SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Program ochrony wodnych obiegów chłodzących

Transkrypt

1 E/EN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Program ochrony wodnych obiegów chłodzących Łaziska Górne, listopad 2016 r.

2 1. Informacje ogólne 1.1 Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel biuro@realloys.pl 1.2 Przedmiot zamówienia: Program ochrony obiegów chłodzących przed: 1) wytrącaniem osadów, 2) korozją, 3) rozwojem życia biologicznego. 1.3 Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : 1) Załącznik nr 1 wzór oferty, 2) Załącznik nr 2 oświadczenie, 3) Załącznik nr 3 oświadczenie, 4) Załącznik nr 4 wzór Umowy, 5) Załącznik nr 5 wzór Umowy o zachowaniu poufności. 1.4 Zakres rzeczowy zamówienia Na Przedmiot zamówienia składa się następujący zakres: I. Ochrona otwartych obiegów chłodzących o średnich parametrach: Lp. Obieg chłodzący objętość T MAX Odparowanie Razem straty Przewodność odczyn m 3 O C m 3 /h m 3 /h μs ph 1. Pompowni centralnej Pompowni IV Turbiny gazowej ,14 0, Obiegi nr 1 i 2 uzupełniane są wodą uzdatnioną w procesach: dekarbonizacji z koagulacją oraz filtracji. Obieg nr 3 uzupełniany jest wodą wodociągową. Program ochrony powinien zapewniać: a) wytrącanie osadów: niedopuszczalne, b) średnia prędkość korozji obieg nr 1 i 2: 0,25 mm/rok, c) średnia prędkość korozji obieg nr 3: 0,15 mm/rok d) poziom życia biologicznego: 10 5 org/cm _2016 Strona 2

3 II. Zamkniętych obiegów chłodzących o średnich parametrach: Lp. Zamknięty obieg chłodniczy objętość T MAX Straty Przewodność odczyn m 3 O C m 3 /dobę μs ph 4. ZOW pieca XXII ZOW pieca XXIII ZOW pieca XVII , ZOW pieca XVIII , Obieg glikolowy pieca XVII , Obieg glikolowy pieca XVIII ,005 Program ochrony powinien zapewniać: 1) wytrącanie osadów: niedopuszczalne, 2) średnia prędkość korozji obieg nr 4 9: 0,05 mm/rok, Program ochrony obiegów chłodniczych powinien uwzględniać: 1) Dostawę preparatów chemicznych służących ochronie obiegów. 2) Sposób dozowania preparatów do obiegów chłodzących np. wypożyczenie pomp dozujących oraz innych urządzeń służących do dozowania preparatów. 3) Serwis pomp dozujących. 4) Nadzór technologiczny nad funkcjonowaniem programu: a) regularne wizyty serwisowe, b) stały kontakt przy pomocy poczty elektronicznej. 5) Monitoring jakości wody (zładu): a) analizę najważniejszych parametrów, b) pomiar koncentracji dozowanych preparatów, c) pomiar szybkości korozji, d) pomiar poziomu życia biologicznego. Monitoring powinien być prowadzony z częstotliwością zależną od szybkości zmian w obiegach chłodzących. Minimalna częstotliwość monitoringu dla obiegów nr 1 i 2 to 1 raz / 4 tygodnie Informacje na temat obiegów chłodzących będą udostępniane w czasie wizji lokalnej. Wizja lokalna jest obowiązkowa. Przed przystąpieniem do wizji lokalnej podpisana będzie z Oferentem Umowa o zachowaniu poufności Szczegółowych wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Jerzy Brzezina, tel , jerzy.brzezina@realloys.pl 2. Termin wykonania zamówienia. Planowany okres trwania programu to 24 miesiące : od 1 stycznia 2017 roku 271_2016 Strona 3

4 3. Warunki udziału w postępowaniu. 3.1 Oferta. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie następujących dokumentów: 1) Oferty zgodnej z załącznikiem nr 1. 2) Danych dotyczących wiarygodności ekonomicznej Oferenta: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, b) zaświadczenie o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (max sprzed 3 miesięcy), c) opinia właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (max sprzed 3 miesięcy). 3) Oświadczenia Oferenta: a) akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej załącznik nr 2, b) oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr 3. 4) Dowód wniesienia wadium. 5) Referencje powinny dokumentować doświadczenie Oferenta w ochronie podobnych obiegów chłodzących. 6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta Postać oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub technicznym. Wszystkie strony oferty oraz załączników, powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty Sposób przedstawienia ceny oferty. Oferent jest zobowiązany wycenić cały zakres oferty obejmujący: 1) dostawę preparatów, 2) dostarczenie pomp dozujących, 3) nadzór technologiczny, 4) monitoring oddzielnie dla: 1) części I dotyczącej obiegów otwartych, 2) części II dotyczącej obiegów zamkniętych. W cenach należy uwzględnić: 1) Koszt wszystkich preparatów zapewniających ochronę obiegów w ciągu całego roku obowiązywania programu. 271_2016 Strona 4

