Dokumentacja widoku Zarządzanie produktami Komputronik S.A. 12 maja 2011
Spis treści 1 Zarządzanie produktami 2 1.1 Wstęp................................................. 2 2 Opis i funkcjonalność widoku Zarządzanie produktami 3 2.0.1 Filr producentów - Opis................................... 4 2.1 Opis kolumn na widoku Zarządzanie produktami......................... 4 2.2 Wyróżnianie danych na widoku Zarządzanie produktami.................... 6 2.2.1 Pola.............................................. 6 2.2.2 Kolumny........................................... 6 2.2.3 Dodatkowe ikony w polu Kod................................ 6 2.3 Skróty klawiszowe w widoku Zarządzanie produktami...................... 6 2.4 Widoki współpracujące z widokiem Zarządzanie produktami................... 7 2.5 Możliwe operacje na produktach.................................. 7 2.5.1 Podstawowe operacji na produkcie.............................. 8 2.5.2 Podstawowe informacje o produkcie............................. 8 2.5.3 Operacje na danych wyświetlanych przez widok Zarządzanie produktami........ 8 1
Rozdział 1 Zarządzanie produktami 1.1 Wstęp Dokument ten zawiera opis widoku Zarządzanie produktami. Widok ten służy do kompleksowego zarządzania produktami tj: jego opisami, cenami, zamówieniami itd. Widok Zarządzanie produktami jest dostępny z dwóch miejsc w aplikacji. Można go wywołać z opcji Perspektywy następnie Zarządzanie produktami, lub z opcji Widoki, wtedy należy przenieść metodą drag&drop widoki Drzewo kategorii PMa oraz Zarządzanie produktami. 2
Rozdział 2 Opis i funkcjonalność widoku Zarządzanie produktami Rysunek 2.1: Ogóly widok okna Zarządzanie produktami W celu wyświetlenia produktów w widoku Zarządzanie produktami należy wybrać odpowiednią kategorię w Drzewie kategorii PMa. Samo zaznaczenie głównej kategorii nie spowoduje załadowania się produktów natomiast efektem tego będzie wyświetlenie się listy wszystkich producentów. W momencie zaznaczenia producenta i wybrania opcji Filtruj wyświetlą się produkty przypisane do niego.po wybraniu korzenia, pierwszego lub drugiego poziomu kategorii w drzewie producenci są domyślnie odznaczeni i nie ma to wpływu na przeładowanie danych w widoku Zarządzania produktami. Natomiast po wybraniu kategorii poziomu trzeciego i wyższych poziomów domyślnie zaznaczani są wszyscy producenci i automatycznie ładowane są dane do widoku Zarządzania produktami. Dzięki temu można wyświetlić odpowiednio mniejszą liczbę produktów np taką, która należy do kilku producentów. Na widoku Zarządzanie produktami możemy też odczytać informację o ostatnim dokumencie PZ oraz aktualny kurs walut. Widoki te są dokowane na głównym oknie widoku Zarządzanie produktami. Dolny widok zawiera ceny i formuły dla produktu. Każdy użytkownik może modyfikować ceny i formuły w kategoriach (po zaznaczeniu produktu) zgodnie ze swoimi uprawnieniami.dodatkowo jeśli produkt ma aktywną promocję, ceny promocyjne wyświetlają się na czerwono w dodatkowych wierszach. 3
2.0.1 Filr producentów - Opis Widok filtrowania jest integralną częścią widoku Zarządzania produktami i Drzewa kategorii PMa. Przy pomocy widoku Filtra ładowane są dane do widoku Zarządzania produktami. Producenci są ładowani po wybraniu kategorii z Drzewa kategorii PMa poprzez kliknięcie LPM (lewym przyciskiem myszy) na kategorii lub po naciśnięciu klawisza Enter przy nawigowaniu po drzewie przy pomocy klawiatury. W widoku filtra będą widoczni wyłącznie producenci produktów, które występują w wybranej kategorii i jej podkategoriach. Po wybraniu korzenia, pierwszego lub drugiego poziomu kategorii w drzewie, producenci są domyślnie odznaczeni i nie ma to wpływu na przeładowanie danych w widoku Zarządzania produktami. Natomiast po wybraniu kategorii poziomu trzeciego i wyższych poziomów, domyślnie zaznaczani są wszyscy producenci i automatycznie ładowane są dane do widoku Zarządzania produktami. Raz wybrany filtr i kategoria jest zapamiętywany, dzięki czemu można skorzystać w widoku Zarządzania produktami z komend ładowania i odświeżania danych 2.1 Opis kolumn na widoku Zarządzanie produktami Kod ERP - Kod produktu w systemie ERP. Kod - Kod produktu. Kod producenta - Kod produktu u jego producenta. Nazwa - Nazwa produktu. Opis - Pełny opis produktu, może zawierać cechy fizyczne produktu i inne szczegółowe informacje o produkcie Krótki Opis- Opis produktu nie zawierający tak szczegółowych informacji jak w kolumnie Opis. Komentarz - Komentarz dotyczący produktu. Bundle - Kolumna zawierająca informację o tym czy dany produkt to Bundl - pole jest typu checkbox. Atrybuty - Pole zawierające atrybuty przypisane do produktu(może być ich kilka) Zatowarowanie - Pole zawierające znacznik zatowarowania przypisany do produktu(możliwy tylko jeden przypisany znacznik). Data ważności znacznika - Data do której obowiązuje dany znacznik zatowarowania produktu. Na zamówienie - Pole zawierające flagę informującą o tym czy produkt jest dostępny tylko poprzez zamówienie Czas oczekiwania - Pole które zawiera informację jaki jest czas oczekiwania na produkt po jego zamówieniu. Gwarancja - Pole zawierające informację o typie gwarancji. Producent - Pole zawierające nazwę producenta produktu. Kategoria ERP - Kategoria do której jest przypisany produkt w systemie ERP. PM - Kolumna zawierająca inicjały osoby zarządzającej produktem. Status produktu - Kolumna zawierająca informację o statusie handlowym produktu tj czy produkt jest dostępny(aktywny), dostępny do wyczerpania zapasów, niedostępny,archiwalny,bundl. Status od - Data od której obowiązuje aktualny status produktu Następnik - Kod produktu, który jest następnikiem obecnej wersji np następnikiem Iphona 3 jest Iphon 4. Prawdopodobnie dostępny od - Prawdopodobna data dostępności produktu u dostawcy. 4
Średnia cena magazynowa - Średnia cena produktów znajdujących się w magazynach. Średnia cena magazynowa numer magazynu głównego - Średnia cena produktu w magazynie głównym Cena bazowa - Cena zakupu produktu. Cena obliczeniowa - Cena na podstawie, której wylicza się cenę sprzedaży produktu. Handling - Koszt obsługi magazynowej produktu. Detal netto - Cena detaliczna netto produktu. Detal brutto - Cena detaliczna brutto produktu. Kolumny z Hurt - Kolumny zawierające grupy cen hurtowych. Kolumny z Marżami - Kolumny zawierające marże dla poszczególnych kategorii cenowych. Kolumny z cenami - kolumny zawierające ceny w pozostałych kategoriach cenowych. Widoczność kolumn zależna jest od uprawnień użytkownika Cena internetowa netto - Cena produktu w sklepie internetowym produktu - wartość netto. Cena internetowa brutto - Cena produktu w sklepie internetowym produktu - wartość brutto. Rotacja - Ilość sprzedanych sztuk towaru w ciągu 30 dni. Rotacja w zestawach - Ilość sprzedanych sztuk w zestawach w ciągu 30 dni. Zapas w dniach - Informacja na ile dni sprzedaży starczy produktu. Jest to liczone według zasady: Ilość łączna produktu na magazynie głównym *30/rotację 30-dniową. Zaległe 30 - Ilość produktu zalegająca w magazynie od 30 dni. Zaległe 60 - Ilosć produktów zalegająca w magazynie od 60 dniu. Minimalny stan na magazynie głównym(min na mag.) - minimalna ilość produktu w magazynie obliczana ze wzoru: Stan Minimalny=rotacja 30 dni/(30/czas dostawcy). Przy czym jeśli wartość jest większa mniejsza od 1 to zaokrąglamy do jednego miejsca po przecinku jeśli jest większa to zaokrąglamy w górę do najbliższej całości. Maksymalny stan na magazynie głównym - To minimalny stan na magazynie pomnożony przez 3. Współczynnik zatowarowania. Czas dostawy - Ilość dni potrzebna na dostawę produktu. Dostawy - Kolumna wyświetlająca ilość dostaw dla produktu. Przyjęto - Kolumna wyświetlająca ilość przyjętego towaru. Zarządzany w Sezamie - Checkbox informujący o tym, czy produkt zarządzany jest w sezamie czy w innym systemie. Zbiorcze - Informacja o ilości sztuk w opakowaniu zbiorczym Auto - Checkbox informujący czy produkt jest zamawiany automatycznie. 3210 - Stan handlowy w magazynie głównym. Średnia cena Ceneo(netto/brutto) - Średnia cena z siedmiu najniższych cen w Ceneo Ilość - Ilość sztuk produktu, jaka zostanie ustawiona w ofercie oraz zamówieniu. Wartości może być wpisana z ręki. Cena - Cena produktu jaka zostanie ustawiona w składanym zamówieniu na produkt. Przeniesie się ona do zamówienia tworzonego na podstawie produktu. Wartość może być wpisana z ręki. 5
2.2 Wyróżnianie danych na widoku Zarządzanie produktami W widoku Zarządzanie produktami występuje kolorowanie wierszy i kolumn z produktami według zasad opisanych poniżej. 2.2.1 Pola 1. Kolorem żółtym w polu Nazwa oznaczone są produkty, które zostały zmodyfikowane w danym dniu. 2. Boldem oznaczone są pola, w których ceny były zmieniane ręcznie. I tak dla kategorii Detal, gdy zmieniamy ręcznie cenę netto pogrubiona jest cena w kategorii Detal brutto. Natomiast W kategoriach hurtowych boldem oznaczone są konkretnie zmienione ceny. To samo dotyczy reszty kategorii cenowych. Boldowane są tylko ceny zmienione ręcznie. 3. Ramka w polu Kod - produkty przypisane do kilku kategorii. 4. Pola: Kod ERP, Kod, Kod producenta, Znacznik zatowarowania - mają różne kolory w zależności od znacznika zatowarowania. 5. Pole w kolumnie 3210 (Stan handlowy produktu w magazynie głównym): (a) Niebieskie tło gdy stan handlowy jest ujemny. (b) Czerwone tło - gdy stan handlowy jest poniżej stanu minimalnego. (c) Żółte tło gdy stan handlowy jest powyżej stanu maksymalnego. 2.2.2 Kolumny 6. Cena bazowa jest oznaczona czarnym kolorem, cena obliczeniowa szarym, grupy kolumn (cena netto, cena brutto, marża) dotyczących danej kategorii cenowej są wyróżnione jednym kolorem ale o różnych odcieniach 2.2.3 Dodatkowe ikony w polu Kod 7. Symbolem * w polu Nazwa oznaczone są produkty w których dokonano modyfikacji cen a nie zostały one zapisane. W takim przypadku jeśli nie ceny nie zostaną zapisane a nastąpi zmiana widoku lub kategorii system zapyta czy zapisać czy nie. 8. Literka P oznacza obowiązującą promocję. 9. Symbol wykrzyknika oznacza błąd w cenach produktu. 2.3 Skróty klawiszowe w widoku Zarządzanie produktami 1. CTRL+F5 - Pobranie wszystkich kategorii na Drzewie kategorii PMa. 2. SHIFT+F5 - Pobranie śwoich kategorii na Drzewie kategorii PMa. 3. CTRL+F - Szukaj kategorii. 4. INSERT - Dodanie nowej kategorii, lub produktu. 5. F2 - Edycja kategorii lub produktu. 6. CTRL+D - Usunięcie produktu/kategorii. 7. F5 - Odśwież (widok). 8. CTRL+SHIFT+Y - Elementy dedykowane do kategorii/produktu. 6
9. CTRL+SHIFT+T - Elementy powiązane do kategorii/produktu. 10. CTRL+H - Historia zmian kategorii/produktu. 11. Escape - Przerywa ładowanie danych. 12. CTRL+S - Zapisz. 13. CTRL+SHIFT+B - Stwórz Bundla. 14. CTRL+SHIFT+P - Stwórz promocję. 15. SHIFT+F2 - Edycja grupowa produktów. 16. CTRL+SHIFT+A - Edycja zestawu komputerowego. 17. CTRL+SHIFT+S - Stany magazynowe dla produktu. 18. CTRL+SHIFT+D - Dostawy dla produktu. 19. CTRL+D - Tworzenie zamówienia produktu. 20. CRL+F - Tworzenie oferty. 21. CTRL+SHIFT+Q - Wysłanie zapytania do dostawcy. 22. CTRL+SHIFT+Z - Operacje zbiorcze na zestawach komputerowych. 23. CHTL+SHIFT+J - Ceny w porównywarkach internetowych. 24. CTRL+E - Export produktów do CSV. 25. CTRL + B Bonusy dla produktu 2.4 Widoki współpracujące z widokiem Zarządzanie produktami Widok Zarządzanie produktami współpracuje z następującymi widokami Karta Produktu. Kody produktów u dostawców. Promocje dla produktu. Historia zmian cen produktu. Po wybraniu produktu na widoku Zarządzanie Produktami wyżej wymienione widoki wyświetlają odpowiednie informacje. 2.5 Możliwe operacje na produktach Każdy użytkownik może z poziomu Zarządzania produktami zarządzać tylko swoimi produktami lub produktami osób, za które ma ustawione zastępstwo. 7
2.5.1 Podstawowe operacji na produkcie. Użytkownik może wykonywać następujące operacje na produktach: Dodawanie,usuwanie produktu z kategorii,wycofanie produktu ze sprzedaży,edycja produktu oraz edycja grupowa. Tworzenie i usuwanie bundla. Tworzenie promocji. Dodawanie produktów powiązanych i dedykowanych. Tworzenie zamówienia. Tworzenie oferty. Edycja zestawu komputerowego. Wysłanie zapytania do dostawcy. Eksport częściowy i pełny do pliku CSV. Import handlingu. Import cen bazowych do pliku CSV. 2.5.2 Podstawowe informacje o produkcie. Na widoku Zarządzania produktami dostępne są następujące informacje o produktach Informacja o stanach magazynowych. Informacja o dostawach dla produktu. Przegląd historii produktu. Informacja o cenach w porównywarkach internetowych. 2.5.3 Operacje na danych wyświetlanych przez widok Zarządzanie produktami Widok Zarządzanie produktami umożliwia operacje na wyświetlanych danych tj:sortowanie i filtrowanie według proponowanych przez system lub ustawionych przez użytkownika opcji. Użytkownik może na widoku Zarządzanie produktami po wybraniu opcji Kreator Filtra( menu kontekstowe po kliknięciu prawym przyciskiem na nazwie kolumny) tworzyć własne filtry danych, może porównywać poszczególne wartości kolumn z innymi wartościami. 8