Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa baterii i akumulatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń ZNAK SPRAWY: SRK/TZ/CZOK 2265-34/16
1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 289 57 40, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: www.srk.com.pl, z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : "Dostawa baterii i akumulatorów" 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1.1. do 5.1.3. winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 2
A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oryginał zobowiązania podmiotu trzeciego stanowiący załącznik 1a należy dołączyć do druku FORMULARZ OFERTY. 2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY. 3. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty : 1. Formularz cenowy załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY 2. Oświadczenie dotyczące udzielonej gwarancji zgodnie z opisem zawartym w pkt. II.1. załącznika nr 2 do SWO zawarte w druku FORMULARZ OFERTY. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 8.1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. 8.2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 8.3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 8.4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 8.5. Formularz cenowy winien być wypełniony w następujący sposób: 1. Wpisać ceny jednostkowe 2. Wyliczyć wartość netto poprzez wymnożenie ilości przez cenę jednostkową 3. Wpisać stawkę podatku VAT 4. Wyliczyć podatek VAT 3
5. Wyliczyć wartość brutto poprzez zsumowanie wartości netto i wartości podatku VAT 6. Wyliczyć wartość netto dla całości zamówienia poprzez zsumowanie wyliczonych wartości netto 7. Wyliczyć wartość podatku VAT dla całości zamówienia poprzez zsumowanie wyliczonych wartości podatku VAT 8. Wyliczyć wartość brutto dla całości zamówienia poprzez zsumowanie wyliczonych wartości brutto 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6. SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9.11. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust.11 Regulaminu udzielania. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: 4
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu 41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: "Dostawa baterii i akumulatorów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń ZNAK SPRAWY: SRK/TZ/CZOK 2265-34/16 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro). 2. Termin składania ofert upływa dnia 16.05.2016 r. o godz. 12 00. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 11.2 SWO zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Zamawiający otworzy oferty w dniu 16.05.2016 r. o godz. 12 00 w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 12. INFORMACJE DODATKOWE 1. Informacji na temat niniejszego postępowania udziela: Pan Magdalena Balcarek - Czajka tel. (32) 35 13 300 wew.523 5
6
Załącznik nr 1 do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-34/16 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 30 000 euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 351 33 00, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl II. Opis przedmiotu zamówienia "Dostawa baterii i akumulatorów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP...REGON. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... e-mail 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielamy.. miesięcy gwarancji na warunkach określonych w projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, 7
b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie podmiotu trzeciego - załącznik nr 1a 3. Formularz cenowy - załącznik nr 2... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8
Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: "Dostawa baterii i akumulatorów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: 1. 2. 3. lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. 2. 3... UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 2a.... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9
