PYTANIA I ODPOWIEDZI DOTYCZACE PRZETARGU NA. Numer sprawy: TP/4/2013

Transkrypt

1 Kielce dn r. PYTANIA I ODPOWIEDZI DOTYCZACE PRZETARGU NA Dostawy części zamiennych do samochodów Mercedes. Numer sprawy: TP/4/2013 W związku z zapytaniami, dotyczącymi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawy części zamiennych do samochodów Mercedes, numer sprawy: TP/4/2013 Świętokrzyskie Centrum Ratownictwa Medycznego i Transportu Sanitarnego w Kielcach zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy pzp. przekazuje ich treść i odpowiedzi na nie: 1. Koncern Mercedes-Benz posiada w swojej ofercie oprócz części nowych także części nowe fabrycznie regenerowane z pełną gwarancją producenta stosowane i sprzedawane zamiennie. W takiej sytuacji podany nr katalogowy przez zamawiającego może zostać zastąpiony. Czy zamawiający wyraża zgodę na stosowanie części nowych fabrycznie regenerowanych? 2. Załącznik 2A: - poz. 76 komplet uszczelek. Podano dwa numery katalogowe. Czy oferowana cena ma być podana za dwie części łącznie? 3. Załącznik 2B: - poz. 26 tarcza hamulcowa. Podany nr katalogowy został wycofany z użytku, brak możliwości ustalenia zamienności krzyżowej. Prosimy o podanie nr nadwozia pojazdu do którego ma być zastosowana tarcza. 4. Załącznik 2C: - poz. 15 sprzęgło. Podana część występuje jedynie jako regenerowana pod numerem A z pełną gwarancją producenta. Czy taka część spełnia wymogi zamawiającego? - poz. 21 zawór wysokiego ciśnienia. Zamawiający w miejsce nr katalogowego podał cała listwa. Prosimy o nr nadwozia pojazdu do którego ma być zastosowana listwa wraz z podaniem części, które zamawiający chce mieć w kompletacji przedmiotowej listwy.

2 - poz. 57 wał pędny. Podano 3 numery katalogowe. W chwili obecnej producent zastąpił części jednym kompletnym zespołem o nr katalogowym A Prosimy o podania nr nadwozia celem ustalenia poprawności doboru nr katalogowego części. - poz. 65 komplet poduszek pod silnik Vito 4x4. Podany nr katalogowy jest błędny. Prosimy o podanie nr nadwozia pojazdu do którego ma być on zastosowany. - poz. 68 zawór EGR. Podano dwa numery katalogowe których cena znacząco się różni. Prosimy o podanie jednego numeru katalogowego, lub sprecyzowanie czy oferowana cena ma dotyczyć 2 zaworów łącznie. 5. Załącznik 2D: - poz. 12 sprężyna tył. Podany nr katalogowy odnosi się do sprężyny przedniej a nie tylnej. Prosimy o sprecyzowanie czy sprężyna ma być na przód czy Tyl oraz podanie nr nadwozia pojazdu. 6. Załącznik 2E: - poz. 40 recylkurator spalin. Podany nr katalogowy jest identyczny jak podany w poz. 41 i odnosi się do miernika masy powietrza. Prosimy o poprawienie błędu. - poz. 42 katalizator. Podany nr katalogowy jest identyczny jak podany w poz. 43 i odnosi się do czujnika tlenu. Prosimy poprawić bląd. - poz. 46 zderzak przedni. Czy kolor zderzaka ma być antracyt 9B51? - poz. 61 lusterko lewe. Jako element składowy podano nr który jest niepoprawny. Prosimy o poprawienie błędu lub podanie nr nadwozia celem doboru poprawnych nr katalogowych. - poz. 72 zamek drzwi. Podany nr katalogowy jest błędny. Prosimy o poprawienie błędu - poz. 10 przekaźnik świec żarowych. Podany nr katalogowy jest numerem tachografu. Prosimy o poprawienie błędu. - poz. 11 kolektor ssący 315. Podany nr katalogowy jest numerem spinki. Prosimy o poprawienie błędu 7. Załącznik 2F: - poz. 18 wentylatory. Podano dwa nr katalogowe których cena znacząco się różni. Prosimy sprecyzować którego nr ma dotyczyć oferta czy też cena ma być podana za dwa wentylatory łącznie. - poz. 19 nadkola. Podano dwa nr katalogowe których cena znacząco się różni. Prosimy sprecyzować którego nr ma dotyczyć oferta czy też cena ma być podana za dwa nadkola łącznie. - poz. 22 turbosprężarka. W katalogu producenta jest dostępna również turbosprężarka regenerowana. Czy zamawiający życzy sobie wyceny w oparciu o nową czy też regenerowaną turbosprężarkę?

3 - poz. 26 Biturbina. Podano dwa numery katalogowe których cena znacząco się różni. Sprecyzować o który nr katalogowy chodzi zamawiającemu, czy też podana cena ma dotyczyć dwóch biturbin łącznie. 8. Załącznik 2G: - poz. 1 klocki hamulca przód. Podany nr katalogowy jest błędny. Prosimy podać poprawny nr katalogowy lub nr nadwozia pojazdu do którego mają być one zastosowane 9. Dotyczy Załącznik nr 5 3 PKT. 4 W przypadku stwierdzenia wad towaru Zamawiający niezwłocznie poinformuje pisemnie o tych wadach Wykonawcę, który wymieni towar w terminie 2 dni od daty zawiadomienia Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu 2 dniowego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku, gdy na magazynie producenta brakuje takiej części i istnieje konieczność sprowadzenia go z magazynu centralnego w Niemczech lub też część jest przeznaczona do produkcji? Czy Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach zastosowanie alternatywnego rozwiązania polegającego na dostarczeniu części nieoryginalnej jeżeli taka jest dostępna z zastosowaniem korekty cenowej do obowiązującej ceny zamiennika? 10. Załącznik nr 5 3 PKT. 6 Wymagany maksymalny termin realizacji dostawy części ustala się na 2 dni od dnia złożenia zamówienia Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu 2 dniowego na 4 dni? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu 2 dniowego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku, gdy na magazynie producenta brakuje takiej części i istnieje konieczność sprowadzenia go z magazynu centralnego w Niemczech lub też część jest przeznaczona do produkcji? Czy Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach zastosowanie alternatywnego rozwiązania polegającego na dostarczeniu części nieoryginalnej jeżeli taka jest dostępna z zastosowaniem korekty cenowej do obowiązującej ceny zamiennika? 11. Czy Zamawiający dopuści dodanie do projektu umowy w 3 punktu 7 stanowiącego: Zamawiający dopuszcza za uprzednim poinformowaniem i wyrażoną zgodą możliwość przedłużenia terminu dostawy części w przypadku braku asortymentu w magazynie centralnym generalnego przedstawiciela i dystrybutora marki Mercedes-Benz bez stosowania kar umownych określonych w 6 umowy 12. Dotyczy Załącznik nr 5 6 PKT. 1 podpunkt B Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku dostawy nie odpowiadającej normom co do jakości karę w wysokości 5% wartości brutto sprzedaży objętej reklamacji Prosimy o sprecyzowanie jakie są Państwa kryteria oceniające normy jakości?

4 13. Dotyczy Załącznik nr 5 6 PKT. 1 podpunkt C Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości dostawy brutto, za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia powyżej 2dni Czy zamawiający jest skłonny do odstąpienia od kary umownej w przypadku gdy opóźnienia w dostawie nie wynikają z winy wykonawcy, np. w przypadku, gdy na magazynie producenta brakuje takiej części i istnieje konieczność sprowadzenia go z magazynu centralnego w Niemczech lub też część jest przeznaczona do produkcji? 14. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający na stronie 2 SIWZ w punkcie 7.2 ma na myśli generalnego przedstawiciela, dystrybutora marki Mercedes-Benz w Polsce. Pragniemy przypomnieć, że właśnie Mercedes-Benz Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest głównym przedstawicielem Koncernu Mercedes-Benz w Polsce, który zarządza polityką sprzedażną i posprzedażną dla pojazdów tej marki na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i działa z upoważnienia Zarządu Głównego Koncernu w Stuttgardzie. Regulacje te obowiązują pod każdym względem i we wszystkich obszarach działania Koncernu. 15. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do złożonej oferty dokument wystawiony przez generalnego przedstawiciela, dystrybutora dla marki Mercedes Benz w Polsce potwierdzającego prawo do dystrybucji oryginalnych części zamiennych grupy O i Q dawnej OE i OEM, których stosowanie podczas napraw i przeglądów niezbędne jest w przypadku pojazdów będących w okresie gwarancyjnym? 16. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do złożonej oferty dokument informujący o posiadanej autoryzacji wystawiony przez Mercedes-Benz Polska będącego generalnym przedstawicielem producenta pojazdów marki Mercedes- Benz w Polsce, zezwalającym na dystrybucję tych produktów? Wyjaśnienie: wymóg ten podyktowany jest faktem, iż tylko Autoryzowany Dealer posiada uprawnienia do sprzedawania oryginalnych części Mercedes-Benz co wynika z wewnętrznych regulacji koncernu Mercedes-Benz (umowa serwisowa). Ponadto pragniemy poinformować, iż polityka Koncernu zabrania reselerstwa czy też współpracy z takimi firmami, np. firma PROMERC. Firmy takie objęte są zakazem obrotu oryginalnymi częściami zamiennymi tej marki ( dokument potwierdzający w załączeniu). 17. Po zapoznaniu się z listą części zamiennych stanowiącą przedmiot zamówienia stwierdzono, iż opisany przedmiot zamówienia może dotyczyć różnych rodzajów pojazdów marki Mercedes-Benz m.in. samochodów osobowych i ciężarowych. W związku z czym prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca chcąc dostarczać oryginalne części zamienne oznaczone znakiem towarowym Mercedes-Benz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, winien wykazać się umową dealerską z Mercedes- Benz Polska obejmującą każdy rodzaj pojazdów marki Mercedes-Benz znajdujący się na stanie Zamawiającego?

5 18. Czy Zamawiający w świetle obowiązujących przepisów regulujących prawa autorskie i prawa pokrewne z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jednolity Dz. U r. Nr 90 poz. 631) w tym programów komputerowych zgodnie z wymogiem dostarczenia programu informatycznego do doboru części do samochodów Mercedes-Benz lub umożliwienie dostępu do możliwości korzystania z takiego programu, wymaga przedstawienia dokumentu stwierdzającego prawo Wykonawcy do rozpowszechniania i udostępniania dostępu do zasobów informatycznych koncernu Mercedes-Benz wystawionego przez głównego importera w Polce marki Mercedes- Benz, potwierdzającego przyznanie legalnemu dysponentowi programu komputerowego prawa do jego rozpowszechniania (poprzez dostarczenie programu na nośniku zewnętrznym lub umożliwienie dostępu do programu na platformie internetowej)? Wyjaśnienie: zgodnie z Kodeksem Karnym, rozdział XXXV dotyczącym przestępstw przeciw mieniu, czynem karalnym jest nielegalne uzyskanie programu komputerowego oraz paserstwo programu komputerowego. Uzyskanie dostępu do programu komputerowego jest karalne, o ile następuje bez zgody osoby uprawnionej oraz ma na celu osiągnięcie korzyści majątkowej. ODPOWIEDZI Ad. 1 Nie. Ad. 2 załącznik 2A - poz Tak. Łącznie. Uwaga: cenę należy podać za komplet uszczelek górnych i dolnych. Ad. 3 załącznik 2B - poz Nowy numer katalogowy: Poprzedni wycofany z użytku. Ad. 4 załącznik 2C - poz Nie. Sprzęgło pod numerem występuje jako fabrycznie nowe. - poz. 21 wpisany jest zawór wysokiego ciśnienia, a powinna być wpisana cała listwa o numerze katalogowym poz. 57 nr katalogowy wału pędnego poz. 65 komplet poduszek pod silnik Vito 4x poz. 68 podać cenę łączną dwóch zaworów. Uwaga: cenę należy podać za EGR o numerze katalogowym oraz Ad. 5 załącznik 2D - poz sprężyna tylna nr katalogowy Ad. 6 załącznik 2E

