UMOWA Nr MOK/ZSD/B/VIII/2/2/Nr /2016/GZ.. zawarta w dniu... 2016 roku w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Mokotów z siedzibą w Warszawie 02-517, ul. Rakowiecka 25/27, NIP 525-22-48-481, Regon 015259663-00050 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1..na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr.. z..r. 2..na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr.. z..r. a...zwanym dalej Wykonawcą. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia Mistrzostw Mokotowa w...( indywidualnych i/lub sztafetowych )... biegach przełajowych dla uczniów mokotowskich szkół w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży, zwanych dalej Przedmiotem umowy. 2. Zakres Przedmiotu umowy i obowiązki Wykonawcy określa Załącznik do niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie od 19.09.2016 r. do 30.09.2016 r. 1 2 Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie, jeżeli został zrealizowany w całości, z wypełnieniem wszystkich zapisów Załącznika. W przypadku niepełnej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie wykonaną część Przedmiotu umowy. 3 1. Strony ustalają, że wartość Przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi brutto..zł (słownie: złotych), 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie i pełne koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy oraz nie podlega podwyższeniu po jego wykonaniu. w 3. Wykonawca po przeprowadzeniu zadania winien doręczyć Zamawiającemu sprawozdanie z jego wykonania, które będzie podlegało akceptacji Kierownika Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów lub osoby przez niego upoważnionej. Sprawozdanie należy dostarczyć łącznie z fakturą VAT/ rachunkiem. 4. Fakturę/Rachunek należy wystawić według następujących zapisów: Nabywca - Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481; Odbiorca i Płatnik: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa. 5. Fakturę/Rachunek należy złożyć w Zespole Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów, Warszawa, ul. Wiśniowa 37. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury/rachunku po wykonaniu Przedmiotu umowy określonego w 1 ust 1. 7. Zapłata nastąpi na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, przelewem, na konto Wykonawcy o numerze, w terminie 21 dni od daty jej/jego złożenia, zgodnie z ust.3. 8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zmiana numeru konta bankowego nie wymaga aneksowania umowy. O takiej zmianie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Zamawiającego w formie pisemnej.
4 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem i urządzeniami niezbędnymi do realizacji Przedmiotu umowy oraz zapewnia do ich obsługi kadrę o wymaganych kwalifikacjach. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za organizację i przeprowadzenie Przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca odpowiada za uchybienia w tym względzie wobec organów administracji publicznej oraz osób trzecich, jak i za wszelkie poniesione przez osoby trzecie szkody w trakcie jego realizacji. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie oraz porządek podczas trwania imprezy. 5 Zamawiającemu przysługuje prawo nieograniczonej kontroli realizacji Zadania przez Wykonawcę, na każdym jego etapie, w zakresie zgodności z umową. 6 1. Poza przypadkami wynikającymi z Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy: 1) jeżeli Przedmiot umowy jest realizowany niezgodnie z umową w całości lub części, bądź jest realizowany niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji Przedmiotu umowy, 3) jeżeli Wykonawca odmówi poddania się kontroli realizacji Przedmiotu umowy. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, nie przysługuje mu prawo do wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy. 3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 7 1) za wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, 2) za wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, 3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu umowy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto. 4) Za każde uchybienie w wykonaniu czynności określonych w Załączniku w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za każde uchybienie z osobna. 2. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu umowy, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia. 3. Jeżeli kara umowna określona w ust. 1 nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. 4. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego Wykonawcy kar umownych, Wykonawca nie może pomniejszyć należnego mu wynagrodzenia na wystawionej fakturze o kwotę naliczonych kar umownych. 5. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do wykonania umowy nie dojdzie wskutek okoliczności tzw. siły wyższej, przez którą strony rozumieją: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojny, żałobę narodową, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne uniemożliwiające przeprowadzenie zadania. 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Przedmiotu umowy osobie trzeciej. 8 2. Oświadczenia stron w wykonaniu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i winny być wysyłane na adres strony określony w umowie. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku, powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji, w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem. 3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9 wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 j.t.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust 2). 2.Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. LUB wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 j.t.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy z zastrzeżeniem ust 2 (ew. i ust. 3) 2.Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą ( wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 10 1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemu informatycznego Urzędu m.st. Warszawy. 4. Zamówienie zostało wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dn.29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art.4 pkt.8 (Dz. U. 2015, poz. 2164 ze zm.). 5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wersja dla oferty złożonej na organizację indywidualnych biegów przełajowych. Załącznik do umowy MOK/ZSD/B/VIII/2/2/nr /2016/GZ... Harmonogram realizacji zadania: organizacja i przeprowadzenie Mistrzostw Mokotowa w indywidualnych biegach przełajowych dla uczniów mokotowskich szkół w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży. 1. Termin realizacji zadania: 19.09 30.09.2016 r. 2. Miejsce realizacji zadania: Dolina Służewiecka 3. Program Indywidualnych Biegów Przełajowych: klasa IV dziewczęta dystans 800 m klasa IV chłopcy dystans 1000 m klasa V dziewczęta dystans 800 m klasa V chłopcy dystans 1000 m klasa VI dziewczęta dystans 800 m klasa VI chłopcy dystans 1000 m klasa I dziewczęta dystans 1000 m klasa I chłopcy dystans 1500 m klasa II dziewczęta dystans 1000 m klasa II chłopcy dystans 1500 m klasa III dziewczęta dystans 1000 m klasa III chłopcy dystans 1500 m dystans 1000 m kat. dziewczęta dystans 1500 m kat. chłopcy dystans 1500 m kat. dziewczęta dystans 2000 m kat. chłopcy 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) Koordynatora, b) obsługę sędziowską, c) opiekę medyczną, d) obsługę techniczną, e) biuro zawodów, f) spikera zawodów i nagłośnienie, g) sanitariaty, h) ubezpieczenie OC, i) trofea dla zwycięzców (puchary, medale i dyplomy). 5. Wykonawca ustali terminy zawodów zgodnie z kalendarzem zatwierdzonym przez Szkolny Związek Sportowy i opracuje regulamin w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów. 6. Wykonawca przeprowadzi zawody zgodnie z regulaminem Szkolnego Związku Sportowego WWM na lata 2015-2018. 7. Wykonawca opracuje sprawozdanie z zawodów w formie ustalonej w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji zawierające: -informację o miejscu i terminie przeprowadzenia zawodów, -informację o liczbie zawodników lub zespołów uczestniczących w zawodach -szczegółowe wyniki przebiegu rywalizacji w fazie eliminacyjnej i finałowej. -klasyfikację końcową zawodników i szkół.
