ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 10/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie z dnia 6 kwietnia 2011r. w sprawie dodatku kontrolerskiego dla pracowników Urzędu Skarbowego w Mikołowie wykonujących kontrolę podatkową Działając w oparciu o postanowienia 14 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Mikołowie wprowadzonego zarządzeniem wewnętrznym nr 11/2010 z dnia 27 października 2010r, z a r z ą d z a m, co następuje: 1. 1. Dodatki kontrolerskie dla pracowników wykonujących kontrolę podatkową przyznawane są zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2010r. w sprawie dodatku kontrolerskiego dla pracowników podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych (Dz. U. Nr 11 z 2011r. poz. 42). 2. W celu przyznania dodatku kierownik Działu Kontroli Podatkowej w terminie do 15 stycznia przedkłada Naczelnikowi Urzędu Skarbowego w Mikołowie zestawienie efektywności pracowników Działu Kontroli Podatkowej za poprzedni rok z uwzględnieniem danych, o których mowa w 4 ust.1 pkt 1 i 2 ww. rozporządzenia.. 2. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Mikołowie przyznaje dodatek z uwzględnieniem uregulowań zawartych w 3 i 4 rozporządzenia pracownikom zatrudnionym: 1. w Dziale Kontroli Podatkowej wykonującym, jako podstawowe zadanie o charakterze ciągłym, kontrolę podatkową: a) poza siedzibą urzędu skarbowego, b) w siedzibie urzędu skarbowego, zgodnie z art. 285b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm. 3) ); 2. pracownikom, dla których wykonywanie kontroli nie stanowi podstawowego zadania o charakterze ciągłym, jeżeli w danym miesiącu na polecenie naczelnika urzędu skarbowego wykonują kontrole podatkowe, czynności przygotowawcze do kontroli lub opracowują dokumentację przeprowadzonej kontroli, w wymiarze co najmniej 25 % czasu pracy; 3. kierownikowi Działu Kontroli Podatkowej, jeżeli wykonuje osobiście czynności kontrolne, czynności przygotowawcze do kontroli lub opracowuje dokumentację przeprowadzonej kontroli albo dokonuje weryfikacji dokumentacji przeprowadzonej kontroli w zakresie jej zgodności z prawem, w wymiarze co najmniej 20 % czasu pracy w kwartale. 3. 1. Zgodnie z 5 rozporządzenia warunkiem koniecznym (formalnym) wypłaty dodatku jest przedłożenie miesięcznej ewidencji czasu pracy wg ustalonego wzoru, w terminie do ostatniego dnia miesiąca, za który ma być wypłacony dodatek, z tym że za grudzień albo IV kwartał w terminie do 15 grudnia,. Obowiązek ten dotyczy wszystkich pracowników wymienionych w 2 niniejszego zarządzenia. Wzór miesięcznej ewidencji czasu pracy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. W przypadku urlopu wypoczynkowego trwającego nieprzerwanie do następnego miesiąca ewidencja czasu pracy winna być przedłożona do dnia poprzedzającego rozpoczęcie urlopu.
3. W przypadkach losowych ( choroba, urlop okolicznościowy ) ewidencja winna być złożona bezzwłocznie po ustaniu tych zdarzeń. 4. Określam następujący sposób obiegu ewidencji: a. Pracownik, który ma przyznany dodatek ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca, z tym że za miesiąc grudzień w terminie do 15 go grudnia przedkłada ewidencję czasu pracy Kierownikowi Działu Kontroli Podatkowej. b. Kierownik Działu Kontroli Podatkowej ostatniego dnia roboczego każdego kwartału, z tym że za ostatni kwartał w terminie do 15 go grudnia przedkłada ewidencję czasu pracy Zastępcy Naczelnika. c. Po sprawdzeniu ewidencji pod względem merytorycznym, w tym samym dniu lub w dniu następnym, ewidencja jest przekazywana Specjaliście ds. kadr i szkoleń, który potwierdza zgodność czasu pracy wykazanej przez pracownika w ewidencji czasu pracy z RCP oraz złożonymi zwolnieniami lekarskimi, a następnie przedkłada do zatwierdzenia Naczelnikowi Urzędu Skarbowego w Mikołowie oraz przekazuje do samodzielnego wieloosobowego stanowiska pracy rachunkowości budżetowej d. Pracownik samodzielnego wieloosobowego stanowiska pracy rachunkowości budżetowej na podstawie zatwierdzonej ewidencji czasu pracy dokonuje obliczenia wysokości dodatków kontrolerskich. 4. 1. Dodatek kontrolerski, zgodnie z 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23.12.2010r., wypłacany jest w miesiącu następnym po przedłożeniu ewidencji czasu pracy w terminie wypłaty wynagrodzenia, z tym że wypłata dodatku odpowiednio za grudzień albo za IV kwartał jest dokonywana w miesiącu grudniu w terminie wypłaty wynagrodzenia. 2. W przypadku, gdy pracownik uprawniony do wypłaty dodatku kontrolerskiego, Kierownik Działu Kontroli Podatkowej w terminie określonym w 3 pkt 1 i 2 nie przedłoży ewidencji czasu pracy lub przedłożona w terminie ewidencja czasu pracy będzie zawierała dane uniemożliwiające jej zatwierdzenie przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie, termin wypłaty dodatku ulega przesunięciu. Wypłata dodatku następuje w terminie, o którym mowa w pkt 1. 3. W przypadku o którym mowa w 3 pkt 3 niniejszego zarządzenia, na wniosek pracownika Naczelnik może podjąć decyzję o wypłacie dodatku w terminie wypłaty wynagrodzenia w miesiącu złożenia ewidencji. 5. 1. Pracownicy realizujący kontrolę, zgodnie z 6 ust.1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23.12.2010r., podlegają ocenie w zakresie realizowanych zadań kontrolnych. 2. Ocena dokonywana jest przez Zastępcę Naczelnika 1 raz w roku, w terminie do 31 sierpnia na podstawie zestawienia efektywności pracowników kontroli za okres pierwszych 6 miesięcy roku, z uwzględnieniem danych o których mowa w w 4 ust.1 pkt 1 i 2 ww. rozporządzenia. Zestawienie winno być przedłożone przez Kierownika działu kontroli w terminie do 20 lipca. 3. Wnioski z oceny służące doskonaleniu pracy działu przedstawione zostaną kierownikowi kontroli do przekazania nadzorowanym pracownikom oraz Naczelnikowi Urzędu. 4. Powyższa ocena może być podstawą zmiany wysokości stawki dodatku kontrolerskiego.
6. 1. W związku z wejściem w życie niniejszego zarządzenia w dniu 06.04.2011r. termin do złożenia ewidencji czasu pracy za marzec br upływa 12 kwietnia 2011r. 2. Wypłata dodatku za marzec 2011r. nastąpi w terminie wypłaty wynagrodzenia w miesiącu kwietniu br. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Mikołów, dnia 6 kwietnia 2011 r. 7. Na oryginale podpisała: Naczelnik Urzędu Skarbowego w Mikołowie mgr Aldona Siedlis
. Imię i nazwisko pracownika. Miesiąc / rok Dzień miesiąca MIESIĘCZNA EWIDENCJA CZASU PRACY Czynności kontrolne /nr upow., rodzaj czynności np. kontrola, analiza, asysta / Urlop wypoczy nkowy Załącznik Nr 1 do zarządzenia Naczelnika Urzędu w Mikołowie Nr 10/2011 z 06.04.2011r. Zwolnienie lekarskie Inna nieobecność Uwagi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Sumy Pola od 3-5 należy zaznaczyć X data i podpis sporządzającego... data i podpis Kierownika / Zastępcy Naczelnika Potwierdzam zgodność danych : Zatwierdzam :... Data i podpis pracownika kadr data i podpis Naczelnika