ZAPYTANIE CENOWE USŁUGĘ WYCINKI DRZEW.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: USŁUGĘ WYCINKI DRZEW. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wycięcia drzew, krzewów oraz odrostów i samosiewów, uprzątnięcie terenu po wycince oraz zagospodarowanie drewna we własnym zakresie z terenów wskazanych w Toruniu oraz Inowrocław lotnisko Latkowo Wycinka łącznie 100 szt. drzew; 1.2. Usunięcie łącznie 42 m 2 krzewów; 1.3. Wycinka drzew rosnących w szpalerze łącznie 1400 mb; 1.4. Zabezpieczenie chemiczne przed odrostami drzew i samosiewów w szpalerze 1400 mb. 2. Szczegółowy wykaz drzew i krzewów do wycinki oraz samosiewów i suszek do usunięcia a także gałęzi do uprzątnięcia: L.p. Gatunek drzewa Obwód pnia na wys. 130 cm Ilość szt. Uwagi Toruń, ul. Szpitalna 1 1. Forsycja zwisła 7 m 2 Toruń, ul. Sobieskiego Klon srebrzysty Topola mieszaniec Rosną blisko ogrodzenia 3. Jesion wyniosły Toruń, ul. Podgórska Topola mieszaniec Toruń, ul. Chłopickiego 8 1. Wiąz sp Klon jawor Rosną na stromej przeciwskarpie, często 3. Klon zwyczajny z zachwianą statyką. Teren Archiwum 4. Kasztan zwyczajny Wojskowego jest wpisany do rejestru zabytków 5. Jabłoń sp 32 1 jako zespół Koszar Bramy Lubickiej, 6. Jesion wyniosły charakteryzuje się w swojej budowie stromymi 7. Lipa drobnolistna skarpami, schronami magazynowymi itp Dąb szypułkowy 29 2

2 9. Żywotnik zachodni Świerk kłujący Bez lilak 22 m Karagana syberyjska 13 m Wycinka szpaleru drzew i samosiewów Zabezpieczenie chemiczne przed odrostami drzew i samosiewów Średnia ilość drzew rosnąca na 1 mb to ok. 2 szt o średnim obwodzie 53 cm Latkowo, k/inowrocławia 1400 mb 1400 mb Wycinka wraz z usunięciem rosnących między nimi samosiewów oraz suchych i połamanych pniaków, konarów i kikutów głownie mirabelek oraz sporadycznie klonów jesionolistnych i wierzby sp. rosnących wzdłuż ogrodzenia na długości 1400 mb. 3. Wycinka drzew, samosiewów oraz przycinka gałęzi powinna być zgodna ze sztuką ogrodniczą i ustawą o ochronie przyrody (Dz.U t.j. z późn. zmianami). 4. W przypadku ulic: Szpitalnej 1, Sobieskiego 36, Podgórskiej 14 w Toruniu, usunięcie pozostałości pnia frezowanie na głębokości 20 cm pod powierzchnią terenu. 5. W przypadku ulicy Chłopickiego 8 w Toruniu, drzewa i krzewy wyciąć równo z ziemią. 6. W przypadku Latkowa wycinka drzew, krzewów i samosiewów równo z ziemią. 7. Zagospodarowanie drewna po wycince we własnym zakresie-dla kalkulacji ceny ofert od całkowitego kosztu usługi należy odjąć szacowany przychód uzyskany z zagospodarowanego drewna na podstawie dostarczonego szacunku brakarskiego zatwierdzonego przez uprawnionego rzeczoznawcę, specjalistę (brakarza). 8. W przypadku pni od drzew wyciętych ze skarpy przy ul. Chłopickiego (poz. 1-8) zastosować preparat przyśpieszający próchnienie i rozkład. 9. W przypadku wycinki drzew i samosiewów na Latkowie zastosowanie oprysku zabezpieczenie chemiczne przed odrostami (stężenie środka zgodnie z instrukcją preparatu) zastosowane po wycince, po co najmniej 2 miesięcznym okresie i nie później niż do r. 10. W przypadku nie wywiązania się z oprysku, zamawiający wystawi notę korygującą za nie wykonanie usługi. 11. Uporządkowanie terenu po wycince. 12. W razie potrzeby Wykonawca uzyska wszelkie pozwolenia na zajęcie pasa ruchu drogowego oraz chodnika. 13. Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją zamówienia. 14. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na pielęgnacji terenów zielonych o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia; wykonawca do załączonego wykazu dołączy referencje potwierdzające należyte wykonanie usługi. 15. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 16. Wykonawca sporządzi Protokół odbioru wykonanej usługi według zał. nr 3 i przedstawi do zatwierdzenia przez Kierownika Infrastruktury. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 18. Zaleca się wizję lokalną po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem zamawiającego. Dogodne terminy: Toruń ( )

3 Latkowo ( ) /kontakt Agnieszka Mądrzejewska tel lub lub Ewa Szmechtig- Gauden tel /. 19. W przypadku stwierdzenia, podczas wizji lokalnej lub podczas prowadzenia prac, obecności zasiedlonego gniazda lub dziupli, wycinkę należy wykonać poza okresem lęgowym, tj. do 28 lutego. II MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce realizacji usługi zgodnie z pkt. I ppkt. 2; 2. Termin realizacji zamówienia do r. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Kserokopię opłaconej polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją umowy. 3. Referencje od trzech różnych Zamawiających z okresu ostatnich trzech lat. 4. Zaświadczenie o szacunku brakarskim zatwierdzone przez uprawnionego specjalistę (brakarza). IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania.

4 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru jest jej łączna wartość brutto, obliczona zgodnie z formularzem cenowym. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsze cenowo. VI VII VIII IX OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Joanna Kucharek Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego Załączniki: Nr 1. - Projekt umowy Nr 2. - Formularz ofertowy Nr 3. Wzór protokołu

5 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego U m o w a N r / /Projekt/ Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, faks NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:, z siedzibą w.,.., tel., NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wycięcia drzew, krzewów oraz odrostów i samosiewów, uprzątnięcie terenu po wycince oraz zagospodarowanie drewna we własnym zakresie z terenów wskazanych w Toruniu oraz Inowrocław lotnisko Latkowo. 1.1 Wycinka łącznie 100 szt. drzew; 1.2 Usunięcie łącznie 42 m 2 krzewów; 1.3 Wycinka drzew rosnących w szpalerze łącznie 1400 mb; 1.4 Zabezpieczenie chemiczne przed odrostami drzew i krzewów rosnących w szpalerze 1400 mb. 2. Szczegółowy wykaz drzew i krzewów do wycinki oraz samosiewów i suszek do usunięcia a także gałęzi do uprzątnięcia:

6 L.p. Gatunek drzewa Obwód pnia na wys. 130 cm Ilość szt. Uwagi Toruń, ul. Szpitalna 1 1. Forsycja zwisła 7 m 2 Toruń, ul. Sobieskiego Klon srebrzysty Topola mieszaniec Rosną blisko ogrodzenia 3. Jesion wyniosły Toruń, ul. Podgórska Topola mieszaniec Toruń, ul. Chłopickiego 8 1. Wiąz sp Klon jawor Rosną na stromej przeciwskarpie, często 3. Klon zwyczajny z zachwianą statyką. Teren Archiwum Wojskowego jest wpisany do rejestru 4. Kasztan zwyczajny zabytków jako zespół Koszar Bramy 5. Jabłoń sp 32 1 Lubickiej, charakteryzuje się w swojej 6. Jesion wyniosły budowie stromymi skarpami, schronami 7. Lipa drobnolistna magazynowymi itp. 8. Dąb szypułkowy Żywotnik zachodni Świerk kłujący Bez lilak 22 m Karagana syberyjska 13 m 2 1. Wycinka szpaleru drzew 2. Zabezpieczenie chemiczne przed odrostami drzew i samosiewów Latkowo, k/inowrocławia Średnia ilość drzew rosnąca na 1 mb to ok. 2 szt o średnim obwodzie 53 cm 1400 mb 1400 mb Wycinka wraz z usunięciem rosnących między nimi samosiewów oraz suchych i połamanych pniaków, konarów i kikutów głownie mirabelek oraz sporadycznie klonów jesionolistnych i wierzby sp. rosnących wzdłuż ogrodzenia na długości 1400 mb. 3. Wycinka drzew, samosiewów oraz przycinka gałęzi powinna być zgodna ze sztuką ogrodniczą i ustawą o ochronie przyrody (Dz.U t.j. z późn. zmianami). 4. W przypadku ulic: Szpitalnej 1, Sobieskiego 36, Podgórskiej 14 w Toruniu, usunięcie pozostałości pnia frezowanie na głębokości 20 cm pod powierzchnią terenu. 5. W przypadku ulicy Chłopickiego 8 w Toruniu, drzewa i krzewy wyciąć równo z ziemią. 6. W przypadku Latkowa wycinka drzew, krzewów i samosiewów równo z ziemią. 7. Zagospodarowanie drewna po wycince we własnym zakresie; dla kalkulacji ceny ofert od całkowitego kosztu usługi należy odjąć szacowany przychód uzyskany z zagospodarowanego drewna na podstawie dostarczonego szacunku brakarskiego zatwierdzonego przez uprawnionego rzeczoznawcę, specjalistę (brakarza). 8. W przypadku pni od drzew wyciętych ze skarpy przy ul. Chłopickiego (poz. 1-8) zastosować preparat przyśpieszający próchnienie i rozkład. 9. W przypadku wycinki drzew i samosiewów na Latkowie zastosowanie oprysku zabezpieczenie chemiczne przed odrostami (stężenie środka zgodnie z instrukcją preparatu) zastosowane po wycince, po co najmniej 2 miesięcznym okresie, nie później niż do r. 10. W przypadku nie wywiązania się z oprysku, zamawiający po dwukrotnym wezwaniu wykonawcy wystawi notę korygującą za nie wykonanie usługi. 11. Uporządkowanie terenu po wycince. 12. W przypadku stwierdzenia, podczas wizji lokalnej lub podczas prowadzenia prac, obecności zasiedlonego gniazda lub dziupli, wycinkę należy wykonać poza okresem lęgowym, tj. do 28 lutego.

7 13. W razie potrzeby Wykonawca uzyska wszelkie pozwolenia na zajęcie pasa ruchu drogowego oraz chodnika. 14. Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją zamówienia, którą dołączy do oferty. 15. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na pielęgnacji terenów zielonych o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia. Wykonawca do załączonego wykazu dołączy referencje potwierdzające należyte wykonanie usługi. 16. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 17. Wykonawca sporządzi Protokół odbioru wykonanej usługi według zał. nr 3 i przedstawi do zatwierdzenia przez Kierownika Infrastruktury. 18. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do posługiwania wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 2 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wartość umowy wynosi:..... zł. brutto (słownie:.....). 2. Ceny jednostkowe usług brutto zgodnie z formularzem ofertowym. 3. Cena usług obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. z zastrzeżeniem dotrzymania terminu określonego w 1 pkt Miejsce wykonania usługi zgodnie z 1 pkt WYMAGANIA DO REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi odpowiedzialność w tym zakresie. 2. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 3. Zamawiający ma prawo do uczestniczenia w charakterze obserwatora w trakcie prac stanowiących zakres umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przy wykonaniu przedmiotu zamówienia informacje dotyczące działalności użytkowników obiektów i urządzeń nie będą przetwarzane, powielane i przekazywane instytucjom lub osobom fizycznym pod rygorem skutków prawnych. 5. Podstawowym dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego od Wykonawcy przedmiotu zamówienia, jest Protokół odbioru wykonanej usługi zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. 6. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy oraz potwierdzenie prawidłowości wykonania usługi jest Kierownik Infrastruktury, który zatwierdza Protokół odbioru wykonanej usługi.

8 7. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu zakończenie wykonania usługi na piśmie złożonym do Kancelarii Jawnej Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający przystąpi do odbioru wykonanej usługi w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia zakończenia usługi. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 2.1. oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy; 2.2. oryginału Protokołu odbioru wykonanej usługi, określonego w 4 ust. 5 umowy. 3. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury. 6. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 5 ust. 2. na nr konta bankowego Wykonawcy 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 7. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 i 4, Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia trzykrotnej niewłaściwej, zareklamowanej jakości usługi bądź powtarzających się przypadków niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury Wykonawcy przez okres dłuższy niż 60 dni. 9. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu wykazu pracowników i pojazdów będących świadczyć przedmiot umowy najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem prac. 2. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac. c. Termin realizacji umowy (od - do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami (jeżeli dotyczy). 3. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac dostarczyć Komendantom Ochrony: CSAiU, JW 1641 Inowrocław oraz Dyrektorowi Archiwum Wojskowego fotografii (o wymiarach 3x4 cm) wszystkich osób wyznaczonych do realizacji zamówienia celem wystawienia przepustek okresowych. 4. Przepustki okresowe pracownikom firm wykonujących prace lub usługi wydane będą po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego przeprowadzonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych: CSAiU, JW 1641 Inowrocław oraz Dyrektora Archiwum Wojskowego lub wyznaczoną przez nich osobę. 5. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego przebywający na terenie wymienionych obiektów zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną

10 przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 6. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić do Komendanta Ochrony: CSAiU, JW 1641 Inowrocław oraz Dyrektorowi Archiwum Wojskowego wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 7. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren wymienionych obiektów, w tym zagubienia wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek. 8. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 9. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym pozwoleniem, zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, z 2012 r., poz. 33). 10. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w pkt. 1 następuje w formie pisemnej, w terminie nie później niż 30 dni od ujawnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie od umowy. 11. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa odstąpienia od umowy, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 2 % wartości umowy, o której mowa w 2, pkt. 1 za każdy ujawniony przypadek nieprzestrzegania zasad o których mowa w pkt Po stronie Zamawiającego osobami upoważnionymi do składania zamówień, odbioru i zgłoszeń reklamacyjnych są osoby wskazane przez Zamawiającego w trybie roboczym. 13. W celu prawidłowej realizacji umowy, Wykonawca wyznaczy koordynatora, do kontaktów z Zamawiającym. 14. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 16. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. Załączniki: Zał. nr 1 protokół odbioru wykonanej usługi na...stronach, WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO:

11 ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel.... Fax:/ .. NIP:... REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą Nr konta bankowego. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: USŁUGĘ WYCINKI DRZEW, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę. Lp. Opis przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Wycinka drzew wraz z frezowaniem i uprzątnięciem terenu Wycinka krzewów z uprzątnięciem terenu Wycinka drzew, krzewów oraz odrostów i samosiewów rosnących w szpalerze wraz z uprzątnięciem terenu szt. 100 m 2 42 mb 1400 Cena jednostkowa brutto Zastosowanie oprysku przed mb 1400 odrostami RAZEM /całkowity koszt usługi otrzymany po zsumowaniu wierszy 1 4/ Przychód uzyskany z zagospodarowania drewna po 5. wycince. RAZEM /cenę oferty należy wyliczyć poprzez odjęcie od całkowitego kosztu usługi, szacowanego przychodu uzyskanego z zagospodarowanego drewna (wiersz 6)/ Słownie Stawka podatku VAT: % (-) (-) Wartość łączna brutto (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek).

12 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. cena jednostkowa brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte przewidujemy*/nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia.. (W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną) w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.6. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji odpis polisy referencje referencje......, dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić

13 Załącznik nr 3 do zapytania cenowego /WZÓR/ ZATWIERDZAM KIEROWNIK INFRASTRUKTURY.. (podpis, data) PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANEJ USŁUGI Spisany dnia.2017 r. w siedzibie.. adres. Komisja w składzie: 1. Przewodniczący. 2. Członkowie Potwierdza wykonanie usługi polegającej na:... Uwagi odnośnie wykonanej usługi (w przypadku braku uwag proszę wpisać brak uwag ): Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. Na tym protokół zakończono i podpisano: