Wyjaśnienie dotyczące zapytań od Wykonawców oraz zmiany SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. Dostawa olei i płynów eksploatacyjnych

Transkrypt

1 Wałbrzych, dnia r. Wyjaśnienie dotyczące zapytań od Wykonawców oraz zmiany SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. Dostawa olei i płynów eksploatacyjnych W związku z zapytaniami jakie wpłynęły od wykonawców, zamawiający udziela następujących wyjaśnień wiążących dla prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: PYTANIE NR 1: Ponownie wnosimy o dopuszczenie możliwości składania ofert ch tj. ofert z produktami o porównywalnych parametrach fizykochemicznych i eksploatacyjnych jakie posiadają produkty wskazane przez Zamawiającego. Brak zobowiązania do stosowania przepisów ustawy PZP nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku przestrzegania w postępowaniu przetargowym zasady uczciwej konkurencji, zasady równości w traktowaniu na równych prawach wszystkich podmiotów ubiegających się o przedmiotowe zamówienie oraz zasady zapewniającej równy dostęp do zamówień publicznych. Wskazanie przez Zamawiającego produktów określonego producenta bez możliwości składania ofert ch tworzy domniemanie o warunkach sprzyjających preferowanemu wykonawcy (producentowi). Powoływanie się na konieczność zamawiania olejów i płynów użytkowanych już w pojazdach i maszynach Zamawiającego nie ma uzasadnienia technicznego. Oleje i płyny eksploatacyjne różnych producentów o tożsamych normach, klasach jakości, klasach lepkości i właściwościach eksploatacyjnych są ze sobą zamienne i mieszalne bez żadnych skutków ubocznych. Chronią przed nimi stosowne zapisy w umowie zawartej między wykonawcą a zamawiającym oraz oświadczenie wykonawcy o mieszalności produktów. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1: Informujemy, że Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. jest podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 1 pkt. 4 lit. b i art. 132 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym oraz zgodnie z art. 133 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający zobowiązany jest stosować ustawę Prawo zamówień publicznych, jeżeli wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty ,00 euro dla dostaw. Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza ,00 euro. Przypominamy również, że zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (informacja na temat wartości szacunkowej zamówienia tj. poniżej euro została zawarta na trzeciej stronie specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Z powyższego przepisu wynika, że zamawiający jest zwolniony z obowiązku opisywania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z art. 29 ( i odpowiednio następne) ustawy Prawo zamówień publicznych. Z uwagi na powyższe skonkretyzowano przedmiot zamówienia, mając na uwadze dostosowanie zamawianych typów olei i płynów eksploatacyjnych użytkowanych już w pojazdach i maszynach zamawiającego. ( zamawiający dopuszcza składanie ofert ch tylko w

2 niektórych przypadkach czyt. zmiany do SIWZ). Uzasadniając powyższe informujemy, że instrukcje obsługi pojazdów używanych przez zamawiającego dopuszczają zużycie oleju w określonych normach, jednak jednocześnie producent pojazdów nie zaleca mieszania oleju znajdującego się w silniku z innym rodzajem oleju (olej tj.: o parametrach nie gorszych nie jest jednak nigdy tym samym olejem, który jest używany). Ponadto większość taboru nie jest własnością zamawiającego (własność leasingodawcy) i zamawiający nie może podjąć ryzyka związanego z ewentualną awaryjnością pojazdów i maszyn (nie ma pewności), w wyniku mieszania olejów i płynów, co mogłoby doprowadzić do ponoszenia niebagatelnych kosztów naprawy jak i czasowe wyłączenie z eksploatacji pojazdów i maszyn, oraz przerwanie lub utrudnienie świadczenia usług zaspokajających podstawowe potrzeby ludzkie, związanych np. dostaw wody, usuwania awarii. Poza tym zakup innych niż oczekiwanych olejów i płynów eksploatacyjnych spowoduje dodatkowe koszty po stronie zamawiającego wynikające z ich wymiany, którymi nie może obciążyć dostawcy przedmiotu zamówienia. Zamawiający na podstawie ust. VIII pkt 4 ppkt 6) SIWZ wprowadza następujące zmiany odpowiednio do SIWZ, formularza ofertowego i ogłoszenia o zamówieniu tj.: Zadanie nr 1 - OLEJE SILNIKOWE szt /800 l 200 litrów MULTI-FLEET R4L 4 szt /836 l 209 litrów Zadanie nr 2 - OLEJE HYDRAULICZNE 3 SHELL OMALA SHELL OMALA 220

3 Zadanie nr 3 - OLEJE PRZEKŁADNIOWE 1 Olej transmisji KOMATSU) 2 Olej 80 W 90 3 Olej MOBIL SHC Olej spełniający CATERPILAR-a 2 szt /400 l 200 litrów 1 szt /200 l 200 litrów Olej transmisji KOMATSU) / Olej 80 W 90 HIPOL GL- 5 lub 2 szt /410 l 205 litrów Olej MOBIL SHC szt /208 l 208 litrów Olej spełniający CATERPILAR-a / Zadanie nr 4 - POZOSTAŁE OLEJE I PŁYNY 5 Olej do 7 Olej do BOXOL 8 Olej do ATF 20 szt / 20 l 1 litr Olej do jednosezonowy BOXOL 26 ATF 220 DEXRON II lub 20 szt / 20 l 1 litr PYTANIE NR 2: W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 1 poz. 5 przedstawiają Państwo produkt W 40 Vanellus E 6 proszę o określenie nowej nazwy produktu używanej przez Producenta (np. Vanellus Multi-Fleet 15 W-40). W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 1 poz. 6 przedstawiają Państwo produkt Olej Shell Rimula 15W/40 proszę o określenie nowej nazwy produktu używanej przez Producenta. W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 2 poz. 3 przedstawiają Państwo produkt Olej Shell Omala proszę o określenie pełnej nazwy produktu z podaniem klasy jakości i lepkości celem przedstawienia w ofercie właściwego produktu. W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 3 poz. 1 przedstawiają Państwo produkt Olej transmisji proszę o określenie pełnej nazwy produktu z podaniem klasy jakości i lepkości celem przedstawienia w ofercie właściwego produktu.

