UMOWA NA USŁUGI zawarta pomiędzy PKP S.A. jako Zamawiającym i. jako Wykonawcą Warszawa,
UMOWA Nr 39N7b/.../2014 zawarta w dniu.. 2014r. pomiędzy: PKP S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, wpisaną do prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Przedsiębiorców, pod numerem KRS 0000019193, NIP 5250000251, posiadającą kapitał zakładowy: 10.150.715.600 zł w całości wpłacony, reprezentowaną przez: 1... 2... zwaną w dalszej treści Umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w...zarejestrowaną w... NIP... Regon.. reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej treści Umowy Wykonawcą, zwanych łącznie Stronami, a odrębnie Stroną. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie ze stosowaną w PKP S.A. Procedurą zakupową w PKP S.A. zwaną dalej Procedurą wprowadzoną Uchwałą nr 127 Zarządu PKP S.A. z dnia 19 marca 2013r., została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi: 1.1. przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (spalinowych, dymowych i wentylacyjnych) szczegółowy zakres kontroli określa Załącznik nr 2 do Umowy 1.2. czyszczenie przewodów kominowych (spalinowych, dymowych i wentylacyjnych) w obiektach na terenie Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości (powiat..), zgodnie z harmonogramem wykonywania usług stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy zwane dalej przedmiotem Umowy. 2. Usługi ujęte do wykonania w w/w harmonogramie w styczniu 2014r. należy wykonać do końca lutego 2014r. 3. Wszelkie sprawy związane z realizacją Umowy należy uzgadniać z Zarządcą Rejonu, bądź z osobą przez niego upoważnioną. 4. Usługi, o których mowa w 1 ust. 1 muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia tj. dyplom mistrza w rzemiośle kominiarskim. 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Okres realizacji przedmiotu Umowy do 31.12.2014r. 2. Przed upływem okresu określonego w ust. 1 umowa może być rozwiązana przez obie strony za dwumiesięcznym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w całości lub w części bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 3.1. stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w tym zaniechania wykonywania zleconych usług lub po 2 krotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. Udokumentowaniem wystarczającym do rozwiązania umowy będzie notatka służbowa spisana przez Zarządcę Rejonu,
3.2. wyłączenia z użytkowania obiektów objętych zadaniem, 3.3. powstania Wspólnoty Mieszkaniowej, 3.4. powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości bądź jej części, na której zlokalizowany jest przedmiot zamówienia, w trybie art. 66 Ordynacji Podatkowej, 3.5. przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektów będących przedmiotem zamówienia, 3.6. sprzedaży obiektu, 3.7. przekazania obiektu aportem. 3 PODWYKONAWCY 1. Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona zgodnie ze złożoną ofertą: 1.1. własnymi siłami, w następującym zakresie:... 1.2. z udziałem Podwykonawców, w następującym zakresie:... 2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o wykonanie usług z Podwykonawcą, wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu lub jej projekcie nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, ustala się, że Zamawiający wyraził zgodę na zawarcie umowy z Podwykonawcą. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy na podstawie łączącego ich stosunku prawnego. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed datą wymagalności płatności wynagrodzenia należnego na jego rzecz od Zamawiającego, przedstawić Zamawiającemu oświadczenia Podwykonawców o otrzymaniu całego wynagrodzenia za wykonane roboty budowlane i że z tego tytułu Podwykonawcy nie będą zgłaszać żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 5. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ustępach poprzedzających, Zamawiający uprawniony jest zatrzymać należność Wykonawcy wynikającą z faktury w części odpowiadającej wynagrodzeniu należnemu Podwykonawcom, tytułem zabezpieczenia roszczeń Podwykonawców, które mogą być wystosowane wobec Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują od Zamawiającego ustawowe odsetki ani jakiekolwiek odszkodowanie. 6. Zmiana Podwykonawcy w trakcie realizacji umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 7. Zawarcie umowy z Podwykonawcą nie stwarza żadnych stosunków zobowiązaniowych pomiędzy Zamawiającym i którymkolwiek z Podwykonawców, z wyłączeniem solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego i Wykonawcy za zapłatę wynagrodzenia za prace wykonane przez Wykonawcę, zgodnie z art. 647 1 Ustawy Kodeks cywilny. 4 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z pomnożenia ilości przewodów kominowych przez cenę jednostkową wykonanej usługi. Szacunkowa wartość Umowy wynosi:... zł netto, słownie:... zł... zł brutto, słownie:... zł 2. W razie wystąpienia konieczności wykonania dodatkowego przeglądu lub czyszczenia przewodu kominowego, usługa ta będzie rozliczona na podstawie cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do umowy (formularz ofertowy). O konieczności wykonania dodatkowej usługi Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zarządcę Rejonu.
3. Ceny jednostkowe netto zawarte z Załączniku nr 1 do umowy: 3.1. zawierają wszystkie koszty wykonania usługi, w tym dojazdu do obiektów, 3.2. nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 4. Okresem rozliczeniowym stron jest miesiąc kalendarzowy. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego rozliczania się z wykonanej usługi oraz wystawiania faktury za każdy miesiąc kalendarzowy. Niedopuszczalne jest rozliczanie usługi i wystawianie faktury za dłuższy okres np. kilka miesięcy. 5. Podstawą do zapłaty należności za wykonanie usług kominiarskich, o których mowa w 1 ust. 1, będą prawidłowo wystawione faktury VAT wraz z wypełnionym Załącznikiem nr 4 do umowy (Załącznik do faktury) oraz potwierdzeniem Zarządcy, że usługi zostały wykonane. 6. Warunkiem uzyskania potwierdzenia Zarządcy jest dostarczenie na właściwy Rejon: 6.1. w przypadku kontroli stanu technicznego przewodów kominowych protokółu kontroli wraz z potwierdzeniem wykonania usługi dokonanym przez lokatorów bądź użytkowników obiektu w przypadku obiektu niemieszkalnego, 6.2. w przypadku czyszczenia przewodów kominowych potwierdzenia wykonania usługi dokonanego przez lokatorów bądź użytkowników obiektu w przypadku obiektu niemieszkalnego. 7. W przypadku braku możliwości uzyskania potwierdzenia wykonania usługi przez lokatora lub użytkownika obiektu, o których mowa w ust. 5, potwierdzenia tego może dokonać Zarządca Rejonu. 8. Odbioru protokołów z kontroli poszczególnych obiektów oraz potwierdzeń wykonania usługi czyszczenia przewodów kominowych dokona Zarządca Rejonu. 9. Faktury za wykonanie przedmiotu Umowy należy wystawiać OSOBNO na: 9.1. Usługi kontroli stanu technicznego przewodów kominowych 9.2. Usługi czyszczenia przewodów kominowych. 10. Należności regulowane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni, licząc od daty doręczenia do Zamawiającego prawidłowo sporządzonej i potwierdzonej przez Zarządcę faktury VAT wraz z Załącznikiem nr 4, przy czym: 10.1. załącznik nr 4 należy dostarczyć w oryginale do Wydziału Technicznego w Oddziale Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie przy ul. Armatniej 14, 10.2. fakturę należy wystawić na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna 00-973 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w W-wie ul. Armatnia 14 z dopiskiem: dot. umowy nr 39N7b/ /2014, Wydział Techniczny OGN Warszawa i dostarczyć na adres: Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa 11. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z Umową lub obowiązującymi wymogami prawa, bieg terminu płatności rozpoczyna się po wyjaśnieniu nieprawidłowości, w szczególności uzupełnieniu brakujących dokumentów oraz otrzymania faktury korygującej VAT (o ile niezgodność dotyczyła treści faktury VAT, a nie dokumentów stanowiących załącznik do niej). Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o przerwaniu terminu do dokonania zapłaty faktury VAT, z przyczyn określonych w poprzedzającym zdaniu oraz o ustaniu przeszkód w tym zakresie.
12. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług. 13. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe z nieprzestrzegania przez Wykonawcę prawa podatkowego w Polsce. 14. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane w zakresie prawnie dopuszczalnym z płatności należnych Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 5 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1.1. wykonywania usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010r. nr 109 poz. 719) oraz zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010r. nr 243 poz. 1623); 1.2. terminowego wykonywania usług zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy; 1.3. świadczenia usług w sposób fachowy i terminowy przez pracowników uprawnionych do ich wykonywania; 1.4. realizacji usług kominiarskich przy użyciu narzędzi i materiałów własnych; 1.5. przestrzegania przepisów BHP i p. poż.; 1.6. niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu opinii o stwierdzonych wadach i usterkach zagrażających życiu i zdrowiu użytkowników obiektów; 1.7. każdorazowo przed przystąpieniem do wykonywania usługi powiadomić o tym Zarządcę. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wszelkie nieścisłości w danych zawartych w harmonogramach, stwierdzone w trakcie wykonywania usługi, należy na bieżąco zgłaszać Zarządcy Rejonu w celu ewentualnego sporządzenia stosownego aneksu. 6 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązany jest do: 1. umożliwienia Wykonawcy dostępu do obiektów objętych umową, 2. zapłaty za wykonane usługi. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1.1. za odstąpienie od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wys. 10 % wynagrodzenia umownego netto ujętego w 4 ust. 1, 1.2. za zwłokę w wykonaniu usługi, licząc za każdy obiekt oddzielnie, w wysokości 10,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki przypadający po zakończeniu miesiąca, na który zgodnie z harmonogramem (Załącznik nr 3 do umowy) przewidziano wykonanie usługi. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto ujętego w 4 ust. 1 z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącania wszelkich należnych mu kar umownych z płatności należnych Wykonawcy
4. Kary umowne przewidziane w ust. 1 2 nie ograniczają prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 8 UBEZPIECZENIA 1. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji usług, Wykonawca musi posiadać, na okres wykonywania zamówienia, odpowiednią umowę ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50.000,00zł. 2. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z wykonywanymi usługami. 3. Koszt ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacenia aktualnych składek. 9 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności co do treści niniejszej Umowy, jak również co do wszelkich innych informacji zebranych w trakcie jej realizacji. 2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które: 2.1. zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej Umowy, 2.2. są znane stronie z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszenia niniejszej umowy. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również nie narusza uprawnień stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności. 4. Informacje inne niż wymienione w ust. 2 i 3 mogą być podane do wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej strony. 10 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa krajowego i unijnego, w szczególności ustawa Kodeks cywilny. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy i jej załączników mogą być dokonywane za zgodą obydwu stron wyłącznie w drodze pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 5. Strony zgodnie postanawiają, że pisma wysłane listem poleconym lub za zwrotnym potwierdzeniem odbioru i nieodebrane uznaje się za skutecznie doręczone.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. 7. Integralną częścią umowy jest: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy Załącznik nr 2 - Szczegółowy zakres kontroli okresowej Załącznik nr 3 - Harmonogram wykonywania usług Załącznik nr 4 - Załącznik do faktury Załącznik nr 5 - Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: