Zamawiający: Starostwo Powiatowe ul. 3 Maja 68 07-300 Ostrów Mazowiecka tel. ( 029 ) 645 71 00 tel./fax ( 029 ) 645 71 01 e-mail: starostwo@powiatostrowmaz.pl. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie: Wykonanie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla użytków leśnych niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenu Powiatu Ostrowskiego. CPV 77200000-2 Integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią załączniki: Zał. nr 1 Formularz oferty, Zał. nr 2 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków Art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Zał. nr 3 Wzór umowy, Zatwierdził: Dnia 5 maja 2008r. 1
I. Zamawiający: Starostwo Powiatowe ul. 3 Maja 68 07-300 Ostrów Mazowiecka tel. ( 029 ) 645 71 00 tel./fax ( 029 ) 645 71 01 e-mail: starostwo@powiatostrowmaz.pl. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla użytków leśnych niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu ostrowskiego: 1. Miasto Ostrów Mazowiecka - 224,00 ha 2. Gmina Ostrów Mazowiecka - Kuskowizna - 43,44 ha - Nagoszewo - 41,94 ha razem - 85,38 ha 3. Gmina Nur - Godlewo Mierniki 86,31 ha - Godlewo Milewek 52,62 ha - Godlewo Warsze 35,10 ha - Godlewo Wielkie 132,01ha - Kałęczyn 32,70 ha - Kamianka 19,97 ha - Kramkowo Lipskie 81,25 ha - Morawskie Nadbużne 28,26 ha - Myślibory 43,99 ha - Nur 66,82 ha - Obryte 56,47 ha - Ołowskie 64,93 ha 2
- Ołtarze Gołacze 222,73 ha - Opatowizna 126,07 ha - Strękowo 33,02 ha - Strękowo Nowe 62,22 ha - Ślepowrony 58,11 ha - Zakrzewo Słomy 43,01 ha - Zaszków 60,00 ha - Zuzela 103,94 ha - Żebry Laskowiec 163,92 ha razem 1.573,45 ha ogółem 1882,83 ha z tym, że faktyczny zakres wykonanych prac zostanie ustalony na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę zbiorczego zestawienia powierzchni objętych przedmiotem zamówienia. Należność zostanie wypłacona za rzeczywisty zakres wykonanych prac na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia: 31.10.2008r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ). 2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 2 do SIWZ). 3. Zaświadczenie z właściwego organu podatkowego ( Urząd Skarbowy ) oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z płatnością podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert ). 4. Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów dołączonych do oferty. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopi poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. VII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. mgr inż. Anna Sieczkowska Naczelnik Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska 2. mgr inż. Sławomir Doda Inspektor ds. leśnictwa i łowiectwa starostwo@powiatostrowmaz.pl, tel. ( 029 ) 645 71 32 codziennie w godzinach od 9ºº - 15ºº w dni robocze 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji faksem pod numer (0-29) 645 71 01 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: starostwo@powiatostrowmaz.pl., pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie lub na elektroniczną skrzynkę podawczą pod adresem: www.bip.powiatostrowmaz.pl (opatrzone podpisem elektronicznym). 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres wskazany na wstępie SIWZ, faksem pod numer jak wyżej lub pocztą elektroniczną na adres jak wyżej. 4
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieści na w/w stronie internetowej. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści na w/w stronie internetowej. W przypadku, gdy w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na w/w stronie internetowej. VIII. Wymagania dotyczące wadium - zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę z podaniem ceny za 1 ha opracowania. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Można wykorzystać formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 4. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5
7. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach : - kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować oraz opisać następująco: Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68 07-300 Ostrów Mazowiecka Oferta na wykonanie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla użytków leśnych niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu ostrowskiego. Nie otwierać przed dniem 20.05.2008 r., godz. 10 00. - koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, tj. w dwóch zamkniętych kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem Zamiana. Koperty oznakowane dopiskiem Zamiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 9. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie Wycofanie. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w kancelarii Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68 pok. nr 6 do dnia 20 maja 2008 r., do godz. 10 00. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 6
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 20 maja 2008 r., o godz. 10 15, w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68, pok. nr 14 (sala konferencyjna). Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle jemu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres wszystkich prac oraz poniesionych kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia. 2. Cenę oferty stanowić będzie cena brutto (netto plus VAT). 3. Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę w ofercie będzie stała w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji. XIII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego znaczeniem: cena ofertowa (brutto) 100 % Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej według formuły: najniższa oferowana cena (Cn) wartość punktowa badanej (W) = -------------------------------------- x 100 pkt cena oferty ocenianej (Co) XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie i SIWZ oraz osiągnie największą liczbę punktów. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 7