5 2) Wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla realizacji programu w ciągu całego roku jego obowiązywania. Podstawą do obliczeń powinny być dane podane w punkcie 1.4 SIWZ oraz inne dane uzyskane od Zamawiającego w czasie wizji lokalnej. Ceny jednostkowe preparatów zostaną ustalone na cały okres ważności umowy Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: RE ALLOYS SP. Z O.O ŁAZISKA GÓRNE, UL. CIESZYŃSKA 23 Oferta przetargowa na : Program ochrony wodnych obiegów chłodzących Koperta wewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej i dodatkowo zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta (nr telefonu i fax) Miejsce i termin złożenia oferty. Oferty należy składać w Sekretariacie RE Alloys w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro do dnia do godz. 11:30 (telefon ) Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nie otwarte i będą zwrócone Oferentom. 3.2 Wadium. 1) Przystępując do przetargu Oferent zobowiązany jest do dnia 1 grudnia 2016 r. wnieść wadium w wysokości 2000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych), przelewem na rachunek bankowy : ) Kopię wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 3) Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą: a) upływu terminu ważności złożonej oferty, tj. 60 dni od otwarcia ofert, b) zawarcia umowy, c) zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru oferty. 4. Zasady oceny ofert. Ogólne zasady którymi będzie się kierował Zamawiający: 1) Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 271_2016 Strona 5

6 2) Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3) Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. 5. Kryteria wyboru najkorzystniejszych ofert w I etapie wyboru. 5.1 Cena. Cena będzie stanowiła 70% wagi oceny. Wskaźnik ceny oferty będzie liczony w następujący sposób: Wc n = cena min 70 pkt. cena n gdzie: Wc n waga ceny rozpatrywanej oferty cena n cena rozpatrywanej oferty, cena min cena najtańszej oferty. 5.2 Ograniczenie szybkości korozji w obiegach nr 1 i 2. Ograniczenie szybkości korozji będzie stanowiło 10% wagi oceny. Wskaźnik szybkości korozji oferty będzie liczony w następujący sposób: Wsk n = sk min 10 pkt. sk n gdzie: Wsk n waga szybkości korozji rozpatrywanej oferty sk n deklarowana szybkość korozji rozpatrywanej oferty, sk min najniższa deklarowana szybkość korozji wśród złożonych ofert. 5.3 Ogólna ocena programu ochrony. Komisja oceni również szczegółowość oraz kompletność programu ochrony 20% wagi oferty przyznając do 20 punktów wskaźnikowych. Punkty w szczególności będą przyznawane za: zabezpieczenie skuteczności programu, częstotliwość monitoringu wody, metody badania szybkości korozji, uwarunkowania dotyczące jakości wody w obiegach, jakość dostarczonych urządzeń do dawkowania preparatów, łatwość transportu środków, 5.4 Wskaźnik oferty. Punkty zostaną zsumowane dając wskaźnik oferty: gdzie: WO n wskaźnik rozpatrywanej oferty, WO n = Wc n + Wsk n + Woo n 271_2016 Strona 6

7 Wc n waga ceny rozpatrywanej oferty, Wsk n waga szybkości korozji rozpatrywanej oferty, Woo n waga ogólnej oceny rozpatrywanej oferty. 6. Miejsce termin i tryb przeprowadzenia postępowania ofertowego. 1) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 2 grudnia 2016 o godz. 12:00 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. 2) Otwarcie ofert odbywa się w sposób jawny. 3) Przy otwarciu ofert mogą być obecni Oferenci lub uprawnieni przedstawiciele Oferentów. 4) Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych i zapisana w protokole: a) nazwa oferenta i jego adres, b) cena ofertowa 6.1 I etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem formalnym i przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Następnie Komisja obliczy sumę punktów dla każdej oferty i wybierze 3 oferty o największym wskaźniku punktowym. Po ostatecznej ocenie ofert i przedstawieniu protokołu postępowania przetargowego następuje zatwierdzenie wyboru 3 najkorzystniejszych ofert przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. Wyniki I etapu przetargu zostaną ogłoszone na stronie internetowej spółki ( 6.2 II etap przetargu: Z Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go będą przeprowadzane negocjacje w siedzibie spółki RE Alloys. 6.3 Sytuacja dopuszczająca unieważnienie przetargu. Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 7. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. 7.1 Wybór Wykonawcy: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: 1) złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, 2) został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, 3) przedłożył jedną z trzech najkorzystniejszych ofert z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. 5, 4) został wybrany przez Komisję Przetargową w drugim etapie przetargu, 5) jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 271_2016 Strona 7

8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania odrębnej umowy na program ochrony zamkniętych obiegów chłodzących. 7.2 Ogłoszenie wyników przetargu: Wyniki przetargu zostaną ogłoszone na stronie internetowej spółki ( 7.3 Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez zarząd RE Alloys Sp. z o.o. Kopia pisma zostanie przesłana drogą elektroniczną. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od przyjęcia zamówienia wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych. 271_2016 Strona 8