Wersja dla oferty złożonej na organizację sztafetowych biegów przełajowych. Załącznik do umowy MOK/ZSD/B/VIII/2/2/nr /2016/GZ... Harmonogram realizacji zadania: organizacja i przeprowadzenie Mistrzostw Mokotowa w sztafetowych biegach przełajowych dla uczniów mokotowskich szkół w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży. 1. Termin realizacji zadania: 16.09 30.09.2016 r. 2. Miejsce realizacji zadania: Dolina Służewiecka 3. Program Sztafetowych Biegów Przełajowych: chłopcy dystans: 10 x 800m 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) Koordynatora, b) obsługę sędziowską, c) opiekę medyczną, d) obsługę techniczną, e) biuro zawodów, f) spikera zawodów i nagłośnienie, g) sanitariaty, h) ubezpieczenie OC, i) trofea dla zwycięzców (puchary, medale i dyplomy). 5. Wykonawca ustali terminy zawodów zgodnie z kalendarzem zatwierdzonym przez Szkolny Związek Sportowy i opracuje regulamin w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów. 6. Wykonawca przeprowadzi zawody zgodnie z regulaminem Szkolnego Związku Sportowego WWM na lata 2015-2018. 7. Wykonawca opracuje sprawozdanie z zawodów w formie ustalonej w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji zawierające: -informację o miejscu i terminie przeprowadzenia zawodów, -informację o liczbie zawodników lub zespołów uczestniczących w zawodach -szczegółowe wyniki przebiegu rywalizacji w fazie eliminacyjnej i finałowej. -klasyfikację końcową zawodników i szkół.
Wersja dla oferty złożonej na organizację indywidualnych i sztafetowych biegów przełajowych. Załącznik do umowy MOK/ZSD/B/VIII/2/2/nr /2016/GZ... Harmonogram realizacji zadania: organizacja i przeprowadzenie Mistrzostw Mokotowa w indywidualnych i sztafetowych biegach przełajowych dla uczniów mokotowskich szkół w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży. 1. Termin realizacji zadania: 23.09 04.10.2013 r. 2. Miejsce realizacji zadania: Dolina Służewiecka 3. Program Indywidualnych Biegów Przełajowych: klasa IV dziewczęta dystans 800 m klasa IV chłopcy dystans 1000 m klasa V dziewczęta dystans 800 m klasa V chłopcy dystans 1000 m klasa VI dziewczęta dystans 800 m klasa VI chłopcy dystans 1000 m klasa I dziewczęta dystans 1000 m klasa I chłopcy dystans 1500 m klasa II dziewczęta dystans 1000 m klasa II chłopcy dystans 1500 m klasa III dziewczęta dystans 1000 m klasa III chłopcy dystans 1500 m dystans 1000 m kat. dziewczęta dystans 1500 m kat. chłopcy dystans 1500 m kat. dziewczęta dystans 2000 m kat. chłopcy 4. Program Sztafetowych Biegów Przełajowych: chłopcy dystans: 10 x 800m
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) Koordynatora, b) obsługę sędziowską, c) opiekę medyczną, d) obsługę techniczną, e) biuro zawodów, f) spikera zawodów i nagłośnienie, g) sanitariaty, h) ubezpieczenie OC, i) trofea dla zwycięzców (puchary, medale i dyplomy). 6. Wykonawca ustali terminy zawodów zgodnie z kalendarzem zatwierdzonym przez Szkolny Związek Sportowy i opracuje regulamin w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów. 7. Wykonawca przeprowadzi zawody zgodnie z regulaminem Szkolnego Związku Sportowego WWM na lata 2015-2018. 8. Wykonawca opracuje sprawozdanie z zawodów w formie ustalonej w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji zawierające: -informację o miejscu i terminie przeprowadzenia zawodów, -informację o liczbie zawodników lub zespołów uczestniczących w zawodach -szczegółowe wyniki przebiegu rywalizacji w fazie eliminacyjnej i finałowej. -klasyfikację końcową zawodników i szkół.