Załącznik nr 1a do druku FORMULARZ OFERTY (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: "Dostawa baterii i akumulatorów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Oświadczam(y), iż: 1. udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. 2. sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący 3. charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący: 10
.. 4. zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: 5. okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmiotu 11
Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: "Dostawa baterii i akumulatorów" dla Oddziału w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Lp. Nazwa materiału J.m Ilość 1. Akumulator Ni-Cd 9.6V 1.8Ah Sonel (WAAKU02) - do mierników MIC- 2500 szt. 4 Cena jedn. netto Wartość netto VAT Stawka VAT Wartość brutto 2. Bateria - akumulator R14 (C) 1,2V, 4000 mah szt. 20 3. Bateria - akumulator R20 (D), Ni-MH 4500 mah szt. 3 4. Bateria - akumulator R3 (AAA) 1,2 V, 1000 mah szt. 54 5. Bateria - akumulator R6 (AA) 1,2 V, 2700 mah szt. 84 6. Bateria 3R12 4,5 V szt. 68 7. Bateria alkaliczna 3LR12 szt. 10 8. Bateria alkaliczna 6F22, 9 V szt. 185 9. Bateria alkaliczna LR14 (C) 1,5V szt. 50 10. Bateria alkaliczna LR20 (D) 1,5V szt. 33 11. Bateria alkaliczna LR6 (AA) 1,5V szt. 186 12. Bateria alkaliczna R10 1,5V szt. 1 13. Bateria CR2016 szt. 30 14. Bateria CR2025 szt. 30 15. Bateria CR2032 szt. 30 12
16. Bateria IZA 07/12 12 V, 0,7 Ah (iskrobezpieczne źródło zasilania) szt. 4 17. Bateria R3 (AAA) 1,5 V szt. 64 18. Bateria R6 (AA) 1,5 V szt. 63 19. akumulator 3,6V/2,5Ah Ni-Cd szt. 10 20. Bateria alkaiczna LR6 (AAA) 1,5 V szt. 38 21. 22. Akumulator 7Ah 12V producent: CSB lub równoważny Bateria NI-CD-2,4V TM Technologie 4000 mah lub równoważna szt. 8 szt. 5 23. Bateria AS4 1,4V 50 Ah szt. 38 24. Bateria do telefonu klatkowego TS- 32/AK typu BAK szt. 2 25. Bateria alkaliczna LR03(AAA) 1,5V szt. 163 26. Akumulator 1,2 V 2400mAh - blaszki szt. 119 27. Akumulator LE/58/3 szt. 5 28. Akumulator LE/36/2 szt. 1 29. 30. 31. 32. 33. 34. Bateria Litowa (LI-FeS2) LR6 1,5 V (AA) Bateria Litowa (LI-FeS2) LR3 1,5 V A(AA) Akumulator NPX 50, 6V,50W/cell 15min. Akumulator 24V/1.2Ah do 50G160 50G160-12 Akumulator 10,8V 2,0 Ah BOSH do wkrętarki GSR10,8-2-LI Bateria US18650VTC5 2600 mah HP Li-Ion 3,7V szt. 87 szt. 62 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 31 35. Bateria akumulatorowa do MRU 101 szt. 1 36. Bateria alkaiczna 6LR61 9.0V szt. 10 37. 38. Akumulator niklowo-wodorkowy 6F22 9V Ni-MH 170mAh 8,4V Akumulator żelowy HZY-EV 12-44 12V 44Ah szt. 10 szt 8 39. Bateria litowa 9V/1200mAh szt 5 40. Akumulator MAKITA BL1830 Li-Ion 18V 3,0Ah 54Wh szt 1 - OGÓŁEM Wartość netto (zł) Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto (zł)... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 13
Załącznik nr 2 do SWO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI 1. Przedmiot zamówienia. Dostawa baterii i akumulatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń a. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę baterii i akumulatorów dla Centralnego Zakładu Odwadniania Kopalń w Czeladzi, (asortyment oraz ilość) określono w poniższym zestawieniu, które stanowi zapotrzebowanie dla całego Centralnego Zakładu Odwadniania Kopalń. Lp. Nazwa materiału J.m Ilość 1. Akumulator Ni-Cd 9.6V 1.8Ah Sonel (WAAKU02) - do mierników MIC-2500 szt. 4 2. Bateria - akumulator R14 (C) 1,2V, 4000 mah szt. 20 3. Bateria - akumulator R20 (D), Ni-MH 4500 mah szt. 3 4. Bateria - akumulator R3 (AAA) 1,2 V, 1000 mah szt. 54 5. Bateria - akumulator R6 (AA) 1,2 V, 2700 mah szt. 84 6. Bateria 3R12 4,5 V szt. 68 7. Bateria alkaliczna 3LR12 szt. 10 8. Bateria alkaliczna 6F22, 9 V szt. 185 9. Bateria alkaliczna LR14 (C) 1,5V szt. 50 10. Bateria alkaliczna LR20 (D) 1,5V szt. 33 11. Bateria alkaliczna LR6 (AA) 1,5V szt. 186 12. Bateria alkaliczna R10 1,5V szt. 1 13. Bateria CR2016 szt. 30 14. Bateria CR2025 szt. 30 15. Bateria CR2032 szt. 30 16. Bateria IZA 07/12 12 V, 0,7 Ah (iskrobezpieczne źródło zasilania) szt. 4 17. Bateria R3 (AAA) 1,5 V szt. 64 18. Bateria R6 (AA) 1,5 V szt. 63 19. Akumulator 3,6V/2,5Ah Ni-Cd szt. 10 20. Bateria alkaiczna LR6 (AAA) 1,5 V szt. 38 14
21. Akumulator 7Ah 12V producent: CSB lub równoważny szt. 8 22. Bateria NI-CD-2,4V TM Technologie 4000 mah lub równoważna szt. 5 23. Bateria AS4 1,4V 50 Ah szt. 38 24. Bateria do telefonu klatkowego TS-32/AK typu BAK szt. 2 25. Bateria alkaliczna LR03(AAA) 1,5V szt. 163 26. Akumulator 1,2 V 2400mAh - blaszki szt. 119 27. Akumulator LE/58/3 szt. 5 28. Akumulator LE/36/2 szt. 1 29. Bateria Litowa (LI-FeS2) LR6 1,5 V (AA) szt. 87 30. Bateria Litowa (LI-FeS2) LR3 1,5 V A(AA) szt. 62 31. Akumulator NPX 50, 6V,50W/cell 15min. szt. 1 32. Akumulator 24V/1.2Ah do 50G160 50G160-12 szt. 1 33. Akumulator 10,8V 2,0 Ah BOSH do wkrętarki GSR10,8-2-LI szt. 1 34. Bateria US18650VTC5 2600 mah HP Li-Ion 3,7V szt. 31 35. Bateria akumulatorowa do MRU 101 szt. 1 36. Bateria alkaiczna 6LR61 9.0V szt. 10 37. Akumulator niklowo-wodorkowy 6F22 9V Ni-MH 170mAh 8,4V szt. 10 38. Akumulator żelowy HZY-EV 12-44 12V 44Ah szt 8 39. Bateria litowa 9V/1200mAh szt 5 40. Akumulator MAKITA BL1830 Li-Ion 18V 3,0Ah 54Wh szt 1 Zestawienie asortymentu uwzględniające zakres dostawy przedmiotu zamówienia na poszczególne pompownie Oddziału CZOK przedstawiono w Załączniku 2 do umowy b. Lokalizacja Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt na adres: Ruch I Pompownie Głębinowe: - pompownia Saturn - 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9, Ruch II Pompownie Stacjonarne: - pompownia Siemianowice - 41-503 Chorzów, ul. Wiejska 5, - pompownia Jan Kanty - 43-600 Jaworzno, ul. Grunwaldzka 275. - pompownia Powstańców Śląskich - 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 127, - pompownia Szombierki - 41-907 Bytom, ul. Zabrzańska 7, - pompownia Pstrowski - 41-808 Zabrze, ul. Szybowa 2, - pompownia Dębieńsko - 44-230 Czerwionka-Leszczyny, ul. 3 Maja 44. 3. Uwarunkowania techniczno organizacyjne. 3.1. Przedmiot zamówienia powinien być wolny od wad. 3.2. Dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe. 15
3.3. W razie wystąpienia wad przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt. 3.4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy na własny koszt, własnym transportem do miejsca przeznaczenia określonego w pkt. 2 oraz do złożenia dostawy w miejscu wskazanym przez koordynatora umowy. 3.5. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek sporządzenia dokumentów dostawy Wz, oraz protokołów odbioru końcowego. Protokół odbioru końcowego jest podstawą do wystawienia faktury. 3.6. Dostawa materiałów powinna być zrealizowana w dni robocze w godzinach: od 7 00 do 13 00. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji od daty podpisania protokołu odbioru 16
Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/CZOK/..../15 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-34/16 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY 30 000 EURO. zawarta w dniu... 2016 roku w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207 Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43.836.700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP 626-26-19-005, Regon 276902504 reprezentowaną przez: 1........ 2........... zwaną dalej Zamawiającym a...... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., NIP, REGON, kapitał zakładowy..., reprezentowanym(ą) przez: 1....... 2........ zwanym(ą) dalej Wykonawcą. 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr... z dnia... Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług budowlanych o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Dostawa baterii i akumulatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń, wg asortymentu określonego dla poszczególnych pompowni Centralny Zakład Odwadniania Kopalń w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Miejscem przeznaczenia dostawy są pompownie Centralny Zakład Odwadniania Kopalń: Ruch I Pompownie Głębinowe: - pompownia Saturn - 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9, 17
