2. REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Warszawa, dnia r. WYJAŚNIENIE/ZMIANA

Transkrypt

1 2. REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Warszawa, dnia r. WYJAŚNIENIE/ZMIANA Dotyczy: Wyjaśnienie/Zmiana wzoru formularza oferty, wzoru umowy, opisu przedmiotu zamówienia, numer postępowania: WPZ/1328/RZ/2018 Zamawiający 2. Regionalna Baza Logistyczna, zawiadamia, że w postępowaniu na Usługę wykonania kompleksowej defektacji noktowizyjnych przyrządów obserwacyjnych i celowniczych z podziałem na 4 zadania nr WPZ/1328/RZ/2018 w dniu r. wpłynął wniosek następującej treści: WNIOSEK: W nawiązaniu do zaproszenia 2 Regionalnej Bazy Logistycznej nr RTD 1173/2018/407/ z dnia do złożenia oferty w tym postępowaniu i po zapoznaniu się ze wszystkimi zawartymi dokumentami niniejszym Nazwa Wykonawcy deklaruje chęć złożenia oferty na defektację noktowizyjnych przyrządów obserwacyjnych i celowniczych w terminie wymaganym przez Zamawiającego tj. do , jednakże pod warunkiem wprowadzenia pewnych zmian w warunkach w nich podanych. Dla przykładu chcielibyśmy Państwa poinformować, o głównych zastrzeżeniach i uwagach jakie mamy do przesłanych załączników. W naszej opinii tekst umowy jak i pozostałe dokumenty i załączniki do nich, dotyczą naprawy sprzętu, toteż zapisy są w zdecydowanej większości nieadekwatne do defektacji sprzętu, co po krótce prezentujemy poniżej: I. Uwagi do Wzoru Umowy Z-12e Wzór Umowy na defektację i naprawę noktowizyjnych przyrządów optycznych i celowniczych. ODNOŚNIE 1 DO UMOWY 1) 1 pkt. 1 ppkt c), który omyłkowo oznaczony jest jako ponownie a) powinien brzmieć Wykonawca w terminie 45 dni roboczych, liczonych od daty podpisania Umowy usługi (lub 35 dni roboczych od daty pobrania całości sprzętu ze składnicy) wykonania Strona 1

2 defektacji, przekaże Zamawiającemu dokumenty określone w pkt b) w postaci papierowej i elektronicznej na nośniku CD. (z uwzględnieniem zapisów dot. terminu realizacji umowy zawartych w I pkt. 4) Zamawiający zmienia treść zapisów umowy na 1 pkt.1 ppkt.c) Wykonawca w terminie 45 dni roboczych, liczonych od daty podpisania Umowy usługi wykonania defektacji, przekaże Zamawiającemu dokumenty określone w pkt b) w postaci papierowej i elektronicznej na nośniku CD (z uwzględnieniem zapisów dot. terminu realizacji umowy zawartych w 1 pkt.4) 2) 1 pkt. 4 Prosimy o rozpatrzenie zmiany terminu realizacji do r. Zamawiający wyraża zgody na zmianę terminu realizacji umowy na r. 3) Niewłaściwe są zapisy 3 pkt. 2, 4, 5, 6, 7 Dotyczą one odbioru sprzętu po naprawie. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w 3 pkt. 2, 4, 6 Zamawiający informuje iż zmienia treść zapisu w 3 pkt.5 i nadaje mu nowe brzmienie: Jest: Przedmiot objęty wykonaniem usługi zostanie dostarczony przez Wykonawcę do Użytkownika. wraz z przekazywanym sprzętem Wykonawca przekazuje drugi egzemplarz dokumentu zmiany Użytkownika. Winno być: Po wykonanej defektacji, przedmiot objęty wykonaniem usługi zostanie dostarczony przez Wykonawcę do Użytkownika. Wraz z przekazywanym sprzętem Wykonawca przekazuje drugi egzemplarz dokumentu zmiany Użytkownika Zamawiający informuję, iż wykreśla pkt 7 w 3. 4) W umowie równolegle stosuje się w 4 i 5 dwa konkurencyjne tryby gwarancji i rękojmi, nieadekwatne do przedmiotu umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w 4 i 5. Strona 2

3 5) 6 pkt. 9 i pkt. 10 powielają się z pkt. 7 i 8. sugerujemy wykreślenie pkt. 9 i 10 w całości. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów umowy w 6. 6) 8 pkt. 1 ppkt. 3 ust. a) i c) Przy defektacji nie ma miejsca na usuwanie wad i roszczeń gwarancyjnych Prosimy o wykreślenie tego punktu w całości. Zamawiający wyraża zgody na zmianę zapisów umowy w 8. 7) 9 pkt. 1 ppkt. 1 Prosimy o wprowadzenie zmiany zapisów na zapis w razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, po uprzednim pisemnym wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego, nie krótszego niż 14 dni, terminu do usunięcia wskazanego naruszenia umowy, oraz jego bezskutecznym upływie. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w 9. 8) 12 pkt. 1 i pkt. 2 Prosimy o usunięcie zapisów w tych punktach w całości, z uwagi na to, że definicja informacji zawarta w tych punktach jest zbyt szeroka. Paragraf powinien dotyczyć tylko danych osobowych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w 12. 9) Jednocześnie w umowie powinien zostać zawarty zapis o terminie dostępności sprzętu do pobrania ze Składu Olsztyn oraz terminie jego zwrotu po defektacji. Zamawiający informuje iż zmienia zapisy umowy poprzez dodanie w 1 pkt.6 Strona 3

4 II. Uwagi do Opisu przedmiotu zamówienia na naprawę noktowizyjnych przyrządów optycznych i celowniczych 10) Pkt 1.6. i Pkt 1.9 a/b/c/ Opis przedmiotu zamówienia dotyczy wykonania stanu technicznego (defektacji) natomiast wymienione pkt 1.6. i pkt 1.9. c) odnosi się do wymagań ogólnych mówiących o naprawie. Także z wymaganiami odnośnie pkt 1.9 a) i 1.9 b) nigdy nie spotkaliśmy się przy defektacji tylko ewentualnie przy naprawie. Proponowalibyśmy wykreślenie tych punktów. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w opisie przedmiotu zamówienia. 11) Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia - Ilościowy i numerowy noktowizyjnych sprzęt optyczny i celowniczy (zakwalifikowany do naprawy): W zadaniu nr 2 poz. 2 i 3 błędnie podane jest MU-4 i MU-5 nie ma takiego sprzętu Prosimy o skorygowanie. Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany załącznika w dniu r. 12) Odnośnie Załączników do opisu przedmiotu zamówienia nr 2, 3, 4, 5: Uprzejmie prosimy o zmianę zapisów załączników 2, 3. Protokół defektacji zał. nr 2 możemy dostarczyć w dotychczasowej formie, która zgodnie z wewnętrznymi procedurami i przepisami prawa oraz systemem informatycznym obowiązuje w PCO S.A. a także kalkulacje kosztów naprawy zał. nr 3 w dotychczasowej formie, która była uzgadniana z 2 RBLogiem. Prosimy o anulowanie w całości załączników nr 4 i 5 (wstępny kosztorys realizacji naprawy, i protokół oceny stanu technicznego zawarty jest w Załącznikach 2 i 3). Zamawiający informuje, iż anuluje w całości załączniki nr 4 i 5 z uwagi na to, iż przedmiotowe dokumenty zawarte są w załącznikach nr 2 i 3. Pozostała część załączników pozostaje bez zmian. III. Uwagi odnośnie formularza oferty 13) W zadaniu nr 2 w pozycji nr 2 i 3 błędnie jest podany sprzęty MU-4 i MU-5. Prosimy o skorygowanie. Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany wzoru formularza oferty w dniu r. Strona 4

5 14) W Pkt 5 ppkt. 4 formularza oferty znajduje się oświadczenie następującej treści : Zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy i zawartymi w niej warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń. To sformułowanie wyklucza jakiekolwiek negocjacje w toku postępowania, a w związku z zastrzeżeniami, które przekazaliśmy powyżej uniemożliwia PCO S.A. złożenie oferty w tym postępowaniu. Prosimy o wykreślenie tego zapisu w całości. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów wzoru formularza ofertowego. 15) Reasumując, PCO S.A. chce przystąpić jak najszybciej do złożenia 2 RBLog-owi oferty na defektację przyrządów obserwacyjnych i celowniczych dlatego proponujemy wzięcie pod rozwagę następujących rozwiązań: 1) Przesłanie do PCO S.A. w ramach tego postępowania nowego wzoru umowy, nowego opisu przedmiotu zamówienia z odpowiednimi klauzulami, oraz nowego wzoru oferty (dotyczące defektacji a nie naprawy), które uwzględniałyby uwagi PCO zawarte w niniejszym piśmie ( termin złożenia oferty prosimy wydłużyć o kilka dni). 2) Unieważnienie tego postępowania i skierowanie natychmiast zaproszenia do negocjacji bezpośrednio do PCO S.A. wraz z nowymi wzorami dokumentów dotyczących defektacji a nie naprawy. Pozwoliłoby to na maksymalne zaoszczędzenie czasu i uzgodnienie treści wszystkich budzących wątpliwości punktów w ciągu 1 dnia negocjacji pomiędzy PCO S.A. a 2 RBLogiem. W obu przypadkach prosimy o przesłanie do PCO S.A. nowej wersji oferty w wersji edytowalnej Word. Zamawiający, informuję iż postepowanie jest prowadzone na podstawie wewnętrznych regulaminów 2. RBLog, których procedowanie nie wymaga stosowania ustawy PZP. Ponadto Zamawiający informuje, że negocjacje zgodnie z pkt. 10 Ogłoszenia o zakupie mogą być przeprowadzone w przypadku, gdy w postepowaniu złożona zostanie jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z jednym wykonawcą w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. Strona 5

6 Dokumenty w wersji edytowalnej zostaną zamieszczone na stronie internetowej Bazy pod adresem w zakładce zamówienia spoza ustawy PZP, zamówienia zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, iż w wyniku dokonanych zmian anuluje dotychczasowy Wzór formularza oferty, wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia, wprowadza nowy Wzór formularza oferty po zmianie, Wzór umowy po zmianie oraz Opis przedmiotu zamówienia po zmianie. KOMENDANT 2. REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ z up. Szef Wydziału Technicznego /-/ wz. ppłk Jerzy BRUDNICKI Strona 6