ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 8/2009 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 8/2009 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie z dnia r. w sprawie odbywania służby przygotowawczej oraz dokonywania pierwszej oceny pracowników Urzędu Skarbowego w Mikołowie będącymi członkami korpusu służby cywilnej. Działając na podstawie Pkt 1 części A Rozdziału V Regulaminu organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Mikołowie wprowadzonego zarządzeniem wewnętrznym Naczelnika Urzędu Skarbowego Nr 7/2004 z dnia 4 maja 2004 r. z późniejszymi zmianami, w celu realizacji przepisów art. 36 oraz art. 37 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 227, poz. 1505) w związku z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej (Dz.U. Nr 94, poz. 722), z a r z ą d z a m co następuje: Każda osoba zatrudniona w Urzędzie Skarbowym w Mikołowie na podstawie umowy o pracę na czas określony 12 miesięcy z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem, podejmująca po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej: - zobowiązana jest do odbycia służby przygotowawczej, - podlega pierwszej ocenie w służbie cywilnej. 2. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w służbie cywilnej na czas nieokreślony albo nie była zatrudniona na czas określony 12 miesięcy i nie otrzymała pozytywnej oceny. 3. Osoby, o których mowa w pkt 1 zatrudnione w Urzędzie Skarbowym w Mikołowie w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej nie podlegają pierwszej ocenie w służbie cywilnej Zakres, sposób oraz warunki odbywania służby przygotowawczej określone zostały w zarządzeniu Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z r. Nr 18/2009 w sprawie założeń służby przygotowawczej w Izbie Skarbowej w Katowicach i Urzędach Skarbowych woj. śląskiego. 2. W Urzędzie Skarbowym w Mikołowie bezpośredni przełożony osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej pełni równocześnie funkcję jego opiekuna. 3. Program służby przygotowawczej określa zarządzenie Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z r. Nr 19/2009 w sprawie programu kursu Służba przygotowawcza dla pracowników Izby i Urzędów Skarbowych woj. śląskiego. 3.

2 Bezpośredni przełożony pracownika podlegającego pierwszej ocenie w służbie cywilnej, pełniący równocześnie funkcję jego opiekuna zobowiązany jest w terminie 21 dni od nawiązania z ocenianym stosunku pracy do przeprowadza z nim rozmowy, podczas której: 1) zapoznaje ocenianego ze sposobem dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej, zwane j dalej "pierwszą oceną", w szczególności z elementami oceny postawy ocenianego, jego zaangażowania i relacji ze współpracownikami; 2) wyznacza termin na złożenie przez ocenianego sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez niego, który powinien być określony nie wcześniej niż po upływie 8 miesięcy począwszy od dnia nawiązania stosunku pracy i nie później niż miesiąc przed upływem okresu, na który została zawarta umowa o pracę ocenianego Oceniany sporządza sprawozdanie na wzorze formularza sprawozdania będącego załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r., obejmujące przepracowany przez ocenianego okres nie krótszy niż 7 miesięcy. 2. W uzasadnionych przypadkach bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w związku z usprawiedliwioną nieobecnością w pracy ocenianego albo wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych poza miejscem pracy, przedłużając dotychczasowy termin o okres tej nieobecności albo wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy. 3. Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w przypadku przedłużenia okresu trwania umowy o pracę przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie na wniosek pracownika z uwagi na usprawiedliwioną nieobecność w pracy, trwającą dłużej niż 3 miesiące. 4. Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania, o którym mowa w pkt 1, w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić nie później niż miesiąc przed zakończeniem umowy o pracę. 5. O wyznaczeniu nowego terminu na złożenie sprawozdania bezpośredni przełożony niezwłocznie zawiadamia ocenianego na piśmie. 6. W sprawozdaniu pracownik podlegający pierwszej ocenie opisuje w szczególności: 1) dominujące zadania z opisu stanowiska pracy i ewentualnie inne istotne zadania, które wykonywał w trakcie przepracowanego okresu; 2) problemy, z którymi spotkał się przy wykonywaniu zadań, i sposób ich rozwiązania; 3) zakres i przedmiot samodzielnych zadań; 4) zdobyte nowe umiejętności i wiedzę; 5) wnioski dotyczące usprawnienia sposobu wykonywania zadań. 7. Oceniany sporządza sprawozdanie na podstawie dzienniczka, w którym znajduje się opis elementów wymienionych w pkt Bezpośredni przełożony pracownika podlegającego pierwszej ocenie dokonuje oceny pracownika, która polega na: 1) przeprowadzeniu niezwłocznie po upływie terminu wyznaczonego na złożenie sprawozdania z ocenianym rozmowy, podczas której omawia: a) postawę ocenianego, jego zaangażowanie i relacje ze współpracownikami, b) postępy w pracy i terminowość wykonywania zadań, 2

3 c) wynik egzaminu ze służby przygotowawczej, jeżeli oceniany był obowiązany do przystąpienia do tego egzaminu, d) sprawozdanie złożone przez ocenianego, e) kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby szkoleniowe ocenianego; Rozmowę bezpośredni przełożony przeprowadza niezwłocznie po upływie terminu wyznaczonego na złożenie sprawozdania. 2) przyznaniu ocen cząstkowych za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i relacje ze współpracownikami, z uwzględnieniem elementów oceny oraz przykładów zachowań skutecznych i nieskutecznych, które są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia; 3) ustaleniu oceny łącznej za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i relacje ze współpracownikami; 4) przyznaniu oceny za postępy w pracy i terminowość wykonywania zadań odpowiedni o do poziomu realizacji zadań wynikających w szczególności z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego; 5) przyznaniu pozytywnej lub negatywnej pierwszej oceny. 2. Pierwsza ocena jest dokonywana na arkuszu pierwszej oceny, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r Oceny, o których mowa w 4 pkt 1 ppkt 2 i 4, przyznaje się według skali punktowej: 1) 1 punkt - znacznie poniżej oczekiwań; 2) 2 punkty - poniżej oczekiwań; 3) 3 punkty - na poziomie oczekiwań; 4) 4 punkty - powyżej oczekiwań; 5) 5 punktów - znacznie powyżej oczekiwań. 2. Przyznane oceny cząstkowe, o których mowa w, w 4 pkt 1 ppkt 2 i przyznaną ocenę, o której mowa w, 4 pkt 1 ppkt 4 bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza pierwszej oceny wraz z uzasadnieniem ich przyznania. 3. Ocena łączna, o której mowa w 4 pkt 1 ppkt 3 jest średnią arytmetyczną ocen Cząstkowych przyznanych za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i relacje ze współpracownikami. 4. Warunkiem przyznania pozytywnej pierwszej oceny jest: 1) zaliczenie egzaminu ze służby przygotowawczej; 2) złożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie; 3) uzyskanie nie więcej niż jednej oceny cząstkowej, o której mowa w, w 4 pkt 1 ppkt 2 w wysokości 2 punktów i nieuzyskanie oceny cząstkowej w wysokości 1 punktu; 4) uzyskanie ocen, o których mowa w 4 pkt 1 ppkt 3 i 4, nie niższych niż 3 punkty. 5. Negatywną pierwszą ocenę przyznaje się w przypadku niespełnienia warunków określonych w pkt 4, z zastrzeżeniem pkt Warunku określonego w pkt 4 ppkt 1 nie stosuje się do ocenianego będącego absolwentem Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, który nie złożył wniosku o mianowanie w służbie cywilnej; 7. W przypadku przyznania pozytywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony ocenianego sporządza w arkuszu pierwszej oceny wnioski dotyczące rozwoju zawodowego ocenianego. 3

4 6. Bezpośredni przełożony pracownika podlegającego pierwszej ocenie po dokonaniu tej oceny zobowiązany jest do niezwłocznego: - omówienia arkusza pierwszej oceny w służbie cywilnej z Naczelnikiem Urzędu Skarbowego lub Zastępcą Naczelnika, - zapoznania ocenianego z wynikami pierwszej oceny, - przekazania oryginału arkusza pierwszej oceny wraz ze sprawozdaniem i innych dokumentów dotyczących pierwszej oceny do działu KAO VIII celem włączenia ich do akt osobowych, - przekazania kopii arkusza pierwszej oceny ocenianemu. 7. Po dokonaniu oceny bezpośredni przełożony wnioskuje w formie pisemnej do Naczelnika Urzędu Skarbowego w przypadku: 1) przyznania oceny pozytywnej - o zawarcie z ocenionym umowy o pracę na czas nieokreślony albo 2) przyznania oceny negatywnej - o niezawieranie z ocenionym umowy o pracę na czas nieokreślony albo o rozwiązania umowy o pracę na czas określony 8. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Mikołowie decyduje o zawarciu z pracownikiem umowy o pracę na czas nieokreślony na podstawie pozytywnej oceny pracownika. 9. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc zarządzenie wewnętrzne Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie nr 9/2007 z dnia r. w sprawie zasad odbywania służby przygotowawczej w służbie cywilnej w Urzędzie Skarbowym w Mikołowie. 10. Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Mikołów, dnia... lipca 2009r. 4

5 5