Staże Ośrodka RENOWATOR
Wiesława Mariola Kowalczyk
Plan projektu serwisu internetowego dla firmy odzieżowej Trendy One który został zrealizowany w ramach stażu w Instytucie Badań Systemowych PAN.
Zadania Stażysty Zdefiniowanie projektu Określenie celu projektu Zdefiniowanie zakresu i wyniku projektu Oszacowanie kosztów, kryteriów sukcesu i ryzyka Określenie planu komunikacji i stron projektu Stworzenie szczegółowego harmonogramu Wprowadzenie zadań do MS Project Przydzielenie zasobów do zdań
Zdefiniowanie projektu Projekt dotyczy utworzenia rozbudowanego serwisu internetowego dla firmy odzieżowej. Realizacja serwisu ma umożliwić : - sprzedaż nowej kolekcji przez Internet - stworzenie narzędzia służącego do promocji firmy - zbudowanie społeczności internetowej - promocja młodych artystów
Cel projektu Wykreowanie nowej marki za pomocą nowej formy sprzedaży Budowa wizerunku Budowa relacji z klientami Pozyskanie nowych klientów
Zakres projektu Analiza dostarczonych przez klienta materiałów dotyczących badania rynku Sesja fotograficzna Stworzenie serwisu internetowego Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek Testowanie serwisu Pozycjonowanie i promocja serwisu przez okres 3 miesiące
Wynik projektu Stworzenie czytelnego, dynamicznego poprawnie działającego serwisu internetowego Osiągnięcie zadawalających wyników pozycjonowania
Oszacowanie kosztów i terminu Projekty graficzne w tym animacje w technologii Flash.. 2000,- zł 4 gry w technologii Flash..2500,- zł Wykonanie graficznego newslettera....200,- zł System do zarządzania treścią..2000,- zł Oprogramowanie sklepu i wdrożenie 2000,- zł Promocja i reklama...5000,- zł Sesja fotograficzna...4000,- zł Serwer dedykowany...800,- zł Domena.... 50,- zł Razem...18550,- zł Czas realizacji 7 miesięcy
Kryteria sukcesu Zakończenie poprawnie działającego w sieci serwisu w terminie. Nie przekroczenie budżetu. Wypromowanie serwisu w ustalonym terminie poprzez działania marketingowe.
Hierarchia projektu Klient Prezes Agencji Szef Projektu Grafik Flash designer Informatyk Informatyk Szef marketingu Pozycjoner Praktykant Pracownik działu marketingu
Plan komunikacji Telefon E-mail Częstotliwość kontaktów dostosowana do bieżących potrzeb projektu, ustalana na bieżąco przez szefa projektu Komunikacja z klientem nastąpi po każdym etapie prac Klient w końcowym etapie realizacji serwisu otrzyma dostęp do strony testowej
Analiza Ryzyka Nieterminowe zakończenie serwisu Nie wypromowanie serwisu w ustalonym terminie.
Struktura zadań w MS Project wykres Gantta Id. Nazwa zadania Cz. trw 07-sty-08 07-sty-15 07-sty-22 07-sty-29 07-lut-05 07-lut-12 07-lut-1 P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś 1 Start 0 d 01-09 2 Planowanie wstępne 2,5 d 3 Rozmowy z klientem, określenie wymagań 1 dzie 4 Analiza serwisów konkurencji 4 god Grafik;Informatyk 1 5 Analiza materiałów dotyczących badania rynku n 1 dzie 6 Specyfikacja projektu 3 d 7 Określenie struktury serwisu 1 dzie Informatyk 1;Grafik 8 Zaprojektowanie systemu nawigacyjnego 1 dzie Grafik 9 Wymyślenie nazwy dla marki 1 dzie 10 Ustalenie dostępności domeny 1 god 11 Sporządzenie specyfikacji projektu 1 dzie 12 Prezentacja specyfikacji i idei projektu klientowi 1 dzie 13 Naniesienie poprawek 1 dzie 14 Akceptacja specyfikacji przez klienta 3 d Klient 15 Zebranie materiałów potrzebnych do realizacji se 4 d 16 Wybór fotografa 1 dzie Szef marketingu 17 Sesja zdjęciowa 2 d Szef marketingu;pracownik działu matketingu 18 Wybór zdjęć i akceptacja przez klienta 1 dzie 19 Projektowanie graficzne 13 d 20 Sporządzanie layout-ów serwisu 6 d Grafik 21 Przedstawienie projektów klientowi 1 dzie 22 Uwagi i sugestie klienta dotyczące projektu 3 d Klient 23 Naniesienie poprawek 1 dzie Grafik 24 Akceptacja projektu 1 dzie Klient 25 Pocięcie projektów graficznych 1 dzie Grafik 26 Tworzenie części projektu w technologii Flash 9,5 d 27 Sporządzenie scenariusza animacji i gier 1 dzie Flash desinger 28 Opracowanie elementów graficznych gier 1 dzie Flash desing 29 Przedstawienie scenariusza klientowi 4 god Flash desin 30 Akceptacja scenariusza przez klienta 1 dzie Klie 31 Tworzenie aplikacji 2 d
Struktura zadań w MS Project wykres Gantta Id. Nazwa zadania Cz. trw. -lut-12 07-lut-19 07-lut-26 07-mar-05 07-mar-12 07-mar-19 07-ma W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W 31 Tworzenie aplikacji 2 d Flash desinger 32 Tworzenie animacji Flash 2 d Flash desinger 33 Integracja animacji z oprogramowaniem AS i PHP 1 dzie Flash desinger 34 Testowanie gier 1 dzie Szef marketingu 35 Oprogramowanie serwisu 12 d 36 Tworzenie poszczególnych modułów 10 d 37 Strona główna 1 dzie Informatyk 1 38 Sklep 7 d Informatyk 2 39 Zaprojektuj grafikę 1 dzie Informatyk 1 40 Oceń projekt 1 dzie 41 O nas 1 dzie Informatyk 1 42 Wywiady 1 dzie Informatyk 1 43 Blog 1 dzie Informatyk 1 44 News 1 dzie Informatyk 1 45 Strefa gier 1 dzie Informatyk 1 46 Kontakt 1 dzie Informatyk 1 47 Wyszukiwarka 1 dzie Informatyk 1 48 Część administracyjna- zarządzanie serwisem i sklepe 5 d Informatyk 2 49 Tworzenie bazy danych MySQL 2 dn 50 tworzenie struktury bazy danych 2 d Informatyk 1 51 Integracja PHP z bazami danych 1 dzie Informatyk 2 52 Optymalizacja serwisu 1,5 d 53 Analiza konkurencji i popularnych słów kluczowych 1 dzie 54 Wybór słów kluczowych 4 god 55 Materiały tekstowe 5,5 d 56 Odbiór tekstów 4 god Praktykant 57 Korekta tekstów na potrzeby internetu 2 d pracownik działu matketingu 58 Faza składania modułów 2 dn 59 złożenie serwisu 1 dzie Informatyk 2 60 wstępne testowanie 1 dzie Informatyk 2 61 Umieszczenie serwisu w sieci 11 d
Struktura zadań w MS Project wykres Gantta Id. Nazwa zadania Cz. t lut-12 07-lut-19 07-lut-26 07-mar-05 07-mar-12 07-mar-19 07-ma Ś CPS NPWŚCPS NPWŚCPSNPWŚCPSNPWŚ CPSNPWŚ CPS NPWŚ 61 Umieszczenie serwisu w sieci 11 62 Testowanie w firmie przez osoby k 1 dz pracownik działu matketingu;prak 63 Poprawki 1 dz Informatyk 1 64 Przekazanie serwisu klientowi sz 1 dz ;Informatyk 2 65 Testowanie serwisu przez klienta i 2 d Klient 66 Wypełnienie serwisu treścią 5 d Praktykant 67 Akceptacja przez klienta 1 dz Klient 68 Działania marketingowe 3 d 69 Wybór czasopism 1 dz pracownik działu matketingu 70 Rredagowanie i zamawianie ogłosz 1 dz pracownik działu matketingu;szef marketingu 71 Opracowanie newslettera 1 dz pracownik działu matketingu 72 Wykonanie graficznego newsletter 1 dz Grafik 73 Wybór bazy danych 4 go pracownik działu matketingu 74 Rozesłanie newslettera 4 go pracownik działu matketingu 75 Pozycjonowanie 91,2 76 Dodanie serwisu do wyszukiwarek 2 go Pozycjonie 77 Użycie autorskiego mechanizmu p 90 78 Raport końcowy wyników pozycjon 1 dz 79 Koniec 0 d
Struktura zadań w MS Project Diagram sieciowy
Struktura zadań w MS Project Diagram sieciowy powiększenie
Ścieżka krytyczna w widoku wyświetlona jako czerwone paski Id. Nazwa zadania Cz. trw. 07-sty-01 07-sty-08 07-sty-15 07-sty-22 07-sty-29 07-lut-05 P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N 1 Start 0 dn 01-09 2 Planowanie wstępne 2,5 dn 3 Rozmowy z klientem, określenie wymagań 1 dzie 4 Analiza serwisów konkurencji 4 godz 5 Analiza materiałów dotyczących badania rynku na potrze 1 dzie 6 Specyfikacja projektu 3 dn 7 Określenie struktury serwisu 1 dzie 8 Zaprojektowanie systemu nawigacyjnego 1 dzie 9 Wymyślenie nazwy dla marki 1 dzie 10 Ustalenie dostępności domeny 1 godz 11 Sporządzenie specyfikacji projektu 1 dzie 12 Prezentacja specyfikacji i idei projektu klientowi 1 dzie 13 Naniesienie poprawek 1 dzie 14 Akceptacja specyfikacji przez klienta 3 dn 15 Zebranie materiałów potrzebnych do realizacji serwisu 4 dn 16 Wybór fotografa 1 dzie 17 Sesja zdjęciowa 2 dn 18 Wybór zdjęć i akceptacja przez klienta 1 dzie 19 Projektowanie graficzne 13 dn 20 Sporządzanie layout-ów serwisu 6 dn 21 Przedstawienie projektów klientowi 1 dzie 22 Uwagi i sugestie klienta dotyczące projektu 3 dn 23 Naniesienie poprawek 1 dzie 24 Akceptacja projektu 1 dzie 25 Pocięcie projektów graficznych 1 dzie 26 Tworzenie części projektu w technologii Flash 9,5 dn 27 Sporządzenie scenariusza animacji i gier 1 dzie 28 Opracowanie elementów graficznych gier 1 dzie 29 Przedstawienie scenariusza klientowi 4 godz 30 Akceptacja scenariusza przez klienta 1 dzie 31 Tworzenie aplikacji 2 dn Grafik;Informatyk 1 Informatyk 1;Grafik Grafik Klient Szef marketingu Szef marketingu;pracownik działu matketing Grafik Szef projekt
Definiowanie zasobów w MS Project Id. Nazwa zasobu Adres e- Grup Stawka zasa Stawka za pracę w na 1 Klient 0,00 zł/g 0,00 zł/g 2 0,00 zł/g 0,00 zł/g 3 Grafik 0,00 zł/g 0,00 zł/g 4 Informatyk 1 0,00 zł/g 0,00 zł/g 5 Informatyk 2 0,00 zł/g 0,00 zł/g 6 Flash desinger 0,00 zł/g 0,00 zł/g 7 Szef marketingu 0,00 zł/g 0,00 zł/g 8 pracownik działu m 0,00 zł/g 0,00 zł/g 9 Pozycjonier 0,00 zł/g 0,00 zł/g 10 Praktykant 0,00 zł/g 0,00 zł/g
Alokacja czasu zasobów Id. Nazwa zasobu Praca Szcz 3 Grafik 92 go Prac Analiza ser 4 god Prac Określenie 8 god Prac Zaprojektow 8 god Prac Sporządzan 48 godprac Naniesienie 8 god Prac Pocięcie pr 8 god Prac Wykonanie 8 god Prac 4 Informatyk 1 108 go Prac Analiza ser 4 god Prac Określenie 8 god Prac Strona głów 8 god Prac Zaprojektuj 8 god Prac O nas 8 god Prac Wywiady 8 god Prac Blog 8 god Prac News 8 god Prac Strefa gier 8 god Prac Kontakt 8 god Prac Wyszukiwa 8 god Prac tworzenie s 16 godprac Poprawki 8 god Prac 5 Informatyk 2 128 go Prac Sklep 56 godprac Część adm 40 godprac Integracja P 8 god Prac złożenie se 8 god Prac wstępne tes 8 god Prac Przekazani 8 god Prac 6 Flash desinger 60 go Prac Sporządzen 8 god Prac 07-lut-19 07-lut-26 Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N 8h 8h 8h 8h 8h 8h 12 12 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 12 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h