UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DORADCZYCH w zakresie realizacji i rozliczania projektu

Transkrypt

1 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DORADCZYCH w zakresie realizacji i rozliczania projektu Załącznik nr 2 wzór umowy zawarta w dniu r. w Kaliszu pomiędzy: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Kalisz, pod numerem 30349/2005, NIP , w imieniu której działa: Liliana Kaleta właściciel zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą a. zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL /12.

2 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usługi doradczej w zakresie realizacji i rozliczania projektu. 2. Szczegółowy program zakres usługi stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na świadczeniu usług doradczych w okresie.. dla Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca w ramach usługi zobowiązuje się do: 1) świadczenia usług doradczych w zakresie realizacji i rozliczania projektu, 2) wykonania wszelkich prac związanych z realizacją umowy zgodnie z przepisami krajowymi i wspólnotowymi, 3) zapewnienia wysoko wykwalifikowanych pracowników do realizacji przedmiotu umowy, 4) dostarczania niezbędnych materiałów dla Zleceniodawcy w wersji papierowej i elektronicznej, 5) zapewnienia odpowiedniego harmonogramu działań doradczych dostosowanych do potrzeb projektu, obejmujących działania zgodne z zakresem wskazanym w Ofercie Zleceniobiorcy, zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 6) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością, 7) zapewnienia ciągłości wsparcia; tj. w razie braku możliwości świadczenia usługi doradczej przez wyznaczonego pracownika/pracowników Zleceniobiorcy, zaproponowanie innego pracownika/pracowników prezentujących odpowiedni poziom wiedzy merytorycznej, 8) sprawowania nadzoru merytorycznego nad realizacją projektu, 9) dostarczenia niezbędnej dokumentacji potrzebnej na użytek sprawozdawczości wykonywanej w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów. 5. Dopuszcza się możliwość wizytowania siedziby Zleceniobiorcy zarówno przez Zleceniodawcę, jak i uprawnionych przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji w zakresie realizacji umowy.

3 2. Harmonogram 1. Działania w ramach usługi doradczej wskazanej w 1 będą realizowane zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca w terminie 14 dni od dnia świadczenia usługi wyda Zleceniodawcy dokumenty uprawniające do korzystania z infrastruktury Zleceniobiorcy, w szczególności z systemów informatycznych, jeśli działania w ramach usługi doradczej tego wymagają. 3. Należyta staranność 1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zleceniodawcę, z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonania zlecenia objętego umową. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do realizowania usługi wymienionej w Zleceniobiorca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca bez zgody Zleceniodawcy nie może powierzyć wykonania działań realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Zleceniobiorca. 7. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do:

4 1) aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, 2) wcześniejszego uzgodnienia ze Zleceniodawcą terminów świadczenia usług, 3) odpowiadać niezwłocznie na każde zapytanie Zleceniodawcy, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia zapytania przez Zleceniodawcę, o postępie w świadczeniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) uzgodnienia ze Zleceniobiorcą terminów świadczenia usług w ujęciu miesięcznym, 2) terminowej zapłaty. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować Zleceniodawcę o niemożności świadczenia usług, niezwłocznie, jednakże co najmniej na 7 dni przed planowaną, zgodnie z harmonogramem, datą przeprowadzenia danego etapu usługi w ujęciu miesięcznym. 8. Jeżeli w przypadku niepoinformowania Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę o niemożności świadczenia usług w terminie wskazanym w harmonogramie, dane działania nie zostaną przeprowadzone, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 5000 złotych w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania stosownego wezwania od Zleceniodawcy. 9. W przypadku wykonania usługi niezgodnie z niniejszą umową Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości złotych brutto za każde naruszenie. 10. Jeżeli w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązku, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu oraz naruszenia wykonywania niniejszej umowy, Zleceniodawca poniesie szkodę wyższą niż zastrzeżona w ust. 8 lub 9 powyżej kara umowna, Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. 11. Zleceniodawca odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Zleceniobiorca udowodni, że naruszenie obowiązków, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu było wynikiem działania siły wyższej. 4. Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie (słownie:..) złotych brutto za miesiąc przeprowadzenia usługi doradczej wymienionej w 1 tj. łącznie (słownie:..) złotych brutto/m-c.

5 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składają się wszystkie koszty, jakie musi ponieść Zleceniobiorca dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności: 1) koszty obsługi informatycznej, 2) koszty zatrudnienia osób do obsługi administracyjnej, 3) koszty eksploatacyjne pomieszczeń, 4) koszty wszystkich materiałów, 5) koszty przygotowania dokumentacji na potrzeby Zleceniodawcy, 6) koszty przeprowadzenia audytów, 7) koszty wydanych dokumentów. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne Zleceniobiorcy w terminie 14 dni w miesiącu następującym po miesiącu za który Zleceniodawca otrzymał od Zleceniobiorcy poprawnie wystawioną fakturę VAT, przelewem bankowym na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. 4. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zleceniodawcy od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Zleceniobiorca. 5. Potwierdzenie realizacji usługi i akceptacja dokonanych płatności nastąpi po zakończeniu usługi, nie później niż w terminie 14 dni, na podstawie protokołu odbioru oraz przyjęcia raportu końcowego z realizacji usługi. 6. Strony zgodnie ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zostaje dokonana w dniu wydania przez Zleceniodawcę jego bankowi dyspozycji przelania wynagrodzenia. 7. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Zleceniodawca wyraża zgodę na przesyłanie wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur VAT drogą elektroniczną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia r., na adres mailowy biuro@educatorlb.pl, począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy. 9. Faktury oraz ich korekty będą wysyłane w formie zapewniającej zachowanie autentyczności ich pochodzenia oraz integralność treści faktury.

6 10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody na wysyłkę faktur w formie elektronicznej, ze skutkiem w dniu następnym po cofnięciu akceptacji. 5. Termin realizacji Umowę zawarto na czas realizacji usługi, o której mowa w 1 niniejszej umowy. 6. Zachowanie tajemnicy 1. Wszelkie przekazane Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę Zleceniodawcy. 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Zleceniodawcę, które są Zleceniobiorcy znane lub do których Zleceniobiorca ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Zleceniobiorca zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy. 7. Ochrona danych osobowych 1. Zleceniodawca zawrze ze Zleceniobiorcą odrębnie umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych po uprzednim uzyskaniu na to pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych koniecznych przy realizacji Projektu, na zasadach szczegółowo określonych w umowie, o której mowa w ust Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Zleceniodawcę, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.

7 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić Zleceniodawcy, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Zleceniodawcy, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazywać Zleceniodawcy telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Zleceniobiorcę wiadomości w tym zakresie. 9. Przechowywanie dokumentów 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Zleceniobiorcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją działań doradczych w ramach projektu. 10. Rozwiązanie umowy 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zleceniodawcą a Instytucją Pośredniczącą, w oparciu o którą Zleceniodawca realizuje Projekt. 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę. 3. Zleceniodawca ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Zleceniobiorca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy określonych kosztów lub zapłaty przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. W szczególności Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę bez wypłaty na rzecz Zleceniobiorcy jakiegokolwiek odszkodowania w przypadku, gdy:

8 1) Zleceniobiorca powierzy podwykonawcy realizację działań doradczych, 2) Zleceniobiorca zaprzestanie realizacji umowy lub realizacja przedmiotu umowy będzie przebiegała niezgodnie z zapisami umowy i Zapytania ofertowego, 3) Zleceniobiorca odmówi poddania się kontroli, 4) wobec Zleceniobiorcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, 5) Zleceniobiorca złożył fałszywe lub niekompletne oświadczenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia lub w ramach realizacji niniejszej umowy. W takim wypadku zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zleceniodawcę za działania doradcze, których naruszenie to dotyczyło. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie dodatkowo prawo dochodzenia od Zleceniobiorcy kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą zwróconą przez Zleceniobiorcę a kwotą, jaką Zleceniodawca zobowiązany był zwrócić do Instytucji Pośredniczącej w wyniku nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę. 6. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują postanowienia Kodeksu Cywilnego, jak i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie. 3. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA