Załącznik nr 11 do SIWZ W dniu...r., pomiędzy : Umowa nr.. Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Różańsko, Różańsko 75 A, 74-311 Różańsko, NIP 597-100-16-77, REGON 210 238 288. reprezentowanym przez : 1). Nadleśniczy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a p.., zam., NIP:, REGON:, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Zakład Usług., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Miasta i Gminy w., pod numerem.., reprezentowanym osobiście, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie usług leśnych w Nadleśnictwie Różańsko w roku 2015 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści : 1. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług leśnych z zakresu zagospodarowania lasu, pozyskania i zrywki drewna w Leśnictwie (dalej: Przedmiot Umowy ). Maksymalny łączny rozmiar wszystkich rodzajów usług, wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy wynosi: nh + h,. m3 pozyskania drewna w cięciach rębnych,.. m3 pozyskania drewna w cięciach przedrębnych. 1
1.2. Szczegółowy zakres rzeczowy czynności składających się na Przedmiot Umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 1.3. Szczegółowy opis poszczególnych czynności składających się na zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy określa katalog norm czasu dla prac leśnych wprowadzony Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 r., stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ, oraz specyfikacja techniczna wybranych prac z zakresu gospodarki leśnej, stanowiąca Załącznik nr 10 do SIWZ. W przypadku rozbieżności w opisie sposobu i zakresu wykonania poszczególnych prac ujętych w Załączniku nr 9 do SIWZ i Załączniku nr 10 do SIWZ, jako właściwy uznaje się opis zawarty w Załączniku nr 10 do SIWZ, przy czym rozliczenie prac nastąpi na podstawie norm zawartych w Załączniku nr 9 do SIWZ. 1.4. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawa oraz zasad obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe,, a w szczególności zgodnie z: 1) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 114 z późn. zm.), 2) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz. 405 z późn. zm), 3) Instrukcją ochrony przeciwpożarowej lasu, wprowadzonej zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r., 4) Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzoną zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r., 5) Instrukcją ochrony lasu, wprowadzoną zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r., 6) Zasadami hodowli lasu, wprowadzonymi zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r., 7) Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r., o ochronie przeciwpożarowej (tekst jedn. Dz. U. 2009 r., Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.), 8) Polską Normą PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąższości i cechowanie oraz innymi normami i warunkami technicznymi stosowanymi (odpowiednio) podczas wyrobu surowca drzewnego, 2
9) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 czerwca 2002 r., w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy i higieny pracy przy stosowaniu i magazynowaniu środków ochrony roślin, nawozów mineralnych i organiczno mineralnych D.U.02.99.896. 10) Ustawą dnia 8 marca 2013 r., o środkach ochrony roślin z (Dz. U z 2013 r., poz. 455), 1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmniejszenia rozmiaru prac wykazanych w załącznikach do SIWZ, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem Zamawiającego, a także w przypadku wystąpienia innych ważnych przyczyn, w szczególności: przyczyn przyrodniczych, zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołanych przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne, 2) zmiany lokalizacji wykonania poszczególnych prac wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem Zamawiającego, 3) zmiany procentowego udziału (do 20 % w stosunku do planowanego) poszczególnych grup sortymentów drzewnych (WSM) oraz rodzaju drewna na poszczególnych pozycjach oraz w ramach Przedmiotu Umowy. Wyżej wymienione zmniejszenia rozmiaru prac, zmiany lokalizacji, zmiany procentowego udziału poszczególnych sortymentów drzewnych oraz rodzaju i gatunku drewna w stosunku do zakresu określonego w SIWZ nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 1.6. Podczas wykonywania Przedmiotu Umowy Strony będą stosować poniższe zasady zawarte w katalogu norm czasu pracy dla prac leśnych, o którym mowa w pkt 3.4. SIWZ: 1) Realizacja zrywki drewna oparta będzie o: a) tabele nr 1 i 2 dla zrywki półpodwieszonej sortymentów: W, S1, S3, b) tabela nr 4 dla zrywki nasiębiernej sortymentów: S2, S4, M. 2) Realizacja prac związanych z wykonaniem cięć pielęgnacyjnych zakwalifikowanych jako czyszczenia późne (CP-P) rozliczana będzie w następujący sposób: 100% ilości normogodzin z tabeli nr 3, poz. od 163 do 170 (stosowanych odpowiednio) z katalogu norm czasu dla prac w zagospodarowaniu lasu (Załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 55% ilości normogodzin z tabeli nr I.1, poz. od nr 1 do nr 14 (stosowanych odpowiednio) z katalogu norm czasu dla prac w pozyskaniu drewna (Załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) oraz 100% ilości normogodzin za wykonaną zrywkę (zgodnie z zasadą określoną w pkt 3.7 ppkt 1), 3
3) Zamawiający zastrzega możliwość zmian mających na celu urealnienie parametrów mających wpływ na normę pracochłonności do rzeczywistych warunków występujących w momencie wykonywania prac: a) zaplanowanych stopni trudności do wszystkich tabel - poprzez ich podwyższenie lub obniżenie, b) zaplanowanych odległości zrywkowych do tabel nr 1, 2, 4 i 5 poprzez ich zwiększenie lub zmniejszenie, c) dotyczących dodatków do norm czasu pracy (stosowanych na uzasadniony wniosek i zatwierdzanych przez Nadleśniczego) do wszystkich tabel poprzez ich podwyższenie. 4) Wartość pracy leśnej stanowi iloczyn planowanych do wykonania jednostek (ha, ar, m 3, m 3 p, i inne), pracochłonności jednostkowych (godz./ha, godz./ar, godz./m 3, godz./m 3 p, godz./1000 mb. itd.) oraz rozliczeniowej stawki przyjętej w wyniku przetargu, wyrażonej w złotych na normogodzinę (zł/nh), 5) Dla Pakietów nr 1-8 pozyskanie drewna rozliczane będzie z zastosowaniem stawek w zł/m3 wg odrębnych stawek dla cięć przedrębnych i rębnych. 6) Rozliczenie za wykonaną mineralizację pasów ppoż. wokół obiektów turystycznych wykonywane będą w oparciu o katalogi norm czasu (Załącznik nr 9 do SIWZ) - w zł/nh bez uwzględniania ewentualnych czasów dojazdów, przejazdów itp. 7) W przypadku braku obowiązujących norm jednostkowych, wybrane prace będą rozliczane na podstawie rzeczywistego czasu pracy tj. w zł/godz. (czynności określone w załącznikach, jako GODZ RH, GODZ CH, GODZ ORH, GODZ OCH, GODZ CP, ewentualnie inne). 1.7. W ramach swojego zobowiązania Wykonawca w szczególności zapewni wykonanie Przedmiotu Umowy: 1) zgodnie z technologią wynikającą z katalogu norm czasu dla prac leśnych wprowadzonego Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 r., stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ oraz zgodnie z należytą starannością, a także zgodnie ze specyfikacją techniczną wybranych prac z zakresu gospodarki leśnej stanowiącą Załącznik nr 10 do SIWZ, 2) urządzeniami wskazanymi w jego ofercie złożonej w Przetargu, zapewniającymi prawidłowe i zgodne z wymogami BHP wykonanie Przedmiotu Umowy, 3) przy pomocy wykwalifikowanej kadry wskazanej w jego ofercie złożonej w Przetargu, posiadającej niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także stosowne 4
uprawnienia do wykonywania poszczególnych usług wchodzących w skład Przedmiotu Umowy. 1.8. Mając na uwadze konieczność ochrony lasu przed pożarami, w przypadku wystąpienia pożaru lasu o charakterze klęskowym, na wniosek kierującego akcją gaśniczą, na polecenie Nadleśniczego lub osoby pełniącej obowiązki pełnomocnika Nadleśniczego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wziąć udział w akcji ratowniczo gaśniczej zapewniając sprzęt, wskazany w ofercie przetargowej, w wraz z obsługą. Rozliczenie zrealizowanych usług nastąpi na podstawie stawek przetargowych, ręcznych jak i mechanicznych, w zagospodarowaniu i ochronie lasu z uwzględnieniem 3 ust. 1 Zarządzenia nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 roku, wg rzeczywiście zrealizowanych zadań. 1.9. Wykonawca będzie wykonywać Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami opisanymi w opracowaniu pn.: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne oraz w opracowaniu pn. Polskie kryteria certyfikacji lasów, a wyszczególnionych w Wymaganiach wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego stanowiących załącznik nr 12 do SIWZ. 2. 