załącznik nr 7.2 Umowa nr CRU/.../Z/2017 (wzór dla części nr 2) zawarta w Częstochowie w dniu... w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przewidzianym w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), pomiędzy: Gminą Miasto Częstochowa (NIP: 573-274-58-83) w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (kod pocztowy: 42-217), reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy nr BDG.077.1225.2015 z dnia 28.08.2015 r., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub MOPS w Częstochowie a... z siedzibą... NIP:, REGON:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., łącznie zwane dalej Stronami lub z osobna Stroną, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie specjalistycznego poradnictwa prawnego osobom i rodzinom, które mają trudności lub wykazują potrzebę wsparcia w rozwiązywaniu swoich problemów życiowych, bez względu na posiadany dochód. 2. Zakres i tematyka poradnictwa obejmuje udzielanie informacji o obowiązujących przepisach z zakresu: 1) prawa rodzinnego i opiekuńczego; 2) zabezpieczenia społecznego; 3) ochrony praw lokatorów. 3. Poradnictwo prawne świadczone będzie przez 1 dzień w tygodniu w formie 2-godzinnego dyżuru pełnionego przez radcę prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP, w godzinach pracy MOPS w Częstochowie, zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym. 4. Usługa wykonywana będzie w siedzibie Zamawiającego w pomieszczeniu przez niego udostępnionym. 5. Porady prawne będą rejestrowane w stosownym rejestrze porad, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia rejestru i udostępnienia go na każde żądanie Zamawiającego, a po zakończeniu umowy do jego przekazania w oryginale. 2. WARUNKI WYKONYWANIA UMOWY 1. Niniejsza umowa jest wykonywana przez. (radcę prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP):... Strona 1 z 6
2. Wykonawca oświadcza, że osoba świadcząca poradnictwo prawne posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 3. Przy udzielaniu porad Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad: poufności, bezpłatności, bezstronności, aktualności i rzetelności informacji. 4. Osoba świadcząca poradnictwo prawne każdorazowo będzie potwierdzać fakt rozpoczęcia i zakończenia dyżuru w danym dniu, zgłaszając ten fakt w Sekcji Nadzoru Administracji MOPS w Częstochowie. 5. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach podczas nieobecności osoby wskazanej w harmonogramie zastępstwo innej osoby, która będzie świadczyć poradnictwo prawne. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Zamawiający wymaga aby osoba zastępująca posiadała uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osoby świadczącej poradnictwo prawne w przypadku nienależytego wykonywania przez nią obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a Wykonawca musi to żądanie spełnić. Przez nienależyte wykonywanie obowiązków Zamawiający rozumie w szczególności: 1) powtarzające się nieusprawiedliwione spóźnienia na wyznaczone dyżury; 2) powtarzające się skargi od osób korzystających z poradnictwa prawnego, dotyczące jakości świadczonych usług. 3. OSOBY UCZESTNICZĄCE PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w umowie, zobowiązany jest skierować do wykonania przedmiotu umowy wyłącznie osoby wskazane w złożonej ofercie. 2. W przypadku zaistnienia niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z umową osobom innym niż wskazane w ofercie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganego w treści ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do potencjału kadrowego. Brak odpowiedzi Zamawiającego na propozycję zmiany we wskazanym powyżej terminie uznaje się za wyrażenie zgody na dokonanie zmiany. 3. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób wykonujących przedmiot umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. KLAUZULA POUFNOŚCI Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 5. WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu świadczenia specjalistycznego poradnictwa prawnego, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy, Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie złotych:...00/100), w tym należny podatek od towarów i usług w kwocie... zł. Strona 2 z 6
2. Całkowita wartość brutto umowy wynosi... zł brutto (słownie:......../100). 3. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług (VAT); 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4. W przypadku zmian przepisów, o których mowa ust. 3, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 5. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 4, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawieniu stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 10 dni kalendarzowych od otrzymania żądania. 6. W przypadku świadczenia usług objętych przedmiotem umowy przez niepełny okres rozliczeniowy, wysokość wynagrodzenia ustala się w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego za każdy dzień świadczenia usługi. 7. Wynagrodzenie będzie pokrywane ze środków finansowych zabezpieczonych w planie Wieloletniej Prognozy Finansowej MOPS w Częstochowie na lata 2016-2018, tj: 1) 2017: dział / rozdział / paragraf; 2) 2018: dział / rozdział / paragraf. 8. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 2. Podstawą do dokonania zapłaty za wykonaną usługę będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. 3. W fakturze VAT należy umieścić wszystkie niezbędne elementy określone ustawą o podatku od towarów i usług a także dane identyfikacyjne według następującego wzoru: Nabywca: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, NIP 573-274-58-83; Płatnik: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa. 4. Fakturę VAT, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu należy dostarczyć do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie. 5. Należność płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 7. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Niniejszą umowę zawiera się na czas określony i obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2018 r. Strona 3 z 6
8. KARY UMOWNE 1. W przypadku nie wykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1 % kwoty brutto od wartości całości zamówienia. Za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy będzie uważane wykonywanie umowy niezgodnie z jej postanowieniami. 2. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca wypowie umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto od wartości całości zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu nieobecności w siedzibie Zamawiającego nie związanej z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową bez zapewnienia zastępstwa w wysokości 50,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności. 4. Kary umowne określone w niniejszej umowie podlegają sumowaniu oraz mogą być naliczane i dochodzone niezależnie z różnych tytułów. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy w przypadku przekroczenia łącznej naliczonej kary umownej stanowiącej wysokość 5 % wartości brutto całości zamówienia z zastosowaniem ust. 2. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 8. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. 9. OSOBY DO KONTAKTU 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony radcę prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłową realizacją umowy... tel. 2. Odpowiedzialnym za nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest: Kierownik Sekcji Nadzoru i Administracji lub osoba go zastępująca. 3. Stronom umowy przysługuje uprawnienie do zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. O dokonaniu zmiany Strona powiadomi drugą Stronę na piśmie w terminie do 3 dni roboczych od dokonania zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 10. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca powierza wykonanie zamówienia Podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy. 3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy i informacji poufnych) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. 11. Strona 4 z 6
ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać umowę przed upływem terminu na jaki została zawarta, ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, wówczas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania a Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia przekraczającej 30 dni kalendarzowych. 12. SPORY Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13. ZMIANY UMOWY Zmiany do niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. 3. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 Wzór rejestru porad prawnych. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 6
załącznik nr 1 do umowy REJESTR PORAD PRAWNYCH Lp. Data [dzień/miesiąc/rok] Tematyka porady Imię i nazwisko osoby korzystającej z porady Czytelny podpis osoby korzystającej z porady prawnej Czytelny podpis osoby udzielającej porady Strona 6 z 6