Chorągiew Krakowska ZHP im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków sekretariat@krakowska.zhp.pl www.krakowska.zhp.pl KRS: 0000273492 NIP: 676-234-15-99 REGON: 120415194 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC NOWY SĄCZ Im. Bohaterów Ziemi Sądeckiej PLAN PRACY HUFCA na rok 2016 Plan pracy został przyjęty uchwałą Komendy Hufca: Nr 1/01/17/2016 z dnia 4 stycznia 2016 r.
1. Charakterystyka 1.1. Komenda Hufca hm. Stanisław Gniady komendant Wykształcenie wyższe zawodowe (emerytowany funkcjonariusz MSW). Wiek: 64 lata. Obecnie pełnione funkcje: członek Sądu Harcerskiego Chorągwi Krakowskiej. Ukończone kursy i posiadane uprawnienia: - kurs drużynowych - kurs pedagogiczny, - kurs PCK, - mistrz w zawodzie fotografii, - uprawnienia do prowadzenia zajęć z bronią palną. Zakres obowiązków: 1. Kieruje bieżącą działalnością. 2. Kieruje pracą Komendy Hufca. Tworzy zespół kadry kierowniczej i motywuje go do rozwoju. Deleguje uprawnienia i zadania. 3. Systematycznie wydaje rozkazy. 4. Wykonuje rozkazy i decyzje władz zwierzchnich. Współpracuje z Komendą Chorągwi. 5. Reprezentuje hufiec wobec władz zwierzchnich. Aktywnie uczestniczy w odprawach komendantów hufców. 6. Reprezentuje hufiec na zewnątrz (odpowiada za kontakty z rodzicami, władzami miasta, władzami oświatowymi, administracją publiczną, itp.). 7. Podpisuje umowy i porozumienia. Nadzoruje realizację porozumień zawartych z innymi organizacjami na terenie. 8. Koordynuje realizację programu rozwoju oraz Strategię Rozwoju ZHP. 9. Współtworzy hufiec jako wspólnotę. Motywuje kadrę do rozwoju. 10. Powołuje inne zespoły instruktorskie działające w hufcu. 11. Przyznaje stopnie instruktorskie i dopuszcza do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego. 12. Mianuje i zwalnia funkcyjnych. Zalicza służbę instruktorską. 13. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. Występuje o odznaczenia i wyróżnienia dla podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. 14. Wspomaga i koordynuje działalność jednostek organizacyjnych. 15. Prowadzi systematyczne odprawy szefów jednostek organizacyjnych. 16. Powołuje nowe jednostki organizacyjne. Odwiedza i wizytuje podległe mu jednostki. 17. Diagnozuje potrzeby środowiska działania. 18. Współtworzy przedsięwzięcia i propozycje programowe realizowane w hufcu. 19. Zarządza majątkiem. Odpowiada za działalność finansową. 20. Nadzoruje HAL i HAZ. 21. Nadzoruje tworzenie i gromadzenie dokumentacji i przekazywanie jej do Komendy Chorągwi. 22. Oddaje roczne sprawozdanie ze swojej pracy do Komendy Chorągwi. 23. Nadzoruje sporządzanie wniosków o dotacje i granty. Odpowiada za terminowe rozliczenie przyznanych środków. 24. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 25. Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami. 26. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. pwd. Bartłomiej Fila skarbnik Strona2
Wykształcenie wyższe AWF oraz pedagogiczne (pracuje zawodowo jako masażysta). Wiek: 39 lat. Obecnie pełnione funkcje: komendant Stanicy Harcerskiej w Kosarzyskach. Ukończone kursy i posiadane uprawnienia: - instruktor przewodnictwa turystycznego, - przewodnik górski beskidzki, - pilot wycieczek zagranicznych, - przewodnik po miejscach Karola Wojtyły, papieża Jana Pawła II w Małopolsce, - kurs kwatermistrzów i komendantów obozów letnich i zimowych. Zakres obowiązków: 1. Współudział w zarządzaniu hufcem i realizacji Programu rozwoju. 2. Współdziała przy realizacji zadań związanych z pozyskiwaniem i racjonalnym wykorzystywaniem środków finansowych. 3. Odpowiada za właściwe gospodarowanie środkami pieniężnymi. 4. Opracowuje i odpowiada za realizację planu wychowania gospodarczego dla kadry i środowisk. W porozumieniu z Szefem Zespołu Kadry Kształcącej prowadzi szkolenia z zakresu finansów. 5. Nadzoruje gospodarkę finansową w jednostkach. 6. Rozlicza Akcję 1% dla ZHP. 7. Nadzoruje działalność Zespołu Kwatermistrzowskiego. 8. Opiniuje wnioski dotyczące skutków finansowych przed podjęciem decyzji przez komendę. 9. Opracowuje projekty budżetu i nadzoruje wraz z komendantem jego realizację. 10. Wykonuje inne zadania wskazane przez komendanta. 11. Odpowiada za dokumentacje finansową. Wykonuje terminowo miesięczne rozliczenia. 12. Współpracuje przy sporządzaniu strony j wniosków o dotacje i granty. 13. Prowadzi ewidencję: a. składek członkowskich, b. udzielonych zaliczek, c. bloczków KP, 14. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 15. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych. 16. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. hm. Halina Śliżewska-Ściórka zastępca komendanta ds. organizacyjnych Wykształcenie wyższe (emerytowana nauczycielka muzyki). Wiek: 68 lat. Obecnie pełnione funkcje: namiestniczka starszoharcerska. szef Kapituły Odznaczeń, członek Sądu Harcerskiego Chorągwi Krakowskiej. Ukończone kursy: - drużynowych, - namiestników starszoharcerskich, - danych osobowych, - skarbników i komendantów hufców. Zakres obowiązków: 1. Realizuje w zakresie organizacyjnym program rozwoju. 2. Współpracuje z Referatem Organizacyjnym Komendy Chorągwi. 3. Nadzoruje prowadzenie dokumentacji pracy. Odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentów działalności i zgodną z przepisami ich archiwizację. 4. Nadzoruje i sporządza potrzebne dokumenty (opinie, zaświadczenia, druki organizacyjne, itp.). Strona3
5. Odpowiada za prowadzenie dokumentacji spraw osobowych instruktorów (głównie kartoteki instruktorskiej). 6. Wspiera drużynowych w organizowaniu różnorodnych form wypoczynku. Zatwierdza dokumentację formalno organizacyjną biwaków, wycieczek, obozów, zimowisk, itd. 7. Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi. 8. Koordynuje współpracę z dyrektorami szkół, rodzicami i miejskimi służbami mundurowymi. 9. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 10. Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Hufca. 11. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. phm. Robert Kubiczek zastępca komendanta ds. pracy z kadrą Wykształcenie: średnie (obsługa ruchu turystycznego). Wiek: 34 lata. Student 3 roku Katolickiego Uniwersytetu w Rużemberku na Słowacji, kierunek praca socjalna. Obecnie pełnione funkcje: członek CKR ZHP, członek Rady Chorągwi, członek ZKK. Ukończone kursy: - kadry kształcącej, - komendantów i skarbników hufców, - pierwszej pomocy (ratownik ZHP), - spadochronowy, - kierowników placówek wypoczynku. Zakres obowiązków: 1. Nadzoruje działalność Komisji Historycznej Hufca 2. Nadzoruje działalność Komisji Stopni Instruktorskich. 3. Nadzoruje pracę Zespołu Promocji Hufca. 4. Sporządza potrzebne dokumenty (opinie, zaświadczenia, druki organizacyjne. 5. Nagłaśnia imprezy programowe i formy szkoleniowe odbywające się w hufcu. 6. Nadzoruje aktualizację strony internetowej. 7. Odpowiada za przygotowanie i dostarczenie materiałów wymaganych przez Główną Kwaterę i Komendę Chorągwi, a także instytucje i organizacje współpracujące z hufcem. 8. Odpowiada za terminowy (prawidłowy) obieg informacji. 9. Odpowiada za Elektroniczny System Harcerskich Danych (ewidencja) ZHP na poziomie. 10. Odpowiada całokształt spraw związanych z rozwojem instruktorów: motywowanie, rzecznictwo spraw instruktorskich, 11. Opiniuje pracę podległych instruktorów w tym zmiany personalne w podległych zespołach. 12. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. 13. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 14. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 15. Wspiera drużynowych w organizowaniu różnorodnych form wypoczynku. Zatwierdza dokumentację formalno organizacyjną biwaków, wycieczek. 16. Współpracuje z Kapitułą Odznaczeń i Odznaki Zasłużony dla Hufca. 17. Współpracuje z Zespołem Kadry Kształcącej Hufca 18. Współpracuje z chorągwianym referatem Promocji i Informacji. 19. Współpracuje z członkiem komendy chorągwi ds. pracy z kadrą. 20. Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi. hm. Janina Bochenek szef Biura Komendy Hufca Wykształcenie wyższe (emerytowana nauczycielka języka polskiego). Wiek: 68 lat. Strona4
Obecnie pełnione funkcje: członek HKSI. Ukończone kursy: - drużynowych, - komendantów hufców, - harcmistrzowski, - kadry kształcącej. Zakres obowiązków: 1. Archiwizuje dokumentację pracy. 2. Prowadzi dokumentację organizacyjną (rejestr biwaków, rejestr książeczek harcerskich, rejestr pieczątek, dokumentacja przychodząca i wychodząca). 3. Prowadzi dokumentację spraw osobowych instruktorów (książeczki instruktorskie, kartoteki instruktorskiej). 4. Nadzoruje prawidłowy przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz. 5. Gromadzi dokumentację wszystkich podejmowanych przedsięwzięć. 6. Bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. Pełni dyżur w Komendzie Hufca 7. Przedstawia Komendzie Hufca analizy z zakresu swojego działania. 8. Odpowiada za prowadzenie rejestru pieczęci. phm. Gabriela Kucharska pozyskiwanie środków Wykształcenie: wyższe pedagogiczne, obecnie pracuje w szkole podstawowej jako nauczycielka matematyki. Wiek: 38 lat. Obecnie pełnione funkcje: członek HKSI. Ukończone kursy: - drużynowych, - namiestników starszoharcerskich, - komendantów i kwatermistrzów obozów, - o ochronie danych osobowych. Zakres obowiązków: 1. Koordynuje organizację Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej. 2. Odpowiada za przygotowanie i rozliczenie wniosków o dotacje i granty. 3. Współpracuje ze skarbnikiem w zakresie pozyskiwania środków 4. Współpracuje z zastępcami komendanta 5. Współpracuje z członkiem komendy ds. programu. phm. Monika program i kształcenie Wykształcenie: wyższe pedagogiczne, obecnie pracuje w szkole podstawowej jako nauczycielka matematyki. Wiek: 51 lat. Obecnie pełnione funkcje: komendantka szczepu. Ukończone kursy: - drużynowych, - namiestników harcerskich, - kadry kształcącej. Zakres obowiązków: 1. Kieruje pracą pionu programowego oraz koordynuje kształcenie w hufcu. 2. Realizuje postanowienia władz ZHP w zakresie programowym i kształcenia, tj.: Uchwały Zjazdu ZHP, zjazdu chorągwi, zjazdu. Nadzoruje ich wykonanie w podległych mu zespołach. 3. Ocenia realizację centralnych propozycji programowych ZHP; opracowuje wnioski z ich realizacji i przedstawia je na posiedzeniu Komendy Hufca. Strona5
4. Nadzoruje prawidłową realizację Harcerskiego Systemu Wychowawczego w hufcu. Wspiera rozwijanie różnorodnych form poradnictwa metodycznego. 5. Opracowuje materiały programowe i metodyczne. Inspiruje środowiska harcerskie do tworzenia i realizacji programów. 6. Wspiera, organizuje, koordynuje, nadzoruje i ocenia pracę: namiestnictw; Zespołu Kadry Kształcącej. 7. Nadzoruje realizację zadań programowych w środowiskach. 8. Opiniuje programy pracy drużyn, programy biwaków, imprez, obozów, zimowisk itd. 9. Koordynuje wizytacje i odwiedziny Komendy Hufca w jednostkach organizacyjnych. 10. Koordynuje, nadzoruje, ocenia i opracowuje wnioski z realizowanych w hufcu przedsięwzięć programowych. 11. Współpracuje z Referatem Programowym Komendy Chorągwi. 12. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. 13. Pełni dyżur w hufcu. 14. Systematycznie kontroluje stan przeszkolenia kadry. 15. Odpowiada za prawidłową realizację planu kształcenia: ocenia etapowo jego realizację. sporządza wnioski i przedstawia je na posiedzeniu Komendy Hufca. 16. Gromadzi dokumentację podległych mu zespołów hufcowych oraz dokumentację świadczącą o przebiegu procesu kształcenia w hufcu. 17. Inspiruje i organizuje różnorodne formy kształceniowe w hufcu. Wnioskuje o zatwierdzenie planów kursów i warsztatów. 18. Systematycznie współpracuje z Chorągwianym Zespołem Kadry Kształcącej. Deleguje harcerzy starszych i instruktorów na różne formy kształceniowe. 19. Nadzoruje szkolenia przybocznych i zastępowych. 20. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów. 21. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 22. Przygotowuje/gromadzi następującą dokumentację: program pracy drużyn i szczepów oraz kwartalne meldunki z pracy drużyn; sprawozdania (wnioski) z realizacji propozycji programowych Głównej Kwatery, chorągwi, i innych; dokumentację przeprowadzonych imprez i akcji (regulaminy, raporty końcowe); dokumentację HZKK z przeprowadzonych form szkoleniowych. 1.2. Pozostałe władze Komisja Rewizyjna: phm. Justyna Blukacz przewodnicząca pwd. Radosław Toczek pwd. Marzena Ząber Sąd Harcerski hm. Krzysztof Klimek przewodniczący hm. Witold Szewczyk hm. Piotr Rychlewski Strona6
1.3. Zespoły hufcowe Namiestnictwo zuchowe Namiestnik pwd. Małgorzata Belska (od grudnia 2015). Bez kursu i doświadczenia, drużynowa gromady zuchowej. Namiestnictwo harcerskie Namiestnik pwd. Radosław Toczek (od grudnia 2015). Bez kursu i doświadczenia, drużynowy drużyny harcerskiej. Namiestnictwo starszoharcerskie Namiestnik hm. Halina Śliżewska-Ściórka (od 2012). Po kursie namiestników starszoharcerskich. Komisja Stopni Instruktorskich Przewodniczący hm. Bogusław Wawrzyniak (od 2012). Ma uprawnienia do przyznawania stopnia podharcmistrza. Zespół Kadry Kształcącej Szef phm. Ewa Żywczak (od grudnia 2015). Ukończony Kurs Kadry Kształcącej, BOKK. Zespół Promocji Szef pwd. Małgorzata Belska (od września 2015). Kandydat do Sejmu RP, prowadzi własną firmę. Zespół Kwatermistrzowski Szef pwd. Józef Ciszewski (od grudnia 2015). Kapituła Odznaczeń Szef hm. Halina Śliżewska-Ściórka (od 2012). Kapelan Hufca Ks. pwd. Krzysztof Czech 1.4. Drużyny w hufcu Ilość gromad zuchowych 6 w tym gromad NS: - Ilość drużyn harcerskich 8 w tym drużyn NS: 1 Ilość drużyn starszoharcerskich 3 w tym drużyn NS: - Ilość drużyn wędrowniczych 2 w tym drużyn NS: - Ilość drużyn wielopoziomowych Z/H 2 w tym drużyn NS: - Ilość drużyn wielopoziomowych HS/W - w tym drużyn NS: - Ilość kręgów instruktorskich - Ilość kręgów starszyzny - Ilość kręgów seniora 1 Ilość klubów specjalnościowych - Inne. SUMA: ilość jednostek: 22 w tym jednostek NS: 1 Strona7
1.5. Szczepy i związki drużyn w hufcu Szczep Granica im. Antoniego Sidełki w Piwnicznej - Zdroju Zespół Szkolno Gimnazjalny w Piwnicznej Zdroju, ul. Krynicka 2 Komendant phm. Monika, mkierczynska@gmail.com 1.6. Liczebność Ilość zuchów 99 Ilość harcerzy 132 Ilość harcerzy starszych 54 Ilość wędrowników 46 Ilość starszyzny 4 Ilość seniorów (nie instruktorzy) 2 SUMA: 337 Instruktorzy w stopniu przewodnika: 21 Instruktorzy w stopniu podharcmistrza: 10 Instruktorzy w stopniu harcmistrza: 19 SUMA instruktorów w hufcu: 50 1.7. Lokal i dane kontaktowe Budynek (siedziba) Hufca: 33-300 Nowy Sącz, ul. Wąsowiczów 8 tel./fax (18) 443-87-54 e-mail: nowysacz@zhp.pl strona internetowa: http://www.nowysacz.zhp.pl Facebook: https://www.facebook.com/zhp.nowy.sacz/ 1.8. Bazy Stanica Harcerska w Kosarzyskach 33 350 Piwniczna Zdrój tel. (18) 446-40-29, 604 819 347 e-mail: Kosarzyska@kosarzyska.zhp.pl http://stanicazhp.republika.pl/ stanicazhp@poczta.onet.pl 2. Misja, wizja, strategia Program Rozwoju Hufca na lata 2015 2017 Uchwała Nr 1 Zjazdu Hufca ZHP Nowy Sącz z dnia 24 października 2015 r. Strona8
3. Analiza (analizę można poszerzyć o dodatkowe obszary jeśli hufiec ma taką potrzebę) 3.1. Analiza obszaru: Dobry program drużyny Mocne strony: - większość drużynowych to instruktorzy doświadczeni i przeszkoleni, - drużynowi posługują się pocztą elektroniczną i komputerem, - młodzi drużynowi pełni zapału do pracy i doskonalenia swoich kompetencji. Słabe strony: - niewielu drużynowych składa roczny program pracy drużyny do, - programy są powielane z roku na rok tylko ze zmianami kosmetycznymi, - chaotyczne, przestarzałe programy, - programy nie są spójne z programem pracy. Szanse: - nowy programowiec, - nowi namiestnicy, - nowy szef ZKK, - kurs przewodnikowski, - hufcowe współzawodnictwo gromad, drużyn i drużynowych. Zagrożenia: - praca drużyn jest zlepkiem doraźnych akcji i imprez, - nieznajomość metody harcerskiej w codziennej pracy wychowawczej, - młodzi drużynowi nie wiedzą jak pisać program, - nadmiar obowiązków u drużynowych pracujących zawodowo. 3.2. Analiza obszaru: Motywowanie i promowanie kadry ZHP Mocne strony: - zaprzyjaźniony i zżyty zespół instruktorów, - wieloletnie tradycje programowe, - dobra baza, - przyjazne środowiska lokalne, - poparcie ze strony władz lokalnych, - łatwy i sprawdzony kontakt z mediami, - propozycje w zakresie promowania ze strony chorągwi i GK. Szanse: - prężna działalność Zespołu Promocji, - skuteczna działalność Kapituły Odznaczeń, - hufcowe współzawodnictwo gromad, drużyn i drużynowych, - nowy, efektywny system pracy z kadrą, - dobrze prowadzona strona internetowa. Słabe strony: - aktualny system motywowania kadry do działania nie jest skuteczny, - najlepiej działający drużynowi nie są wystarczająco promowani w środowisku harcerskim i poza organizacją, - brak wyraźnego i skutecznego systemu ewaluacji działań kadry, ich oceny oraz sposobów nagradzania i karania, - brak konsekwencji w sprawdzaniu i egzekwowaniu realizacji podjętych zadań i obowiązków. Zagrożenia: - nadmiar obowiązków, - koła wzajemnej adoracji wśród instruktorów, - wypalenie się kadry, - zakończenie próby na kolejny stopień awansu zawodowego nauczycieli, - brak porozumienia z dyrekcją szkół, - brak zrozumienia i uznania ze strony pracodawcy lub rodziny. Strona9
3.3. Analiza obszaru: Jawność i czytelność finansów Mocne strony: - hufiec posiada płynność finansową, - hufiec pozyskuje wiele środków w otwartych konkursach ofert oraz w trybie małych grantów z Urzędu Miasta Nowy Sącz, Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, Urzędu marszałkowskiego w Krakowie, Miasta i Gminy Krynica Zdrój. - duże pozyskiwanie środków z akcji 1% - finansami zajmuje się dwóch członków Komendy, - hufiec posiada zespół kwatermistrzowski, - Hufiec posiada dobre zaplecze lokalowe i sprzętowe odpowiadające potrzebom drużyn -prawidłowo prowadzona dokumentacja. Szanse: - pozyskiwanie dotacji z otwartych konkursów ofert dla NGO w Nowym Sączu, Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu, Urzędzie Marszałkowskim w Krakowie, - wypracowanie skutecznych metod pozyskiwania środków z 1%, - dotarcie do sponsorów, - działalność HZKK, - dobrze prowadzona strona internetowa. Słabe strony: - drużynowi nie utożsamiają się z kłopotami finansowymi organizacji, - brak systematycznej pracy ze składką, - drużynowi nie prowadzą działalności j i gospodarczej drużyn, - drużynowi i instruktorzy nie dotrzymują terminów rozliczeń finansowych, - zaleganie jednostek ze składkami. - opóźnienia w rozliczeniach z chorągwią, - brak szkoleń pod kątem prowadzenia dokumentacji j, - nie informowanie kadry o stanie środków finansowych oraz szczegółach rozliczeń z Komendą Chorągwi, - brak amortyzacji sprzętu. Zagrożenia: - brak kompetencji nowego skarbnika, - nadmiar obowiązków osób odpowiedzialnych za finanse w hufcu, - zmiana systemu przekazywania 1%, - duża konkurencja przy pozyskiwaniu dotacji, - zwiększenie obciążeń finansowych ze strony Chorągwi Krakowskiej. Strona10
3.4. Analiza obszaru: Przyjazna struktura Mocne strony: - zaprzyjaźniony i zżyty zespół instruktorów, - wieloletnie tradycje, - mocna KSI uprawniona do przyznawania stopnia phm, - ZKK (3 BOKK). Szanse: - nowy skład Komendy Hufca, - nowi namiestnicy, - nowy szef ZKK, - powierzenie funkcji we władzach i agendach młodym instruktorom, - wdrożenie opisu funkcji na wszystkich szczeblach struktury, - kształcenie drużynowych, - tworzenie szczepów, - dobrze prowadzona strona internetowa. Słabe strony: - pełnienie kilku funkcji przez tą samą osobę, - słabo działające namiestnictwa, - brak kapituły stopni wędrowniczych, - brak możliwości płynnego przejścia zuchów i harcerzy do drużyny kolejnego stopnia wiekowego, - część instruktorów nie utożsamia się z odpowiednimi elementami struktury, nie podejmuje związanych z tym zadań, - część instruktorów nie zna podział zadań i kompetencji poszczególnych elementów struktury i nie korzysta z nich. Zagrożenia: - działalność drużyn i drużynowych w pojedynkę, bez wsparcia i kontaktu z hufcem, - wyjazd młodej kadry na studia do Krakowa i dalej, - brak ciągu wychowawczego, utrata członków ZHP, - brak młodych drużynowych. 3.5. Analiza obszaru: Prosta dokumentacja e-zhp Mocne strony: - są co najmniej 3 osoby w hufcu biegle posługujące się ewidencją, - możliwość organizacji warsztatów dotyczących Ewidencji. Szanse: - przeszkolenie drużynowych z zakresu obsługi ewidencji ZHP, - opracowanie elektronicznego systemu zgłaszania biwaków, - hufcowe współzawodnictwo gromad, drużyn i drużynowych. - zorganizowanie zespołu ds. ESHD Hufca. Słabe strony: - niewielu drużynowych potrafi w pełni wykorzystać Elektroniczny System Harcerskich Danych (ewidencję), - część drużynowych jest nieświadoma obowiązku dokumentowania pracy drużyny w ewidencji ZHP, - brak motywacji do wypełniania ewidencji, - zatwierdzanie biwaków jest czasochłonne. Zagrożenia: - stan zorganizowania w ewidencji będzie nierealny, nie będzie odzwierciedlał faktycznego stanu, - nie intuicyjność systemu, - czasochłonna obsługa. Strona11
4. Cele operacyjne i zadania Nazwa kierunku strategicznego DOBRY PROGRAM DRUŻYNY PROSTA DOKUMENTACJA, E-ZHP MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Cel operacyjny Drużynowi terminowo składają w hufcu poprawnie sporządzone roczne programy pracy drużyny. Drużynowi realizują zadania ujęte w programie. Drużynowi potrafią obsługiwać system ESHD ZHP. Drużynowi systematycznie aktualizują dane w ewidencji. Drużynowi łatwo i szybko mogą załatwić formalności związane z organizacją biwaku. Drużynowi rywalizują ze sobą starając się regulaminowo i metodycznie prowadzić drużynę Drużynowi czują, że ich praca jest ceniona w hufcu, w ZHP i środowisku lokalnym. Pozyskanie sojuszników wśród dyrektorów szkół i nowych drużynowych. Nazwa zadania operacyjnego Przeszkolenie drużynowych w zakresie sporządzania programu pracy drużyny. Kwartalne sprawozdania z pracy drużyny. Organizacja warsztatów z obsługi ewidencji ZHP. Punkty ujemne we współzawodnictwie za niepoprawną pracę z ewidencją. Internetowy system zgłaszania biwaków. Zorganizowanie hufcowego współzawodnictwa gromad, drużyn i drużynowych. Opracowanie systemu ewaluacji pracy kadry i wdrożenie go w praktyce. Udział w spotkaniu dyrektorów szkół. Kiedy uznam zadanie za wykonane Uzyskanie prawidłowo sporządzonych programów pracy wszystkich drużyn na rok 2016. Drużynowi systematycznie i solidnie sporządzają i przysyłają sprawozdania kwartalne. Drużynowi poprawnie i kompletnie uzupełniają ewidencję. Drużynowi przynajmniej 1 raz w miesiącu aktualizują ewidencję drużyny. Kilku drużynowych zgłosiło biwak przy pomocy systemu internetowego. Większość drużynowych podejmie rywalizację, co polepszy ich jakość pracy. Najlepsi drużynowi i funkcyjni zostali nagrodzeni. Została utworzona drużyna w nowym środowisku. Czas wykonania kwiecień grudzień kwiecień grudzień czerwiec czerwiec czerwiec październik Źródła finansowania zadania, Osoba odpowiedzialna phm. Monika phm. Monika phm. Robert Kubiczek phm. Robert Kubiczek phm. Robert Kubiczek phm. Monika hm. Halina Śliżewska - Ściórka hm. Halina Śliżewska - Ściórka Strona12
Nazwa kierunku strategicznego JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW Cel operacyjny Drużynowi systematycznie pracują ze składką oraz dotrzymują terminów rozliczeń finansowych. Drużynowi znają stan finansów Hufca, Chorągwi i ZHP oraz utożsamiają się z kłopotami finansowymi organizacji. Hufiec zyskuje dodatkowe. Umożliwienie członkom Komendy realizowania obowiązków w siedzibie. Dobry stan sprzętu, możliwie odpowiednie warunki jego przechowywania. Nazwa zadania operacyjnego Warsztaty dla kadry na temat: praca ze składką, budżet, pozyskiwanie środków, stan finansowy Hufca, Chorągwi, ZHP. Aktualna informacji na temat składek, stanu finansów i ZHP na każdej odprawie kadry, stronie Internetowej oraz gazetce w budynku Hufca. Pozyskiwanie dotacji z otwartych konkursów ofert dla NGO w N. Sączu, Starostwa Powiatowego w N. Sączu, Urzędu Marsz. w Krakowie. Wyposażenie biura Komendy w nowy sprawny komputer. Przegląd sprzętu, uporządkowanie i zewidencjonowanie. Kiedy uznam zadanie za wykonane Drużynowi dotrzymują terminów rozliczeń finansowych z hufcem; Środki z 1% na poziomie minimum ubiegłorocznym. Drużynowi włączają się w debatę oraz pracę nad poprawą stanu go i organizacji. Przynajmniej dwa projekty zostaną rozpatrzone pozytywnie. Działający komputer (Internet) i drukarka w biurze Komendy Sprzęt przygotowany do akcji letniej. Czas wykonania czerwiec grudzień raz w miesiącu luty listopad styczeń kwiecień Źródła finansowania zadania Środki własne Środki własne Środki własne Sponsorzy Środki własne Osoba odpowiedzialna phm. Bartłomiej Fila phm. Bartłomiej Fila phm. Gabriela Kucharska phm. Gabriela Kucharska pwd. Józef Ciszewski Strona13
Nazwa kierunku strategicznego PRZYJAZNA STRUKTURA Cel operacyjny Drużynowi i funkcyjni znają swoje prawa i obowiązki, świadomie się ich podjęli i wiedzą, jak będą z nich rozliczani. Drużynowi i funkcyjni znają podział zadań i kompetencji poszczególnych elementów struktury i korzystają z nich. Drużynowi przekazują swoich najstarszych podopiecznych do jednostek kolejnego szczebla struktury. Nazwa zadania operacyjnego Opis funkcji i zawarcie kontraktu. Umieszczenie zadań i kompetencji poszczególnych elementów struktury na stronie internetowej. Opracowanie ścieżek ciągu wychowawczego. Kursy: - przewodnikowski, - małej kadry. Kiedy uznam zadanie za wykonane Wszyscy drużynowi i funkcyjni podpisali kontrakty i starają się wywiązać z podjętych obowiązków. Pojawienie się informacji na stronie internetowej w formie łatwej i czytelnej, potwierdzenie tego przez drużynowych. Większość osób, które wyrosły ze swoich drużyn, znalazło swoje miejsce w ZHP, co widać na podstawie analizy danych w Ewidencji. Czas wykonania wrzesień kwiecień maj, październik Styczeń kwiecień Źródła finansowania zadania Środki pozyskane z projektów Wpłaty uczestników Osoba odpowiedzialna hm. Stanisław Gniady phm. Robert Kubiczek hm. Halina Śliżewska- Ściórka phm. Monika phm. Robert Kubiczek Strona14
5. Terminarz Data Nazwa imprezy Krótki opis Miejsce Przeznaczenie 9 10 stycznia 16 23 stycznia 6 lutego 13 lutego 19 lutego 19 20 lutego 20, 21 lutego 21 lutego 27 28 lutego 4 6 marca 12-13 marca 9 10 kwietnia 16 17 kwietnia Kurs Przewodnikowski Sesja 1 Zimowisko Kurs Przewodnikowski Sesja 2 Warsztaty z Piosenką Harcerską Konkurs piosenki harcerskiej i turystycznej Tramp Noc z duchami Kurs Przewodnikowski Sesja 3 DMB dla Kadry Hufca Dzień Zucha Dzień Śniegu Kurs Przewodnikowski Sesja 4 Kurs Zastępowych Sesja 1 Kurs Zastępowych Sesja 2 Organizatorem kursu jest HZKK Inauguracja kursu Organizowane w ramach HAZ przez hufiec Organizatorem kursu jest HZKK Konkurs piosenki zuchowej i harcerskiej, nauka nowych piosenek Impreza cykliczna organizowana po raz 26 przez 3 NDSH Turyści Integracja drużyn harcerskich, szkolenie