RIGRiOŚ.271.3.4.2014 Borki, 06.05.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny za wykonanie usługi w zakresie: dostawa kruszywa o ciągłym uziarnieniu 0/31,5 w ilości 750 ton na wykonanie remontów dróg gminnych na terenie gminy Borki. 1. Zamawiający: Gmina Borki ul. II Armii Wojska Polskiego 41 21 345 BORKI NIP: 538 18 50 004 Telefon: /81/ 85 74 208, Fax.: /81/ 85 74 229, e-mail: przetargi.inwestycje@wp.pl 2. Przedmiot zamówienia: 1) zakup, załadunek, transport i rozładunek kruszywa naturalnego łamanego kamiennego o frakcji 0-31,5 mm na remonty dróg gminnych na terenie gminy Borki; 2) zapotrzebowanie Zamawiającego wynosi łącznie 750 ton kruszywa; 3) przedmiotem zamówienia jest kruszywo naturalne łamane kamienne z surowców z rodzaju kwarcyt, melafir, bazalt, granit, amfibolit, granodioryt. Zamawiający zastrzega, iż nie przewiduje możliwości dostarczenia przez Wykonawcę kruszywa łamanego naturalnego kamiennego typu wapiennego lub tzw. niesortu (zawierającego glinę, iły, części organiczne itp.). Kruszywo nie może zawierać elementów szkodliwych dla środowiska (np. azbest, popioły itp.) oraz niebezpiecznych dla użytkowników dróg (metal, drut itp.). Kruszywo powinno spełniać obowiązujące normy i posiadać odpowiedni atest; 4) kruszywo musi spełniać normy PN-EN 13043 (ewentualnie PN-B-11112:1996, PN-S- 06102:1997) oraz powinno posiadać odpowiednie certyfikaty lub świadectwa potwierdzające spełnienie tej normy, które należy dostarczyć zamawiającemu. 5) transport i rozładunek kruszywa na terenie gminy Borki odbywać się będzie sukcesywnie wg zapotrzebowania zgłaszanego przez pracownika Zamawiającego i w miejsca drogi gminne i tzw. wewnętrzne wskazane przez niego. Wraz z każdym samochodem dostarczanego kruszywa Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu oryginalnych dokumentów ważenia kruszywa. Brak dostarczenia ww. dokumentów daje Zamawiającemu prawo do odmowy odbioru kruszywa; 6) rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonane będzie na podstawie faktycznie zakupionych i dostarczonych na wskazane miejsca ilości kruszywa.
3. Cel wyceny: Zebranie ofert a następnie wybór wykonawcy. 4. Termin realizacji: Pożądany: do 16.06.2014 r. 5. Kryterium wyboru oferty: cena 100% 6. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. 7. Sposób przygotowania oferty: a) cenę ofertową należy podać na formularzu sporządzonym wg załącznika nr 1 podpisanym przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego, efektownego wykonania zamówienia, b)oferta na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, c) wszystkie załączniki powinny być napisane w sposób czytelny i trwały, d) każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Oferenta, e) oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis, f) wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, g) oferta musi być złożona w dokładnie zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na dostawę kruszywa na terenie gminy Borki. h) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty faksem lub mailem, o ile zostanie ona niezwłocznie potwierdzona drogą pisemną, i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w kancelarii /pok. nr 12/ Urzędu Gminy Borki, ul. II Armii Wojska Polskiego 41, listem na adres 21-345 Borki ul. II Armii WP 41, faksem pod nr 81 8574229 bądź e-mailem na adres przetargi.inwestycje@wp.pl w terminie do dnia 14.05.2014 r. do godz. 10:00. Załączniki: 1. Formularz ofertowy z wykazem wymaganych załączników do oferty; 2. Wzór umowy.
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Zał. Nr 1 DANE ZAMAWIAJĄCEGO: GMINA BORKI ul. II Armii Wojska Polskiego 41 21 345 Borki Tel. /81/ 85 74 208, fax. / 81/ 85 74 229, E-mail: przetargi.inwestycje@wp.pl NIP: 538 18 50 004 DANE OFERENTA: Nazwa. Adres... Tel. Fax.. NIP. KOSZT WYKONANIA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr RIGRiOŚ.271.3.4.2014 z dnia 06.05.2014 r. na usługę w zakresie wykonania dostawy kruszywa o ciągłym uziarnieniu 0/31,5 w ilości 750 ton na wykonanie remontów dróg gminnych na terenie gminy Borki zobowiązuję się wykonać przedmiotową usługę za następującą cenę: 1. netto -... zł za 1 tonę, 2. podatek VAT w kwocie -... zł za 1 tonę, 3. brutto -...zł za 1 tonę, 4. łączna kwota netto za całe zamówienie - zł, 5. podatek VAT w kwocie - zł, 6. łączna kwota brutto za całe zamówienie - zł, 7. słownie łączna kwota za całe zamówienie brutto. 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że załączony do zapytania ofertowego wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności określonych w zapytaniu cenowym oraz ofercie, 4. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz że brak jest w stosunku do mnie/nas* podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
Zał. Nr 2 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu. 2014 r. w Borkach pomiędzy: Gminą Borki z siedzibą w Borkach przy ulicy II Armii Wojska Polskiego 41, 21-345 Borki, posiadającą nr NIP 538-18-50-004, nr REGON, 431019885, reprezentowaną przez Wójta Gminy Pana mgr Henryka Mateusiaka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Danuty Gałązki, zwaną dalej Zamawiającym a.. ul., NIP, REGON, wpisanym do KRS Nr.. reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa treści następującej: 1. Umowa zawarta na podstawie art. 4, pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa kruszywa naturalnego, łamanego kamiennego o frakcji 0-31,5 mm na remonty dróg gminnych na terenie gminy Borki. 2. Zapotrzebowanie Zamawiającego wynosi łącznie 750 ton kruszywa. Podana ilość ma charakter szacunkowy i może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu maksymalnie o 20 %. 3. Przedmiotem zamówienia jest kruszywo naturalne łamane kamienne z surowców z rodzaju kwarcyt, melafir, bazalt, granit, amfibolit, granodioryt. Zamawiający zastrzega, iż nie przewiduje możliwości dostarczenia przez Wykonawcę kruszywa łamanego naturalnego kamiennego typu wapiennego lub tzw. niesortu (zawierającego glinę, iły, części organiczne itp.). Kruszywo nie może zawierać elementów szkodliwych dla środowiska (np. azbest, popioły itp.) oraz niebezpiecznych dla użytkowników dróg (metal, drut itp.). Kruszywo powinno spełniać obowiązujące normy i posiadać odpowiedni atest; 4. Kruszywo musi spełniać normy PN-EN 13043 (ewentualnie PN-B-11112:1996, PN-S- 06102:1997) oraz powinno posiadać odpowiednie certyfikaty lub świadectwa potwierdzające spełnienie tej normy, które należy dostarczyć Zamawiającemu. 5. Dostawa i rozładunek kruszywa na terenie gminy Borki odbywać się będzie sukcesywnie wg zapotrzebowania zgłaszanego telefonicznie przez pracownika Zamawiającego i w miejsca drogi gminne i tzw. wewnętrzne wskazane przez niego oraz w wyznaczonym terminie. Wraz z każdym samochodem dostarczanego kruszywa Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu oryginalnych dokumentów ważenia kruszywa. Brak dostarczenia ww. dokumentów daje Zamawiającemu prawo do odmowy odbioru kruszywa; 6. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonane będzie na podstawie faktycznie zakupionych i dostarczonych na wskazane miejsca ilości kruszywa.
3. Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy do dnia 16 czerwca 2014 r. 4. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości kruszywa dostarczonego prze Wykonawcę. 2. W przypadku niezgodności jakości kruszywa z wymogami opisanymi w 2 Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzonego badania i w terminie 14 dni od jego daty przekaże kwotę odpowiadającą kosztom badania na rachunek wskazany przez Zamawiającego. 3. W przypadku niezgodności jakości kruszywa z wymogami opisanymi w 2 Wykonawca zobowiązany jest w miejsce wadliwego, dostarczyć kruszywo o prawidłowej jakości w terminie 3 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o wynikach badań. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości dostarczonego kruszywa w każdym czasie przy dostawie kruszywa poprzez skierowanie pojazdu z kruszywem na wagę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w obecności pracowników Zamawiającego. W przypadku ustalenia niedowagi (różnica między stanem rzeczywistym a dokumentami przewozowymi w-z) Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia powtórnej kontroli ilości kruszywa na innej wadze w obecności pracowników Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia wykrytego podczas kontroli niedoboru kruszywa. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i szczegółowymi wskazówkami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do oddania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiającemu w terminie w niej uzgodnionym. 5. 1. Cena łączna za wykonanie całego zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi: netto... zł +VAT.% (tj.... zł) łącznie brutto... zł (słownie:... zł). Cena dostawy 1 tony kruszywa wynosi netto + podatek VAT.% (tj,..zł) brutto. zł (słownie:.). 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Podstawę do wystawienia rachunku dotyczącego wykonania dokumentu, będzie stanowił protokół odbioru, 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.
6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 5 za każdy dzień zwłoki, zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 5 za każdy dzień zwłoki, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 5. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy od dnia odbioru. W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8. 9. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 10. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... Zamawiający Wykonawca