SPECYFIKACJAA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJAA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Wykonanie i dostawa złącz taśmowych Cu Łaziskaa Górne, r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu ograniczonym na : Wykonanie i dostawa złącz taśmowych Cu 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : a. wzór oferty wykonawcy załącznik nr 1 b. wzory oświadczeń załączniki od nr 2 do nr 3, c. wzór Umowy Ramowej załącznik nr 4, d. wzór zamówienia do umowy ramowej - załącznik nr 5 e. szkic złączy - załącznik nr 6 f. Umowa o zachowaniu poufności - załącznik nr 7 Przetarg realizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa złącz taśmowych wg rysunków szkiców załączonych do niniejszej specyfikacji (załączniku nr 6) tj: a) Złącza taśmowe Cu 120x2150x20 14 szt. b) Złącza taśmowe Cu 120x2300x20 14 szt Warunkiem koniecznym udziału w przetargu jest, aby oferent dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z warunkami w jakich pracują aktualnie zainstalowane złącza taśmowe. Przed dokonaniem wizji lokalnej oferent musi dostarczyć podpisaną Umowę poufności dołączoną do zaproszenia W przypadku gdy Oferent złoŝy ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym zamówienia podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający moŝe zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złoŝonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: 2

3 aktualny odpis z KRS lub CEIDG oraz kopie nadania NIP i REGON. Dowody potwierdzające naleŝyte wykonanie wcześniejszego, podobnego wartościowo i przedmiotowo zamówienia (1 maksymalnie 2 zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat + potwierdzenie ich realizacji) Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej załącznik nr 2 oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta 1.5. Projekt umowy zaparafowany przez Oferenta zgodnie z reprezentacją 2. Postać oferty Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub technicznym. Wszystkie strony oferty w tym równieŝ umowa powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferent moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Koperta - powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: RE ALLOYS SP. Z O.O ŁAZISKA GÓRNE, UL. CIESZYŃSKA 23 oraz zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta (nr telefonu i fax). Oferta przetargowa na : Wykonanie i dostawa złącz taśmowych Cu 4. Zmiana lub wycofanie złoŝonej oferty a) Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... c) Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3

4 Wykonanie i dostawy złącz taśmowych Cu realizowana będzie jednorazowo w II kwartale 2017 r. Dokładny termin zostanie wskazany w zamówieniu do umowy ramowej IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Oferent jest zobowiązany wycenić wszystkie pozycje oferty, bez wprowadzania pozycji dodatkowych. Nie naleŝy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniŝonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 2. W cenach naleŝy uwzględnić: a) wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania, b) koszt wszelkich badań, prób, pomiarów. c) Ryzyko zmian cen surowców oferta powinna być waŝna do 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia ostatecznego terminu składania ofert, a w przypadku wygrania postępowania do czasu całkowitego zrealizowania zadania. 3. Zamawiający za zgoda Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. V. WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany powinny być przedłoŝone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów 3. Kwota oferty dotycząca prac ujętych w niniejszej specyfikacji jest wartością maksymalną do rozliczenia na postawie protokołu odbioru. Faktura powiększona będzie o naleŝny podatek VAT. VI. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złoŝona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 80%, termin dostawy 20%. Dwie najlepsze oferty, przechodzą do etapu II czyli negocjacji. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOśENIA OFERTY 4

5 Oferty naleŝy składać w Sekretariacie RE Alloys w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro do dnia do godz. 15:00 (telefon ) Oferty dostarczone po terminie podanym powyŝej pozostaną nie otwarte i będą zwrócone Oferentom. IX. TERMIN WAśNOŚCI OFERTY Ustala się waŝność złoŝonych ofert na okres 60 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia r. - załącznik nr 3 X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent moŝe zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niŝ 3 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom, którzy otrzymali materiały przetargowe (bez ujawniania źródła zapytania). 2. Wizja lokalna: Oferenci zobowiązani są do udziału w wizji lokalnej. Po zgłoszeniu uczestnictwa za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@realloys.pl Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej. 3. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŝe w kaŝdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie poprzez stronę internetową na której ukazało się ogłoszenie o przetargu. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Część jawna. a) Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu o godz. 11:30 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. b) Otwarcie ofert odbywa się w sposób jawny. c) Przy otwarciu ofert mogą być obecni Oferenci lub uprawnieni przedstawiciele Oferentów. d) Po otwarciu kaŝdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych i zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, cena ofertowa. Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag uczestników postępowania. 2. Część niejawna przetargu Formalną przyczyną niewaŝności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniŝszych uchybień: a) brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, b) brak wymaganych podpisów, 5

6 c) brak proponowanej ceny wynagrodzenia w ofercie, d) cena podana w ofercie jest raŝąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni o wezwaniu przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, e) nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. 1 etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złoŝonych ofert, pod kątem przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznym przeliczeniu punktów i przedstawieniu protokołu postępowania przetargowego następuje zatwierdzenie wyboru 2 najlepszych ofert przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 2 etap przetargu: Z Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go będą przeprowadzane negocjacje telefoniczne potwierdzone mailem. XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAśNIENIE PRZETARGU Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyny. XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: a) złoŝył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w SIWZ, b) został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszej specyfikacji, c) przedłoŝył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, d) został wybrany przez Komisję Przetargową. e) po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 2. Ogłoszenie wyników przetargu: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi pisemnie (mailem) wszystkich oferentów w terminie 3 dni roboczych, licząc od daty otwarcia ofert. 3. KaŜdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu RE Alloys Sp. z o.o. w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 4. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu 6

7 i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 5. Zawarcie umowy: W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy. JeŜeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert juŝ złoŝonych chyba, Ŝe pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące zamówienia : Grzegorz Bubała Mail: gbubala@hlsili.pl tel.: W kwestiach technicznych informacji udziela: Henryk Jarosz mail: henryk.jarosz@realloys.pl tel.: