Urząd gminy Uchanie ul. Partyzantów 1 22 510 Uchanie SPRCYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (Sporządzona na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: Dz.U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO NA SEZON GRZEWCZY W 2013/2014 Integralna część niniejszej specyfiki stanowią: 1. Instrukcja dla Wykonawców. 2. Formularz oferty z załącznikami. 3. Wzór umowy. Zatwierdzam: Uchanie, 07.10.2013r. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Urząd Gminy Uchanie działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami)- zwaną dalej ustawą- oraz przepisy wykonawcze do ustawy, zaprasza do złożenia ofert w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę oleju opałowego na sezon grzewczy 2013/2014. I. Informacje ogólne. 1. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji. 2. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej dokumentacji zostaną wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej specyfikacji bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek cześć powyższych dokumentów nie dotyczy wykonawcy, wpisuje on NIE DOTYCZY
3. Niniejszą dokumentację można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem oraz należy ja traktować jako poufne i nie udostępniać osobom trzecim. 4. Każdy wykonawca złoży tylko jedna ofertę, zawierającą jedną opisaną propozycję w zakresie przedmiotu oferty i jej ceny. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferty musza obejmować całość zamówienia( Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych). 7. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Zamawiający nie wyklucza udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego Ekoterm plus w sezonie grzewczym 2013/2014 do niżej wymienionych obiektów: Szkoła Podstawowa w Uchaniach - ok. 12 000 litrów Gimnazjum w Jarosławcu - ok. 10 000 litrów Urząd Gminy Uchanie - ok. 28 000 litrów Szkoła Podstawowa w Teratynie - ok. 10 000 litrów Dom Ludowa w Jarosławcu - ok. 5 000 litrów Oferowany olej opałowy musi charakteryzować się właściwościami nie gorszymi niż: wartość opalowa 42.600 kj/kg, temperatura zapłonu w tyglu zamkniętym pow. 56 o C zawartość siarki 0,1 % zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg, całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg, temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 o C CPV 09.13.51.00-5 olej opałowy III. Wymagany termin realizacji zamówienia: okres grzewczy 2013/2014. IV. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta zostaje sporządzona na formularzu oferty załączonym do instrukcji. 2. Warunki udziału w postępowaniu: a) spełnienie warunków art. 22 ust. 1 oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, W/w warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w punkcie IV ust. 3 niniejszej specyfikacji. 3. Do oferty zostaną załączone następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych na załączniku Nr 1 do oferty, b) Certyfikat jakości oleju opałowego wraz z miejsce pochodzenia (zakupu), c) Propozycje zmiany umowy w przypadku wzrostu lub obniżki cen oleju opalowego przez rafinerie. d) Koncesję, zezwolenie lub licencję. e) Listę podmiotów należących do tej samej co wykonawca grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), albo
informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik 2a do SIWZ) 4. Oferta nie zawierająca dokumentów określonych w pkt. 2i 3 zostanie odrzucona. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej. 7. Formularz oferty i załączniki musza być podpisane przez osobę (osoby) uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 8. Wszystkie miejsca, na których wykonawca naniesie zmiany musza być parafowane przez osobę (osoby) podpisująca ofertę. 9. Wykonawca winien zabezpieczyć ofertę w sposób uniemożliwiający dostęp do jej zawartości. V. Sposób składania ofert: 1. Ofertę wraz załącznikami należy umieścić w kopercie wewnętrznej, na której zostanie zamieszczona nazwa i adres Wykonawcy, a następnie umieszczona w kopercie zewnętrznej z napisem Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego na sezon grzewczy w roku 2013/2014. 2. W przypadku braku powyższej informacji, tj. oznaczenia koperty, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty poczta lub poczta kurierską- za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 3. Ofertę należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Uchanie nie później niż do dnia 15.10.2013r. do godz. 11 00 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 6. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i odpowiednio oznaczone, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian po upływie terminu składania ofert. VI. Opis sposobu obliczania ceny ofert. 1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny 1 litra oleju opałowego wraz z kosztami transportu i podatku VAT. 2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę, bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. 3. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą z złotych polskich. VII. Termin związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. VIII. Wadium. Wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium.
IX. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.10.2013 r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć przy publicznym otwieraniu ofert. 3. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ceny oraz inne szczegóły, które uzna za istotne. 4. Koperty oznaczone WYCOFANE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. X. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. 2. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści ofert. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: 100% - cena Oferta najtańsza spośród nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według formuły: (Cn/Cof.b.x100)x100%=liczba punktów, gdzie: Cn najtańsza cena spośród ofert nie odrzuconych, Cof.b. cena oferty badanej nie odrzuconej, 100 wskaźnik stały, 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny Cena jednostkowa brutto za 1 m 3 oleju = cena zakupu netto 1 m 3 oleju opałowego w rafinerii PKN ORLEN publikowana na stronie internetowej w dniu 10 października 2013 roku o godz. 10.00 + (plus) stała marża Wykonawcy do ceny netto za 1 m 3 oleju opałowego +(plus) podatek VAT (minus) stały upust Wykonawcy od ceny brutto za 1 m 3 oleju opałowego. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawcy wyjaśnień treści złożonej oferty oraz przedłożenia kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych. XI. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej dokumentacji. 2. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przekazując treść odpowiedzi pozostałym wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. 3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest do wezwania strony przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji.
5. Każda prowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców. 6. Zamawiający nie zmierza zwoływać zebrań Wykonawców. 7. Pracownikiem Zmawiającego uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest P. Zofia Turek tel. 084 65 77 280 - Oferty nie spełniające wymagań niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone. XII. Udzielenie zamówienia. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania. XIII. Środki odwoławcze. W prowadzonym postępowaniu maja zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołu arbitrów oraz postępowania zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Zastosowanie maja także przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych.