UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DORADCZYCH w zakresie obsługi prawnej i merytorycznej w ramach projektu zawarta w dniu.. 2013 r. w Kaliszu pomiędzy: Lilianą Kaletą, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Kalisza, pod numerem 30349/2005, NIP 618-133-97-15, zwaną w dalszej części umowy Zlecającym a. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta (Lider Partnerstwa), Powiat Pajęczański, Powiat Poddębicki, Gmina Świnice Warckie, Gmina Skomlin, Gmina Zapolice (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA- POKL.05.02.01-00-048/12.
1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zlecającego usługi doradczej w zakresie obsługi prawnej i merytorycznej, w tym doradztwa wz. rozliczeń i wniosków o płatność w ramach projektu, z zastrzeżeniem, iż obsługa prawna dotyczyć będzie jedynie udostępnienia Zamawiającemu w wersji edytowalnej wzorców umów własnych, będących w dyspozycji Wykonawcy lub w przypadku ich braku opiniowanie wzorców umownych dostarczonych przez Zamawiającego pod kątem zgodności z zapisami wniosku aplikacyjnego oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL w ramach postępowań organizowanych przez Zamawiającego nie więcej niż 5 w miesiącu. 2. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) przeprowadzenia audytu inicjującego projekt obejmującego m.in. weryfikację i analizę dokumentów dotyczących okresu sprzed podpisania umowy, 2) świadczenia doradztwa w zakresie obsługi prawnej i merytorycznej przez pozostałe miesiące realizacji projektu. 3. Szczegółowy zakres usługi stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zlecający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na świadczeniu usług doradczych w okresie.. dla Zlecającego. 5. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do: 1) świadczenia usług doradczych w zakresie obsługi prawnej i merytorycznej, w tym doradztwa wz. rozliczeń i wniosków o płatność w ramach projektu, 2) wykonania wszelkich prac związanych z realizacją umowy zgodnie z przepisami krajowymi i wspólnotowymi, 3) zapewnienia wysoko wykwalifikowanych pracowników do realizacji przedmiotu umowy, 4) dostarczania niezbędnych materiałów dla Zlecającego w wersji papierowej i elektronicznej, 5) zapewnienia odpowiedniego harmonogramu działań doradczych dostosowanych do potrzeb projektu, obejmujących działania zgodne z zakresem wskazanym w Ofercie Wykonawcy, zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 6) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością,
7) zapewnienia ciągłości wsparcia; tj. w razie braku możliwości świadczenia usługi doradczej przez wyznaczonego pracownika/pracowników Wykonawcy, zaproponowanie innego pracownika/pracowników prezentujących odpowiedni poziom wiedzy merytorycznej, 8) sprawowania nadzoru merytorycznego nad realizacją projektu, 9) dostarczenia niezbędnej dokumentacji potrzebnej na użytek sprawozdawczości wykonywanej w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice. 6. Dopuszcza się możliwość wizytowania siedziby Wykonawcy zarówno przez Zlecającego, jak i uprawnionych przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji w zakresie realizacji umowy. 2. Harmonogram 1. Działania w ramach usługi doradczej wskazanej w 1 będą realizowane zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia świadczenia usługi wyda Zlecającemu dokumenty uprawniające do korzystania z infrastruktury Wykonawcy, w szczególności z systemów informatycznych, jeśli działania w ramach usługi doradczej tego wymagają. 3. Należyta staranność 1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zlecającego, z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonania zlecenia objętego umową. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do realizowania usługi wymienionej w 1. 4. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zlecającego.
5. Wykonawca bez zgody Zlecającego nie może powierzyć wykonania działań realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 7. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) aktywnej współpracy ze Zlecającym w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, 2) wcześniejszego uzgodnienia ze Zlecającym terminów świadczenia usług, 3) odpowiadać niezwłocznie na każde zapytanie Zlecającego, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia zapytania przez Zlecającego, o postępie w świadczeniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Zlecający zobowiązuje się do: 1) uzgodnienia z Wykonawcą terminów świadczenia usług w ujęciu miesięcznym, 2) terminowej zapłaty. 7. Wykonawca zobowiązuje się informować Zlecającego o niemożności świadczenia usług, niezwłocznie, jednakże co najmniej na 7 dni przed planowaną, zgodnie z harmonogramem, datą przeprowadzenia danego etapu usługi w ujęciu miesięcznym. 8. Jeżeli w przypadku niepoinformowania Zlecającego przez Wykonawcę o niemożności świadczenia usług w terminie wskazanym w harmonogramie, dane działania nie zostaną przeprowadzone, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 5000 złotych w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania stosownego wezwania od Zlecającego. 9. W przypadku wykonania usługi niezgodnie z niniejszą umową Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1.000 złotych brutto za każde naruszenie. 10. Jeżeli w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu oraz naruszenia wykonywania niniejszej umowy, Zlecający poniesie szkodę wyższą niż zastrzeżona w ust. 8 lub 9 powyżej kara umowna, Zlecający będzie uprawniony do
dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. 11. Zlecający odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Wykonawca udowodni, że naruszenie obowiązków, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu było wynikiem działania siły wyższej. 4. Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zlecający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie (słownie:..) złotych brutto za miesiąc przeprowadzenia usługi doradczej wymienionej w 1 tj. łącznie (słownie:..) złotych brutto/m-c. 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie się składać kwota: 1) zł brutto, stanowiąca dwukrotność miesięcznego wynagrodzenia z tytułu przeprowadzenia audytu inicjującego projekt, 2). zł brutto, stanowiąca zapłatę za. miesięcy świadczenia usługi doradczej w zakresie obsługi prawnej i merytorycznej, w tym doradztwa wz. rozliczeń i wniosków o płatność. 3. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, składają się wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności: 1) koszty obsługi informatycznej, 2) koszty zatrudnienia osób do obsługi administracyjnej, 3) koszty eksploatacyjne pomieszczeń, 4) koszty wszystkich materiałów, 5) koszty przygotowania dokumentacji na potrzeby Zlecającego, 6) koszty przeprowadzenia audytów, 7) koszty wydanych dokumentów. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, będzie płatne Wykonawcy w terminie 14 dni w miesiącu następującym po miesiącu za który Zlecający otrzymał od Wykonawcy poprawnie wystawioną fakturę VAT, przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na
konto Zlecającego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. 6. Potwierdzenie realizacji usługi i akceptacja dokonanych płatności nastąpi po zakończeniu usługi, nie później niż w terminie 14 dni, na podstawie protokołu odbioru oraz przyjęcia raportu końcowego z realizacji usługi. 7. Strony zgodnie ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zostaje dokonana w dniu wydania przez Zlecającego jego bankowi dyspozycji przelania wynagrodzenia. 8. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Zlecający wyraża zgodę na przesyłanie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT drogą elektroniczną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17.12.2010 r., na adres mailowy: biuro@educatorlb.pl, począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy. 10. Faktury oraz ich korekty będą wysyłane w formie zapewniającej zachowanie autentyczności ich pochodzenia oraz integralność treści faktury. 11. Zlecający zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody na wysyłkę faktur w formie elektronicznej, ze skutkiem w dniu następnym po cofnięciu akceptacji. 5. Termin realizacji 1. Umowę zawarto na czas realizacji usługi, o której mowa w 1 niniejszej umowy. 6. Zachowanie tajemnicy 1. Wszelkie przekazane Wykonawcy przez Zlecającego w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę Zlecającego. 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Zlecającego, które są Wykonawcy znane lub do których Wykonawca ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Wykonawca zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy.
7. Ochrona danych osobowych 1. Zlecający zawrze z Wykonawcą odrębnie umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych po uprzednim uzyskaniu na to pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych koniecznych przy realizacji Projektu, na zasadach szczegółowo określonych w umowie, o której mowa w ust. 1. 8. Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Zlecającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zlecającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Zlecającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zlecającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie. 9. Przechowywanie dokumentów 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją działań doradczych w ramach projektu. 10. Rozwiązanie umowy
1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zlecającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zlecającym a Instytucją Pośredniczącą, w oparciu o którą Zlecający realizuje Projekt. 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę. 3. Zlecający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Zlecającego na rzecz Wykonawcy określonych kosztów lub zapłaty przez Zlecającego na rzecz Wykonawcy kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. W szczególności Zlecający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę bez wypłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek odszkodowania w przypadku, gdy: 1) Wykonawca powierzy podwykonawcy realizację działań doradczych, 2) Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub realizacja przedmiotu umowy będzie przebiegała niezgodnie z zapisami umowy i Zapytania ofertowego, 3) Wykonawca odmówi poddania się kontroli, 4) wobec Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, 5) Wykonawca złożył fałszywe lub niekompletne oświadczenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia lub w ramach realizacji niniejszej umowy. W takim wypadku zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zlecającego za działania doradcze, których naruszenie to dotyczyło. 5. Zlecający zastrzega sobie dodatkowo prawo dochodzenia od Wykonawcy kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą zwróconą przez Wykonawcę a kwotą, jaką Zlecający zobowiązany był zwrócić do Instytucji Pośredniczącej w wyniku nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę. 6. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują postanowienia Kodeksu Cywilnego, jak i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie. 3. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zlecającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Stron. ZLECAJĄCY WYKONAWCA