2. OKRES OBOWIĄZYWANIA I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 2.1. Umowa zostaje zawarta na okres od.. 2015r., do 31 grudnia 2015 r. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń przekazywanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (dalej: Zlecenia ). Zlecenie określać będzie zakres usług do wykonania, termin realizacji oraz lokalizację (adres leśny). Wykonawca pokwituje Zamawiającemu przekazanie Zlecenia. 2.2. W przypadku gdy w ocenie Wykonawcy, prawidłowe i terminowe wykonanie zlecenia nie jest możliwe z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w szczególności ze względu na warunki klimatyczne, pogodowe, brak dostępu adresu leśnego lub szczególne natężenie prac w danym okresie, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić swoje zastrzeżenia Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności. Zastrzeżenia powinny być złożone niezwłocznie po wystawieniu zlecenia, a jeżeli okoliczności uzasadniające złożenie zastrzeżenia wystąpiły w trakcie wykonywania usług objętych zleceniem, niezwłocznie po wystąpieniu tych okoliczności. 2.3. Zamawiający rozpatrzy zastrzeżenia Wykonawcy, o których mowa w pkt. 2.2. oraz poinformuje Wykonawcę o swojej decyzji w terminie 5 dni od otrzymania zastrzeżeń. 2.4. Bezzasadna odmowa przyjęcia zlecenia, unikanie przyjęcia zlecenia lub niewykonywanie zlecenia zgodnie z jego treścią w przypadku braku zastrzeżeń Wykonawcy stanowi o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu Umowy przez Wykonawcę. 5
2.5. Bez przekazania Zlecenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek usług z zakresu Przedmiotu Umowy. 2.6. Wystawienie ponownego zlecenia na tę samą usługę lub jej część, w przypadku gdy usługa ta nie została wykonana w całości lub w części w terminie określonym w pierwotnym zleceniu, nie stanowi przedłużenia terminu wykonania usługi ani odnowienia zobowiązania w rozumieniu art.506 1 Kodeksu cywilnego, chyba, że co innego wynika z treści ponownego zlecenia. 2.7. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do przekazania Zlecenia jest p., Leśniczy Leśnictwa. W przypadku zmiany upoważnionego przedstawiciela Zmawiającego, Zamawiający wskaże nowego przedstawiciela Zamawiającego informując o tym pisemnie Wykonawcę. 2.8. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do potwierdzenia przekazania Zlecenia a jest p.... 2.9. Odbiór Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem będzie dokonywany w imieniu Zmawiającego przez osobę wskazaną w 2.7. Przedmiotem odbioru będą usługi objęte danym Zleceniem. Odbiór będzie obejmował rozliczenie ilości wykonanych usług oraz ich jakości. Odbiór, jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru. 2.10. W przypadku stwierdzenia usterek lub wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem, Zamawiający może odmówić przyjęcia usług wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może wedle swojego wyboru: 1) zastępczo powierzyć wykonanie usług niewykonanych należycie na koszt Wykonawcy osobie trzeciej (dalej: Wykonanie Zastępcze ) 2) żądać zapłaty kary umownej. 2.11. Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. Jeżeli potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym nie będzie możliwe, Zamawiający może koszty te zaspokoić z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2.12. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców, których udział przewidział w swojej ofercie złożonej w Przetargu. Zakres prac przeznaczonych do podwykonania, zgodnie z treścią oferty stanowi:. 6
3. WYNAGRODZENIE 3.1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu, na zasadach określonych w 2 wyniesie zł netto (słownie: /100 zł). 3.2. Wg stanu na dzień zwarcia umowy, wynagrodzenie brutto wykonawcy wraz z podatkiem od towarów i usług wynosi zł. (słownie: /100 zł). Obowiązujący podatek od towarów i usług naliczany będzie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3.3. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych i obejmować będzie należności z tytułu wykonania usług objętych Zleceniami, których realizacja i odbiór nastąpi w danym miesiącu. Należność za usługi wykonane na podstawie danego Zlecenia stanowić będzie iloczyn wskazanych w kosztorysie ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy stawek za poszczególne rodzaje czynności zaoferowanych przez Wykonawcę w Przetargu oraz ilości faktycznie wykonanych usług. 3.4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 15 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór usług objętych Zleceniem. 3.5. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy nr.... Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3.6. Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne, koszty ubezpieczenia Wykonawcy i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym, przy czym potrącenie umowne, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego. 4. 4. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE 4.1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) Zmiana zakresu i sposobu wykonywania Przedmiotu Umowy w przypadkach: a) Zmiana przepisów prawa lub zasad dotyczących wykonywania usług wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy, w szczególności przepisów i zasad określonych w pkt 3.5. SIWZ. 7
b) Działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią, w szczególności powódź, deszcz nawalny, pożar, huraganowy wiatr. c) Zastosowania nowych technologii lub zmiany technologii usług jeżeli zmiana jest korzystna z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspiesza realizację, obniża koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy, zwiększa użyteczność Przedmiotu Umowy lub uzasadniona jest zmianą warunków przyrodniczych lub uzasadnionym interesem gospodarczym Stron; 2) Ograniczenia zakresu przedmiotowego Umowy z uwagi na ograniczenie zakresu prac spowodowanego uwarunkowaniami techniczno-eksploatacyjnymi; 3) Zmiana lokalizacji wykonania poszczególnych usług z uwagi na zmianę granic leśnictwa, 4) Zmiana w zakresie możliwości powierzenia podwykonawcy wykonania usług, które nie były przeznaczone do podwykonania w treści oferty Wykonawcy lub zmiana zakresu usług przeznaczonych do podwykonania na wniosek Wykonawcy, uzasadniony jego interesem gospodarczym. 5) przedłużenie terminu obowiązywania Umowy maksymalnie do dnia 31 stycznia 2016 r. w przypadku braku możliwości wykonania przez Wykonawcę zleconych usług przed upływem terminu obowiązywania Umowy, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, polegających na działaniu siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy w szczególności powódź, deszcz nawalny, pożar, huraganowe wiatry albo polegających na wystąpieniu niekorzystnych warunków pogodowych, których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie usług w terminie obowiązywania Umowy. 4.3. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. 4.5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. UBEZPIECZENIE OC. 5.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100). 8
5.2. Wykonawca w terminie 5 dni od zawarcia niniejszej Umowy okaże Zamawiającemu oryginał polisy lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w 5.1. wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie. Polisy lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w terminie do 14 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej umowy ubezpieczenia. 5.3. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w 5.2. Zamawiający wedle swojego wyboru może: 1) odstąpić od niniejszej Umowy; 2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia, a gdyby potrącenie to nie było możliwe zaspokoi się z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. 6. KARY UMOWNE. 6.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: 6.1.1. Przy wykonywaniu prac z zakresu pozyskania i zrywki drewna: 1) W przypadku zwłoki w wykonaniu usług objętych Zleceniem z zakresu pozyskania drewna w wysokości 2 zł/m3 niepozyskanego surowca, liczoną za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wykonania pozyskania drewna określonego w Zleceniu, przy czym zwłoka do 3 dni nie będzie pociągała za sobą skutków w postaci naliczania kar. 2) W przypadku zwłoki w wykonaniu usług objętych Zleceniem z zakresu zrywki drewna w wysokości 2 zł/m3 niezerwanego surowca, liczoną za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wykonania zrywki drewna określonej w Zleceniu, przy czym zwłoka do 3 dni nie będzie pociągała za sobą skutków w postaci naliczania kar. 3) W przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze usług objętych Zleceniem z zakresu pozyskania drewna w wysokości 5 zł/m3 surowca za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wskazanego na usunięcie wad lub usterek w protokole odbioru. 4) W przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze usług objętych Zleceniem z zakresu zrywki drewna w wysokości 5 zł/m3 surowca za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wskazanego na usunięcie wad lub usterek w protokole odbioru> 6.1.2. Przy wykonywaniu prac z zakresu zagospodarowania lasu: 9
1) W przypadku zwłoki w wykonaniu usług objętych Zleceniem w wysokości 1% wynagrodzenia należnego za wykonanie usług objętych Zleceniem za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wykonania określonego w Zleceniu. 2) W przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wynagrodzenia należnego za wykonanie usług objętych Zleceniem za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wskazanego na usunięcie wad lub usterek w protokole odbioru. 6.1.3. W przypadku nienależytego wykonania usług polegającego na: 1) Wadliwym przygotowaniu drewna w wysokości 5% ceny średniej drewna 1 (dalej CSD) za każdy 1m 3 wadliwie przygotowanego drewna jeżeli Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie poprawił sposobu przygotowania drewna w terminie 7 dni od wezwania. 2) Wycięciu drzewa niewyznaczonego do wycinki w wysokości 80% CSD za każdy przypadek naruszenia. 3) Uszkodzeniu drzew, polegającym na wystąpieniu ran łyka lub drewna o powierzchni ponad 20 cm 2 w wysokości 30% CSD za każde drzewo powyżej 8 szt./ha w rębniach, 20 szt./ha w TP, 30 szt./ha w TW, 35 szt./ha w CP, 4) Niestosowaniu olei biodegradowalnych w elementach tnących pilarek i maszyn w wysokości 400% CSD za każdy ujawniony przypadek, 5) Niestosowaniu biodegradowalnego oleju hydraulicznego w wysokości 500% CSD za każdą maszynę, w której nie zastosowano tego oleju, 6) Uszkodzeniu odnowień- w wysokości 1000% CSD za każdy 1ha uszkodzonej powierzchni; 7) Wykoszeniu sadzonek w wysokości 10% CSD za każdą skoszoną sadzonkę powyżej 10 szt /ha. 8) Niestosowaniu wymaganych środków ochrony indywidualnej w wysokości 50% CSD za każdy przypadek naruszenia, 9) wadliwej technice ścinki ręcznej w wysokości 400% CSD za każdą pozycję cięć ze stopniem wadliwych pni pow. 20%, jednak nie więcej niż 10% wartości usługi pozyskania drewna na pozycji, której dotyczy uchybienie. 6.2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę w wysokości 1 CSD - średnia cena sprzedaży drewna uzyskana przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały roku poprzedzającego wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, publikowana przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego 10
5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 3.2. 6.3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 3.2. 6.4. Strony ustalają, iż Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7.1. W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy: 1) Naliczenie Wykonawcy kar umownych na kwotę stanowiącą co najmniej 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 3.2. 3) Wykonywanie Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców w zakresie nieprzeznaczonym do podwykonania w ofercie Wykonawcy. 4) Niezawarcie umowy ubezpieczenia w terminach lub na sumy ubezpieczenia, o których mowa w 5 lub nieprzedłożenie Zamawiającemu dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia oraz opłacenia składki, pomimo zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego. 5) Wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami 1.4. 6) Bezzasadna odmowa przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę lub bezzasadne unikanie przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę, 7) bezzasadne nieprzystąpienie do realizacji przyjętego zlecenia przez okres co najmniej 20 dni od przyjęcia zlecenia lub bezzasadne przerwanie realizacji przyjętego zlecenia na okres co najmniej 20 dni. 7.2. W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Zamawiającego, Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy: 11
