SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Wykonanie fundamentu pod zabudowę żurawia urządzenia podnoszącego instalacji palnikowej suszarki kadzi. Łaziska Górne, listopad 2016 r.
1. Informacje ogólne 1.1 Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o. 43-170 Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel. + 48 32 324 71 06 e-mail: biuro@realloys.pl 1.2 Przedmiot zamówienia: Wykonanie fundamentu pod zabudowę żurawia urządzenia podnoszącego instalacji palnikowej suszarki kadzi. 1.3 Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : 1) Załącznik nr 1 wzór oferty, 2) Załącznik nr 2 oświadczenie, 3) Załącznik nr 3 oświadczenie, 4) Załącznik nr 4 wzór zamówienia z OWZ obowiązującymi u Zamawiającego. 1.4 Zakres rzeczowy zamówienia. 1.4.1 Wykonanie fundamentu pod zabudowę żurawia urządzenia podnoszącego instalacji palnikowej suszarki kadzi. Projekt fundamentu, żurawia przekaże Zamawiający. Fundament żurawia zaprojektowano w postaci bloku żelbetowego z betonu klasy C 16/20 (B 20) o podstawie kwadratu o wymiarach 2000 x 2000 mm i wysokości 1100 mm. 1.4.2 Zleceniobiorca wykona projekt zabudowy fundamentu w istniejącej infrastrukturze, pomiędzy kanałem kablowym, a budynkiem piecowni. 1.4.3 Prace ziemne będą prowadzone przy użyciu sprzętu ręcznego 2. Termin wykonania zamówienia. Do 23.12.2016. 3. Warunki udziału w postępowaniu. 3.1 Oferta. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie następujących dokumentów: 1). Oferty zgodnej z załącznikiem nr 1. 2). Danych dotyczących wiarygodności ekonomicznej Oferenta: a). aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, b). kopia zaświadczenia o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (max sprzed 3 miesięcy), 271_2016 Strona 2
c). kopia opinii właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (max sprzed 3 miesięcy). 3). Oświadczenia Oferenta: a). akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej załącznik nr 2, b). oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr 3. 4). Referencje 5). Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 6). Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. 3.1.1 Postać oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub technicznym. Wszystkie strony oferty oraz załączników, powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty. 3.1.2 Sposób przedstawienia ceny oferty. Oferent jest zobowiązany wycenić cały zakres oferty. 3.1.3 Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: RE ALLOYS SP. Z O.O. 43-170 ŁAZISKA GÓRNE, UL. CIESZYŃSKA 23 Oferta przetargowa na : Wykonanie fundamentu pod zabudowę żurawia urządzenia podnoszącego instalacji palnikowej suszarki kadzi. Koperta wewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej i dodatkowo zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta (nr telefonu i fax). 3.1.4 Miejsce i termin złożenia oferty. Oferty należy składać w Sekretariacie RE Alloys w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro do dnia 07.12.2016 do godz. 10:00 (telefon +48 32 324 71 06) Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nie otwarte i będą zwrócone Oferentom. 271_2016 Strona 3
4. Zasady oceny ofert. Ogólne zasady którymi będzie się kierował Zamawiający: 4.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 4.2 Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 5. Kryteria wyboru najkorzystniejszych ofert w I etapie wyboru. 5.1 Cena. Cena będzie stanowiła 100% wagi oceny. 6. Miejsce termin i tryb przeprowadzenia postępowania ofertowego. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 07 grudnia 2016 o godz. 12:00 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. 2. Otwarcie ofert odbywa się w sposób jawny. 3. Przy otwarciu ofert mogą być obecni Oferenci lub uprawnieni przedstawiciele Oferentów. 4. Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych i zapisana w protokole: a) nazwa oferenta i jego adres, b) cena ofertowa 6.1 I etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem formalnym i przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznej ocenie ofert i przedstawieniu protokołu postępowania przetargowego następuje zatwierdzenie wyboru 3 najkorzystniejszych ofert przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni pisemnie o wynikach 1 etapu przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 6.2 II etap przetargu: Z Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go będą przeprowadzane negocjacje w siedzibie spółki RE Alloys. 6.3 Sytuacja dopuszczająca unieważnienie przetargu. Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 7. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. 7.1 Wybór Wykonawcy: Zamawiający zleci wykonanie usługi na warunkach zgodnych z OWZ obowiązujących w Re Alloys Oferentowi który: a) złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, 271_2016 Strona 4
b) przedłożył jedną z trzech najkorzystniejszych ofert z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. 5, c) został wybrany przez Komisję Przetargową w drugim etapie przetargu, d) jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 7.2 Ogłoszenie wyników przetargu: Wyniki przetargu zostaną ogłoszone na stronie internetowej spółki (www.realloys.pl) 7.3 Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez zarząd RE Alloys Sp. z o.o. Kopia pisma zostanie przesłana drogą elektroniczną. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od przyjęcia zamówienia wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych. 271_2016 Strona 5