6 - poz błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to poz błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to poz tak. - poz lusterko lewe. Prawidłowy nr katalogowy to poz błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to poz błędnie podany numer katalogowy przekaźnika świec żarowych. Prawidłowy nr to poz błędnie podany numer katalogowy części typu kolektor ssący. Prawidłowy nr to Ad. 7 załącznik 2F - poz łącznie dwa wentylatory. Uwaga. Podać ceny wentylatorów o numerze katalogowym oraz poz oferta ma dotyczyć za dwa nadkola łącznie. Uwaga. Podać ceny za nadkola o numerach oraz poz turbosprężarka fabrycznie nowa. - poz Biturbina. Cena dotyczy dwóch Biturbin łącznie. Uwaga. Podać ceny Biturbin o numerze oraz Ad. 8 załącznik 2G - poz. 1 - błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to Ad. 9 Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań alternatywnych polegających na dostarczeniu części nieoryginalnych, ale modyfikuje zapis 3 pkt 4 projektu umowy w ten sposób, że wydłuża termin wymiany wadliwego towaru 2 dniowy od daty zawiadomienia na termin 3 dniowy. Ad. 10 Zamawiający modyfikuje zapis 3 pkt 6 projektu umowy w ten sposób, że maksymalny termin realizacji dostawy od dnia złożenia zamówienia wydłuża z 2 na 3 dni. Ad. 11 Nie. Ad. 12 Potwierdzeniem kryterium oceniającego normy jakości będzie sprawdzenie przez Zamawiającego czy dostawa zamówionych części spełnia kryteria klasyfikacji GVO w kategorii O i Q. Ad. 13 Zamawiający modyfikuje zapis 6 pkt 1 ppkt c projektu umowy w ten sposób, że kary umowne za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia będą liczone za opóźnienia powyżej 3 dni i nie przewiduje żadnego odstąpienia od kary umownej za realizację zamówienia powyżej 3 dni.

7 Ad. 14 Zamawiający informuje że na stronie 2 SIWZ w pkt 7.2 ma na myśli generalnego przedstawiciela, dystrybutora marki Mercedes Benz w dowolnym kraju Unii Europejskiej a nie tylko w Polsce, gdyż jest to postępowanie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ad. 15 Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokumentu takiego jak to zapisał w pkt. 7.2 SIWZ. Ad. 16 Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dokumentów opisanych w rozdziale VI SIWZ, natomiast na etapie zawierania umowy Zamawiający wymaga dokumentu opisanego w pkt. 7.2 SIWZ, który nie musi być dołączony do oferty. Ad. 17 Zamawiający nie żąda żadnych umów dealerskich. Ad. 18 W odpowiedzi na zadane pytanie, Zamawiający modyfikuje projekt umowy w ten sposób, że do 1 dodaje pkt 2 o treści: Wykonawca dostarczył (lub umożliwił dostęp do możliwości skorzystania Zamawiającemu z programu informatycznego do doboru części do samochodów Mercedes) program informatyczny do doboru części do samochodów Mercedes oraz oświadczenie że jest uprawniony do rozpowszechniania i udostępniania treści tego programu, jak również dokument uprawniający do dystrybucji oryginalnych części do samochodów Mercedes stanowiące załączniki do umowy. UWAGA!!! Zamawiający prosi o zapoznanie się z Modyfikacją SIWZ w zakresie Formularzy cenowych i Projektu umowy, zamieszczonych na stronie internetowej w zakładce PRZETARGI. Nazwa zadania: Dostawy części zamiennych do samochodów Mercedes, numer sprawy: TP/4/2013. Formularze cenowe i Projekt umowy po modyfikacji w załączeniu.