Ruch II Pompownie Stacjonarne: - pompownia Siemianowice - 41-503 Chorzów, ul. Wiejska 5, - pompownia Jan Kanty - 43-600 Jaworzno, ul. Grunwaldzka 275. - pompownia Powstańców Śląskich - 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 127, - pompownia Szombierki - 41-907 Bytom, ul. Zabrzańska 7, - pompownia Pstrowski - 41-808 Zabrze, ul. Szybowa 2, - pompownia Dębieńsko - 44-230 Czerwionka-Leszczyny, ul. 3 Maja 44. 3. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 4. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że zaoferowane produkty są fabrycznie nowe, posiadają oznakowanie CE i deklarację zgodności wystawianą przez producenta, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowane wyroby są zgodne z zasadniczymi wymaganiami, zgodniez postanowieniami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności tekst jednolity Dz.U. z 2004r. nr 204, poz. 2087 z późniejszymi zmianami). 6. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO. 2. Termin realizacji umowy Termin wykonania umowy: do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Obowiązki Stron 1. Strony zobowiązują się do udzielania niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami zawartymi w SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot umowy powinien być wolny od wad. W razie wystąpienia wad przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie max do 5 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy na własny koszt, własnym transportem do pompowni Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń zgodnie z lokalizacją podaną w 1 ust. 2 umowy. Dostawa przedmiotu umowy powinna być zrealizowana w dni robocze w godzinach od 7 00 do 13 00. Dostarczenie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy we wskazane miejsce przez Zamawiającego oraz przygotowanie protokołu odbioru częściowego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy pełnej dokumentacji tj. gwarancji, instrukcji użytkowania oraz kart 18
katalogowych producenta, potwierdzających parametry oferowanych produktów. W/w dokumenty muszą być dostarczone w języku polskim. 3 Do obowiązków Zamawiającego należy: Dokonanie odbioru dostaw zgodnie z ustalonym terminem przez przedstawicieli Zamawiającego. Dokonanie zapłaty za dostarczenie przedmiotu umowy w ustalonym trybie i terminie.. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za dostarczenie całości przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie: Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: Wynagrodzenie netto. zł (słownie:..) Podatek od towarów i usług zł (słownie:.....) Wynagrodzenie brutto zł (słownie:. ) 2. Wartość świadczonej dostawy jest skalkulowana na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a wynagrodzenie należne Wykonawcy za każdą zrealizowaną zgodnie z niniejszą umową dostawą będzie obliczony zgodnie z ww. załącznikiem nr 1. 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty podpisania protokołu odbioru częściowego za zrealizowanie części dostawy. Po wykonaniu całości dostawy w zakresie rzeczowym, określonym w SWO, zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego w oparciu o dostawy Wz. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno wierzytelności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 625-26-19-005. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:... 6. Odbiór przedmiotu umowy 1. Po zrealizowaniu dostawy zostanie sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego na podstawie dokumentu Wz, o którym mowa w 5 ust.1 umowy, potwierdzony przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Obowiązek przygotowania protokołu odbioru końcowego spoczywa na Wykonawcy 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Wykonawca jest zobowiązany usunąć je na własny koszt w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 5 dni. 19
3. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający może naliczyć kary umowne zgodnie z 7 ust. 1 lit. c. 4. Jeżeli w toku czynności odbiorczych związanych z usunięciem wad zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Kary i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 - niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 - niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego na podstawie 4 - niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Klauzula siły wyższej Od obowiązków wynikających z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należnej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków, np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, działania nieprzyjacielskie, zamachy terrorystyczne, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego: - w zakresie rzeczowym: Ruch I Pompownie Głębinowe: - pompownia Saturn - Ruch II Pompownie Stacjonarne: - pompownia Siemianowice -.. - pompownia Jan Kanty -.. - pompownia Powstańców Śląskich -. - pompownia Szombierki -.. - pompownia Pstrowski -, - pompownia Dębieńsko -.. - zakresie finansowym:... 20
2. Zmiana koordynatora oraz osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 10. Postanowienie końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 4. W sprawach cywilnych nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy Załącznik nr 2 Miejsce dostaw. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. 21
Załącznik nr 2 do umowy Dostawa baterii i akumulatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopań Miejsce i zakres dostaw Lp. ASORTYMENT J.m. ilość Saturn Siemianowice Jan Kanty Pstrowski Szombierki Powstańców Dębieńsko ilość ilość ilość ilość ilość ilość ilość Akumulator Ni-Cd 9.6V 1.8Ah Sonel 01 (WAAKU02) - do mierników MIC-2500 szt. 4 1 1 2 02 Bateria - akumulator R14 (C) 1,2V, 4000 mah szt. 20 20 03 Bateria - akumulator R20 (D), Ni-MH 4500 mah szt. 3 3 04 Bateria - akumulator R3 (AAA) 1,2 V, 1000 mah szt. 54 14 40 05 Bateria - akumulator R6 (AA) 1,2 V, 2700 mah szt. 84 17 15 12 40 06 Bateria 3R12 4,5 V szt. 68 45 9 4 10 07 Bateria alkaliczna 3LR12 szt. 10 10 08 Bateria alkaliczna 6F22, 9 V szt. 185 15 50 50 10 20 40 09 Bateria alkaliczna LR14 (C) 1,5V szt. 50 20 30 10 Bateria alkaliczna LR20 (D) 1,5V szt. 33 3 20 10 11 Bateria alkaliczna LR6 (AA) 1,5V szt. 186 50 20 20 96 12 Bateria alkaliczna R10 1,5V szt. 1 1 13 Bateria CR2016 szt. 30 30 14 Bateria CR2025 szt. 30 30 15 Bateria CR2032 szt. 30 30 Bateria IZA 07/12 12 V, 0,7 Ah (iskrobezpieczne 16 źródło zasilania) szt. 4 3 1 17 Bateria R3 (AAA) 1,5 V szt. 64 14 50 18 Bateria R6 (AA) 1,5 V szt. 63 13 50 19 akumulator 3,6V/2,5Ah Ni-Cd szt. 10 10 20 Bateria alkaiczna LR6 (AAA) 1,5 V szt. 38 20 18 Akumulator 7Ah 12V producent: CSB lub 21 równoważny szt. 8 2 6 Bateria NI-CD-2,4V TM Technologie 4000 mah 22 lub równoważna szt. 5 5 23 Bateria AS4 1,4V 50 Ah szt. 38 28 10 Bateria do telefonu klatkowego TS-32/AK typu 24 BAK szt. 2 1 1
25 Bateria alkaliczna LR03(AAA) 1,5V szt. 163 50 20 93 26 Akumulator 1,2 V 2400mAh - blaszki szt. 119 119 27 Akumulator LE/58/3 szt. 5 5 28 Akumulator LE/36/2 szt. 1 1 29 Bateria Litowa (LI-FeS2) LR6 1,5 V (AA) szt. 87 37 50 30 Bateria Litowa (LI-FeS2) LR3 1,5 V A(AA) szt. 62 12 50 31 Akumulator NPX 50, 6V,50W/cell 15min. szt. 1 1 32 Akumulator 24V/1.2Ah do 50G160 50G160-12 szt. 1 1 Akumulator 10,8V 2,0 Ah BOSH do wkrętarki 33 GSR10,8-2-LI szt. 1 1 Bateria sony US18650VTC5 2600 mah HP Li-Ion 34 3,7V szt. 31 31 35 Bateria akumulatorowa do MRU 101 szt. 1 1 36 Bateria alkaiczna 6LR61 9.0V szt. 10 10 Bateria - akumulator Duracell 6F22 9V Ni-MH 37 170mAh 8,4V szt. 10 10 38 Akumulator żelowy HZY-EV 12-44 12V 44Ah szt 8 8 39 Bateria litowa 9V/1200mAh szt 5 5 Akumulator MAKITA BL1830 Li-Ion 18V 3,0Ah 40 54Wh szt 1 1 23