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI rozdz. 1-2 Prawa zamówień publicznych. 8
Załącznik nr 1 do SIWZ Starostwo Powiatowe ul. 3 Maja 68 07-300 Ostrów Mazowiecka OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla użytków leśnych nie stanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu ostrowskiego: 1. Oferujemy wykonanie prac, będących przedmiotem zamówienia za cenę :.. zł, plus podatek VAT %, tj.. zł, co łącznie stanowi cenę brutto..... zł (słownie złotych:... ), w tym cena jednostkowa za 1 ha wynosi zł, plus podatek VAT % tj.. co łącznie stanowi cenę brutto. zł. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5.W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6.Oferta została złożona na.. stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a). b). c). d). e). f). g). h). i). /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655) Ja.. /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ zamieszkały.. /adres/ reprezentując /nazwa firmy/ jako. /stanowisko służbowe/ oświadczam, że : 1. Jestem upoważniony do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiadam uprawnienia * / zatrudniam osoby posiadające uprawnienia * niezbędne do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 3. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się * / firma, którą reprezentuję znajduje się * / w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 w/w ustawy.. /miejscowość i data/ / pieczątka i podpis/ *) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY W dniu 2008r. została zawarta umowa pomiędzy Panem Zbigniewem Kamińskim - Starostą Ostrowskim, zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez : o następującej treści: 1. 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu dla użytków leśnych nie stanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu ostrowskiego, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać uproszczone plany urządzania lasu i inwentaryzację stanu lasu zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991r o lasach ( Dz. U. z 2005r., Nr 45, poz. 435 z póź. zm. ) oraz rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 28 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania planu urządzania lasu, uproszczonego planu urządzania lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu ( Dz. U. z 1999r., Nr 3, poz.16 ) i instrukcjami Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa w sprawie Zasad sporządzania uproszczonego planu urządzania lasu Warszawa 1999r. oraz Zasad sporządzania inwentaryzacji stanu lasu Warszawa 1999r.. 2. Szczegółowy zakres opracowania określony został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która stanowi integralną część niniejszej umowy 3. Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia: 31.10.2008 r. 4. 1. Przewidywane wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi netto zł, plus należny podatek VAT %, co łącznie stanowi kwotę brutto. zł (słownie złotych:.). 2. Ostateczna wartość wynagrodzenia za wykonanie umowy ustalona będzie według ceny jednostkowej, określonej przez Wykonawcę w ofercie, za faktyczną ilość wykonanych jednostek, na podstawie zbiorczego zestawienia wykonanego przez Wykonawcę i przyjętego przez Zamawiającego. 5. 1. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi po wykonaniu i odbiorze prac na podstawie faktycznie ustalonej przez Wykonawcę powierzchni lasów. Dokumentem potwierdzającym wykonanie prac będzie protokół odbioru końcowego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto (o którym mowa w 4 ust. 1) w przypadku odstąpienia od umowy, jeżeli odstąpienie nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w stosunku do ustalonego w umowie terminu.
6. 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 2. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu płatności naliczane będą odsetki za każdy dzień zwłoki w ustawowej wysokości. 7. 1. Przed przystąpieniem do prac urządzeniowych Wykonawca powiadomi sołtysów wsi o zamiarze prowadzenia w/w prac. 2. Projekt uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu Wykonawca będzie na bieżąco uzgadniać z terenowo właściwym Nadleśniczym. 3. Stosownie do postanowień art. 21 ust. 4 ustawy o lasach Wykonawca zobowiązuje się do wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu projektu uproszczonego planu urządzania lasu bądź inwentaryzacji stanu lasu. Wyłożenie na w/w okres winno być potwierdzone przez Urząd Gminy. 4. Po zakończeniu okresu wyłożenia Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia ewentualnych poprawek wynikłych z zastrzeżeń i wniosków składanych przez właścicieli. 5. Poprawki i uzupełnienia prac objętych niniejszą umową dokonuje Wykonawca na swój koszt. 6, Wykonawca zobowiązuje się w okresie 1 roku od zatwierdzenia przez Starostę dokumentacji urządzeniowej, do bezpłatnego usuwania nieujawnionych w czasie odbioru prac, ewentualnych usterek powstałych w trakcie sporządzania uproszczonych planów urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu. 8. Zamawiający ma prawo kontrolować postępy wykonywanych prac oraz jakości jej wyników i upoważnia do wykonania tych czynności swego przedstawiciela mgr inż. Annę Sieczkowską Naczelnika Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska. 9. Uproszczone plany urządzania lasu oraz inwentaryzacje stanu lasu zostaną wykonane w trzech egzemplarzach ( dla każdej wsi po trzy ) oraz sporządzone zostaną zadania dotyczące gospodarki leśnej ujęte w rejestrze, zestawione oddzielnie z przeznaczeniem dla poszczególnych właścicieli. 10. 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają uzgodnienia i pisemnego potwierdzenia przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 11. Umowa została sporządzona w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, dwa Zamawiający. Zamawiający: Wykonawca :