WZÓR UMOWY zawarta w Gdyni w dniu... 2014 roku pomiędzy: Muzeum Miasta Gdyni (81-374 Gdynia), ul. Zawiszy Czarnego 1, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Gdynia pod numerem 2, NIP 586-010-19-73, reprezentowanym przez.., zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a......, reprezentowanym przez : 1.., 2.., zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą. Umowa została zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych znak sprawy; MMG.700.225.43.1359/2014 o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są usługi poligraficzne polegające na wydrukowaniu dla potrzeb Muzeum Miasta Gdyni druków w postaci między innymi plakatów, zaproszeń, katalogów, informatorów, teczek wraz z pracami introligatorskimi oraz ich dostawą do siedziby zgodnie z wytycznymi Zamawiającego opisanych szczegółowo w ust. 2 poniżej, zwanych dalej łącznie Wydrukami. 2. Wykonawca wykona i dostarczy: 1) plakat o poniższych parametrach: a) format: B1, b) nakład: 50 sztuk, c) papier: kreda matowa ok.120 g/m 2, d) kolory druku: 4+0 (CMYK), e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść plakatu, drukowania, nie później jednak niż do dnia 01.09.2014 rok; 2) plakat o poniższych parametrach: a) format: A2, b) nakład: 550 sztuk, c) papier: kreda matowa ok.120 g/m 2, d) kolory druku: 4+0 (CMYK), e) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść plakatu, drukowania, nie później jednak niż do dnia 01.09.2014 rok; 3) zaproszenie o poniższych parametrach: a) format: A5, b) nakład: 500 sztuk, c) karton: dobrej jakości tektura szara, d) awers tłoczenie + folia na gorąco (2 kolory), e) rewers sitodruk lub offset 1 kolor CMYK, f) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść zaproszenia, Strona 1 z 7
g) termin druku: 5 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, nie później jednak niż do dnia 29.08..2014 rok; 4) katalog o poniższych parametrach: a) nakład: 1000 egzemplarzy, b) format: (w pionie) A4, c) objętość każdej wersji: 160 stron, d) oprawa twarda: przód i tył dobrej jakości tektura szara 3 mm mocowana do wyklejki, oprawa szyto-klejona; Wkład szyty nicią w kolorze czerwonym; grzbiet i szycia należy wykonać starannie grzbiet będzie odsłonięty, e) na 1 stronie okładki folia na gorąco (2 kolory) + tłoczenie (cała strona), f) na 4 stronie okładki folia na gorąco (1 kolor) + tłoczenie (cała strona), g) wyklejka: druk 1+1 Pantone, Sora Matt Plus 150 g lub papier offsetowy180 g, h) wkład: druk 4+4 CMYK, Sora Matt Plus 135 g, i) numer ISBN, j) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść katalogów, k) termin druku: 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, l) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 08.09.2014 rok; 5) informator DL, o poniższych parametrach: a) druk: karton pocztówkowy matowy 300g, b) ilość: 2500 egzemplarzy, c) kolory druku: 4+4 (CMYK), d) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, e) termin druku: 10 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, f) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 08.09.2014 roku; 6) teczka, o poniższych parametrach: a) format: A4, b) wykrojnik do wyboru z wykrojników posiadanych przez drukarnię (klasyczny, ze skrzydełkami w kształcie trapezów, c) karton opakowaniowy z jednej strony szary z drugiej biały (strona szara będzie stroną zewnętrzną) np. typu Duoplex ok. 320 g, d) druk: strona zewnętrzna (szara) folia na gorąco 2 kolory, e) strona wewnętrzna (biała) 1 kolor Pantone, f) gumka cienka, czerwona, g) ilość: 100 egzemplarzy, h) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, i) termin druku: 10 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, j) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 03.09.2014 roku. 7) tabliczka, o poniższych parametrach: a) wydruk cyfrowy, wykonany bezpośrednio na PCV o grubości 5 mm, b) wydruki o wysokiej rozdzielczości i małym ziarnie, c) wymiary w przedziale: 200x300mm, 300x600mm, 200x2400mm itp., d) ilość: 27 m2 (łączna powierzchnia tabliczek), drukowania, g) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 01.09.2014roku. Strona 2 z 7
8) wydruk cyfrowy, o poniższych parametrach: a) kolor: czarno-biały wykonany na papierze samoprzylepnym matowym, b) gramatura: ok. 110 120 g, c) wydruki przyklejone do białej tektury o grubości 2 mm, d) format: 100x200 mm, e) ilość: 200 sztuk, f) Zamawiający przedstawi Wykonawcy projekt i treść druku, g) termin druku: 5 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów do drukowania, 9) folder edukacyjny, o poniższych parametrach: a) format: 560x420 mm, składany do 280x140mm, b) druk offsetowy na papierze offsetowym ok. 120 140 g, c) kolory druku: 4+4 (CMYK), d) ilość: 3000 sztuk, drukowania g) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 01.09.2014roku, 10) folia samoprzylepna biała, która dostarczona będzie w postaci wyciętych już liter/grafiki ploterem, o poniższych parametrach: a) format: m2, b) litery i grafika wycinane będą ploterem z folii samoprzylepnej białej, c) montaż za pomocą folii transportowej, d) ilość: 35 m2, drukowania g) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 01.09.2014roku. 11) folia samoprzylepna czarna, która dostarczona będzie w postaci wyciętych już liter/grafiki ploterem, o poniższych parametrach: a) format:m2, b) litery i grafika będą wycinane ploterem z folii samoprzylepnej czarnej, c) montaż za pomocą folii transportowej, d) ilość: 35 m2, drukowania g) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 01.09.2014roku., 12) folia samoprzylepna kolorowa, która dostarczona będzie w postaci wyciętych już liter/grafiki ploterem, o poniższych parametrach: a) forma: m2, b) litery i grafika wycinane będą ploterem z folii samoprzylepnej w różnych kolorach lub zadrukowanej wcześniej kolorem, c) montaż za pomocą folii transportowej, d) ilość: 8 m2, drukowania, g) przewidywany termin realizacji zamówienia: do 01.09.2014roku. Strona 3 z 7
3. SIWZ i oferta Wykonawcy stanowią część składową umowy. 2 1. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu umowy: 1) przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, w terminach o których mowa w 1 ust. 2, 2) projekty Wydruków, o których mowa w 1 ust. 2 każdorazowo zostaną przesłane przez Zamawiającego w formie mailowej na adres Wykonawcy, 3) Wykonawca zobowiązuje się do poczynania wszelkich uzgodnień z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy, 4) Wykonawca na bazie każdorazowo przesłanych przez Zamawiającego projektów wydrukuje i dostarczy Wydruki, 5) Wykonawca zobowiązuje się przed wykonaniem druku całego nakładu danego zamówienia, na wezwanie Zamawiającego do wydrukowania i dostarczenie w terminie 2 dni od momentu przesłania mailem wezwania, próbnego wydruku Wydruków, o których mowa w 1 ust. 2 w celu ich akceptacji przez Zamawiającego, 6) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego uwzględniania i dokonywania stosownych korekt Wydruków zgłaszanych przez Zamawiającego, 7) Wydruki Wykonawca dostarczy bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w dni robocze w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 9 00 a 15 00 ; 8) Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy z zastosowaniem wysokiej jakości materiałów, zgodnie z obowiązująca wiedzą w tym zakresie, odpowiednimi normami technicznymi i zasadami techniki oraz ustaleniami z Zamawiającym, 9) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnych materiałów, środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 10) Wykonawca zobowiązuje się należycie zabezpieczyć Wydruki na czas transportu, umieścić je w odpowiednim opakowaniu by nie dopuścić do uszkodzenia lub/i pogorszenia jakości Wydruków oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę Wydruków, 11) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na opakowaniu tytuł zamówienia oraz liczbę sztuk w opakowaniu, 12) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanych Wydruków, Zamawiający postawi Wydruki do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone mailowo/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w Wydrukach, 13) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie dwóch dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą/brakującą partię Wydruków wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 9 00 a 15 00, 14) za wykonanie danego przedmiotu zamówienia/danej partii Wydruków uznaje się sporządzenie protokołu odbioru poszczególnej partii Wydruków potwierdzającego należyte ich wykonanie przez osobę Zamawiającego wskazaną w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany przedmiot umowy z zastrzeżeniem postanowień 1 ust. 2 pkt. 4. Termin liczony jest osobno Strona 4 z 7
dla poszczególnych partii Wydruków, liczony od daty dostawy poszczególnych partii Wydruków. 4. Przedstawicielem Wykonawcy wyznaczonym w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy jest:, tel.:.., e-mail: 3 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części umowy podwykonawcom. 2. Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia następującym Podwykonawcom wskazanym w ofercie jako podmioty, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy: 1) - w zakresie., 2). - w zakresie. 3. Wykonawca może w trakcie trwania umowy dokonać zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 4 Umowa została zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 15.09.2014 roku. 5 1. Za usługi objęte umową strony ustalają następujące wynagrodzenie jednostkowe: 1 2 3 4 lp. przedmiot zamówienia j.m. 1. Plakat B1 szt. 2. Plakat A2 szt. 3. Zaproszenie A5 szt. 4. Katalog szt. 5. Informator szt. 6. Teczka szt. 7. Tabliczka m2 8. Wydruk cyfrowy szt. 9. Folder szt. 10. Folia biała (w postaci: m2 wyciętych liter/grafiki) 11. Folia czarna (w postaci: m2 wyciętych liter/grafiki) 12. Folia kolorowa (w postaci: m2 wyciętych liter/grafiki) cena jednostkowa netto (1 sztuka) 2. Podstawą ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za usługę objętą umową, będzie ilość Strona 5 z 7
zamówionych Wydruków z uwzględnieniem określonych w ust. 1 cen jednostkowych netto. Wynagrodzenie powiększone będzie o obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług VAT. 3. Rozliczenie za świadczone usługi następować będzie za faktycznie wykonane usługi (realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Obligatoryjnym załącznikiem do każdej faktury dotyczącej usługi objętej umową, będzie zestawienie przekazania Wydruków oraz protokół odbioru, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 14. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania niezmiennej ceny jednostkowej podanej w jego ofercie do końca trwania umowy, z zastrzeżeniem postanowienia 9 pkt. 6. 6 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powielać, przekazywać, udostępniać komukolwiek i publikować w jakimkolwiek miejscu Wydruków wykonanych na rzecz Zamawiającego. 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zmawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem postanowienia ust.3. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę danej partii Wydruków w terminie określonym w 1 ust. 2. 4. W przypadku: 1) odstąpienia Wykonawcy od umowy lub jej nie wykonywania z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 2) przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 3) rozwiązaniu umowy w trybie ust. 2 i 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% całości wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy. 5. Za zwłokę w wykonaniu poszczególnej części przedmiotu umowy realizowanej na podstawie odrębnego wezwania Zamawiającego, Wykonawca zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę w wysokości 2 % całości ceny oferty określonej w ofercie Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki. 6. Za zwłokę w dostarczeniu partii Wydruku(ów) wolnych od wad lub brakujących Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % całości ceny oferty określonej w ofercie Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego zgodnie z 2 ust. 1 pkt. 13. 7. Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych jeśli wysokość szkody przenosić będzie wartość zastrzeżonej kary. 8. Należne Zamawiającemu kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5. 8 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie jej zawarcia, Strona 6 z 7
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, 7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. 10 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Korespondencja związana z umową kierowana będzie na adresy stron wskazane w nagłówku umowy; strona zobowiązana jest powiadomić drugą stronę o zmianie adresu pod rygorem uznania korespondencji skierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7