z technik harcerskich Organizatorem kursu jest HZKK Spotkanie obrzędowe zorganizowane przez uczestników Kursu Przewodnikowskiego Gry i zabawy dla zuchów, uczczenie święta zuchów 29.02. Impreza chorągwiana Gry i zabawy na śniegu Współzawodnictwo Organizatorem kursu jest HZKK Zakończenie kursu Szkolenie małej kadry gromad i drużyn Szkolenie małej kadry gromad i drużyn Stanica Kosarzyska Zawoja Dom Harcerza Nowy Sącz Piwniczna - Zdrój Chełmiec Łomnica Zdrój Dom Harcerza Nowy Sącz Dom Harcerza Nowy Sącz Wierchomla Wielka Stanica Kosarzyska Wierchomla Stanica Kosarzyska Stanica Kosarzyska Stanica Kosarzyska Osoby, które ukończyły 16 lat, pełniące lub planujące pełnić funkcje wychowawcy harcerskiego. Dzieci i młodzież w wieku 6 18 lat zrzeszeni i niezrzeszeni w ZHP Osoby zakwalifikowane na kurs Reprezentacje gromad i drużyn Zespoły wokalne z terenu gminy Chełmiec oraz z gromad i drużyn. Drużyny harcerskie Osoby zakwalifikowane na kurs Instruktorzy, starszyzna oraz kadra Gromady zuchowe Reprezentacje drużyn i środowisk chorągwi krakowskiej Uczestnicy kursu Przyboczni, zastępowi oraz kandydaci na funkcyjnych gromad i drużyn Przyboczni, zastępowi oraz kandydaci na funkcyjnych gromad i drużyn Osoba odpowiedzialna Monika Ewa Żywczak Robert Kubiczek Gabriela Kucharska Monika Ewa Żywczak Ewa Żywczak Ewelina Długosz Radosław Toczek hm Beata Smoroń Magdalena Kucaba Monika Ewa Żywczak Małgorzata Belska Maria Tokarczyk Justyna Blukacz Bartłomiej Fila Renata Bednarek Monika Ewa Żywczak Radosław Toczek Radosław Toczek str. 15
Data Nazwa imprezy Krótki opis Miejsce Przeznaczenie 23 24 kwietnia 14 maja 4 5 czerwca 18 czerwca 2 VI 17 VII Obóz 1 2 paździer nika 22 paździer nika 22 paździer nika 11 listopada III Harcerski Rajd Szlakami Jana Pawła II WINO Tędy Chadzała Historia Poszukiwanie Pierścienia Św. Kingi Finisz Hufca Azymuty Jesieni Harcerskie zawody sportowe Impreza Na Orientację Melduję Niepodległość Impreza chorągwiana kontynuacja formuły rajdu górskiego Przygotowanie do Dni Młodzieży Kolejna edycja gry miejskiej promującej harcerstwo w środowisku i uczącej harcerzy historii i kultury Nowego Sącza Kolejna edycja gry miejskiej promującej harcerstwo w środowisku i uczącej harcerzy historii i kultury Starego Sącza Zakończenie roku harcerskiego Podsumowanie współzawodnictwa w hufcu, publiczne wyróżnienia i promocja najlepszych Organizowany w ramach HAL przez hufiec Inauguracja roku harcerskiego kolejna edycja imprezy promującej turystykę górską Kolejna edycja imprezy nawiązującej do propozycji programowej W zdrowym ciele zdrowy druh realizacja wymagań na II i III stopień harcerski Kolejna edycja gry miejskiej promującej harcerstwo w środowisku Beskid Mały Kalwaria Zebrzydowska Nowy Sącz Stary Sącz Nowy Sącz Mrzeżyno Stanica Kosarzyska Łomnica - Zdrój Łomnica - Zdrój Nowy Sącz Patrole harcerskie i wędrownicze reprezentacje drużyn chorągwi krakowskiej Reprezentacje gromad i drużyn Reprezentacje gromad i drużyn Cały hufiec Dzieci i młodzież w wieku 6 18 lat zrzeszeni i niezrzeszeni w ZHP Reprezentacje gromad i drużyn Reprezentacje gromad i drużyn Patrole z drużyn starszoharcerskich Reprezentacje gromad i drużyn Osoba odpowiedzialna Monika Justyna Blukacz Gabriela Kucharska Wiesław Warcholak Halina Ściórka Renata Bednarek Robert Kubiczek Robert Kubiczek Radosław Toczek Magdalena Kucaba Renata Bednarek Halina Ściórka Monika Dorota Wolanin str. 16
Data Nazwa imprezy Krótki opis Miejsce Przeznaczenie 2 4 grudnia 11 grudnia Nocny Bieg Mikołajkowy Betlejemskie Światło Pokoju Kolejna edycja imprezy integrującej gromady i drużyny Udział w imprezach chorągwianych Stanica Kosarzyska Kraków Zakopane Reprezentacje gromad i drużyn Reprezentacje gromad i drużyn Osoba odpowiedzialna Małgorzata Belska Radosław Kubowicz Marzena Ząber Gabriela Kucharska Opracowała: phm. Monika. str. 17