Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa nr. Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem

Transkrypt

1 Załącznik nr 11 W dniu pomiędzy : Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa nr Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem NIP reprezentowanym przez: Nadleśniczego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługi leśne w Nadleśnictwie Głusko w roku leśnictwo Moczele prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści : 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług leśnych z zakresu zagospodarowania lasu, pozyskania i zrywki drewna (dalej: Przedmiot Umowy ). Maksymalny łączny rozmiar wszystkich rodzajów usług, wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy wynosi. 1

2 1.2. Szczegółowy zakres rzeczowy czynności składających się na Przedmiot Umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu (dalej: SIWZ ), stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy Szczegółowy opis poszczególnych czynności składających się na zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy określa katalog norm czasu dla prac leśnych wprowadzony Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 r., stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ oraz specyfikacja techniczna wybranych prac z zakresu gospodarki leśnej, stanowiąca Załącznik nr 10 do SIWZ. W przypadku rozbieżności w opisie sposobu i zakresu wykonania poszczególnych prac ujętych w Załączniku nr 9.1 do SIWZ i Załączniku nr 10 do SIWZ, jako właściwy uznaje się opis zawarty w Załączniku nr 10 do SIWZ, przy czym rozliczenie prac nastąpi na podstawie norm zawartych w Załączniku nr 9 do SIWZ Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawa oraz zasad obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, a uregulowanych m.in. w: 1) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz z późn. zm.), 2) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 z późn. zm), 3) Instrukcji ochrony przeciwpożarowej lasu, wprowadzonej zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r., 3) Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzonej zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r., 4) Instrukcji ochrony lasu, wprowadzonej zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r., 5) Zasady hodowli lasu, wprowadzone zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r., 7) ustawie z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tekst jedn. Dz. U r. Nr 178, poz z późn. zm.), 8) Polskiej Normie PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąższości i cechowanie oraz innych normach i warunkach technicznych stosowanych (odpowiednio) podczas wyrobu surowca drzewnego oraz innych aktualnie obowiązujących normach i warunkach technicznych stosowanych (odpowiednio) podczas wyrobu surowca drzewnego. 2

3 1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmniejszenia rozmiaru prac wykazanych w załącznikach do SIWZ, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem Zamawiającego, a także w przypadku wystąpienia innych ważnych przyczyn, w szczególności: przyczyn przyrodniczych, zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołanych przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne, 2) zmiany lokalizacji wykonania poszczególnych prac wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem Zamawiającego, 3) zmiany procentowego udziału (do 20 % w stosunku do planowanego) poszczególnych grup sortymentów drzewnych (WSM) oraz rodzaju drewna na poszczególnych pozycjach oraz w ramach Przedmiotu Umowy. Wyżej wymienione zmniejszenia rozmiaru prac, zmiany lokalizacji, zmiany procentowego udziału poszczególnych sortymentów drzewnych oraz rodzaju i gatunku drewna w stosunku do zakresu określonego w SIWZ nie stanowi zmiany umowy ani niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego Bieżąca realizacja zamówienia z zakresu pozyskania i zrywki drewna (bieżące zlecenie prac) będzie uzależnione od rzeczywistych możliwości sprzedaży przez Zamawiającego surowca drzewnego. Zamawiający zastrzega również możliwość przerwania zleconych prac związanych z pozyskaniem i zrywką drewna w przypadku, kiedy dalsza realizacja zlecenia będzie zdaniem Zamawiającego (w danej chwili) niezasadna Na etapie realizacji zamówienia z zakresu pozyskania i zrywki drewna, Zamawiający będzie zlecał pozyskanie i zrywkę drewna w ilości i parametrach jakościowowymiarowych wynikających z aktualnych wymagań odbiorców drewna, z którymi Zamawiający zawarł umowy kupna-sprzedaży drewna Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia usług z zakresu pozyskania i zrywki drewna - na poszczególnych pozycjach prac - tylko wybranych gatunków i/lub sortymentów w ilościach wynikających z uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a odbiorcami drewna, z którymi zamawiający zawarł umowy kupna-sprzedaży drewna Bieżąca realizacja zamówienia z zakresu zagospodarowania lasu (bieżące zlecenie prac) będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb stwierdzonych przez Zamawiającego na gruncie oraz od bieżącej sytuacji ekonomicznej Zamawiającego. Zamawiający zastrzega również możliwość czasowego przerwania zleconych prac z zakresu zagospodarowania lasu w przypadku, kiedy dalsza realizacja zlecenia będzie zdaniem Zamawiającego (w danej chwili) niezasadna Podczas wykonywania Przedmiotu Umowy Strony będą stosować poniższe zasady zawarte w katalogu norm czasu pracy dla prac leśnych, o którym mowa w pkt 1.3.: 3

4 1) Zamawiający zastrzega możliwość zmian mających na celu urealnienie parametrów mających wpływ na normę pracochłonności do rzeczywistych warunków występujących w momencie wykonywania prac dotyczy prac rozliczanych w zł/nh: a) zaplanowanych stopni trudności do wszystkich tabel - poprzez ich podwyższenie lub obniżenie, b) dotyczących dodatków do norm czasu pracy (stosowanych na uzasadniony wniosek i zatwierdzanych przez Nadleśniczego) do wszystkich tabel poprzez ich podwyższenie. 2) Wartość pracy leśnej stanowi iloczyn planowanych do wykonania jednostek (ha, ar, tys. szt., kmtr i inne), pracochłonności jednostkowych (nh/ha, nh/ar, nh/tys. szt., nh/kmtr itd.) oraz rozliczeniowej stawki przyjętej w wyniku przetargu, wyrażonej w złotych na normogodzinę (zł/nh), 3) Pozyskanie i zrywka drewna rozliczane będzie z zastosowaniem stawek w zł/m3 wg odrębnych stawek dla cięć przedrębnych i rębnych. 4) Rozliczenie za wykonaną mineralizację pasów ppoż. wokół obiektów turystycznych wykonywane będą w oparciu o katalogi norm czasu (Załącznik nr 8 do SIWZ) - w zł/nh bez uwzględniania ewentualnych czasów dojazdów, przejazdów itp. 5) W przypadku braku obowiązujących norm jednostkowych, wybrane prace będą rozliczane na podstawie rzeczywistego czasu pracy tj. w zł/godz. (czynności określone w załącznikach, jako GODZ RHG, GODZ CHG, GODZ CHH, GODZ INNE, GODZ OCHR, GODZ INP, GODZ CPH, ZAW-BUD, CZYSZ-BUD) W ramach swojego zobowiązania Wykonawca w szczególności zapewni wykonanie Przedmiotu Umowy: 1) zgodnie z technologią wynikającą z katalogu norm czasu dla prac leśnych wprowadzonego Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 r., stanowiącego Załącznik nr 9.1 do SIWZ oraz zgodnie z należytą starannością, a także zgodnie ze specyfikacją techniczną wybranych prac z zakresu gospodarki leśnej stanowiącą Załącznik nr 10 do SIWZ, 2) urządzeniami wskazanymi w jego ofercie złożonej w Przetargu, zapewniającymi prawidłowe i zgodne z wymogami BHP wykonanie Przedmiotu Umowy, 3) przy pomocy wykwalifikowanej kadry wskazanej w jego ofercie złożonej w Przetargu, posiadającej niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także stosowne uprawnienia do wykonywania poszczególnych usług wchodzących w skład Przedmiotu Umowy. 4

5 1.12. Mając na uwadze konieczność ochrony lasu przed pożarami, w przypadku wystąpienia pożaru lasu o charakterze klęskowym, na wniosek kierującego akcją gaśniczą, na polecenie Nadleśniczego lub osoby pełniącej obowiązki pełnomocnika Nadleśniczego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wziąć udział w akcji ratowniczo gaśniczej zapewniając sprzęt, wskazany w ofercie przetargowej, w wraz z obsługą. Rozliczenie zrealizowanych usług nastąpi na podstawie stawek przetargowych, ręcznych jak i mechanicznych, w zagospodarowaniu i ochronie lasu z uwzględnieniem 3 ust. 1 Zarządzenia nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 roku, wg rzeczywiście zrealizowanych zadań Wykonawca będzie wykonywać Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami opisanymi w opracowaniu pn.: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne oraz w opracowaniu pn. Polskie kryteria certyfikacji lasów, a wyszczególnionych w Wymaganiach wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego stanowiących załącznik nr 12 do SIWZ. 2. OKRES OBOWIĄZYWANIA I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 2.1. Umowa zostaje zawarta na okres od do 31 grudnia 2015 r. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń przekazywanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (dalej: Zlecenia ). Zlecenie określać będzie zakres usług do wykonania, termin realizacji oraz lokalizację (adres leśny). Wykonawca pokwituje Zamawiającemu przekazanie Zlecenia W przypadku gdy w ocenie Wykonawcy, prawidłowe i terminowe wykonanie zlecenia nie jest możliwe z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w szczególności ze względu na warunki klimatyczne, pogodowe, brak dostępu do wydzielenia o danym adresie leśnym lub szczególne natężenie prac w danym okresie, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić swoje zastrzeżenia Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności. Zastrzeżenia powinny być złożone niezwłocznie po wystawieniu zlecenia, a jeżeli okoliczności uzasadniające złożenie zastrzeżenia wystąpiły w trakcie wykonywania usług objętych zleceniem, niezwłocznie po wystąpieniu tych okoliczności Zamawiający rozpatrzy zastrzeżenia Wykonawcy, o których mowa w pkt oraz poinformuje Wykonawcę o swojej decyzji z terminie 3 dni od otrzymania zastrzeżeń Zlecenie jest jednocześnie protokołem przekazania powierzchni, na której mają być wykonane prace. Podpisanie zlecenia przez Wykonawcę, jest równoznaczne z przejęciem powierzchni. Dopuszcza się stosowanie dodatkowego dokumentu pod nazwą protokół przejęcia powierzchni, w przypadku braku możliwości wystawienia elektronicznego dokumentu zlecenia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przyjęcia zlecenia, nie później jednak niż w ciągu 2 dni od poinformowania go o wystawieniu zlecenia telefonicznie, faxem lub wiadomością wysłaną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Wystawienie i przyjęcie danego zlecenia powinno być potwierdzone złożonymi na nim podpisami 5

6 upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, co zasadniczo następować będzie w kancelarii leśnictwa Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia, którego zakres wynika ze SIWZ i złożonej oferty. W przypadku nieodebrania zlecenia Zamawiający uprawniony jest do jego przekazania za pośrednictwem faxu lub wiadomością wysłaną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Przekazanie zlecenia w sposób określony w umowie strony uznają za skuteczne jego dostarczenie Bezzasadna odmowa przyjęcia zlecenia, unikanie przyjęcia zlecenia lub niewykonywanie zlecenia zgodnie z jego treścią w przypadku braku zastrzeżeń Wykonawcy stanowi o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu Umowy przez Wykonawcę Bez przekazania Zlecenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek usług z zakresu Przedmiotu Umowy Wystawienie ponownego zlecenia na tę samą usługę lub jej część, w przypadku gdy usługa ta nie została wykonana w całości lub w części w terminie określonym w pierwotnym zleceniu, nie stanowi przedłużenia terminu wykonania usługi ani odnowienia zobowiązania w rozumieniu art Kodeksu cywilnego, chyba, że co innego wynika z treści ponownego zlecenia Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do przekazania Zlecenia jest p., leśniczy Leśnictwa lub osoba go zastępująca. W przypadku zmiany upoważnionego przedstawiciela Zmawiającego, Zamawiający wskaże nowego przedstawiciela Zamawiającego informując o tym pisemnie Wykonawcę Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do potwierdzenia przekazania Zlecenia jest p Odbiór Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem będzie dokonywany w imieniu Zmawiającego przez osobę wskazaną w Przedmiotem odbioru będą usługi objęte danym Zleceniem. Odbiór będzie obejmował rozliczenie ilości wykonanych usług oraz ich jakości Odbiór prac następuje na podstawie pisemnego zgłoszenia w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia Odbiór ilościowo jakościowy prac będzie dokonywany sukcesywnie w ciągu miesiąca po pisemnym zgłoszeniu do Leśniczego lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego informacji o wykonaniu prac zgodnie ze zleceniem. W przypadku prac z pozyskania drewna w postaci rejestru odbioru drewna (ROD-u), w przypadku zrywki drewna w postaci kwitu zrywkowego, w przypadku prac z zagospodarowania lasu i prac rozliczanych godzinowo w postaci zestawienia prac. Po transferze ROD-u, kwitu zrywkowego i zestawienia prac do SILP, na ich podstawie sporządzony zostanie protokół odbioru robót w 6

7 systemie informatycznym Nadleśnictwa. Dopuszcza się sporządzanie protokołu odbioru w formie odręcznej na określonym druku Jako podstawę do sporządzenia dokumentów opisanych w pkt Zamawiający uzna zakończenie wszystkich prac na zleconej do wykonania pozycji planu (np. całkowite zakończenie pozyskania grubizny oraz uporządkowanie powierzchni w przypadku prac z pozyskania drewna), potwierdzone przez upoważnionych do sprawowania kontroli pracowników nadleśnictwa, w przypadku pozostałych prac, jako podstawę do sporządzenia dokumentów wymienionych w pkt Zamawiający uzna całkowite zakończenie prac z należytą jakością oraz uporządkowanie powierzchni z pozostałości bytowych potwierdzone przez upoważnionych do sprawowania kontroli pracowników nadleśnictwa Zamawiający dopuszcza odstępstwo od zasady opisanej w pkt w przypadku wystawienia przez przedstawicieli zamawiającego zleceń obejmujących zakres mniejszy niż dana pozycja planu. Odbiór prac będzie się w tym przypadku odbywał po wykonaniu zleconego zakresu z należytą jakością oraz po uporządkowaniu powierzchni z odpadów bytowych W przypadku stwierdzenia przy odbiorze prac wad w ich wykonaniu, Zamawiający odmówi odbioru i przyjęcia tych prac do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę W przypadku stwierdzenia usterek lub wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem, Zamawiający może odmówić przyjęcia usług wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może wedle swojego wyboru: 1) zastępczo powierzyć wykonanie usług niewykonanych należycie na koszt Wykonawcy osobie trzeciej (dalej: Wykonanie Zastępcze ) 2) żądać zapłaty kary umownej Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. Jeżeli potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym nie będzie możliwe, Zamawiający może koszty te zaspokoić z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie/ przy pomocy podwykonawców. Zakres prac przeznaczonych do podwykonania, zgodnie z treścią Oferty stanowi: 3. WYNAGRODZENIE 3.1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu, na zasadach 7

8 określonych w 2 wyniesie zł netto (słownie ) Wg stanu na dzień zwarcia umowy, wynagrodzenie brutto wykonawcy wraz z podatkiem od towarów i usług wynosi zł. Obowiązujący podatek od towarów i usług naliczany będzie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych i obejmować będzie należności z tytułu wykonania usług objętych Zleceniami, których realizacja i odbiór nastąpi w danym miesiącu. Należność za usługi wykonane na podstawie danego Zlecenia stanowić będzie iloczyn wskazanych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy stawek netto za poszczególne rodzaje czynności zaoferowanych przez Wykonawcę w Przetargu oraz ilości faktycznie wykonanych usług Zamawiający dopuszcza bieżące rozliczanie i płatności w odniesieniu do usług objętych zleceniem Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć fakturę za wykonane usługi wraz z protokołem odbioru robót i zleceniem, o których mowa w 3.3. w terminie do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, a w przypadku realizacji zadań określonych w 3.4. w terminie do 7 dni od daty dokonania odbioru Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 21 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór usług objętych Zleceniem Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy nr. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne, koszty ubezpieczenia Wykonawcy i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym. Potrącenie umowne, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie będzie ograniczać w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego. 4. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE 4.1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiana zakresu i sposobu wykonywania Przedmiotu Umowy w przypadkach: 8

9 a) zmiana przepisów prawa lub zasad dotyczących wykonywania usług wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy, w szczególności przepisów i zasad określonych w pkt 3.5. SIWZ, b) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią, w szczególności: powódź, deszcz nawalny, pożar, huraganowy wiatr, c) zastosowania nowych technologii lub zmiany technologii usług jeżeli zmiana jest korzystna z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspiesza realizację, obniża koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy, zwiększa użyteczność Przedmiotu Umowy lub uzasadniona jest zmianą warunków przyrodniczych lub uzasadnionym interesem gospodarczym Stron, 2) ograniczenia zakresu przedmiotowego Umowy z uwagi na ograniczenie zakresu prac spowodowanego uwarunkowaniami techniczno-eksploatacyjnymi, 3) zmiana lokalizacji wykonania poszczególnych usług z uwagi na zmianę granic leśnictwa, 4) zmiana w zakresie możliwości powierzenia podwykonawcy wykonania usług, które nie były przeznaczone do podwykonania w treści oferty Wykonawcy lub zmiana zakresu usług przeznaczonych do podwykonania na wniosek Wykonawcy, uzasadniony jego interesem gospodarczym, 5) przedłużenie terminu obowiązywania Umowy maksymalnie do dnia 31 stycznia 2016 r. w przypadku braku możliwości wykonania przez Wykonawcę zleconych usług przed upływem terminu obowiązywania Umowy, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, polegających na działaniu siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy w szczególności powódź, deszcz nawalny, pożar, huraganowe wiatry albo polegających na wystąpieniu niekorzystnych warunków pogodowych, których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie usług w terminie obowiązywania Umowy Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. UBEZPIECZENIE OC 5.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł. 9

10 5.2. W dniu zawarcia niniejszej Umowy Wykonawca okaże Zamawiającemu oryginał polisy lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w 5.1. wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie. Polisy lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w terminie 2 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej umowy ubezpieczenia Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w 5.2. Zamawiający wedle swojego wyboru może: 1) odstąpić od niniejszej Umowy; 2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia, a gdyby potrącenie to nie było możliwe zaspokoi się z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. KARY UMOWNE Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: przy wykonywaniu prac z zakresu zagospodarowania lasu, pozyskania i zrywki drewna: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu prac w stosunku do terminów określonych na wykonanie poszczególnych pozycji w zleceniu - w wysokości 100 zł (sto złotych) za każdy dzień opóźnienia w odniesieniu do każdej pozycji zlecenia, z tym, że opóźnienie do 5 dni nie będzie pociągało za sobą skutku naliczania tych kar. W przypadku niewykonania prac zleconych przez Wykonawcę, wystawienie powtórnego zlecenia przez Zamawiającego na tą samą pozycję nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczania kar umownych od dnia pierwotnego zlecenia, 2) w przypadku bezzasadnej odmowy przyjęcia zlecenia lub bezzasadne unikanie przyjęcia zlecenia w wysokości 2000 zł (dwa tysiące złotych) w przypadku nienależytego wykonania usług polegającego na: 1) wadliwym przygotowaniu drewna w wysokości 5 % CSD 1 za każdy 1m 3 wadliwie przygotowanego drewna jeżeli Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie poprawił sposobu przygotowania drewna w terminie 7 dni od wezwania, 2) wycięciu drzewa niewyznaczonego do wycinki w wysokości 80% CSD za każdy przypadek naruszenia, 1 CSD - średnia cena sprzedaży drewna uzyskana przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały roku poprzedzającego wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, publikowana przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego 10

11 3) uszkodzeniu drzew, polegającym na wystąpieniu ran łyka lub drewna w wysokości 50% CSD za każde drzewo powyżej 15 szt./ha w rębniach, 30 szt./ha w TP, 45 szt./ha w TW, 60 szt./ha w CP, 4) niestosowaniu olei biodegradowalnych w elementach tnących pilarek i maszyn w wysokości 1000% CSD za każdy ujawniony przypadek, 5) niestosowaniu biodegradowalnego oleju hydraulicznego w wysokości 1000% CSD za każdą maszynę, w której nie zastosowano tego oleju, 6) spowodowaniu uszkodzeń mechanicznych powyżej 2 % (dwa procent) ilości sadzonek na uprawie - wysokość kosztów zostanie określona przez komisję powołaną przez Zamawiającego lub uprawionego rzeczoznawcę, 7) niestosowaniu wymaganych środków ochrony indywidualnej w wysokości 50% CSD za każdy przypadek naruszenia, 8) wadliwej technice ścinki ręcznej w wysokości 500% CSD za każdą pozycję cięć ze stopniem wadliwych pni pow. 20%, jednak nie więcej niż 10% wartości usługi pozyskania drewna na pozycji, której dotyczy uchybienie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w Strony ustalają, iż Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7.1. W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy: 1) naliczenie Wykonawcy kar umownych na kwotę stanowiącą co najmniej 2 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ) wykonywanie Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców w zakresie nieprzeznaczonym do podwykonania w ofercie Wykonawcy, 4) niezawarcie umowy ubezpieczenia w terminach lub na sumy ubezpieczenia, o których mowa w 5 lub nieprzedłożenie Zamawiającemu dowodu zawarcia 11

12 umowy ubezpieczenia oraz opłacenia składki, pomimo zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego, 5) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami 1.4., 6) niezapewnienie wykonywania czynności, o których mowa w pkt SIWZ przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, pomimo uprzedniego wezwania wykonawcy do wykonania tego obowiązku w wyznaczonym terminie, 7) bezzasadna odmowa przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę lub bezzasadne unikanie przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę, 8) bezzasadne nieprzystąpienie do realizacji przyjętego zlecenia przez okres co najmniej 20 dni od przyjęcia zlecenia lub bezzasadne przerwanie realizacji przyjętego zlecenia na okres co najmniej 20 dni W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Zamawiającego, Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy: 1) opóźnienie w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia o co najmniej 30 dni, 2) zlecanie prac niezgodnych z Przedmiotem Zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień 1 pkt 1.5. Umowy Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę może nastąpić w terminie 30 dni od daty stwierdzenia przez Stronę istotnego naruszenia obowiązków umownych przez drugą ze Stron Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.,). W takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 ustawy Prawa zamówień publicznych Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 8.1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej równowartość 2 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy wskazanego w ofercie na kwotę zł w formie. 12

13 8.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza wszelkie roszczenia przysługujące Zamawiającemu z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania niniejszej Umowy, w tym szczególności roszczenia o zwrot kosztów Wykonania Zastępczego oraz kosztów ubezpieczenia Wykonawcy, o którym mowa w 5.3 pkt Zamawiający dokona zwrotu Zabezpieczenia zgodnie z wymogami wynikającym iż przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. KLAUZULA PROROGACYJNA Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 10. PRAWO WŁAŚCIWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). 11. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KLAUZUR ADRESOWYCH 11.1 Strony zgodnie oświadczają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi powinna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy Adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy są adresami do korespondencji ze skutkiem doręczenia, do chwili gdy Strona listem poleconym nie poinformuje drugiej Strony o zmianie adresu Strony zobowiązują się do wskazania zmian adresów do doręczeń pod rygorem przyjęcia, że korespondencja wysłana pod adres dotychczasowy jest doręczana skutecznie. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami (Załącznik nr 1), oferta Wykonawcy złożona w Przetargu wraz z kosztorysem ofertowym (Załącznik nr 2) Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron. 13

14 ZAMAWAIAJĄCY WYKONAWCA 14