SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Wykonanie i dostawę ośmiu płyt kontaktowych Ø 1200 mm pieca XXIII Łaziska Górne, dn r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu ograniczonym i składania ofert na : Wykonanie i dostawę ośmiu płyt kontaktowych Ø1200 mm. pieca XXIII 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : wzór oferty wykonawcy załącznik nr 1, wzory oświadczeń załączniki od nr 2 do nr 3, wzór Umowy - załącznik nr 4, Umowa o zachowaniu poufności załącznik nr 5, dokumentacja techniczna link oraz hasło zostanie przekazane, po jednostronnym podpisaniu przez oferenta umowy o zachowaniu poufności. Przetarg realizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i dostawa ośmiu płyt kontaktowych Ø1200 mm. pieca XXIII. Uwagi: 1.1 Dla wyrobu dołączyć atesty materiałowe 1.2 Bazą wymiarową gabarytów płyt jest dokumentacja Cena musi zawierać transport DAP RE Alloys Sp. z o.o., Łaziska Górne, ul. Cieszyńska Oferent powinien przestawić ofertę na wykonanie i dostawę płyt kontaktowych w technologii kutej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub alternatywnej. W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, zamówienia podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 2

3 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 1. Wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w PLN lub EURO (powiększone o należny podatek VAT). Wykonawca zagraniczny składający ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego (zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów) określa tylko cenę netto oferty, tj. bez podatku VAT Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: a. aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, b. zaświadczenie właściwej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 1.2 lit a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: A. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, B. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie oraz C. zawierające wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 1.2 lit b i c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Powyższe dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1.2 lit d i pkt 1.2 lit e zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższy dokumenty muszą być wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 i 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.) 1.3. Oświadczenie Oferenta: A. o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej załącznik nr 2, B. oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr 3. 3

4 1.4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta Wykaz wraz z kserokopią referencji potwierdzających realizację prac warsztatowych wytwarzania konstrukcji stalowych. 2. Postać oferty Oferta łącznie z dokumentami przynależnymi powinna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub technicznym. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Wszystkie strony oferty w tym również umowa powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: RE ALLOYS SP. Z O.O ŁAZISKA GÓRNE, UL. CIESZYŃSKA 23 Oferta przetargowa na : Wykonanie i dostawę ośmiu płyt kontaktowych Ø1200 mm. pieca XXIII Koperta wewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej i dodatkowo zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta (nr telefonu i fax). 4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty a) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... c) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania i dostarczenia zamówienia: 28 stycznia 2019 r. 4

5 IV. OPIS SPOSOBU OKREŚLENIA CENY OFERTY 1. Oferent jest zobowiązany podać końcową, łączną cenę w polskich złotych lub EURO za wszystkie pozycję zakresu rzeczowego zamówienia. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 2. W cenach należy uwzględnić: - wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania, - koszt wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia, - cena musi zawierać transport DAP RE Alloys Sp. z o.o., Łaziska Górne, ul. Cieszyńska Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 4. Ceny określone przez Oferenta zostają ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianie. V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 3. Kwota oferty dotycząca prac ujętych w niniejszej specyfikacji jest wartością maksymalną do rozliczenia na podstawie protokołu odbioru oraz faktury. Faktura powiększona będzie o należny podatek VAT. 4. Warunki płatności zostały określone w ofercie (załącznik nr 1). VI. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A cena 90 % B okres gwarancji (w miesiącach) 10 % W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: 5

6 Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 0,90 + Bn x 0,10 Pmin An = x 100pkt. Pn An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A Bn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium B On Bn = x 100pkt. Omax n - numer oferty Pmin - cena najniższej oferty Pn - cena oferty badanej Omax najwyższa gwarancja podana przez oferentów w miesiącach On badana gwarancja podana przez oferenta w miesiącach Za poszczególne kryterium maksymalnie można uzyskać : - kryterium ceny - 90 punktów - kryterium gwarancji 10 punktów Dla każdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty. W przypadku gdy cena oferty zostanie wyrażona w EURO, Zamawiający na potrzeby porównania złożonych ofert dokona przeliczenia zaoferowanej ceny na PLN z uwzględnieniem średniego kursu NBP dla waluty EURO obowiązującego na dzień składania ofert. Do II etapu, czyli negocjacji zostaną zakwalifikowane firmy, które uzyskają największą ocenę punktową. Etap II negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać w Sekretariacie RE Alloys w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro do dnia do godz. 10:00 (telefon ). Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nie otwarte i będą zwrócone Oferentom. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia r. - załącznik nr 3. 6

7 X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom. 2. Odbiór dokumentacji technicznej. Oferenci zobowiązani są do odbioru dokumentacji technicznej w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym złożeniu jednostronnie podpisanej umowy o zachowaniu poufności. Po zgłoszeniu uczestnictwa za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: janusz.spendel@realloys.pl Zamawiający wyznaczy termin odbioru dokumentacji technicznej. 3. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. 2. Otwarcie ofert odbywa się w trybie niejawnym. 3. Po otwarciu każdej koperty zapisana w protokole zostanie: nazwa Oferenta i jego adres, cena ofertowa. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, brak proponowanej ceny wynagrodzenia w ofercie, cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni o wezwaniu przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. 1 etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznym przeliczeniu punktów zostaną wytypowani oferenci, których oferty są najkorzystniejsze i zostaną zaproszeni do drugiego etapu przetargu. Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostaną zawiadomieni pisemnie o wynikach 1 etapu przetargu przez Członka Komisji Przetargowej. 2 etap przetargu: Z Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go będą przeprowadzane negocjacje. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji w formie aukcji elektronicznej. 7

8 XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferentów: Zamawiający podpisze umowy z Oferentami którzy: złożyli ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, zostali zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, przedłożyli najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, zostali wybrani przez Komisję Przetargową. po uwzględnieniu ewentualnych odwołań zostali zaakceptowani i zatwierdzeni przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 2. Ogłoszenie wyników przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 3. Zawarcie umowy: W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien podpisać umowę oraz przesłać ją na adres Zamawiającego listem poleconym priorytetowym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia : Janusz Spendel - janusz.spendel@realloys.pl, tel Ksawery Malinowski - ksawery.malinowski@realloys.pl, tel Sprawy dotyczące procedury zakupowej: Weronika Rupik weronika.rupik@realloys.pl, tel Michał Faryna michal.faryna@realloys.pl, tel