej PRZEWODNIK

Podręcznik Kupującego. Portal aukcyjny

Instrukcja obsługi systemu IOWISZ Instrument Oceny Wniosków Inwestycyjnych w Sektorze Zdrowia. Administrator lokalny

Systemu Zwrotu Palet KN-WO

Obsługa. Portalu Dostawcy

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA. Zamówienie zestawu z certyfikatem kwalifikowanym i odnowienie certyfikatu. Wersja dokumentacji 1.1 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

1 Rejestracja zestawów operatora: Lyca

Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii dla nowych użytkowników

INFORMACJE OGÓLNE POBIERANIE APLIKACJI

1. WPROWADZENIE. Strona 1. Krajowy Sekretariat Transportowców NSZZ Solidarność Sporządziła: Agnieszka Janczak

Instrukcja użytkownika zewnętrznego systemu e-rpo wspierającego wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

Poradnik zetula.pl. Jak założyć konto na zetula.pl. i zabezpieczyć dane na swoim komputerze?

Internetowy System Informacji Lokalowej websil


Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków


ipko biznes zmiany w procesie logowania do nowego serwisu internetowego ipko biznes

REJESTROWANIE I MONITOROWANIE OBSŁUGI ZGŁOSZEO W SYSTEMIE CIS-HELPDESK INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

INSTRUKCJA OBSŁUGI BAZY USŁUG ROZWOJOWYCH

Instrukcja pobierania i weryfikacji zaświadczeń elektronicznych w portalu internetowym Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa

Jak zalogować się do systemu UONET+? instrukcja dla ucznia i rodzica

Podręcznik użytkownika

Skrócona instrukcja pracy z Generatorem Wniosków

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

Instrukcja obsługi Uczeń. Spis Treści

Transkrypt:

Remote Voting

System Remote Voting przeznaczony jest do głosowania w ramach Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy z wykorzystaniem publicznej sieci internetowej. Daje on możliwość oddania głosu w czasie trwania posiedzeń Walnego Zgromadzenia przez zalogowanego akcjonariusza. Jest zintegrowany z systemem transmisji internetowej wideo, dzięki czemu akcjonariusz ma pełny obraz przebiegu posiedzenia. Dostęp do systemu został przewidziany według dwóch scenariuszy. O wyborze scenariusza decyduje organizator Walnego Zgromadzenia. Każdy z nich oparty jest na udostępnieniu akcjonariuszowi identyfikatora oraz hasła. W wariancie pierwszym identyfikator oraz hasło do systemu Remote Voting może zostać udostępnione akcjonariuszowi za pośrednictwem organizatora WZA. W takiej sytuacji wybrany akcjonariusz musi wypełnić internetowe formularze pełnomocnictwa udziału w WZA dla wybranego przedstawiciela. W następstwie tej czynności pełnomocnikowi udostępniana jest internetowa deklaracja udziału w Walnym Zgromadzeniu. Po jej wypełnieniu jest ona przesyłana do emitenta. Od tego momentu możliwe jest osobiste odebranie danych dających dostęp do systemu Remote Voting. Odpowiednie zestawy identyfikatorów i haseł generowane są automatycznie i udostępniane przez administratora systemu organizatorowi WZA. Drugim i jednocześnie bardziej zautomatyzowanym sposobem umożliwiającym udostępnianie danych do logowania jest opisana niżej procedura. W pierwszym kroku, podobnie jak w przypadku poprzedniego sposobu, wypełniany jest internetowyc formularz pełnomocnictwa. Następnie Pełnomocnik musi wypełnić deklaracje udziału w obradach Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu elektronicznych systemów do głosowania. Jedną z informacji podawanych w tej deklaracji jest propozycja nazwy konta oraz hasła i adresu poczty elektronicznej. Po zatwierdzeniu wypełnionego formularza deklaracji generowana jest wiadomość e-mail na potrzeby weryfikacji wprowadzonych danych. Jednocześnie tworzone jest konto akcjonariusza/pełnomocnika w systemie Remote Voting według wskazanych danych. Konto do momentu weryfikacji pełnomocnictwa nie jest 2

aktywne. W momencie jego aktywacji wysyłane jest stosowne powiadomienie na adres poczty elektronicznej podaney w deklaracji. Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, aby użyć systemu do głosowania Remote Voting jest logowanie. 3

Tym samym przy użyciu otrzymanego/wygenerowanego identyfikatora (pole login) oraz hasła należy zidentyfikować się w systemie. Po przeprowadzeniu poprawnej autoryzacji ekran akcjonariusza przedstawia dostępne menu czynności, ekran transmisji internetowej oraz zestawy dokumentów dotyczących wskazanego WZA. Akcjonariusz przez cały czas użytkowania systemu Remote Voting ma możliwość skorzystania z pomocy w postaci instrukcji zaleceń oraz dostępu do dyżurującego operatora systemu. Menu dostępnych narzędzi obejmuje przycisk dokumenty, głosowania oraz kronika głosowań. 4

5

Pozycja:, umożliwia akcjonariuszowi dostęp do ekranu startowego zawierającego odnośniki do materiałów udostępnionych przez organizatora WZA. Pozycja:, po jej kliknięciu akcjonariusz uzyskuje dostęp do ekranu, gdzie udostępniane są aktualnie poddane do głosowania uchwały. Uwaga! W chwili, kiedy akcjonariusz jest w innym widoku niż głosowania, a przewodniczący zarządzi głosowanie, ekran przedstawiający wskazaną uchwałę z opcjami wyboru głosu zostanie automatycznie wyświetlony, tak aby akcjonariusz nie pominął żadnego głosowania. 6

Jeśli akcjonariusz w określonym czasie nie dokona wyboru (zwykle jest to moment wskazany przez przewodniczącego WZA) wyświetlany jest monit informujący o zbliżającym się zakończeniu głosowania. 7

Po wybraniu jednej z opcji głosowania prostego, czyli wybór za, przeciw lub wstrzymuje się, system wyświetli dodatkowe pytanie dla potwierdzenia wyboru. I tak dla przykładu wybrana opcja: spowoduje wyświetlenie następującego potwierdzenia: Po wybraniu przycisku Anuluj system nie odnotuje głosu. Nadal będzie można wybrać jedną z opcji wyboru. Natomiast po potwierdzeniu przyciskiem OK, głos będzie zapisany w systemie oraz zostanie wyświetlony ekran potwierdzający wykonaną czynność. 8

Jedną z opcji wyboru jest:. Daje ona możliwość głosowania z podziałem na poszczególne opcje wyboru prostego równocześnie w jednym głosowaniu z uwzględnieniem podziału posiadanych głosów. Po wybraniu tej opcji dostępny jest ekran przedstawiający aktualną uchwałę oraz stan posiadanych głosów do rozdzielenia na poszczególne wybory. Jednocześnie zliczane są wykorzystane już głosy i podawana jest liczba dostępnych głosów dla innych wyborów. Dzięki temu akcjonariusz nie musi liczyć ile głosów może użyć dla innych wyborów, a tym samym nie ma możliwości przekroczenia posiadanej liczby głosów. 9

Tak jak w przypadku poprzednich opcji potwierdzając swój wybór wyświetlane jest żądanie potwierdzenia dokonanego wyboru. Ekran potwierdzenia dla wskazanego głosowania zawiera dokładne informacje dotyczące sposobu głosowania. 10

Pozycja:, daje dostęp do ekrany z historia głosowań akcjonariusza. 11

Ekran z historią głosowań akcjonariusza można rozszerzyć przez kliknięcie pozycji:, dzięki czemu w widoku dostępne będą pełne treści głosowanych uchwał. 12

Komunikacja tekstowa z salą obrad i z helpdeskiem. System Remote Voting posiada podsystem komunikacji tekstowej, wspólny dla komunikacji z przewodniczącym Walnego i dla komunikacji z helpdeskiem. Aby przesłać wiadomość tekstową do przewodniczącego, należy kliknąć przycisk komunikacja z salą obrad na ekranie pojawi się formularz komunikacyjny. Za pomocą formularza można przesłać dowolny tekst, np. propozycję tekstu uchwały czy sprzeciw. Identyczny formularz pojawia się po naciśnięciu przycisku napisz do helpdesku. Odpowiedzi przesłane w trybie tekstowym przez przewodniczącego obrad, a także odpowiedzi z centrum pomocy, pojawiają się we wspólnym folderze skrzynka odbiorcza na każdą z otrzymanych wiadomości można odpowiedzieć, lub też każdą z nich skasować. 13

14