SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Wymiana przesiewacza w hali kruszarni żelazostopów Łaziska Górne, dn r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym i składania ofert na: Wymiana przesiewacza w hali kruszarni żelazostopów 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : wzór oferty wykonawcy załącznik nr 1, wzory oświadczeń załączniki od nr 2 do nr 3, wzór Umowy załącznik nr 4. Umowa o zachowaniu poufności załącznik nr 5. Przetarg realizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia Podstawowym przedmiotem zamówienia jest: Wymiana przesiewacza w hali kruszarni żelazostopów. Zakres Przedmiotu Zamówienia w szczególności obejmuje następujące czynności: Demontaż przesiewacza wibracyjnego typu SD 3P 2000/5000-2x2NW o masie kg i wymiarach gabarytowych: szerokość mm, wysokość mm, długość mm. 2. Demontaż urządzeń towarzyszących (przenośniki, podesty, instalacja odpylania, przesypy itp.) umożliwiających wymianę przesiewacza. 3. Załadunek i transport zdemontowanego przesiewacza na miejsce wskazane przez Inwestora. 4. Załadunek i transport nowego przesiewacza z magazynu Inwestora na miejsce montażu. 5. Zabudowa nowego przesiewacza typu METSO ES203 o masie kg i wymiarach gabarytowych: szerokość 1870mm, długość 4880mm. 6. Dostosowanie konstrukcji podporowej oraz urządzeń towarzyszących (przenośniki, podesty, instalacja odpylania, przesypy itp.). 7. Dostosowanie instalacji elektrycznej. 8. Dostosowanie instalacji sterowania łącznie z podłączeniem do pulpitu obsługi. 9. Przeprowadzenie prób funkcjonalnych i protokolarne przekazanie urządzenia do eksploatacji. Wykonanie projektu powykonawczego. Ustalenia dodatkowe. 2

3 Materiały pomocnicze i pozostałe oraz niezbędny sprzęt do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. 2. Oznaczenie terenu robót oraz wyposażenie w sprzęt p. poż. zapewnia Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub alternatywnej. W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, oferty podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Dokumenty składające się na ofertę: Wypełniony formularz oferty załącznik nr 2. Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3. Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz przeprowadzonej wizji lokalnej załącznik nr 2, oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 5. Wykaz wraz z kserokopią referencji potwierdzających realizację prac remontowomodernizacyjnych urządzeń hutniczych. 6. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. 2. Postać oferty 3

4 Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. Oferenci zobowiązani są do rejestracji na Platformie Zakupowej ( wprowadzenia niezbędnych danych oraz dołączenia skanów wymaganych dokumentów. Oferenci, którzy przejdą do II etapu zobowiązani są do aktywnego uczestnictwa w licytacji. W ciągu 3 (trzech) godzin od chwili zakończenia licytacji, każdy z Oferentów zobowiązany jest do przesłania skanu oferty potwierdzającej najniższą licytowaną przez danego Oferenta stawkę, podpisanej zgodnie z reprezentacją Oferenta. 3. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert w Platformie Zakupowej LOGINTRADE. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający określa orientacyjny czas rozpoczęcia realizacji prac na Dodatkowo, Zamawiający oczekuje określenia czasu potrzebnego na wykonanie prac (czas ten określany jest jako czas realizacji - wyrażony w dniach kalendarzowych; czas ten jest jednym z kryteriów badania ofert). Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia prac również w sobotę i niedzielę. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Oferent jest zobowiązany podać ceny szczegółowe oraz końcową cenę za wykonanie prac ujętych w zakresie rzeczowym zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 2. W cenach należy uwzględnić: - wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania, - koszty ubezpieczenia OC -przedstawione przed przejęciem Trenu Prac, - koszt wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia. 3. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 4. Cena końcowa określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie. 5. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 6. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. 4

5 V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 3. Kwota oferty dotycząca prac ujętych w niniejszej specyfikacji jest wartością maksymalną do rozliczenia na podstawie protokołu odbioru oraz faktury. Faktura powiększona będzie o należny podatek VAT. 4. Czas realizacji zamówienia został określony w ofercie (załącznik nr 1) jednak nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia prac. 5. Warunki płatności zostały określone w ofercie (załącznik nr 1), jednak nie mniej niż 30 dni od daty wystawienia faktury. 6. Gwarancja została określona w ofercie (załącznik nr 1), jednak nie mniej niż 24 miesiące. VI. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Obliczenie punktacji poszczególnych ofert następuję według wzoru opisanego w paragrafie 7. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A - cena 70 % B gwarancja 5 % C termin realizacji zadania (liczony w dniach od momentu podpisania umowy) 25 % W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 0,70 + Bn x 0,5 + Cn x 0,25 Pmin An = x 100pkt. Pn An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A On Bn = x 100pkt. Omax Bn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium B Dmin 5

6 Cn = x 100pkt. Dn Cn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium C n - numer oferty Pmin - cena najniższej oferty Pn - cena oferty badanej Omax najwyższa gwarancja podana przez oferentów w miesiącach On badana gwarancja podana przez oferenta w miesiącach Dmin Najkrótszy czas realizacji zadania liczony od momentu podpisania umowy wyrażony w dniach podany przez Oferentów Dn Czas realizacji wyrażony w dniach badanej oferty Za poszczególne kryterium maksymalnie można uzyskać : - kryterium ceny - 70 punktów - kryterium gwarancji 5 punktów - kryterium czasu reakcji 25 punktów Dla każdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty. Oferty, które uzyskają największą ilość punktów przejdą do etapu II czyli negocjacji. Etap II negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE, do dnia do godz. 12:00 Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nie otwarte. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia r. - załącznik nr 3. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom. 2. Wizja lokalna: Oferenci zobowiązani są do udziału w wizji lokalnej. Po zgłoszeniu uczestnictwa za pośrednictwem poczty elektronicznej: grzegorz.gerlich@realloys.pl Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej. 3. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków 6

7 zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w trybie niejawnym, w dniu r. o godz. 12:30 Po otwarciu każdej oferty przez Komisję Przetargową zostanie zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, cena ofertowa, Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag komisji przetargowej. Weryfikacja formalna ofert. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. Ocena ofert W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznym przeliczeniu punktów i przedstawieniu protokołu postępowania przetargowego następuje zatwierdzenie wyboru najlepszych ofert przez RE Alloys Sp. z o.o Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni pisemnie o wynikach I etapu przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. Etap końcowy: Warunkiem uczestnictwa w 2 etapie jest spełnienie warunków formalnych I etapu oraz parafowanie wzoru umowy. (Wzór umowy zostanie przekazany Oferentom, którzy spełnili wymagania formalne etapu I)-. Z Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go będą przeprowadzane odrębne negocjacje. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej. O terminie negocjacji Oferenci zostaną poinformowani pisemnie przez Członka Komisji Przetargowej. Planowany termin II etapu (aukcji) XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 7

8 XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, został wybrany przez Komisję Przetargową. po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 2. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu RE Alloys Sp. z o.o. w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 3. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 4. Zawarcie umowy: W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące procedury przetargowej : Michał Faryna michal.faryna@realloys.pl, tel Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia : Grzegorz Gerlich grzegorz.gerlich@realloys.pl, tel