4 W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 3 poz. 2 przedstawiają Państwo produkt Olej 80W 90 proszę o określenie klasy jakości celem przedstawienia w ofercie właściwego produktu. W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 3 poz. 4 przedstawiają Państwo produkt Olej proszę o określenie pełnej nazwy produktu z podaniem klasy jakości i lepkości celem przedstawienia w ofercie właściwego produktu. W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 4 poz. 5 przedstawiają Państwo produkt Olej do proszę o określenie czy ma to być olej jednosezonowy czy wielosezonowy. W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 4 poz. 7 przedstawiają Państwo produkt Olej do BOXOL czy chodzi o olej BOXOL 26. W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 4 poz. 8 przedstawiają Państwo produkt Olej do ATF proszę o określenie klasy jakości celem dobrania w ofercie odpowiedniego produktu. W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 1 poz. 6 przedstawiają Państwo opakowanie 200 l oryginalne opakowania Producenta to 209l. W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 2 poz. 1 przedstawiają Państwo opakowanie 200 l czy możemy zaproponować produkt z opak. 205l W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 3 poz. 2 przedstawiają Państwo opakowanie 200 l czy możemy zaproponować produkt z opak. 205l W załączniku nr 1 do SIWZ zadanie nr 3 poz. 3 przedstawiają Państwo opakowanie 200 l oryginalne opakowania Producenta to 208l. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2: Zamawiający na podstawie ust. VIII pkt 4 ppkt 6) SIWZ wprowadza następujące zmiany odpowiednio do SIWZ, formularza ofertowego i ogłoszenia o zamówieniu tj.: Zadanie nr 1 - OLEJE SILNIKOWE szt /800 l 200 litrów MULTI-FLEET R4L 4 szt /836 l 209 litrów Zadanie nr 2 - OLEJE HYDRAULICZNE 3 SHELL OMALA SHELL OMALA 220

5 Zadanie nr 3 - OLEJE PRZEKŁADNIOWE 1 Olej transmisji KOMATSU) 2 Olej 80 W 90 3 Olej MOBIL SHC Olej spełniający CATERPILAR-a 2 szt /400 l 200 litrów 1 szt /200 l 200 litrów Olej transmisji KOMATSU) / Olej 80 W 90 HIPOL GL- 5 lub 2 szt /410 l 205 litrów Olej MOBIL SHC szt /208 l 208 litrów Olej spełniający CATERPILAR-a / Zadanie nr 4 - POZOSTAŁE OLEJE I PŁYNY 5 Olej do 7 Olej do BOXOL 8 Olej do ATF 20 szt / 20 l 1 litr Olej do jednosezonowy BOXOL 26 ATF 220 DEXRON II lub 20 szt / 20 l 1 litr. PYTANIE NR 3: W związku z zamiarem przystąpienia naszej firmy do przetargu Dostawa olei i płynów eksploatacyjnych zwracamy się z prośbą o dokładne określenie parametrów w szczególności w zadaniu nr 2 poz 3 olej hydrauliczny Shell Omala prosimy o podanie jakości i lepkości tego oleju oraz w zadaniu nr 3 poz. 1 olej transmisji (olej spełniający Caterpilara i Komatsu) prosimy o podanie lepkości oleju i norm CAT-a poz. 2 olej 80W90- jaka lepkość oleju, poz. 4 olej Komatsu i Caterpilara prosimy o podanie lepkości oraz oleju. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3: Zamawiający na podstawie ust. VIII pkt 4 ppkt 6) SIWZ wprowadza następujące zmiany odpowiednio do SIWZ, formularza ofertowego i ogłoszenia o zamówieniu tj.:

6 Zadanie nr 1 - OLEJE SILNIKOWE szt /800 l 200 litrów MULTI-FLEET R4L 4 szt /836 l 209 litrów Zadanie nr 2 - OLEJE HYDRAULICZNE 3 SHELL OMALA SHELL OMALA 220 Zadanie nr 3 - OLEJE PRZEKŁADNIOWE 1 Olej transmisji KOMATSU) 2 Olej 80 W 90 3 Olej MOBIL SHC Olej spełniający CATERPILAR-a 2 szt /400 l 200 litrów 1 szt /200 l 200 litrów Olej transmisji KOMATSU) / Olej 80 W 90 HIPOL GL- 5 lub 2 szt /410 l 205 litrów Olej MOBIL SHC szt /208 l 208 litrów Olej spełniający CATERPILAR-a /

7 Zadanie nr 4 - POZOSTAŁE OLEJE I PŁYNY 5 Olej do 7 Olej do BOXOL 8 Olej do ATF 20 szt / 20 l 1 litr Olej do jednosezonowy BOXOL 26 ATF 220 DEXRON II lub 20 szt / 20 l 1 litr