2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110 RBL - 5 Warszawa, dnia 13.10.2016r. WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, NUMER POSTĘPOWANIA: D/191/2016 Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający 2 Regionalna Baza Logistyczna, zawiadamia, że w postępowaniu na dostawę części zamiennych do pojazdów kołowych samochodowych, w dniu 11.10.2016 r., wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia następującej treści: Wniosek Nr 1 1. Załącznik Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Proszę o wskazanie w której grupie znajdować się powinny oferowane części zamienne: 1) Części Q części oryginalne OEM (Orginal Equipment Manufacturer) lub OES (Orginal Equipment Supplier) oznakowanie logo znakiem towarowym producenta części, dostarczającego dany element na pierwszy montaż, które mają identyczne cechy techniczne i wykonane w tej samej technologii jak część O. 2) Części o porównywalnej jakości P oznakowane przynajmniej na opakowaniu numerem części wg producenta danej części. Są to części zamienne, których producent zaświadczy, że są one takiej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych. Wniosek Nr 2 Pytanie Nr 1 Zamawiający podaje (w zał.1 do SIWZ) numery katalogowe producenta pojazdu (w tym przypadku OPEL i LAND ROVER). Obowiązujące obecnie uregulowania prawne mówiące o dostępie do rynku części zamiennych a w szczególności RBL-5 Strona 1
Rozporządzenie Komisji UE nr 461/2010 oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8.10.2010 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję (Dz.U. Nr 198, poz. 1315) dopuszczają oprócz" oryginalnych części zamiennych" stosowanie również "części zamiennych o porównywalnej jakości". Pytanie czy Zamawiający dopuszcza zaproponowanie w ofercie części równoważnych od znanych, renomowanych producentów (np. BOSCH,TRW,VALEO,itp.) ale innych niż producent pojazdu? Pytanie Nr 2 Bardzo prosimy o zamieszczenie na stronie internetowej załączników do SIWZ w innym formacie np.exel lub Word. Pytanie Nr 3 Rozumiemy jak wynika z SIWZ,że Zamawiającemu nie chodzi o tzw. sukcesywne dostawy części, w miarę potrzeb do bieżących napraw,ale o jedną czy kilka dostaw kolokwialnie mówiąc "na magazyn",które będą stanowiły zaopatrzenie Zamawiającego. Jako Wykonawca mamy podać w ofercie oprócz ceny również termin realizacji zamówienia. Niestety z SIWZ nie wynika jednoznacznie jakie ilości zostaną zamówione i kiedy to nastąpi, wiemy jedynie,że ilości opcjonalne podane zostaną najpóźniej do dnia 01.12.2016r. Nie znając wielkości zamówienia nie można w sposób odpowiedzialny podać terminu jego realizacji. Pytanie: jeżeli mamy rozumieć,że termin realizacji dostawy jest liczony od dnia podpisania umowy to czy możemy przyjąć,że dotyczy on ilości części określonych w zał. nr 1 jako "gwarantowane"?. Jak wg Zamawiającego mają być realizowane następne ewentualne zamówienia dla ilości określonych jako "opcjonalne"? WNIOSEK NR 3 Pytanie nr 1 Zamawiający w rozdz. III SIWZ podaje, ze wymogi oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. Nr 1 do SIWZ. W tym załączniku podane są jedynie RBL-5 Strona 2
numery katalogowe części oryginalnych np. dla zadania nr 1 są to numery OPLA. Prosimy o doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia a w szczególności czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie części zamiennych będących przedmiotem zamówienia, zgodnych z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 461/2010 w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych (porozumienia ograniczające konkurencję i dostęp do rynku części ). Przez części zamienne o których mowa powyżej należy rozumieć : - części oryginalne tzw. serwisowe, oznakowane logo znakiem towarowym producenta pojazdów (O). - części oryginalne oznakowane logo znakiem towarowym producenta części dostarczającego dane elementy na pierwszy montaż (Q), - części porównywalnej jakości względem części oryginalnej (P) oraz części o porównywalnej jakości, posiadające dodatkowo certyfikat jakości wydany przez instytut Certyfikujący (PC, PT); - części o porównywalnej jakości, szczególnie polecane przez dostawcę (dystrybutora) (PJ). Jeżeli Zamawiający dopuszcza zastosowanie części równoważnych prosimy o uwzględnienie tego w zał. 1 poprzez dodanie kolumny z indeksem oraz nazwą producenta części równoważnej. Pytanie Nr 2 W zał. Nr 1 do SIWZ podano w kolumnie 5. Ilości gwarantowane, a w kolumnie 6. Ilości opcjonalne. We wzorze umowy jest zapis (par. 2 pkt. 4), stwierdzający że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wykorzystaniu ilości opcjonalnych najpóźniej do dnia 01.12.2016r. Tak więc na dzień podpisania Umowy Wykonawca nie wie jakie ilości będzie musiał dostarczyć. Parametrami do oceny ofert są: cena oraz termin dostawy. W momencie sporządzania oferty nie wiemy jakie będą ilości zamawianych części, a więc praktycznie niemożliwe podanie terminu dostawy. Bardzo często termin dostawy zależy od zamówionej ilości szt. Szczególnie ze w przypadku wielu pozycji RBL-5 Strona 3
towary będą sprowadzane z Niemiec, a wtedy czas dostępu trudno precyzyjnie określić. Dla przykładu w pierwszej pozycji zał. Nr 1 wentylator chodnicy nr 4408011 ilość 3 szt. (gwarantowane) możemy dostarczyć w ciągu 48 godz. Ale ilość 25 szt. (opcjonalna ) nie jest dostępna w polskich magazynach Opla i na sprowadzenie z Niemiec potrzeba minimum 5 dni. Czy wobec powyższego faktu termin dostawy w ofercie ma być podany dla ilości gwarantowanych czy opcjonalnych? W związku z powyższymi pytaniami prosimy o dodatkowe wyjaśnienia i przedłużenie terminu składania ofert o 3 dni. Na podstawie art. 38 ust.2 ustawy PZP, zamawiający informuje, iż udzielił wyjaśnienia: AD Wniosek Nr 1 Zamawiający informuje, iż nie określił grupy w której mają znajdować się oferowane części. AD Wniosek Nr 2 Odp. Pyt. 1 Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie części równoważnych (zamienników) zgodnych z Rozporządzeniem Komisji UE nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. odpowiednio do wskazanych przez Zamawiającego części o nr katalogowych zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Zamawiający dokona zmiany treści w Załączniku Nr 1 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia). Odp. Pyt. 2 Zamawiający informuje, iż załączniki do SIWZ (załącznik Nr 3, Nr 3a oraz Załącznik Nr 4 zostaną udostępnione na stronie internetowej zamawiającego). Odp. Pyt. 3 Zamawiający informuje, że termin dostawy obowiązujący od dnia podpisania umowy, dotyczy ilości gwarantowanych, natomiast dostawę ilości opcjonalnych wyznacza nie później niż do dnia 22.12.2016r. RBL-5 Strona 4
Zamawiający dokona zmiany treści w przedmiocie sprawy. AD Wniosek Nr 3 Odp. Pyt. 1 Zamawiający informuje, iż nie określił grupy w której mają znajdować się oferowane części. Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie części równoważnych (zamienników) zgodnych z Rozporządzeniem Komisji UE nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. odpowiednio do wskazanych przez Zamawiającego części o nr katalogowych zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Zamawiający dokona zmiany treści w Załączniku Nr 1 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia). Ponadto Zamawiający dokona zmiany treści poprzez anulowanie Załącznika nr 2 do SIWZ i Załączenie nowego wzoru formularza ofertowego Załącznik Nr 2A po zmianie. Odp. Pyt. 2 Zamawiający informuje, że termin dostawy obowiązujący od dnia podpisania umowy, dotyczy ilości gwarantowanych, natomiast dostawę ilości opcjonalnych wyznacza nie później niż do dnia 22.12.2016r. Ponadto Zamawiając informuje, iż zmianie ulega kryterium oceny ofert na: cena = 60 %, okres gwarancji = 30%, termin realizacji zamówienia gwarantowanego =10% Zamawiający dokona zmiany treści SIWZ w przedmiocie sprawy. Jednocześnie Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 21.10.2016r. godz. 08:00. Zamawiający informuje, iż w wyniku złożonych wyjaśnień treści SIWZ, przedłuża terminu składania ofert do dnia 21.10.2016r. godz. 08:00 Zamawiający informuje, iż w wyniku złożonych wyjaśnień treści SIWZ, dokonał zmiany treści SIWZ oraz treści Ogłoszenia o zamówieniu. RBL-5 Strona 5
UWAGA: Zamawiający informuje, iż wszystkie zmiany treści SIWZ zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, www.2rblog.wp.mil.pl w zakładce Zamówienia Publiczne, Dostawy, D/191/2016. KOMENDANT 2 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ /-/ cz.p.o. płk Dariusz NAGRABSKI RBL-5 Strona 6