ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel. 261 43 35 40 fax. 261 43 36 60 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: USŁUGĘ WYCIĘCIA SAMOSIEWÓW DRZEW, FREZOWANIA PNIAKÓW PO WYWROTACH ORAZ UPORZĄDKOWANIE TERENÓW. I II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wycięcia samosiewów drzew a także frezowanie pniaków po wywrotach oraz uporządkowanie terenów. 1.1. Usunięcie 100 000 m 2 samosiewów. 1.2. Usunięcie 5 m 2 samosiewów. 1.3. Usunięcie/wyfrezowanie pniaków po wywrotach na głębokości 20 cm pod powierzchnią terenu. 1.4. Zabezpieczenie chemiczne przed odrostami (stężenie środka zgodnie z instrukcją preparatu). 1.5. Uporządkowanie terenu po wycince wraz z zalegającymi już wyciętymi samosiejami. 2. Wycinka samosiewów powinna być zgodna ze sztuką ogrodniczą, równo z ziemią. 3. Wykonawca sporządzi Protokół odbioru wykonanej usługi według zał. nr 3 i przedstawi do zatwierdzenia przez Kierownika Infrastruktury. 4. Zaleca się wizję lokalną MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce realizacji usługi: 1.1. Toruń, ul. Okólna 35 /komenda poligonu/ - usunięcie 100 000 m 2 samosiewów; 1.2. Toruń, ul. Podgórska 14 usunięcie 5 m 2 samosiewów; 1.3. Toruń, ul. Balonowa 9 usunięcie/wyfrezowanie pniaków po wywrotach 1 szt.; 1.4. Toruń, ul. Dobrzyńska 14 usunięcie/wyfrezowanie pniaków po wywrotach 2 szt.; 1.5. Toruń, teren 12 WOG 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 29.04.2016 r.
III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Kserokopię opłaconej polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją umowy. IV V VI FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87 100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 31.03.2016 r. o godzinie 11.30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 31.03.2016 r. o godzinie 12.00 7. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru jest jej łączna wartość brutto, obliczona zgodnie z formularzem cenowym. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsze cenowo. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Edyta PTAK Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej.
VII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. VIII IX Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego Załączniki: Nr 1. - Projekt umowy Nr 2. - Formularz ofertowy Nr 3. Wzór protokołu
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego U m o w a N r...... / 2 0 1 6 /Projekt/ Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, faks. 261 43 36 60 NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:, z siedzibą w.,.., tel., NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje. -... Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY publicznych, 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wycięcia samosiewów drzew a także frezowanie pniaków po wywrotach oraz uporządkowanie terenów. 1.1. Usunięcie 100 000 m 2 samosiewów. 1.2. Usunięcie 5 m 2 samosiewów. 1.3. Usunięcie/wyfrezowanie pniaków po wywrotach na głębokości 20 cm pod powierzchnią terenu. 1.4. Zabezpieczenie chemiczne przed odrostami (stężenie środka zgodnie z instrukcją preparatu). 1.5. Uporządkowanie terenu po wycince wraz z zalegającymi już wyciętymi samosiejami. 2. Wycinka samosiewów powinna być zgodna ze sztuką ogrodniczą, równo z ziemią 3. Zaleca się wizję lokalną.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do posługiwania wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 2 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wartość umowy wynosi:..... zł. brutto (słownie:.....). 2. Ceny jednostkowe usług brutto: 2.1. wycinka wraz z uprzątnięciem terenu i zabezpieczeniem chemicznym:...zł.; 2.2. usunięcie wywrotów wraz z uporządkowaniem terenu:...zł. 3. Cena usług obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ust.4. 3 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 29.04.2016 r. 2. Miejsce wykonania usługi teren kompleksów wojskowych zgodnie z: 2.1. Toruń, ul. Okólna 35 /komenda poligonu/ - usunięcie 100 000 m 2 samosiewów; 2.2. Toruń, ul. Podgórska 14 usunięcie 5 m 2 samosiewów; 2.3. Toruń, ul. Balonowa 9 usunięcie/wyfrezowanie pniaków po wywrotach 1 szt.; 2.4. Toruń, ul. Dobrzyńska 14 usunięcie/wyfrezowanie pniaków po wywrotach 2 szt.; 2.5. Toruń, teren 12 WOG 4. WYMAGANIA DO REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi odpowiedzialność w tym zakresie. 2. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 3. Zamawiający ma prawo do uczestniczenia w charakterze obserwatora w trakcie prac stanowiących zakres umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przy wykonaniu przedmiotu zamówienia informacje dotyczące działalności użytkowników obiektów i urządzeń nie będą przetwarzane, powielane i przekazywane instytucjom lub osobom fizycznym pod rygorem skutków prawnych. 5. Podstawowym dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego od Wykonawcy przedmiotu zamówienia, jest Protokół odbioru wykonanej usługi zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 6. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy oraz potwierdzenie prawidłowości wykonania usługi jest Kierownik Infrastruktury, który zatwierdza Protokół odbioru wykonanej usługi.
7. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zakończenie wykonania usługi na piśmie złożonym do Kancelarii Jawnej Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający przystąpi do odbioru wykonanej usługi w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia zakończenia usługi. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 2.1. oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy; 2.2. oryginału Protokołu odbioru wykonanej usługi, określonego w 4 ust. 5 umowy. 3. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury. 6. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentu, o których mowa w 5 ust. 3. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 7. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia trzykrotnej niewłaściwej, zareklamowanej jakości usługi bądź powtarzających się przypadków niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej
umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury Wykonawcy przez okres dłuższy niż 60 dni. 9. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu wykazu pracowników i pojazdów będących świadczyć przedmiot umowy najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem prac. 2. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac. c. Termin realizacji umowy (od - do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami (jeżeli dotyczy). 3. Przepustki okresowe pracownikom firm wykonujących prace lub usługi wydane będą po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego przeprowadzonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych 12 WOG lub inną wyznaczoną przez niego osobę. 4. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego przebywający na terenie 12 WOG zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 5. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić do Komendanta Ochrony 12 WOG wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 6. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren 12 WOG, w tym zagubienia wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek. 7. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką.
8. Wykonawca, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego oraz naliczenia kary umownej za odstąpienie od umowy, zobowiązany jest do przestrzegania zasad postępowania z osobami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej, które określa załącznik nr 3 do umowy. 9. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w pkt. 1 następuje w formie pisemnej, w terminie nie później niż 30 dni od ujawnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie od umowy. 10. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa odstąpienia od umowy, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 2 % wartości umowy, o której mowa w 2, pkt. 1 za każdy ujawniony przypadek nieprzestrzegania zasad o których mowa w pkt. 8. 11. Po stronie Zamawiającego osobami upoważnionymi do składania zamówień, odbioru i zgłoszeń reklamacyjnych są osoby wskazane przez Zamawiającego w trybie roboczym. 12.W celu prawidłowej realizacji umowy, Wykonawca wyznaczy koordynatora, do kontaktów z Zamawiającym. 13.Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14.Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15.Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 16.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. Załączniki: Zał. nr 1 formularz ofertowy na...stronach, Zał. nr 2 protokół odbioru wykonanej usługi na...stronach, zał. nr 3 zasady postępowania z osobami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej na... stronach. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO:
... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel... Fax:/e-mail:. NIP:... REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: USŁUGĘ WYCIĘCIA SAMOSIEWÓW DRZEW, FREZOWANIA PNIAKÓW PO WYWROTACH ORAZ UPORZĄDKOWANIE TERENÓW, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę. Lp. Opis przedmiotu zamówienia J.m. Cena jednostkowa brutto Wartość łączna brutto 1. 2. Wycinka wraz uporządkowaniem terenu i chemicznym zabezpieczeniem Usunięcie/wyfrezowanie pniaków po wywrotach wraz z uprzątnięciem 1 m 2 1 szt. RAZEM Stawka podatku VAT: % (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail) 2. Oświadczam/y, że:
2.1. cena jednostkowa brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 2.4. przewidujemy*/nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia.. (W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną). 2.5. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.6. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4.2.......,dn...... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do zapytania cenowego /WZÓR/ ZATWIERDZAM KIEROWNIK INFRASTRUKTURY.. (podpis, data) PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANEJ USŁUGI Spisany dnia.2016 r. w siedzibie.. adres. Komisja w składzie: 1. Przewodniczący. 2. Członkowie. 3... Potwierdza wykonanie usługi polegającej na:... Uwagi odnośnie wykonanej usługi (w przypadku braku uwag proszę wpisać brak uwag ): Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. Na tym protokół zakończono i podpisano: 1. 2. 3....