U M O W A NR /ZE/2011 zawarta w Warszawie w dniu.2011r. pomiędzy: Projekt umowy Załącznik Nr7/1 do SIWZ Miastem Stołecznym Warszawa - Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy z siedzibą: 01-808 Warszawa, ul.grębałowska 23/25; reprezentowanym przez: Arkadiusza Przybylskiego p.o. Dyrektora posiadającym NIP: 118 176 51 77; REGON: 010858838; zwanym dalej Zamawiającym a Podmiotem działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej... wydanym przez... NIP... REGON... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania nr../ze/11 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. Nr 113 z roku 2010, poz. 759, z późn. zm.), Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania, utrzymania czystości na terenach zewnętrznych utwardzonych, powierzchni wewnętrznych w budynkach stanowiących 100% własność m. st. Warszawy, odśnieżania, usuwania gołoledzi, oraz wykonywania innych prac związanych z obsługą mieszkańców, na terenach zarządzanych przez Zamawiającego w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy. 2. Zamawiający zapłaci również za gotowość do odśnieżania w rozumieniu niniejszej umowy. 3. Przez gotowość do odśnieżania należy rozumieć sprzątanie i utrzymanie czystości przez Wykonawcę terenów utwardzonych, wiat śmietnikowych nie przekazanych wspólnotom, łącznie z opróżnieniem koszy i wywiezieniem śmieci w sytuacji gdy w czasie obowiązywania umowy nie wystąpią opady śniegu. 4. Tereny i powierzchnie do sprzątania, utrzymania czystości na terenach zewnętrznych utwardzonych, powierzchni wewnętrznych w budynkach stanowiących 100% własność m. st. Warszawy, odśnieżania, usuwania gołoledzi, oraz wykonywania innych prac związanych z obsługą mieszkańców, na terenach zarządzanych przez Zamawiającego w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy- dla Rejonu I określają załączniki nr 11, 12, 13, 14/1 do SIWZ stanowiące integralną część Umowy. 5. Zamawiający będzie wystawiał jednorazowe zlecenia na odśnieżania dachów i usuwania sopli z budynków stanowiących 100% własności m. st. Warszawy i z pawilonów użytkowych. 6. Strony obowiązuje protokół wprowadzenia na teren objęty zamówieniem, z dnia zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres od...12.2011r. do 31.12.2011r. 2
3 1. Wykonawcy za faktycznie wykonane usługi, o których mowa w 1 niniejszej umowy, potwierdzone protokołem odbioru, należy się zapłata do kwoty całkowitej brutto zł (słownie: do złotych) łącznie z 8% i 23% podatkiem VAT. 2. W kwocie zł brutto uwzględnia się wynagrodzenie za sprzątanie terenu utwardzonego Grębałowska 23/25, w tym odśnieżanie i usuwanie gołoledzi do kwoty..zł brutto. 4 1. Wyliczenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi wg niżej wymienionych zasad: 1) odśnieżanie i usuwanie gołoledzi z terenów utwardzonych o łącznej powierzchni 138 230,49 m 2 za każdy dzień wykonania usługi w przypadku wystąpienia opadów śniegu i gołoledzi w okresie od 01 grudnia 2011 r. do 31 grudnia 2011r. w kwocie ( słownie:.złotych), do której zostanie dodany 8% podatek VAT; 2) w przypadku braku opadu śniegu w okresie od grudnia 2011 r. do 31 grudnia 2011r. Wykonawcy należy się wyłącznie zapłata za dni gotowości do odśnieżania, która zostanie ustalona przez Zamawiającego na podstawie ceny jednostkowej z oferty w uzgodnieniu z Wykonawcą. 3) w przypadku konieczności sprzątania w/w okresie terenów zielonych z odpadów, wszelkiego typu opakowań i zanieczyszczeń - usługa zostanie zlecona na podstawie odrębnej umowy. 2. Za sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach mieszkalnych miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi do kwoty netto. zł (.złotych ), do której zostanie dodany 23% VAT. 3. W ramach opcji za odśnieżanie dachów i usuwanie sopli z dachów budynków określonych w załączniku Nr 14/1 do SIWZ, kwota brutto z 8% VAT w wysokości...zł. ( słownie:.złotych ). 4. Wyliczenie wysokości miesięcznej zapłaty za odśnieżanie, usuwanie gołoledzi i gotowość do odśnieżania oraz sprzątnie powierzchni wewnętrznych w budynkach mieszkalnych będzie następowało wg niżej wymienionych zasad tożsamych z Formularzem ceny oferty załącznik nr 4/1A, nr 4/1B, nr 4/1C do SIWZ. 1) odśnieżanie, usuwanie gołoledzi, z terenów utwardzonych cena netto.. zł/m 2 / za miesiąc 2) za gotowość do odśnieżaniu w rozumieniu niniejszej umowy cena netto zł/m 2 / za miesiąc 3) sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach cena netto.. zł/m 2 / za miesiąc. 4) za jednokrotne odśnieżanie dachów i usuwanie sopli cena netto wynosi zł/ m 2 powierzchni dachu. 5 1. Wykonawca wystawia faktury: odrębną za sprzątanie i utrzymanie czystości powierzchni terenów utwardzonych w okresie gotowości do odśnieżania oraz za odśnieżanie, usuwanie gołoledzi na terenach przy budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, odrębną za sprzątanie i utrzymanie czystości powierzchni terenów utwardzonych w okresie gotowości do odśnieżania oraz za odśnieżanie, usuwanie gołoledzi na terenach przy pawilonach użytkowych, oraz odrębną za sprzątanie i utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych w budynków mieszkalnych i sprzątanie powierzchni terenów utwardzonych w okresie gotowości do odśnieżania oraz za odśnieżanie, usuwanie gołoledzi na terenach 100% własność m.st. Warszawy, a także odrębną za odśnieżanie dachów i usuwanie sopli z budynków stanowiących 100% własności m. st. Warszawy i z pawilonów użytkowych. 2. Zapłata za wykonane usługi nastąpi przelewem bankowym w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek Wykonawcy określony na fakturze. Faktura zostanie wystawiono po dokonaniu odbioru usług. 3. Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 2
6 1. Odbiór usług będzie poprzedzony sprawdzeniem ich faktycznego wykonania przy czym faktyczne wykonanie usług nie jest tożsame z należytym ich wykonaniem. Odbiór usług będzie dokonany z uwzględnieniem wyników kontroli prawidłowego wykonania usług przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Z odbioru usług zostanie sporządzony protokół podpisany przez Strony. 3. Odmowa podpisu protokołu odbioru usługi przez Wykonawcę będzie uznana jedynie w przypadku złożenia przez niego odrębnego oświadczenia ze wskazaniem zastrzeżeń. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie wspólnego odbioru i uznania stanowiska Zamawiającego bez uwag. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ciągłego sprawdzania stanu wykonania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. 5. Powiadomienie Wykonawcy o zamiarze dokonania kontroli, będącej podstawą do ewentualnego zastosowania kar umownych jest skuteczne także jeżeli zostanie dokonane drogą telefoniczną, faksem lub e-mail za trzygodzinnym uprzedzeniem. 6. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego kontaktowania się z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego celem przekazywania informacji o stanie obsługiwanego terenu oraz przyjmowania spostrzeżeń i uwag administratora. 7. Szczegółowy zakres obowiązków i czynności zawiera załącznik Nr 18 do SIWZ stanowiący integralną część umowy. 7 Jeśli w toku wykonywania Umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie określonym w umowie, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie powinno określić prawdopodobny czas opóźnienie i jego przyczynę. 8 W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia Zamawiający wyznacza mu dodatkowy termin na wykonanie usługi oraz może żądać zapłaty kary umownej. 9 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa dotycząca terenów i budynków nie została wykonana lub została wykonana z nienależytą starannością, Zamawiający stosuje kary umowne naliczane od całkowitej wartości wynagrodzenia dla terenów, w wysokości: 1) przy nienależytym wykonaniu usługi - 2,5 % wartości za każdy dzień zwłoki do czasu doprowadzenia do stanu zgodnego z umową, 2) 20% wartości w przypadku niewykonania umowy. 2. Potrącenia z tytułu kar umownych dokonuje się z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonej na prawidłowo wystawionej fakturze. 10 Niezależnie od treści 9 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu poniesionych strat w formie odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego, jeżeli wielkość szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 11 W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca pomimo wezwania nie przystępuje do wykonania usług objętych umową w ciągu 2 dni, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tych usług innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 12 Strony oświadczają, iż umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku: 1) stwierdzenia przez Zamawiającego nie rozpoczęcia świadczenia usług wynikających z umowy w terminie 3 dni od daty jej zawarcia; 2) przerwy w wykonywaniu usług objętych umową na okres dłuższy niż 2 dni; 3
3) trzykrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usług objętych umową i nieusunięcia zaniedbań w terminie 2 dni od daty wezwania do ich usunięcia, 13 1. Zamawiający wskaże na piśmie, w terminie 3 dni od zawarcia niniejszej umowy osoby upoważnione do współpracy z Wykonawcą w zakresie bieżącej kontroli i odbioru protokolarnego usług. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany osób upoważnionych do współpracy z Wykonawcą w stosownym czasie przed sprawdzeniem faktu wykonania lub odbioru usług. 14 1. Wykonawca wykona przedmiotowe usługi przy użyciu własnych środków czystości, drobnego sprzętu np. kłódek, żarówek, flag oraz narzędzi pracy dla zatrudnionych pracowników. 2. Wykonawca wykona przedmiotowe usługi przy użyciu własnych narzędzi pracy dla zatrudnionych pracowników. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i zdarzenia losowe powstałe w trakcie wykonywania usług, w tym za szkody na osobach trzecich lub ich rzeczach powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewnia nadzór nad wykonywanymi usługami przez swoich pracowników na nieruchomościach zarządzanych przez Zamawiającego, także pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie postanowień opisanych w ust. 1, 2, 3, 4. 6. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim wykonania usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, bez zgody Zamawiającego. 15 1. Wykonawca oświadcza, że może maksymalnie zatrudnić do realizacji przedmiotu zamówienia 50 pracowników fizycznych. 2. Liczba pracowników fizycznych do realizacji zamówienia jest tożsama z liczbą pracowników fizycznych podanych w ofercie. 3. W celu wykonywania usług z należytą starannością i terminowo - zgodnie z warunkami wynikającymi z niniejszej umowy, Wykonawca dostosuje liczbę pracowników fizycznych do zakresu wykonywanych usług. 4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300.000,- złotych. 16 1. Zamawiający ma prawo zmiany powierzchni nieruchomości wymienionych w załącznikach Nr 11,12,13 dotyczących Rejonu I, w przypadku: 1) przekazania nieruchomości właścicielom lub ich spadkobiercom, 2) w przypadku przejęcia w zarząd nowych nieruchomości. 2. Zmiany opisane w ust. 1 pkt 1, pod rygorem nieważności, mogą zostać wprowadzone w formie pisemnej aneksem do niniejszej umowy. 3. W przypadku opisanym w ust. 1 pkt 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z przepisami ustawy-prawo zamówień publicznych. 17 Odnośnie wywożenia z terenów objętych niniejsza umową zebranych zanieczyszczeń, Wykonawca jest obowiązany w ciągu 2 dni od zawarcia niniejszej umowy do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej umowy/umów z podmiotem/podmiotami świadczącymi usługi transportu odpadów, składowania odpadów i utylizacji odpadów, pod rygorem rozwiązania bez wypowiedzenia przedmiotowej umowy. 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy- Prawo zamówień publicznych. 4
Ewentualne spory zaistniałe przy realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20 19 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy, 3 dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... (Podpis)... (Podpis) 5