UMOWA NA ZAKUP USŁUGI

Transkrypt

1 UMOWA NA ZAKUP USŁUGI Załącznik nr 2 wzór umowy zawarta w dniu r. w Kaliszu pomiędzy: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP , w imieniu której działa: Liliana Kaleta właściciel zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL /12. Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w trybie zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego z Partnerami.

2 1. Przedmiot umowy 1. Zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy Zamawiający kupuje na rzecz Partnera wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu, a Wykonawca zapewnia realizację usługę/usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy/gmin, zintegrowanego/nych z epuap. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w załączniku nr 2 do umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że dokonuje zakupu usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy zintegrowanego z epuap na rzecz Partnera/ów Projektu Gminy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest producentem/należycie upoważniony przez producenta/ów do wdrożenia ewentualnych oprogramowań i informatycznych rozwiązań technicznych stanowiących niezbędne elementy wykonania zarządzanej aplikacji web tj. strony www Urzędu Gminy/Urzędów Gmin:. zintegrowanej ze skrzynką podawczą epuap i Biuletynem Informacji Publicznej, zainstalowanych przez Wykonawcę, w celu korzystania z nich przez Partnera/ów kupującego/kupujących usługę - Gminę/Gminy. w ramach prowadzonej przez nie/nich działalności. 2. Należyta staranność 1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem środków, wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zmawiającego oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zaplecze techniczne i kadrowe, w tym specjalistów gwarantujących wykonanie usługi objętej umową z należytą starannością i z zachowaniem najwyższych standardów. 3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu Wykonawcy.

3 4. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu Urzędu Gminy/Urzędów Gmin, w tym opracowania projektu i wykonania zarządzanej aplikacji web tj. strony www Urzędu Gminy/Urzędów Gmin, zintegrowanej z skrzynką podawczą epuap i Biuletynem Informacji Publicznej będzie wykorzystywał jedynie takie rozwiązania informatyczne, techniczne, w tym materiały i opracowania, które nie naruszają dóbr osobistych, ani majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 5. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do aktywnej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu niemniejszej umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty, na podstawie faktury wystawionej nie wcześniej niż 1 dzień po zakończeniu realizacji usługi/usług wdrożenia interaktywnego portalu gminy, zintegrowanego z epuap i BIP. 8. Zakupiona usługa zostanie uznana za wykonaną w momencie skutecznego opracowania projektu graficznego portalu, budowy interfejsu użytkownika, modułu BIP, oraz jej zintegrowania z platformą epuap i BIP oraz wdrożenia w/w elementów, w tym w wersji mobilnej, w tym poprzez instruktaż stanowiskowy w siedzibie urzędu/urzędów. 3. Cena 1. Wykonawca wykona usługę zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy, zintegrowanego z epuap na rzecz Urzędu Gminy/Urzędów Gmin:. (województwo łódzkie) spełniającą warunki określone w załączniku nr 2 do umowy za cenę w wysokości (słownie:..) złotych netto tj. łącznie cenę (słownie:..) złotych brutto. 2. Zakupiona usługa zostanie uznana za wykonaną w momencie rzetelnego wdrożenia interaktywnego portalu tj. strony www Urzędu Gminy/Urzędów Gmin:.. w tym zrealizowania wszystkich etapów wykonania przedmiotu zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 2). Koszt realizacji wszelkich czynności technicznych zmierzających do realizacji poszczególnych działań w ramach wskazanych etapów np. instalacja ewentualnych oprogramowań, mechanizmów

4 i narzędzi informatycznych oraz realizacja wsparcia technicznego wraz z instruktarzem stanowiskowym, a także realizacja autorskiego serwisu i serwisu gwarancyjnego, w tym wszelkie koszty dojazdów ponosi Wykonawca. 3. Cena, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie na podstawie wystawionej poprawnie przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wystawiana przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru zakupionej usługi z adnotacją BEZ UWAG, stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Zamawiający może wypłacić Wykonawcy zaliczkę na poczet ceny należnej Wykonawcy z tytułu należytego wykonania niniejszej Umowy, w wysokości nie wyższej niż 70% ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej. 6. Zapłata zostanie dokonana w dniu wydania przez Zamawiającego jego bankowi dyspozycji przelania ceny na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Cena jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. 9. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT drogą elektroniczną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia r., na adres mailowy Kierownika Projektu: anna.kowalczyk@educatorlb.pl, począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy. 10. Faktura VAT oraz ewentualna korekta faktury VAT będzie wysyłana w formie zapewniającej zachowanie autentyczności ich pochodzenia oraz integralność treści faktury. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody na wysyłkę faktury VAT w formie elektronicznej, ze skutkiem w dniu następnym po cofnięciu akceptacji.

5 4. Termin realizacji 1. Zamawiający wymaga, aby zakupiona usługa była realizowana zgodnie z opisem poszczególnych etapów prac i zadeklarowanym w ofercie czasem ich wykonania. Zamawiający wymaga, aby ostatecznie przedmiot umowy został zrealizowany najpóźniej do r. 5. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia zakupionej usługi na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub/i Partnera/ów, o którym mowa w par.1 ust. 2 Umowy, jakichkolwiek wad lub braków, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację na adresy owe wskazane w 12 Umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 2 dni roboczych rozpatrzyć reklamację, o której mowa w ust. 2 powyżej i w przypadku jej uwzględnienia uzupełnić braki lub usunąć usterki w celu sprawnego funkcjonowania interaktywnego portalu Urzędu Gminy/Urzędów Gmin: zintegrowanego z epuap i BIP. W przypadku nieuwzględnienia ww. reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu (na adres wskazany w komparycji Umowy) pisemnego uzasadnienia we wskazanym w niniejszym ustępie terminie - przyczyn nieuwzględnienia ww. reklamacji. 4. Zasady określone powyżej znajdą zastosowanie niezależnie od przysługujących Zamawiającemu praw z rękojmi i gwarancji. 6. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w rozpatrzeniu lub realizacji reklamacji 5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 3 ust.1 niniejszej umowy;

6 b) za bezzasadne nieuwzględnienie reklamacji przez Wykonawcę 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 3 ust. 1 niniejszej umowy za każde naruszenie. c) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w zakończeniu realizacji usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy/portali gmin:, zintegrowanego z epuap i BIP (termin określonym w paragrafie 4 pkt. 1) 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w paragrafie 3 ust.1 niniejszej umowy; 2. Jeżeli szkoda przewyższy kary umowne, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 7. Poufność 1. Wszelkie przekazane stronie przez jedną ze Stron w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały szkoleniowe, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę tej Strony. 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Stronę, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona, a ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Strona zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony, chyba, że stan tej tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia żąda uprawniony organ administracji publicznej lub sąd powszechny w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Strona zobowiązana jest również niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powieleniu informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji.

7 8. Prawa autorskie 1. Jeżeli w wyniku realizacji niniejszej umowy Wykonawca wytworzy utwór w rozumieniu prawa autorskiego, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, autorskie prawa majątkowe do tego utworu na następujących polach eksploatacji: a. wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, b. utrwalenie na dowolnym nośniku danych (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji), c. digitalizacja, d. wprowadzenie do pamięci komputera, e. sporządzenie wydruku komputerowego, f. zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub optycznym, g. nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, h. wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem przez tego użytkownika w pamięci RAM, w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego. i. W przypadku niedochowania powyższego obowiązku, Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5 000,00 (słownie: pięciu tysięcy) złotych za każdorazowe naruszenie. Jeżeli Zamawiający poniesie szkodę wyższą niż wysokość zastrzeżonej powyżej kary umownej, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, określonych w kodeksie cywilnym. 2. Zamawiający ma prawo przenieść na Partnera/ów Projektu wskazanego w paragrafie 1 ust.2 niniejszej umowy wszystkie w/w prawa, po dokonaniu zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy. O przeniesieniu praw wskazanych w ust.1 paragrafu powyżej Zamawiający nie musi informować Wykonawcy odrębnym pismem. 9.

8 Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie. 10. Przechowywanie dokumentów 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Wykonawcy nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 11. Rozwiązanie umowy 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zmawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą, w oparciu o którą wykonawca Zamawiający realizuje projekt.

9 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego usługę świadczoną na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek obowiązku, które zostało na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz zamawiającego określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 12. Przedstawiciele Stron 1. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Kowalczyk, tel. (62) , fax: (62) , adres anna.kowalczyk@educatorlb.pl 2. Osoby do kontaktu ze strony Wykonawcy: w sprawach formalnych.. adres ; w sprawach realizacji przedmiotu umowy Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą Stron Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3. W przypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy, sądem właściwym do jego rozpatrzenia będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

10 Załącznik nr 1 do Umowy Protokół odbioru Protokół odbioru Niniejszym potwierdzamy należyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi określonymi w postępowaniu i opisem przedmiotu zamówienia/postępowania: L.p. Nazwa przedmiotu Zakres realizacji Miejsce realizacji usługi zamówienia usługi /postępowania w ramach projektu Oceń -zaplanuj-zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, numer projektu: POKL /12. Nazwa Zamawiającego: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, Kalisz Data i podpis osoby reprezentującej Zamawiającego: Nazwa Wykonawcy: Data i podpis osoby reprezentującej Wykonawcę: Uwagi: BEZ UWAG