UMOWA SZKOLENIOWA - wzór Projekt POKL.08.01.01-06-373/12 Nr../EIPB/BIO/2013 zawarta w Lublinie w dniu. pomiędzy, z siedzibą w Lublinie, przy ul. Bartniczej 5, zarejestrowany w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000210052, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 712-26-87-941, reprezentowanym przez Pana Cezarego Fryszkiewicza, zwanym dalej Projektodawcą. a..., Nazwa przedsiębiorstwa. Adres przedsiębiorstwa zwanym/ą dalej Przedsiębiorcą (Beneficjentem Pomocy) Numer KRS/wpis do ewidencji NIP Regon Reprezentowaną przez PREAMBUŁA Niniejszą umową zawiera się na potrzeby projektu BUDOWANIE INNOWACYJNEJ ORGANIZACJI współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspierane rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, na podstawie umowy o dofinansowanie nr 594/POKL/08.01.01-06-373/12-00. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: 1. DEFINICJE 1. Programie należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 2. Działaniu/Poddziałaniu należy przez to rozumieć Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; 3. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Budowanie innowacyjnej organizacji ; 4. Projektodawcy/Organizatorze należy przez to rozumieć Europejski Instytut Psychologii Biznesu C.M. Fryszkiewicz Spółka Jawna; 5. Szkoleniu należy przez to rozumieć 16-godzinne szkolenie z wybranej tematyki z zakresu metod budowania innowacyjnej organizacji. 6. Doradztwie po szkoleniu należy przez to rozumieć 1-godzinne indywidualne spotkanie uczestnika/czki z coachem, podczas którego uzyskają pomoc we wdrożeniu uzyskanej wiedzy w codzienną praktykę pracy. 7. Przedsiębiorcy/Beneficjencie pomocy - należy przez to rozumieć podmiot określony jako strona umowy, przedsiębiorstwo z sektora mikroprzedsiębiorstw. 8. Uczestniku/uczestniczce szkolenia należy przez to rozumieć osoby samozatrudnione, właścicieli i pracowników mikroprzedsiębiorstw zgłoszonych przez Beneficjenta pomocy do udziału w szkoleniach. Strona1
2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udział mikroprzedsiębiorstw i ich pracowników w projekcie finansowanym przez Unię Europejską pt.: Budowanie innowacyjnej organizacji. 2. Grupę docelową w projekcie co najmniej w 80% stanowią przedsiębiorstwa niekorzystające ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania 8.1.1 lub 8.1.2 PO KL w latach 2007-2011 przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. 3. Na podstawie umowy przedsiębiorca otrzymuje pomoc publiczną na szkolenia. 4. Niniejsza umowa zostaje zawarta w oparciu o informacje z dokumentów: a. Formularz zgłoszeniowy osoby samozatrudnionej (w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej) Pakiet dla osoby samozatrudnionej. b. Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa (w przypadku zgłoszenia przedsiębiorstwa) wraz z Formularzem zgłoszeniowym uczestnika Pakiet dla przedsiębiorcy i pracowników. c. Wypełniony test wiedzy badanie potrzeb szkoleniowych. d. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. e. Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa. f. Sprawozdanie finansowe za 3 ostatnie zamknięte lata obrotowe (jeśli podmiot zobowiązany jest do sporządzania sprawozdań zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; pozostałe podmioty - oświadczenie, że nie mają obowiązku sporządzania sprawozdań). g. Kserokopia dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy lub innego dokumentu potwierdzającego status Przedsiębiorcy. złożonych przez Przedsiębiorcę przed podpisaniem niniejszej Umowy, potwierdzających kwalifikowalność Przedsiębiorcy do ubiegania się o pomoc publiczną na szkolenia. 3. CZAS TRWANIA UMOWY 1. Niniejsza umowa nabiera mocy prawnej z dniem podpisania przez wszystkie strony i będzie trwać do czasu: a. zakończenia szkolenia, na który zostali zakwalifikowani pracownicy Beneficjenta Pomocy oraz, b. wywiązania się Beneficjenta Pomocy oraz Beneficjentów Ostatecznych z wszystkich obowiązków wobec Projektodawcy określonych w umowie. 2. Umowa traci moc prawną najpóźniej z chwilą zakończenia realizacji projektu przez Projektodawcę tj. 31.10.2013 r. 4. ZAKRES WSPARCIA 1. Zakres wsparcia obejmuje udział Przedsiębiorcy i/lub pracowników Przedsiębiorcy zajmujących stanowiska kierownicze/menedżerskie/związane z kadrą zarządzającą, w szkoleniach ogólnych oraz doradztwie/ coachingu po szkoleniu. 2. Szkolenia, o których mowa w ust.1, realizowane będą z następujących tematów: Twórcze myślenie menedżera kluczem do innowacyjności przedsiębiorstwa Nowa psychologia osiągnięć dla menedżerów Innowacyjne zarządzanie HR nowoczesne metody rekrutacji Coaching jako innowacyjne narzędzie rozwoju kadr 3. Jedna osoba może uczestniczyć tylko w jednym szkoleniu, z wybranej tematyki. 4. Dodatkowo każdy uczestnik/uczestniczka będzie brał/a udział w indywidualnym spotkaniu z coachem (doradztwie związanym ze szkoleniem) po szkoleniu (1 godz./1 os), podczas którego będzie miał/a możliwość utrwalenia oraz uzupełnienia zdobytej wiedzy. Celem spotkań coachingowych będzie indywidualne wsparcie we wdrożeniu uzyskanej na danym szkoleniu wiedzy w codzienną praktykę pracy uczestników/uczestniczek. Strona2
5. DANE OSÓB DELEGOWANYCH DO UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Dane osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie: Lp. Imię i nazwisko PESEL Pełny adres zamieszkania 1. 2. 3. 6. ZAKRES OBOWIĄZKÓW PROJEKTODAWCY 1. Projektodawca w ramach niniejszej umowy zapewnia uczestnikom/uczestniczkom: a. udział w szkoleniu z wybranego przez siebie tematu (2 dni - 16 godzin lekcyjnych); b. udział w doradztwie związanym ze szkoleniem/coachingu ok. miesiąca po odbytym szkoleniu (1 godz.) c. profesjonalną kadrę trenerską o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach; d. materiały szkoleniowe (segregator, notatnik, długopis); e. wyżywienie (obiady oraz przerwy kawowe); f. certyfikaty ukończenia szkolenia potwierdzające ich uczestnictwo w szkoleniach oraz nabyte kompetencje i kwalifikacje. 7. ZAKRES OBOWIĄZKÓW BENEFICJENTA 1. Przedsiębiorca zobowiązuje się do: a. udziału i/lub zapewnienia udziału w szkoleniu oraz doradztwie/ coachingu po szkoleniu Pracowników Przedsiębiorcy, których wskazuje w 4 niniejszej umowy. b. dostarczenia Projektodawcy wszystkich wymaganych przez niego dokumentów, opisanych w 2 punkt 3. c. doręczenia Projektodawcy podpisanej Umowy wraz z wymaganymi załącznikami, osobiście lub listem poleconym, w wersji papierowej, co najmniej na 3 dni robocze przed datą wybranego szkolenia, o której mowa w 3 ust. 2 niniejszej Umowy; d. wniesienia wkładu własnego na 3 dni robocze przed datą wybranego szkolenia, o którym mowa w 8 ust.5 niniejszej umowy; e. przestrzegania wszystkich przepisów wynikających z niniejszej umowy oraz postanowień zawartych w Regulaminie uczestnictwa w projekcie. f. przechowywania dokumentacji dotyczącej uzyskanej pomocy publicznej przez okres 10 lat licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo. 8. POMOC PUBLICZNA I ROZLICZENIA FINANSOWE W PROJEKCIE 1. Na podstawie umowy Przedsiębiorca otrzymuje pomoc publiczną na szkolenia w wysokości 80% wartości szkoleń na podstawie programu pomocowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki o numerze referencyjnym SA.32222(2011/X). 2. Całkowity planowany koszt 1 (jednego) szkolenia dla 1 (jednego) uczestnika/uczestniczki wynosi 733,00 PLN (100% wartości szkolenia). 3. W związku z udziałem w szkoleniu Przedsiębiorca otrzyma pomoc publiczną na szkolenia stanowiącą nie więcej niż 80% kosztów szkolenia określonych w ust.1 niniejszego paragrafu dla mikro przedsiębiorstw, przy czym przez mikro przedsiębiorstwa należy przyjąć przedsiębiorstwo w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Strona3
(WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art.87 i 88 Traktatu WE. 4. Pomoc udzielana na podstawie niniejszej umowy nie wymaga uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej (na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej). 5. Planowana wartość pomocy publicznej na szkolenia 1 (jednego uczestnika/uczestniczki) wynosi 733,00 PLN (słownie: siedemset trzydzieści trzy złotych 00/100 groszy). 6. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do wniesienia za jednego uczestnika/uczestniczkę wkładu prywatnego w postaci gotówki w kwocie co najmniej 146,60 PLN (słownie: sto czterdzieści sześć złotych 60/100 groszy), stanowiącej nie mniej niż 20% wartości szkolenia. 7. W przypadku nie wniesienia wkładu prywatnego w wysokości, o której mowa w ust.6, beneficjent pomocy zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności związanych z konsekwencjami nie wniesienia wkładu w odpowiedniej wysokości, o której mowa w ust.6. 8. Łączny całkowity planowany koszt szkoleń, łączna całkowita planowana wartość pomocy publicznej przyznanej Przedsiębiorcy na podstawie umowy oraz łączny wkład własny do wniesienia przez Przedsiębiorcę zależy od liczby Pracowników Przedsiębiorcy, delegowanych na szkolenia. 9. Wniesienie do projektu wkładu pieniężnego odbędzie się na podstawie wystawionej przez Projektodawcę faktury VAT, co nastąpi nie później niż 14 dni roboczych od otrzymania wpłaty. 10. Przedsiębiorca zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego na rachunek bankowy nr., nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu, o którym mowa w 4 ust.2. W tytule przelewu należy wskazać: nazwę Przedsiębiorcy, datę szkolenia. Za termin zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na wskazany rachunek bankowy. 9. ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Przedsiębiorca jest uprawniony do rezygnacji z udziału w szkoleniu poprzez pisemne oświadczenie (list/faks/e-mail) złożone u Projektodawcy najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 2. W przypadku rezygnacji przez Przedsiębiorcę z udziału w szkoleniu w terminie późniejszym niż określony w 8 ust.1. zobowiązuje się on do pokrycia 100% kosztów szkolenia za zakwalifikowaną osobę, pomniejszonego o wniesiony wkład własny w formie pieniężnej. 3. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie (tj. z przyczyn zależnych od uczestnika projektu) przedsiębiorstwo może zostać wezwane do zwrotu 100% kosztów szkolenia zaplanowanych w projekcie w trybie natychmiastowym. 4. Projektodawca jest uprawniony do przesunięcia terminu szkolenia nie później niż na 5 dni roboczych przed datą szkolenia. 5. Projektodawca zobowiązuje się najpóźniej na 5 dni roboczych, poinformować Uczestników projektu o nowym terminie. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 2. Za dzień przyznania pomocy publicznej uznaje się dzień podpisania niniejszej Umowy. 3. Przedsiębiorca niniejszym potwierdza prawdziwość danych zawartych w Formularzach wymienionych w 2 ust.3. niniejszej Umowy. 4. Niniejsza umowa potwierdza kwalifikowalność Uczestników/Uczestniczek do udziału w Projekcie. 5. Wszelkie konflikty powstałe podczas wykonywania postanowień niniejszej Umowy, Strony postarają się rozwiązać polubownie na zasadzie porozumienia. Wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Projektodawcy. Strona4
6. W sprawach nieunormowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają /pod rygorem nieważności/ formy pisemnej w postaci aneksu. 8. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Przedsiębiorca (Beneficjent Pomocy): Projektodawca: (Podpis osoby upoważnionej i pieczęć firmy).. (Podpis osoby upoważnionej i pieczęć firmy) Strona5
Załącznik do umowy szkoleniowej OŚWIADCZENIE O BRAKU ZMIAN W związku z procedurą podpisywania umowy o udział w projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw) pt. Budowanie innowacyjnej organizacji, oświadczam: - że wszystkie przedstawione przeze mnie/przez Przedsiębiorstwo, które reprezentuję* dane zawarte w oświadczeniach/dokumentach stanowiących załączniki do umowy wewnątrzprojektowej są aktualne na dzień podpisania umowy i zawarte w nich dane nie uległy zmianie. Uprzedzony/a o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, niniejszym oświadczam, iż stwierdzenia zawarte w powyższym oświadczeniu są zgodne z prawdą... Miejscowość, data. Pieczątka i podpis osoby upoważnionej * niewłaściwe skreślić Strona6