1) opóźnienie w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia o co najmniej 21 dni, 2) zlecanie prac niezgodnych z Przedmiotem Zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień 1 pkt 1.5. Umowy. 7.3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę może nastąpić w terminie 30 dni od daty stwierdzenia przez Stronę istotnego naruszenia obowiązków umownych przez drugą ze Stron. 7.4. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.,). W takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 ustawy Prawa zamówień publicznych. 7.5. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. 8. ZABEZPIECZ ABEZPIECZENIE ENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 8.1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej równowartość 2% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy wskazanego w ofercie na kwotę. zł (słownie:.. /100 zł ) (dalej: zabezpieczenie) w formie.. 8.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza wszelkie roszczenia przysługujące Zamawiającemu z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania niniejszej Umowy, w tym szczególności roszczenia o zwrot kosztów Wykonania Zastępczego oraz kosztów ubezpieczenia Wykonawcy, o którym mowa w 5.3 pkt 2. 8.3. Zamawiający dokona zwrotu Zabezpieczenia zgodnie z wymogami wynikającym iż przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. KLAUZULA PROROGACYJNA Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 12
10 10. PRAWO WŁAŚCIWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). 11 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11.1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności. 12.2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w 11.1. 13.3. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami (Załącznik nr 1), oferta Wykonawcy złożona w Przetargu wraz z kosztorysem ofertowym (Załącznik nr 2) oraz Instrukcja: postępowanie w sprawach awaryjnych (Załącznik nr 3). 14.4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron. ZAMAWAIAJĄCY WYKONAWCA 13
14
Załącznik nr 3 do umowy INSTRUKCJA: POSTĘPOWANIE W SYTUACJACH AWARYJNYCH Zatwierdził: Nadleśniczy mgr inż. Tomasz Witek 15
1. Cel 2. Zakres obowiązywania 3. Odpowiedzialność 4. Opis działań 4.1. Wyciek oleju paliwa lub innych wyrobów ropopochodnych 4.2. Wypadek 4.3. Pożar 1.Cel W celu wykonywania prac leśnych zgodnie z zasadami określonymi w opracowaniu Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce, wykonawcy zobowiązani są do spełnienia określonych wymogów, a w szczególności: 1. Wykonawca prac leśnych powinien gwarantować wymagany przepisami prawa poziom usług co do bezpieczeństwa, jakości, troski o środowisko i techniki prac; 2. Wykonawca powinien w terenie wykorzystywać odpowiedni sprzęt, gwarantujący bezpieczeństwo i higienę pracy, w tym kaski ochronne z ochronnikami oczu i uszu, kontrastowe kamizelki, buty ochronne, spodnie ochronne lub nogawice z wkładką antyprzecięciową oraz rękawice ochronne. Wszystkie osoby wykonujące prace powinny mieć dostęp do apteczki pierwszej pomocy. Każda osoba przebywająca w terenie, gdzie prowadzone jest pozyskanie wyposażona jest w kask ochronny i kontrastową kamizelkę; 3. Osoby wykonujące prace polegające na wspinaniu się na drzewa musza być odpowiednio przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa pracy i sposobu prowadzenia pracy oraz powinny posiadać odpowiednie wyposażenie zabezpieczające; 4. Osoby wykonujące niebezpieczne prace takie jak ścinka dużych drzew, usuwanie wiatrołomów nigdy nie pracują same; 5. Osoby wykonujące prace powinny znać procedury postępowania w razie wypadku, pożaru lub rozlania oleju lub innych wyrobów ropopochodnych; 6. Wszystkie procedury dotyczące bezpieczeństwa są przestrzegane, a środki techniczne są stosowane i są w pełnej sprawności do wykonywania określonych czynności; 7. Wykonawca powinien stosować techniki pozyskania i obróbki drewna bezpieczne dla drewna przeznaczonego do sprzedaży oraz zasobów leśnych pozostających w lesie; 8. Środki chemiczne, ich opakowania, nieorganiczne odpady w stanie ciekłym lub stałym powstałe w wyniku działań gospodarczych w lesie lub funkcjonowania sprzętu, będą składowane przez Wykonawcę w sposób przyjazny dla środowiska i zgodnie z prawem; 9. Wykonawca powinien podejmować wszelkie starania, mające na celu zredukowanie i zminimalizowanie ilości wszelkiego rodzaju odpadów; 10. Odpowiednie zestawy do pochłaniania oleju powinny znajdować się na wyposażeniu maszyn leśnych, wyposażeniu punktów obsługi i tankowania pilarek; 11. Nie dopuszcza się wycieków oleju/paliwa ze sprzętu mechanicznego; 12. Wykonawca do pilarek i sprzętu hydraulicznego powinien używać jedynie oleju ulegającego biodegradacji - Zarządzenie Nr 1A/2004 Nadleśniczego Nadleśnictwa Różańsko z dn. 05.01.04r.; 16
13. Pozyskanie drewna mogą wykonywać wyłącznie osoby, które uzyskały instrukcje w zakresie właściwej i bezpiecznej ścinki drzew; 14. Wszyscy pracownicy są zatrudnieni w oparciu o kontrakty, ich podwładni oraz samodzielni wykonawcy, są odpowiednio przygotowani i wyszkoleni do realizacji powierzonych zadań. 2. Zakres obowiązywania Instrukcja obowiązuje pracowników nadzoru ze strony Zleceniodawcy, podmioty wykonujące prace, pracowników wykonujących bezpośrednio prace. 3. Odpowiedzialność Za wdrożenie instrukcji na terenie Nadleśnictwa Różańsko odpowiedzialny jest Nadleśniczy Nadleśnictwa Różańsko. Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania instrukcji na podstawie odpowiednich zapisów w umowach, o wymogach instrukcji zobowiązani są poinformować podległych sobie pracowników. Znajomość procedur obowiązujących w Nadleśnictwie Różańsko może być sprawdzana przez nadzór ze strony nadleśnictwa, obligatoryjne musi być sprawdzona przy jej wprowadzeniu oraz zmianie pracowników wykonujących prace leśne. 4. Opis działań 4.1. Wyciek oleju, paliwa lub innych wyrobów ropopochodnych W celu obniżenia prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia należy zwrócić uwagę na konieczność: stosowania olei biodegradowalnych do pilarek i sprzętu hydraulicznego - Zarządzenie Nr 1A/2004 Nadleśniczego Nadleśnictwa Różańsko z dn. 05.01.04r.; stosowania mat sorpcyjnych pochłaniających oleje, paliwa lub nieprzepuszczalnych pojemników wyścielonych wiórami lub innym środkiem pochłaniającym; regularnych przeglądów sprzętu technicznego celem usunięcia stwierdzonych wycieków, dokonania czynności zapobiegających ich powstawaniu; właściwego zabezpieczenia i przechowywania zanieczyszczonego sorbentu zużyty sorbent winien być przechowywany w nieprzepuszczalnych pojemnikach lub workach. Zanieczyszczony sorbent przekazuje się na wysypiska śmieci spełniające warunki przechowywania środków niebezpiecznych. Postępowanie w sytuacjach awaryjnych powiadomić Dział Gospodarki Leśnej Nadleśnictwa, w przypadku małego wycieku zebrać olej (paliwo, inny płyn) przy użyciu dostępnych środków neutralizujących (sorbent, piasek), 17
w przypadku dużego wycieku powiadomić odpowiednie służby (Straż Pożarna Tel. 998 lub 112), w wypadku drobnych przecieków instalacji olejowej, należy uszczelnić wyciek w odpowiednim warsztacie. 4.2. Wypadek Pierwsza pomoc to zespół czynności ratunkowych wykonywanych przez osoby znajdujące się na miejscu zdarzenia. Artykuł 162 k.k nakłada na wszystkich obowiązek udzielania pierwszej pomocy. Ratownik udzielający pierwszej pomocy winien podejmować swoje zadania z należytą wiedzą i starannością, gdyż ma to decydujące znaczenie, stanowiące o tym, czy dalsze działania podejmowane przez personel fachowy będą skuteczne. Jeżeli w miejscu wypadku znalazło się więcej osób, jedna z nich przejmuje kierownictwo nad działaniem pozostałych do czasu przybycia pomocy instytucjonalnej. W celu obniżenia prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia należy zwrócić uwagę na konieczność: przestrzegania zasad wykonywania pracy z uwzględnieniem wymogów bhp; przestrzegania zasad określonych w instrukcjach obsługi sprzętu; znajomości podstawowych zasad udzielania pierwszej pomocy przez wszystkich pracowników (bezwzględnie dotyczy to reanimacji, następnie umiejętności opatrzenia obrażeń bezpośrednio zagrażających życiu, jak krwotok); w pobliżu miejsca pracy pilarza musi znajdować się dobrze wyposażona apteczka pierwszej pomocy. Postępowanie w sytuacji wystąpienia nieszczęśliwego wypadku Zabezpieczenie miejsca wypadku Standardowo w wypadkach komunikacyjnych stosuje się zatrzymanie ruchu na danym odcinku, w przypadku drgawek np. epilepsja konieczne jest usuniecie twardych przedmiotów, aby ograniczyć urazy kończyn i głowy. Jeżeli niemożliwe jest opanowanie sytuacji (np. płonący samochód) w miarę możliwości należy przystąpić do ewakuacji poszkodowanego. Sprawdzenie stanu poszkodowanego (funkcje życiowe) Stwierdzenie czy oddycha, przy określaniu innych nieprawidłowości kluczowe znaczenie ma obserwacja poszkodowanego, o ile jest możliwe ratownik może spróbować zebrać wywiad, jest to istotne przy chorobach przewlekłych (takich jak cukrzyca). W razie konieczności podjęcie czynności ratujących życie: 18
- Podtrzymanie podstawowych czynności życiowych (oddychanie, akcja serca, krążenie), - zatamowanie krwotoków, - zapobieganie powstaniu wstrząsów. Ułożenie poszkodowanego w pozycji właściwej do stanu, w jakim się znajduje. Wezwanie pomocy Wezwania pomocy należy dokonać po ustaleniu stanu poszkodowanego. Pogotowie ratunkowe Tel. 999 lub 112 Straż pożarna Tel. 998 lub 112 Wzywa się gdy potrzebne może być użycie specjalistycznego wyposażenia do bezpiecznego wyciągnięcia poszkodowanego, ugaszenia pożaru, neutralizacji wycieku z baku samochodu. Powiadomienie osoby wyznaczonej do udzielania pierwszej pomocy w nadleśnictwie lub innego pracownika nadleśnictwa może mieć znaczenie w doprowadzeniu wezwanych służb na miejsce wypadku. Czynności związane z wezwaniem może dokonać za ratownika inna osoba na jego polecenie. Przy zgłaszaniu wezwania należy podać (istotna kolejność) 1. Miejsce zdarzenia. 2. Rodzaj zdarzenia (wypadek drogowy,wypadek przy pracy) 3. Liczba poszkodowanych. 4. Stan poszkodowanych. 5. Informację o wymaganym sprzęcie specjalistycznym. 6. Imię i nazwisko wzywającego pomocy oraz numer telefonu, z którego dzwonimy. 7. Trasę dojazdu do miejsca wypadku (o ile wzywany lub powiadamiany tego żąda). Zgłaszający wypadek nigdy nie powinien pierwszy przerywać połączenia! Po wykonaniu czynności doraźnych oraz wezwaniu pomocy, do czasu jej przybycia należy prowadzić nieustannie czynności tzw. właściwej pierwszej pomocy 19
przedlekarskiej. Najważniejsza jest obserwacja i w razie potrzeby podtrzymanie podstawowych czynności życiowych (oddychanie, praca serca i krążenie). 4.3. Pożar Na podstawie art. 9 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 81 poz.351) kto zauważy pożar, klęskę żywiołową lub inne zagrożenie, obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić osoby znajdujące się w strefie zagrożenia oraz jednostkę ochrony przeciwpożarowej bądź policję lub wójta lub sołtysa W celu ograniczenia prawdopodobieństwa powstania pożaru, każdy pracownik jest zobowiązany: przejść przeszkolenie wstępne w zakresie ochrony przeciwpożarowej w celu zapoznania się z obowiązkami i zdaniami w zakresie zapobiegania pożarom oraz ich zwalczaniu; brać udział w informacyjnym szkoleniu ppoż; w przypadku zmian rodzaju i charakteru pracy po przejściu na nowe stanowisko pracy zapoznać się z instrukcjami obowiązującymi w danym miejscu pracy (technologiczne, technologiczno-ruchowe); znać i przestrzegać postanowienia regulaminu ochrony przeciwpożarowej; zgłaszać przełożonemu o wszelkich niedociągnięciach i brakach mogących być przyczyną powstania lub rozprzestrzeniania się pożaru; dbać o właściwy stan bezpieczeństwa pożarowego zakładu, a w szczególności na swoim stanowisku pracy; wykonywać pracę w warunkach pożarowo bezpiecznych dla siebie i otoczenia, a o ile istnieją usterki należy starć się je usunąć we właściwym zakresie lub w przypadku niemożliwości ich usunięcia zgłosić niezwłocznie przełożonemu; przestrzegać porządku i czystości na stanowisku pracy; znać sposoby alarmowania straży pożarnej oraz użycia podręcznego sprzętu gaśniczego; w razie powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia należy niezwłocznie zaalarmować osoby znajdujące się w strefie zagrożenia oraz najbliższą straż pożarną lub policję; przystąpić do akcji ratowniczej oraz do podporządkowania się w tym zakresie zarządzeniom kierującego akcją. Postępowanie w wypadku pożaru Powiadomić osoby znajdujących się w strefie zagrożenia Powiadomić straż pożarną Tel. 998 lub 112 Powiadomić Punkt Alarmowo Dyspozycyjny Nadleśnictwa tel. 95 769 05 87 Po uzyskaniu połączenia wyraźnie podać: 20
1. lokalizację (miejsce) pożaru; 2. co się pali; 3. czy zagrożeni są ludzie; 4. numer telefonu, z którego przekazuje się informację o pożarze oraz swoje imię i nazwisko, słuchawkę można odłożyć (przerwać połączenie) dopiero po otrzymaniu potwierdzenia że, straż pożarna przyjęła zgłoszenie. Odczekać chwilę przy telefonie na ewentualne sprawdzenie. Zachować spokój i nie dopuścić do powstania paniki W razie nieszczęśliwego wypadku alarmować: Pogotowie ratunkowe 999 Policję 997 Równocześnie z alarmowaniem straży pożarnej przystąpić do akcji ratowniczogaśniczej Do czasu przybycia straży pożarnej kierowaniem akcją obejmuje właściciel zakładu lub osoba do tego przygotowana-pełnomocnik Nadleśniczego. Każdy przystępujący do akcji ratowniczo-gaśniczej powinien pamiętać, że należy: 1. W pierwszej kolejności przeprowadzić ewakuację ludzi. 2. Usunąć z miejsca zasięgu ognia wszystkie materiały łatwopalne, urządzenia, maszyny. Po przybyciu straży pożarnej bezwzględnie podporządkować się poleceniom kierującego akcją. 21